Kalkulator obniżenia wpłaty na PFRON dzięki zatrudnieniu jednej osoby z orzeczeniem
— sprawdź, o ile spadnie Twoja wpłata w lipcu 2026
Zobacz, ile mniej trafi do PFRON, gdy zatrudnisz pracownika z orzeczeniem. Wybierz stopień niepełnosprawności pracownika, a kalkulator od razu pokaże, ile zaoszczędzisz na wpłacie.
Kalkulator liczy zgodnie z aktualnymi przepisami i sam pobiera bieżące wskaźniki, więc nic nie musisz sprawdzać ręcznie.
43 848 zł
Tyle mniej wpłacisz do PFRON przez cały rok, zwiększając zatrudnienie o jedną osobę z orzeczeniem.
Kupisz za to 5 MacBooków Pro 14″ 💻
183 792 zł
Tyle zaoszczędzisz rocznie, gdy zwiększysz zatrudnienie o jednego pracownika z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym.
Za tę kwotę kupisz nową Škodę Superb w salonie 🚗
Zainteresowany obniżeniem wpłaty?
📌 W skrócie
- Co liczy: o ile spadnie miesięczna i roczna wpłata na PFRON, gdy zatrudnisz jedną osobę z orzeczeniem.
- Dla kogo: pracodawcy z co najmniej 25 etatami, poniżej 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
- Zakres miesięczny: od 3 654 zł do 15 316 zł.
- Zakres roczny: od 43 848 zł do 183 792 zł.
- Od czego zależy: forma zatrudnienia, stopień pracownika i schorzenie szczególne.
- Podstawa wpłaty: 40,65% przeciętnego wynagrodzenia razy liczba etatów brakujących do 6% (art. 21 ustawy o rehabilitacji).
- Aktualność: przeciętne wynagrodzenie z lipiec 2026, pobierane automatycznie z danych GUS. Obecnie jest to – 9 562,88 zł.
- Wynik: szacunek; realną wpłatę policzysz w kalkulatorze wpłat na PFRON, a rozliczysz w systemie e-PFRON2.
Dla kogo jest to narzędzie?
- Pracodawcy z co najmniej 25 etatami, którzy płacą wpłatę na PFRON, bo mają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych niższy niż 6%.
- Firmy, które rozważają pierwsze zatrudnienie osoby z orzeczeniem i chcą wiedzieć, czy to się opłaca.
- Działy kadr i księgowość szacujące, jak jeden nowy pracownik z orzeczeniem wpłynie na comiesięczną wpłatę.
- Zarządy, które porównują koszt etatu z kwotą, jaką co miesiąc oddają do Funduszu.
Co dokładnie policzysz?
- Miesięczną oszczędność na wpłacie na PFRON z zatrudnienia jednej osoby z orzeczeniem.
- Roczną oszczędność, czyli wynik miesięczny razy dwanaście.
- Wpływ formy zatrudnienia: zastępstwo na miejsce obecnego pracownika daje trochę więcej niż nowy etat.
- Wpływ stopnia i schorzenia szczególnego, które zwiększają kwotę obniżenia wpłaty PFRON.
Jak liczone są kwoty — podstawa i metoda
Kalkulator bazuje na wzorze wpłaty z art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji. Wpłatę na PFRON płaci pracodawca, który ma co najmniej 25 etatów i nie osiąga 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Miesięczna kwota to 40,65% przeciętnego wynagrodzenia pomnożone przez liczbę etatów brakujących do progu 6%. Punktem odniesienia jest tu firma z setką etatów i zerem osób z orzeczeniem, czyli typowy płatnik nad progiem.
oszczędność miesięczna = wpłata bez tej osoby − wpłata po zatrudnieniu jednej osoby
wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × brakujące etaty
brakujące etaty = (etaty ogółem × 6%) − zaliczone osoby z orzeczeniem
Osoba z orzeczeniem zwykle zalicza się jak jeden brakujący etat. Pracownik z umiarkowanym stopniem i schorzeniem szczególnym liczy się jak trzy etaty, a ze znacznym stopniem i takim schorzeniem jak cztery. To skutek obniżenia wskaźnika za schorzenia szczególnie utrudniające pracę, dlatego jedno zatrudnienie potrafi obniżyć wpłatę wielokrotnie mocniej.
