Jakie dofinansowania na pracownika niepełnosprawnego są dostępne dla pracodawców w 2026 r.?

Twoja przygoda zatrudnieniem osób niepełnosprawnych dopiero się zaczyna? Być może w Twojej firmie pracują osoby z orzeczeniem od lat, ale Ty nie wykorzystujesz dostępnych form pomocy dla pracodawców? Poznaj wszystkie możliwości otrzymania dofinansowań różnego typu, które mają przedsiębiorcy.

Sprawdź, jakie dofinansowanie na pracownika niepełnosprawnego pozyskasz!

Większość pracodawców zapewne słyszała o dofinansowaniu do wynagrodzeń, ale nie wie, że istnieją także inne formy pomocy im dedykowane. Wykorzystaj wszystkie opcje pozyskania dodatkowych środków! Tu odkryjesz najważniejsze dofinansowania, o które możesz się ubiegać, jeżeli chcesz zatrudnić lub już zatrudniasz osoby niepełnosprawne.

Artykuł ma charakter informacjyjny. W indywidualnej sprawie konsultuj się ze specjalistą PFRON lub prawnikiem. Stan prawny na 03.02.2026 r.

O jakie dofinansowania może ubiegać się pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne?

Gdy masz firmę, interesujecie Cię wynik ekonomiczny firmy oraz wykorzystanie potencjału osobowego pracowników. To powoduje, że w wielu przypadkach rezygnujesz z zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Obawiasz się, że nie sprostają one zadaniom i będą istotnym obciążeniem firmy z uwagi na posiadane przywileje.

Doświadczenie mówi coś innego. Zobacz i Ty szansę na zatrudnienie pracowników z niepełnosprawnością, dzięki możliwości pozyskania różnego typu dofinansowań z PFRON dla swojej firmy. Zniwelują one wszelkie niedogodności związane z funkcjonowaniem pracownika tego typu i przyczyniają się do rozwoju firmy oraz jej potencjału ekonomicznego.

Sprawdź, o jakie dofinansowanie na pracownika niepełnosprawnego możesz się ubiegać:

1. dofinansowanie do wynagrodzeń pracownika z orzeczeniem,
2. dofinansowanie adaptacji miejsca pracy,
3. dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej,
4. dofinansowanie pracownika wspomagającego osobę z niepełnosprawnością,
5. dofinansowanie szkoleń i stażów dla pracowników z niepełnosprawnością.

Z czym wiąże się dofinansowanie wynagrodzeń?

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników osób niepełnosprawnych ma za zadanie zachęcenie przedsiębiorców do zatrudniania tego typu osób. Pośrednio także wiąże się z aktywizacją zawodową osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy.

Ponieważ dofinansowanie wynagrodzeń pokrywa znaczną część kosztów płacy pracownika będzie stanowić dla Ciebie rekompensatę wynikającą z przywilejów pracowniczych. Zatrudniając zatem osobę z niepełnosprawnością, zyskujesz dwojako:

• wykorzystujesz potencjał pracownika przekładający się na zyski firmy,
• ponosisz niższe koszty zatrudnienia.

Ile wynosi dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON?

W ramach tej pomocy możesz zyskać do 75% podnoszonych kosztów płacy, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub 90% tych kosztów w innym przypadku. Wysokość dofinansowania zależy oczywiście od wymiaru zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością.

Od roku 2026 dofinansowanie kształtuje się, jak w tabeli.

Z czym wiąże się dofinansowanie adaptacji miejsca pracy?

Nie chcesz narażać pracowników z niepełnosprawnością na utrudnienia wynikające z różnego typu barier, powodujących niemożność wykonywania obowiązków zawodowych? Być może to właśnie z tego powodu rezygnujesz z zatrudniania ich w swojej firmie.

W przypadku wielu niepełnosprawności możesz jednak przystosować miejsce pracy odpowiednio do typu dysfunkcji pracownika. Z kosztami z tego wynikającymi nie musisz borykać się sam. Odpowiednie dofinansowanie pozyskane od Starosty lub Prezydenta miasta pomoże Ci w:

• adaptacji pomieszczeń w firmie.
• zakupie lub adaptacji urządzeń ułatwiających funkcjonowanie pracownika na terenie zakładu.
• zakupie oprogramowania oraz urządzeń technologii wspomagających.
• rozpoznaniu potrzeb pracownika z orzeczeniem przez służby medycyny pracy.

