Kalkulator dofinansowania PFRON do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem
— sprawdź, ile dopłaty przysługuje firmie w lipcu 2026 za osobę niepełnosprawną
Kalkulator błyskawicznie sprawdzi, ile dofinansowania z PFRON otrzymasz za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej.
Wystarczy, abyś wybrał stopień niepełnosprawności, wpisał pensję brutto oraz wymiar etatu pracownika. Aplikacja automatycznie uwzględni limit kosztów płacy i najnowsze stawki z aktualnego rejestru. Wyliczy ostateczną, realną kwotę dofinansowania do wypłaty.
4 140 zł
Maksymalne miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym.
49 680 zł
Najwyższa roczna dopłata z PFRON do wynagrodzenia jednego pracownika z orzeczoną niepełnosprawnością.
Zainteresowany pozyskaniem dofinansowania?
📌 W skrócie
- Co liczy: realną, należną kwotę miesięcznego dofinansowania z PFRON do wynagrodzenia pracownika z orzeczeniem (SODiR, art. 26a ustawy o rehabilitacji).
- Zakres dopłaty: od 575 zł do 4 140 zł miesięcznie, zależnie od stopnia i schorzenia, przy pełnym etacie.
- Od czego zależy: stopień niepełnosprawności, schorzenie szczególne, wymiar etatu, pensja brutto (koszty płacy) oraz rodzaj pracodawcy.
- Limit: dopłata nie przekroczy 75% kosztów płacy u pracodawcy z działalnością gospodarczą ani 90% u pozostałych (art. 26a ust. 4).
- Emeryt: przy stopniu lekkim lub umiarkowanym z ustalonym prawem do emerytury dopłata nie przysługuje. Znaczny stopień to wyjątek.
- Rozliczenie: wniosek Wn-D z informacją INF-D-P składasz w SODiR do 25 dnia miesiąca po tym, którego dotyczy.
- Skąd stawki: kwoty i wskaźniki pobiera aplikacja z aktualnego rejestru, zgodne ze stawkami obowiązującymi w lipcu 2026.
- Wynik: to szacunek dla podanych parametrów. Ostateczną kwotę zatwierdza PFRON po złożeniu wniosku.
Dla kogo jest ten kalkulator?
Narzędzie przyda się każdemu, kto zatrudnia albo dopiero rozważa zatrudnienie osoby z orzeczeniem i chce znać realną kwotę wsparcia, nie samą stawkę z tabeli.
- Pracodawca z działalnością gospodarczą – spółka, jednoosobowa firma, sprzedawca towarów lub usług. Liczysz dopłatę z limitem 75% kosztów płacy.
- Fundacja, stowarzyszenie, jednostka budżetowa – podmiot, który nie działa na rynku komercyjnie. Twój limit sięga 90% kosztów płacy, więc wynik bywa wyższy niż w firmie.
- Księgowa albo biuro rachunkowe – potrzebujesz kwoty należnej przed wypełnieniem Wn-D i INF-D-P, z rozbiciem na składniki kosztów płacy.
- Osoba planująca rekrutację – chcesz sprawdzić, o ile dopłata obniży realny koszt konkretnego stanowiska, zanim podpiszesz umowę.
Co dokładnie policzysz?
Aplikacja pokaże więcej niż jedną liczbę. Zobaczysz pełną drogę od pensji brutto do kwoty, która trafi na konto firmy.
- Dofinansowanie miesięczne i roczne – dwie kwoty, gotowe do wpisania we wniosku i do rocznego budżetu.
- Rozbicie „jak wyliczyliśmy” – maksymalna stawka za stopień, zwiększenie za schorzenie szczególne, koszty płacy, limit i kwota należna obok siebie.
- Składniki kosztów płacy – brutto, składki po stronie pracownika i pracodawcy, zaliczka PIT oraz netto na rękę, rozpisane w jednym miejscu.
- Kwota, która przepada – gdy limit zetnie dopłatę, aplikacja pokaże, ile z maksymalnej stawki nie przysługuje i dlaczego.