Przeciętne wynagrodzenie zmienia się co kwartał. Kalkulator pobiera je automatycznie z danych GUS, więc liczba, którą widzisz w lipcu 2026, odpowiada stawce z dnia odczytu. Nie sprawdzasz komunikatów ani nie przeliczasz ręcznie. Model setki etatów i zera osób z orzeczeniem daje wynik reprezentatywny dla firmy nad progiem. Twoja realna wpłata zależy od faktycznego zatrudnienia, a policzysz ją w kalkulatorze wpłat na PFRON.
Jak uzyskać wynik?
- Wybierz okres rozliczeniowy. Kalkulator podstawia przeciętne wynagrodzenie z tego okresu.
- Zaznacz formę zatrudnienia: na miejsce obecnego pracownika albo nowy etat.
- Wskaż stopień niepełnosprawności pracownika z orzeczeniem. Wynik pojawia się po zaznaczeniu formy i stopnia.
Jak rozumieć wynik?
- Dwie kwoty mówią, o ile mniej wpłacisz miesięcznie i rocznie za jedną osobę z orzeczeniem.
- Wynik dotyczy modelu setki etatów i zera osób z orzeczeniem, więc traktuj go jak orientację, nie jak realną wpłatę Twojej firmy.
- Zastępstwo daje nieco większą oszczędność niż nowy etat, bo zatrudnienie ogółem nie rośnie i próg 6% zostaje na miejscu.
- Wyższy stopień ze schorzeniem szczególnym mnoży efekt. Osoba ze znacznym stopniem i takim schorzeniem obniża wpłatę jak cztery etaty.
- Realną wpłatę policzysz w kalkulatorze wpłat na PFRON, a rozliczasz ją na deklaracji DEK-I-0 w systemie e-PFRON2.
Przykładowe wyliczenia
Regionalna sieć sklepów spożywczych
Sieć prowadzi kilkanaście sklepów i utrzymuje około 120 etatów, bez ani jednej osoby z orzeczeniem. Co miesiąc płaci pełną wpłatę na PFRON. Do centrali trafia operator monitoringu z lekkim stopniem niepełnosprawności, na nowy etat, bo dział bezpieczeństwa i tak się rozrastał. Jedno takie zatrudnienie obniża wpłatę o 3 654 zł miesięcznie. Lekki stopień bez schorzenia szczególnego liczy się jak jeden brakujący etat.
Tłocznia soków spod Sandomierza
Tłocznia bierze ludzi sezonowo, ale przez cały rok trzyma ponad 60 etatów przy liniach i w magazynie. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ma zerowy, więc wpłata leci co miesiąc. Na linię konfekcjonowania przychodzi pracownik z umiarkowanym stopniem, bez schorzenia szczególnego. W skali roku obniża wpłatę o 43 848 zł. Umiarkowany stopień bez schorzenia szczególnego liczy się tak samo jak lekki, czyli jak jeden etat, a i tak daje pełen rok niższej wpłaty.
Pralnia przemysłowa obsługująca hotele
Pralnia obsługuje kilkadziesiąt hoteli i utrzymuje około 90 etatów przy maszynach i w logistyce. Wpłatę na PFRON płaci od lat. Firma zatrudnia na nowy etat osobę ze znacznym stopniem i schorzeniem szczególnym, przewlekłą chorobą, która pozwala jej pracować wyłącznie zdalnie, z domu, przy obsłudze zamówień i dokumentacji. W mechanizmie wskaźnika taka osoba liczy się jak cztery brakujące etaty. Wpłata spada o 15 316 zł miesięcznie i 183 792 zł rocznie. To najwyższy pułap oszczędności, jaki pokazuje kalkulator.