Dofinansowanie do adaptacji miejsca pracy możesz otrzymać, jeśli zatrudnisz osoby niepełnosprawną bezrobotną lub poszukującą pracy oraz w przypadku pracownika, którego już zatrudniasz.

Musisz przy tym pamiętać, że zwrot kosztów, które poniesiesz na adaptację miejsca pracy, dotyczy tylko tych wydatków, które wynikają z zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Dofinansowanie nie obejmuje kosztów, które podniósłbyś, zatrudniając na danym stanowisku osobę pełnosprawną.

Na jaką kwotę dofinansowania do adaptacji miejsca pracy może liczyć pracodawca?

Do każdego stanowiska pracy, które przystosujesz, dofinansowanie przysługuje w wysokości do 20-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Jak rozumieć dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy?

Dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy otrzymasz tylko wtedy, gdy zatrudnisz osobę bezrobotną lub osobę poszukującą pracy posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności. Jeżeli chcesz otrzymać środki z tego tytułu, pamiętaj, że obowiązywać Cię będzie minimalny czas zatrudnienia tego pracownika wynoszący 36 miesięcy.

Dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy możesz przeznaczyć na:

• pokrycie kosztów wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy.
• zakup narzędzi pracy lub poszczególnych elementów stanowiska pracy (fotel, biurko, komputer itp.).

O dofinansowanie wystąp do Starosty, najczęściej za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy osoby z dysfunkcją?

Maksymalna kwota, o którą możesz się ubiegać w tym przypadku, nie może przekroczyć 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Czemu służy dofinansowanie pracownika wspomagającego osobę niepełnosprawną?

„Jak osoba na wózku sięgnie po segregator wysoko na regale?”, „Jak wytłumaczę osobie głuchej, o co chodzi w danym poleceniu”, „Jak niewidomy będzie poruszał się po hali pełnej niespodziewanych, niebezpiecznych przeszkód?” – to niektóre z pytań, które używasz, argumentując brak pracowników z niepełnosprawnością w Twojej firmie. Odpowiedzią na obawy – związane z tym, że osoba niepełnosprawna nie poradzi sobie z niektórymi czynnościami na danym stanowisku lub w miejscu pracy – jest dofinansowanie do asystenta wspomagającego.

Pracownik wspomagający pomoże pracownikowi z orzeczeniem w:

• ułatwieniu komunikacji z otoczeniem.
• wykonaniu tych czynności, które są niemożliwe lub trudne do samodzielnego wykonania.

Jaka jest wysokość dofinansowania do pracownika wspomagającego?

Czas pracy w roli asystenta wspomagającego nie może przekroczyć 20% liczby godzin pracy pracownika z niepełnosprawnością. To istotne ograniczenie. Pamiętaj o nim, wnioskując do Starosty lub Prezydenta o zwrot miesięcznych kosztów pracy asystenta.

Kwota, o którą będziesz się ubiegał z tytułu tego dofinansowania to iloczyn płacy minimalnej i iloraz liczby godzin w miesiącu przeznaczonych na pomoc oraz liczby godzin pracy pracownika z orzeczeniem miesiącu.

Dobrą informacją jest to, że nie musisz dodatkowo zatrudniać wyspecjalizowanego asystenta wspomagającego pracownika. Możesz przeszkolić któregoś ze współpracowników i zawnioskować o zwrot kosztów tego typu szkolenia w wysokości 100%, lecz nie więcej niż kwota najniższego wynagrodzenia.

Co obejmuje dofinansowanie szkoleń i staży pracowników z niepełnosprawnością?

Być może specyfika pracy w Twojej firmie wymaga, aby Twój nowy pracownik został przygotowany do swoich obowiązków jeszcze przed zatrudnieniem. Nie będziesz ponosił kosztów takiej decyzji, gdyż możesz ubiegać się o:

• dofinansowanie do szkolenia pracownika niepełnosprawnego z PFRON.
• dofinansowanie do wynagrodzenia w formie stypendium stażowego z Urzędu Pracy.