Jak liczymy dofinansowanie – podstawa i metoda
dofinansowanie = min( stawka_za_stopień + zwiększenie_za_schorzenie ; procent% × koszty_płacy ) × wymiar_etatu
Co oznaczają symbole:
- stawka_za_stopień – kwota podstawowa z art. 26a ust. 1: 2 760 zł przy znacznym, 1 550 zł przy umiarkowanym, 575 zł przy lekkim (pełny etat).
- zwiększenie_za_schorzenie – dodatek z art. 26a ust. 1b, gdy w orzeczeniu widnieje szczególny symbol (02-P, 01-U, 12-C, 06-E, 04-O).
- procent% – 75 u pracodawcy z działalnością gospodarczą, 90 u pozostałych (art. 26a ust. 4).
- koszty_płacy – pensja brutto plus obowiązkowe składki pracodawcy (art. 2 pkt 4a). Dla etatu na minimalnej to 5 790,28 zł.
W tle aplikacja robi to, co przy ręcznym liczeniu zająłby wieczór z ustawą. Najpierw skaluje pensję brutto wymiarem etatu, potem dolicza składki firmy i wylicza koszty płacy. Z nich bierze limit, 75% albo 90%. Na końcu porównuje ten limit z maksymalną stawką za stopień i wybiera niższą kwotę.
Stawki i wskaźniki nie są wpisane na sztywno. Aplikacja pobiera je z rejestru, który aktualizuje się po ogłoszeniu nowych kwot przez ustawodawcę i PFRON. Dlatego wynik jest aktualny w lipcu 2026, nie sprzed lat. Zmieniasz miesiąc rozliczeniowy i aplikacja podstawia stawki oraz minimalne wynagrodzenie z tamtego okresu. Nie wertujesz przepisów, bo liczby są już w środku.
Jak krok po kroku uzyskać wynik
Uzupełniasz pola od góry, a wynik przelicza się na bieżąco. Nie klikasz „oblicz” – kwota zmienia się od razu, gdy ruszysz dowolne pole.
- Wybierz rodzaj pracodawcy. Prowadzisz działalność gospodarczą (spółka, firma jednoosobowa) albo nie (fundacja, stowarzyszenie, osoba prywatna). To ustawia limit dopłaty na 75% albo 90% kosztów płacy.
- Ustaw miesiąc rozliczeniowy. Dofinansowanie liczy się co miesiąc. Od wybranego miesiąca zależą stawki i wskaźniki, które aplikacja podstawi z rejestru.
- Wpisz wynagrodzenie brutto. Miesięczna pensja pracownika z orzeczeniem. Od niej liczą się koszty płacy, a z nich limit dopłaty. Domyślnie widać minimalną krajową (
4 806 zł). - Zaznacz stopień niepełnosprawności. Znaczny, umiarkowany albo lekki, prosto z orzeczenia. Starsze orzeczenie z grupą przeliczysz tak: I grupa to znaczny, II to umiarkowany, III to lekki.
- Wskaż schorzenie szczególne. Sprawdź w orzeczeniu pole „symbol przyczyny niepełnosprawności”. Gdy widnieje tam 02-P, 01-U, 12-C, 06-E albo 04-O, zaznacz właściwy kod, a dopłata rośnie. Jeśli żadnego nie ma, zostaw „Brak”.
- Podaj wymiar etatu. Pełny, 3/4, połowa, 1/4 albo własny ułamek. Przy niepełnym etacie kwota i koszty płacy liczą się proporcjonalnie.
- Ustaw składkę wypadkową. Domyślnie
1,67%dla małych firm do 9 ubezpieczonych. Większy pracodawca wpisuje własną stawkę, bo wpływa ona na koszty płacy. - Włącz pracę zdalną, jeśli dotyczy. Ekwiwalent lub ryczałt za pracę zdalną wlicza się do kosztów płacy, więc podnosi limit dopłaty.
- Zaznacz zwolnienie lekarskie, jeśli było. Podaj liczbę dni wynagrodzenia chorobowego (art. 92 Kodeksu pracy). Dni na zwolnieniu obniżają koszty płacy, więc mogą obniżyć limit.
- Ustaw status pracownika. Emeryt, wiek 55+ lub 60+, PIT-2, zerowy PIT do 26 lat, dojazd spoza miejscowości. Te przełączniki zmieniają koszty płacy i kwotę na rękę, a przy emeryturze także prawo do dopłaty.
