Pojedyncze osoby nie mają uprawnień ustawowych do organizacji zbiórek publicznych. Prawo reguluje te kwestie i nie wyklucza osób prywatnych z możliwości organizacji takiej akcji. Jeśli Twoje potrzeby wpisują się w katalog zadań publicznych, możesz powołać komitet społeczny do przeprowadzenia własnej zbiórki publicznej. Dzięki temu możesz pomóc sobie (np. zbierając pieniądze na sprzęt ortopedyczny, leczenie lub przystosowanie do potrzeb osoby niepełnosprawnej), innym ludziom lub zorganizować akcję na rzecz środowiska, kultury, nauki i wielu innych celów.

Dowiedz się, jak powołać komitet społeczny zbiórki publicznej!

Nasz artykuł podpowie Ci, czym jest i jak powołać komitet społeczny zbiórki publicznej. Poznasz zadania, dokumentację oraz obowiązki, które ciążą na przedstawicielach komitetu. Zapoznaj się z kolejną lekcją, którą trzeba odrobić, zanim zorganizujesz zbiórkę publiczną i powołasz organ dzięki, któremu to będzie możliwe.

Czym jest komitet społeczny zbiórki publicznej?

Komitet społeczny zbiórki publicznej może stanowić grupa osób, które organizują się w celu zebrania środków finansowych lub darów w naturze w związku z łączącym ich wspólnym celem publicznym. Jeśli jesteś pełnoletni i potrzebujesz zorganizować zbiórkę publiczną, możesz założyć komitet społeczny, który umożliwi Ci przeprowadzenie określonej akcji charytatywnej na własną rzecz, by pomóc komuś bliskiemu lub na jakikolwiek inny cel z katalogu zadań publicznych.

Komitet społeczny zbiórki publicznej musi być złożony przynajmniej z 3 osób. Warto, abyś pamiętał, że członkowie komitetu społecznego ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszystkie jego działania.

Kto może być członkiem komitetu społecznego zbiórki?

Członkiem komitetu społecznego możesz zostać, jeżeli:

jesteś osobą pełnoletnią,
masz niczym nieograniczoną zdolność do czynności prawnych,
nie byłeś karany.

Grupę osób zrzeszonych w komitecie społecznym powinien łączyć wspólny cel. Osoby te nie muszą mieszkać blisko siebie lub reprezentować jednego środowiska.

Przy inicjatywach prywatnych zbiórki publicznej, komitet społeczny mogą tworzyć bliskie osoby. Wystarczy, że zainteresujesz swoimi potrzebami członków rodziny, sąsiadów czy jakichkolwiek znajomych. Jeśli zgodzą się na to, obok Ciebie, 2 dorosłe osoby możesz śmiało podjąć kolejne kroki do organizacji akcji.

Jak powołać komitet społeczny zbiórki publicznej?

Komitet społeczny zbiórki publicznej zostaje powołany z chwilą, gdy z pozostałymi członkami uchwalicie akt założycielski. Sporządzenie tego dokumentu nie wymaga obecności notariusza. Nic nie kosztuje. Akt możecie sporządzić w formie wydruku lub nawet pisać ręcznie. Ważne, by znalazły się w nim wszystkie potrzebne dane. Na stronach rządowych znajdziesz wzory takich formularzy. W dokumencie założycielskim powinieneś zamieścić następujące informacje:

Imiona i nazwiska wszystkich członków.
Numery PESEL członków.
Adresy zamieszkania poszczególnych osób.
Adres do korespondencji.
Dane osoby, która będzie upoważniona do reprezentacji komitetu społecznego.
Ewentualną nazwę komitetu.
Opisany cel, w jakim został komitet społeczny zbiórki zawiązany.

Jeżeli w trakcie zbiórki publicznej dojdzie do zmiany w składzie osób tworzących komitet społeczny, koniecznie powinieneś to zgłosić, by zostały zaktualizowane dane dotyczące zbiórki. Zrób to najlepiej natychmiast z chwilą, gdy nastąpiła zmiana.

Dowiedz się wszystkiego o zbiórkach publicznych. Zapraszamy do cyklu artykułów związanych z tym zagadnieniem. Przeczytaj, m.in.:

Poradnik, jak zgłosić zbiórkę publiczną krok po kroku

Poznaj zasady, na jakich działają zbiórki publiczne, byś działał zgodnie z prawem

Podpowiadamy, jak rozliczyć zbiórkę publiczną. Poznaj terminy, rodzaje i zasady sprawozdań

Poszukaj innych artykułów w witrynie My Wspieramy, które Cię zainteresują.

Jakie dokumenty są potrzebne, by powołać komitet społeczny zbiórki publicznej?

W momencie, gdy będziesz chciał zarejestrować zbiórkę publiczną komitetu społecznego, potrzebujesz posiadać zgromadzone odpowiednie dokumenty.

Akt założycielski komitetu społecznego zbiórki
Jeśli będziesz składał go w formie papierowej, musi być sporządzony według urzędowego wzoru i zawierać własnoręczne podpisy członków komitetu. W przypadku zgłoszenia na formularzu elektronicznym członkowie powinni podpisać zgłoszenie profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym.
Oświadczenia wszystkich członków komitetu społecznego o niekaralności.
Wypełniony wniosek zgłoszenia zbiórki.

Jakie są obowiązki komitetu społecznego zbiórki?

Będąc reprezentantem komitetu społecznego, odpowiadasz za wszelkie formalności związane ze zbiórką. Musisz czuwać nie tylko nad przebiegiem i organizacją całości w akcji, ale przede wszystkim pamiętaj o rejestracji zbiórki publicznej. Potem zapoznaj się z terminami, które Cię obowiązują, abyś w porę dostarczył do MSWiA sprawozdania z przeprowadzenia zbiórki oraz sprawozdania z rozdysponowania zebranych środków.

Słów kilka o tym, jak powołać komitet społeczny zbiórki publicznej?

Powołanie komitetu społecznego do przeprowadzenia zbiórki publicznej jest procesem bardzo prostym, ale wymaga od Ciebie spełnienia kilku kluczowych wymogów formalnych. Komitet Twojej zbiórki musi składać się z minimum 3 dorosłych i niekaranych osób, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Dokumentem założycielskim komitetu, który powinniście uchwalić i jest akt założycielski. Sporządź go w formie papierowej lub elektronicznej. W dokumencie zawrzyj podstawowe dane członków komitetu, cel zbiórki oraz informacje o osobie upoważnionej do reprezentowania komitetu.

Ważnym aspektem działalności komitetu jest odpowiedzialność za wszystkie działania związane ze zbiórką, w tym jej rejestracja oraz późniejsze raportowanie do MSWiA. Komitet musi złożyć oświadczenia o niekaralności swoich członków oraz wypełniony wniosek zgłoszenia zbiórki. Kluczowe jest również terminowe składanie sprawozdań z przeprowadzonych działań i rozdysponowania środków.

Przestrzeganie tych zasad zapewnia transparentność i legalność zbiórki. Wtedy sposób zbudujesz także zaufanie wśród darczyńców, a to jest niezbędne dla powodzenia każdej inicjatywy charytatywnej.