Szkolenie przeprowadź sam lub skieruj przyszłego pracownika na przyuczenie prowadzone przez firmę zewnętrzną. Wnioskując o zwrot kosztów, ujmij następujące składniki:

1. wynagrodzenie szkoleniowca.
2. koszty tłumacza języka migowego, przewodnika, lektora dla osób niewidomych lub opiekuna pracownika o znacznym stopniu niepełnosprawności.
3. koszty podróży szkoleniowca, uczestnika szkolenia, tłumacza, przewodnika, lektora i opiekuna.
4. koszty zakwaterowania i wyżywienia.
5. koszty usług doradczych.
6. koszty obsługi administracyjnej, wynajmu pomieszczeń, eksploatacji urządzeń i narzędzi, materiałów szkoleniowych.
7. koszty płacy pracownika z niepełnosprawnością za czas udziału w szkoleniu.

Ile wynosi dofinansowanie do szkolenia pracownika niepełnosprawnego?

W ramach dofinansowania do szkolenia pracownika z orzeczeniem otrzymasz kwotę do wysokości 2-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Istnieje przy tym ograniczenie dotyczące wielkości Twojej firmy. To progi:

• do 70% kosztów szkolenia, w przypadku gdy jesteś małym lub średnim przedsiębiorcą.
• do 60% kosztów szkolenia, gdy jesteś dużym przedsiębiorcą.

Krótko o tym, jakie dofinansowanie na pracownika niepełnosprawnego można uzyskać

Poznałeś 5 rodzajów dofinansowania na pracownika niepełnosprawnego, o które możesz się ubiegać. Tylko jeden krok przybliży Cię do wsparcia. Podpisanie umowy o pracę z osobą posiadającą orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Każde z omówionych dofinansowań pełni ważną rolę w systemie zatrudnienia osób z dysfunkcjami. Jako pracodawca od chwili wdrożenia pomysłu o otwarciu się na pracowników za orzeczeniem, masz szansę na uzyskanie pomocy i zniwelowanie kosztów całego przedsięwzięcia. Omówione dofinansowania są także odpowiedzią na liczne wątpliwości i obawy pracodawców.

1. Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością daje systematyczną comiesięczną gwarancję pokrywania znacznej części kosztów płacy, które ponosisz. Dzięki temu Ty, nie tracisz nic w związku z możliwością obniżonego funkcjonowania swojego pracownika i jego przywilejami.
2. Dofinansowanie staży i szkoleń pozwala Ci na zapoznanie się z umiejętnościami i możliwościami pracownika posiadającego stopień niepełnosprawności. Dodatkowo dzięki temu rozwiejesz swoje wątpliwości, czy zatrudniasz właściwą osobę. Nabędziesz też przekonanie, że szkolenie odpowiednio wprowadzi go zakres obowiązków i kulturę firmy.
3. Dofinansowanie adaptacji miejsca i do stanowiska pracy zdejmuje z Twojej firmy obciążenie finansowe. Jednocześnie umożliwi Ci zatrudnienie osób niepełnosprawnych bez narażania na jakiekolwiek bariery.
4. Dofinansowanie do asystenta wspomagającego pracownika spełnia kluczową rolę dla sprawnej realizacji obowiązków bez zbędnego przerzucania niektórych z nich na innych zatrudnionych w firmie.

FAQ

Bibliografia

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych Dz. U. Nr 1987
• art. 26 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych Dz. U. z 2024 r.
• ustawa z 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz.U. Nr 1873
• rozporządzenie Komisji UE nr 651/2014 z 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 traktatu
• Rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Dz.U. z 2024 r., poz. 1191

Przeczytaj, m.in.:

Jak otrzymać dofinansowanie na przystosowanie stanowiska pracy pracownika niepełnosprawnego? W 5 krokach

Kto może dostać dofinansowanie do wynagrodzeń PFRON? Praktyczne wskazówki dla firm

Od czego zależy wysokość dofinansowania wynagrodzeń PFRON dla firm?