Wynik i jego rozbicie znajdziesz pod formularzem, razem ze składnikami kosztów płacy.
Jak rozumieć wynik?
Górna kwota to Twoja dopłata za dany miesiąc. Obok masz tę samą wartość w skali roku. Reszta ekranu tłumaczy, skąd ta liczba się wzięła.
- Kwota należna to niższa z dwóch. Aplikacja bierze maksymalną stawkę za stopień i porównuje ją z limitem kosztów płacy. Dostajesz mniejszą z tych liczb, nie ich sumę.
- Czasem część dopłaty przepada. Gdy koszty płacy są niskie, na przykład po długim zwolnieniu lekarskim, limit spada poniżej stawki za stopień. Różnica nie przysługuje, a aplikacja pokazuje ją osobno.
- Niepełny etat zmniejsza kwotę. Przy połowie etatu dopłata i koszty płacy liczą się od połowy pensji, więc obie strony limitu maleją równo.
- Emeryt bywa bramką. Przy stopniu lekkim lub umiarkowanym z ustalonym prawem do emerytury dopłata wynosi zero. Znaczny stopień jest wyjątkiem i wtedy przysługuje.
- Gdzie to rozliczysz. Wyliczoną kwotę wpisujesz we wniosku Wn-D wraz z informacją INF-D-P i składasz w SODiR do 25 dnia następnego miesiąca. PFRON zatwierdza wypłatę.
Przykładowe wyliczenia
Poniższe sytuacje pokazują, jak z tych samych zasad wychodzą różne kwoty. Wszystkie liczby przelicza aplikacja na aktualnych stawkach.
Rodzinna tłocznia soków spod Sandomierza
Tłocznia zatrudnia 9 osób i szuka rąk do etykietowania oraz pakowania. Do obsługi linii przyjmuje pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, na pełny etat, z pensją 5 000 zł brutto. Firma prowadzi działalność gospodarczą, więc obowiązuje ją limit 75% kosztów płacy.
Koszty płacy tego stanowiska to 6 024,00 zł. Limit 75% zostawia spory zapas nad stawką za stopień, dlatego dopłata idzie w pełnej wysokości. Właściciel dostaje 1 550 zł miesięcznie, czyli 18 600 zł w skali roku. O tyle spada realny koszt utrzymania tego etatu.
Pracownia protetyki dentystycznej w Gliwicach
Laboratorium wykonuje korony i protezy dla okolicznych gabinetów. Zatrudnia technika z orzeczeniem o znacznym stopniu i symbolem 02-P w polu przyczyny niepełnosprawności, na pełny etat, za 8 000 zł brutto. To pracodawca z działalnością gospodarczą, z limitem 75%.
Schorzenie szczególne podnosi stawkę do najwyższego pułapu. Koszty płacy sięgają 9 638,40 zł, a limit 75% z nadwyżką mieści całą stawkę, więc nic nie przepada. Pracownia dostaje 4 140 zł miesięcznie, czyli 49 680 zł rocznie. To górna granica wsparcia na jednego pracownika.
Stowarzyszenie prowadzące schronisko dla zwierząt spod Olsztyna
Schronisko działa statutowo, bez sprzedaży usług na rynku. Do opieki nad zwierzętami przyjmuje osobę z lekkim stopniem niepełnosprawności, na pełny etat, z pensją na poziomie minimalnej krajowej (4 806 zł). Ponieważ podmiot nie prowadzi działalności gospodarczej, limit dopłaty sięga 90% kosztów płacy.
Koszty płacy wynoszą tu 5 790,28 zł, a limit 90% swobodnie mieści stawkę za lekki stopień. Stowarzyszenie dostaje 575 zł miesięcznie, czyli 6 900 zł w skali roku. Wyższy limit niż w firmie sprawia, że nawet najniższa stawka trafia do wypłaty w całości.
Najczęstsze pytania o dofinansowanie z PFRON
Czy pracodawca dostaje dofinansowanie za pracownika z ustalonym prawem do emerytury?