Najczęstsze pytania
Od ilu pracowników trzeba płacić wpłatę na PFRON?
Wpłatę na PFRON płaci pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nie osiąga 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Liczą się etaty, nie liczba osób. Firmy poniżej 25 etatów oraz te ze wskaźnikiem 6% lub wyższym nie płacą nic.
Czy zatrudnienie jednej osoby z orzeczeniem zawsze obniża wpłatę na PFRON?
Tak, jeśli firma jest powyżej 25 etatów i poniżej 6% wskaźnika. Każda osoba z orzeczeniem podnosi wskaźnik i zmniejsza liczbę brakujących etatów, od której liczy się wpłata. Jeśli firma osiągnęła już 6%, wpłaty nie ma i kolejna osoba nie daje dodatkowej oszczędności.
O ile więcej oszczędza firma na pracowniku ze schorzeniem szczególnym?
Osoba ze schorzeniem szczególnym obniża wpłatę mocniej, bo pozwala dodatkowo obniżyć wskaźnik zatrudnienia. Pracownik z umiarkowanym stopniem i takim schorzeniem liczy się jak trzy brakujące etaty, a ze znacznym stopniem jak cztery. Bez schorzenia szczególnego każda osoba z orzeczeniem liczy się jak jeden etat.
Czy ten kalkulator pokazuje moją realną wpłatę na PFRON?
Nie. Kalkulator liczy na modelu setki etatów i zera osób z orzeczeniem, więc pokazuje reprezentatywną oszczędność, nie wpłatę konkretnej firmy. Twoja kwota zależy od faktycznego zatrudnienia ogółem i liczby osób z orzeczeniem. Policzysz ją w kalkulatorze wpłat na PFRON, a rozliczysz na deklaracji DEK-I-0.
Podstawa prawna i źródła
Kalkulator obniżenia wpłaty na PFRON opiera się na przepisach o obowiązkowych wpłatach pracodawców na Fundusz. Obliczenia biorą stawkę wpłaty, próg 6% wskaźnika oraz sposób, w jaki schorzenia szczególne obniżają ten próg. Narzędzie stoi na trzech aktach, które definiują wysokość wpłaty, wskaźnik zatrudnienia i jego obniżenie:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776), tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 884.
- art. 21 ust. 1 — obowiązek wpłaty od 25 etatów oraz wzór: 40,65% przeciętnego wynagrodzenia razy liczba etatów brakujących do wskaźnika 6%. Reguluje stawkę, próg i podstawę całego wyliczenia.
- art. 21 ust. 2 — zwolnienie z wpłaty przy wskaźniku co najmniej 6%. To wskaźnik, który obniżają schorzenia szczególne.
- art. 21 ust. 7 — upoważnienie do rozporządzenia określającego schorzenia i sposób obniżania wskaźnika.
- art. 2 pkt 4 — definicja przeciętnego wynagrodzenia (poprzedni kwartał, komunikat Prezesa GUS w „Monitorze Polskim”), które kalkulator podstawia jako mnożnik.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz.U. 1998 nr 124 poz. 820, z późn. zm.).
- § 1 — lista schorzeń szczególnie utrudniających pracę, które w kalkulatorze uruchamiają wyższą wagę pracownika.
- § 2 — sposób obniżania wskaźnika. Pracownik ze znacznym stopniem i takim schorzeniem liczy się w tym mechanizmie jak cztery etaty, a z umiarkowanym jak trzy.
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Dz.U. 2023 poz. 995).
- Określa wzór deklaracji DEK-I-0, na której pracodawca rozlicza miesięczną wpłatę wyliczoną w kalkulatorze.
Podziel się sugestią
Zauważyłeś, że czegoś tu brakuje albo coś dałoby się poprawić? Podziel się przez formularz poniżej. Zbieramy takie sygnały i wprowadzamy zmiany, które ułatwiają liczenie wpłaty na PFRON.
<!-- banery -->