Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest My Wspieramy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-004), ul. Tytusa Chałubińskiego 9 lok. 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000808862, NIP 7010949933, REGON 384622913 (dalej „Administrator” lub „My Wspieramy”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@mywspieramy.org.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

My Wspieramy jest agencją zatrudnienia wpisaną do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem 23087.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie

a) Obsługa zapytań z formularzy kontaktowych i korespondencji
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeżeli je podasz – numer telefonu, nazwa firmy, adres strony internetowej, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji.
Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) Rekrutacja i pośrednictwo pracy
Dane: dane podane w CV, formularzu rekrutacyjnym i innych dokumentach (m.in. imię i nazwisko, dane kontaktowe, doświadczenie, kwalifikacje).
Cele i podstawy:

• prowadzenie rekrutacji z Twoim udziałem – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• pozostawienie zgłoszenia w bazie kandydatów i udział w przyszłych rekrutacjach – odrębna, dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• udostępnianie danych potencjalnym pracodawcom w celu pomocy w znalezieniu zatrudnienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z działalnością agencji zatrudnienia w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
• w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy w razie zatrudnienia oraz skierowania na wstępne badania lekarskie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Dane dotyczące zdrowia (dane szczególnej kategorii)
Jeżeli w związku z rekrutacją podasz dane dotyczące zdrowia (np. orzeczenie o niepełnosprawności), przetwarzamy je na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), w tym udostępniamy je potencjalnym pracodawcom w zakresie niezbędnym do rekrutacji.
Jeżeli dobrowolnie podasz dane dotyczące zdrowia w treści wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mailem, przetwarzamy je wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na tę wiadomość i nie przechowujemy ich dłużej, niż jest to niezbędne. Trwałe przetwarzanie danych o zdrowiu w celu rekrutacji odbywa się wyłącznie po rejestracji w naszym systemie rekrutacyjnym i wyrażeniu tam odrębnej zgody.

d) Współpraca z pracodawcami (klientami) i kontrahentami
Dane: dane firmowe i dane osób kontaktowych (imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe).
Cele i podstawy: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

e) Marketing własnych usług
Dane kontaktowe. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Kontakt marketingowy za pomocą telefonu, SMS lub e-maila następuje wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).

f) Prowadzenie i bezpieczeństwo strony internetowej
Dane: adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, dane z plików cookies (zob. pkt 5 oraz Polityka cookies).
Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora w zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie cookies innych niż niezbędne – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 i 402 Prawa komunikacji elektronicznej).

3. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

W ramach rekrutacji dopasowujemy oferty pracy do Twojego profilu zawodowego i kwalifikacji (profilowanie), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na usprawnieniu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

4. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Cookies niezbędne do działania strony stosujemy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; cookies analityczne i marketingowe (m.in. Google Analytics, Google AdSense) stosujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pośrednictwem banera cookies. Szczegóły w Polityce cookies.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane możemy przekazywać:

• potencjalnym pracodawcom (klientom) – w zakresie objętym zgodą, w celu pośrednictwa pracy;
• dostawcy systemu rekrutacyjnego (platforma hrappka) – na podstawie umowy powierzenia;
• dostawcy hostingu strony i poczty (dhosting.pl Sp. z o.o.) – na podstawie umowy powierzenia;
• dostawcy poczty elektronicznej (Microsoft) – na podstawie umowy powierzenia;
• Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) – w zakresie statystyk i reklam (Google Analytics, Google AdSense);
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne i marketingowe – na podstawie umów powierzenia;
• organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (ZUS, urzędy skarbowe, sądy).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z usług Google i Microsoft, w ramach których dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, której podmioty te podlegają. W zakresie, w jakim odbiorca nie jest objęty tą decyzją, przekazanie następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się pod adresem biuro@mywspieramy.org.

Dane przetwarzane w systemie rekrutacyjnym (ATS) przetwarzane są na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Okresy przechowywania

• dane z korespondencji i zapytań – przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane kandydatów w rekrutacji – przez czas trwania rekrutacji, a w razie zgody na przyszłe rekrutacje – przez 24 miesiące od zgłoszenia lub ostatniej aktualizacji danych;
• dane z umów z pracodawcami i kontrahentami – przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat);
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
• dane z cookies – zgodnie z Polityką cookies.

Okresy liczymy od końca roku, w którym rozpoczęto przetwarzanie.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, przenoszenia danych oraz – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Aby skorzystać z praw lub wycofać zgodę, napisz na: biuro@mywspieramy.org.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Źródło danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, a w przypadku pracodawców i kontrahentów – także z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. W zakresie obsługi zapytania niezbędne jest podanie adresu e-mail; w zakresie rekrutacji – danych podstawowych i CV; w zakresie umów – danych niezbędnych do ich zawarcia i wykonania.

11. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: 27.07.2026.