Zależy od stopnia. Przy lekkim lub umiarkowanym z ustalonym prawem do emerytury dopłata nie przysługuje. Wyjątkiem jest stopień znaczny, przy którym dostajesz dofinansowanie mimo emerytury. Liczy się decyzja ZUS o prawie do emerytury, nie sam wiek pracownika (art. 26a ust. 1a1).
Czy dofinansowanie przysługuje przy zatrudnieniu na część etatu?
Tak, ale proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (art. 26a ust. 6). Przy połowie etatu dostajesz połowę stawki za dany stopień, a przy ćwierci odpowiednio mniej. Koszty płacy i limit też liczą się od tej samej części pensji, więc cały rachunek pozostaje spójny.
Czy każda firma może dostać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych?
Nie każda. Dopłata nie przysługuje pracodawcy, który ma wobec PFRON zaległości powyżej 100 zł łącznie. Firma od 25 pracowników musi też osiągać wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością na poziomie 6%. Odpada również dopłata, gdy pensję sfinansowano ze środków publicznych.
Jak często i do kiedy składa się wniosek Wn-D o dofinansowanie?
Co miesiąc. Wniosek Wn-D wraz z informacją INF-D-P za dany miesiąc składasz w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji do 25 dnia miesiąca następnego. Pierwszy wniosek wymaga rejestracji w PFRON. Pensję pracownik musi dostać przelewem na rachunek, nie gotówką.
Czy dofinansowanie do wynagrodzeń to pomoc publiczna?
Tak. Dopłata stanowi pomoc publiczną w formie subsydiów płacowych i udziela się jej na zasadach rozporządzenia unijnego 651/2014. Dlatego do wniosku Wn-D dołączasz formularz informacji o pomocy (INF-O-PP). Stąd też bierze się limit 75% kosztów płacy dla firm działających na rynku.
Podstawa prawna i źródła
Kalkulator dofinansowania PFRON do wynagrodzeń opiera się na przepisach o zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością i o pomocy publicznej. Obliczenia obejmują kwoty stawek, zwiększenie za schorzenie szczególne, limit kosztów płacy oraz proporcję do etatu. Narzędzie liczy zgodnie z aktami, które definiują wysokość dopłaty i sposób jej rozliczenia:
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 884; Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776).
- art. 2 pkt 4a – definiuje koszty płacy, czyli brutto plus obowiązkowe składki pracodawcy. To podstawa limitu i sekcji „Składniki kosztów płacy”.
- art. 26a ust. 1 – ustala kwoty podstawowe dopłaty według stopnia. Zasila pole „Stopień” i główny wynik.
- art. 26a ust. 1a1 – wyłącza dopłatę dla pracownika z ustalonym prawem do emerytury przy stopniu lekkim i umiarkowanym (znaczny to wyjątek). Odpowiada przełącznikowi „Ustalone prawo do emerytury”.
- art. 26a ust. 1b – zwiększa dopłatę za schorzenie szczególne (symbole 02-P, 01-U, 12-C, 06-E, 04-O). Steruje polem „Schorzenie szczególne”.
- art. 26a ust. 4 – wprowadza limit 75% lub 90% kosztów płacy. Odpowiada polu „Rodzaj pracodawcy” i wierszowi „Limit”.
- art. 26a ust. 6 – nakazuje proporcję dopłaty do wymiaru etatu. Zasila pole „Wymiar etatu”.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1191) – określa wzory wniosku Wn-D i informacji INF-D-P oraz termin i tryb rozliczenia dopłaty w SODiR.
- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014), art. 34 – przesądza, że dopłata to pomoc publiczna w formie subsydiów płacowych, i wyznacza pułap wsparcia na pracownika z niepełnosprawnością.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 577), art. 92 – reguluje wynagrodzenie chorobowe, które wchodzi do kosztów płacy. Odpowiada przełącznikowi „Zwolnienie lekarskie”.
Poradniki, które wyjaśniają temat głębiej
Podziel się sugestią
Liczysz dofinansowanie dla swojej firmy i widzisz opcję, której tu brakuje? Napisz do nas przez formularz poniżej. Czytamy każdą wiadomość i dokładamy do narzędzia to, co realnie pomaga pracodawcom.
<!-- banery -->