Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną? Praktyczny przewodnik dla pracodawców 2025

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością może wydawać się skomplikowane. Szczególnie jeśli robisz to po raz pierwszy… W Twojej głowie pewnie pojawiają się pytania: „Czy muszę coś zgłaszać do PFRON?”, „Jakie dokumenty trzeba mieć?”, „Czy mogę liczyć na jakieś wsparcie finansowe?” i wiele im podobnych. Pozwól, że pomogę Ci.

W tym artykule przejdziesz ze mną przez cały proces. Pokażę Ci, jak zatrudnić osobę niepełnosprawną zgodnie z przepisami, jak przygotować się formalnie i organizacyjnie, w końcu z jakich ulg możesz skorzystać jako pracodawca. Bazuję tylko na aktualnych danych z PFRON, MRiPS, ZUS i GUS, żebyś miał pewność, że będziesz działać zgodnie z przepisami. To zaś oznacza brak błędów i późniejszego stresu.

Sprawdź więc, jak prawidłowo zatrudnić osobę z niepełnosprawnością i zyskać do 4 140 zł dopłaty miesięcznie.

Pamiętaj, że ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zastąpi porady specjalisty ds. zatrudnienia niepełnosprawnych lub prawnika. Opisuje stan prawny aktualny na 2025 rok.

Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną krok po kroku?

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością nie różni się wiele od zatrudniania innych pracowników. Wiąże się jednak z dodatkowymi możliwościami, formalnościami i obowiązkami. Trzeba o nich pamiętać od samego początku.

By poznać zaś zasady rekrutacji osób niepełnosprawnych, kliknij w ten link https://mywspieramy.org/rekrutacja-osob-niepelnosprawnych-zasady/

Spójrz niżej, znajdziesz tam prosty schemat postępowania od momentu, gdy już zrekrutowałeś nowego kandydata.

1. Sprawdź, czy kandydat ma aktualne orzeczenie o niepełnosprawności

Zacznę od początku. Zanim podejmiesz jakiekolwiek formalności, upewnij się, że kandydat posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania lub dokument równoważny (np. z ZUS lub KRUS). Tylko wtedy będziesz mógł zatrudnić go jako osobę z niepełnosprawnością. Dodatkowo skorzystać z ulg i dofinansowań dla pracodawców [patrz Ustawa o rehabilitacji…].

Orzeczenie musi być ważne w momencie podpisywania umowy. Zrób kopię dokumentu i potwierdź za zgodność z oryginałem. Dołącz ją do akt osobowych pracownika.

2. Zatrudnij pracownika na wybraną formę umowy

Możesz podpisać z osobą niepełnosprawną umowę o pracę, umowę zlecenie. A nawet umowę o dzieło. Jednak tylko przy umowie o pracę przysługują Ci określone dofinansowania z PFRON [patrz Komunikat PFRON]. Żadna z pozostałych form umów nie daje Ci uprawnień do wsparcia. Dodatkowo nie chroną one praw osoby niepełnosprawnej i pozbawiają ochrony związanej z pełnym zabezpieczeniem społecznym.

Pamiętaj jednocześnie, że dla osób, które przekażą Ci orzeczenie obowiązują nieco inne zasady zatrudnienia. Mają one konkretne przywileje w pracy zależne od stopnia niepełnosprawności. Te dodatkowe uprawnienia znajdziesz pod linkiem https://mywspieramy.org/przywileje-osob-niepelnosprawnych-w-pracy/

Przykład
Osoba z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności pracuje maksymalnie 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo [patrz Ustawa, Ograniczenia czasu…]. Reguła ta może zostać zniesiona, gdy niepełnosprawny dobrowolnie złoży pisemne oświadczenie o chęci pracy dłużej.

3. Zgłoś zatrudnienie do odpowiednich instytucji

Po zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością wykonaj kilka formalności.

• Zgłoś nową osobę do ZUS (standardowo, jak każdego innego). Jednak poinformuj o jej niepełnosprawności,
• Zarejestruj się w PFRON i w systemie SODiR, jeśli chcesz ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzenia [patrz PFRON, Instrukcja SODiR…],
• Ewentualnie dokonaj rejestracji w systemie e-PFRON2. Tylko, jeśli zatrudniasz więcej niż 25 osób i jesteś zobowiązany do składania deklaracji miesięcznych.

PFRON udostępnia szczegółowe instrukcje i filmy, jak zarejestrować się w systemie. Skorzystaj z nich, gdy potrzebujesz.

Jakie dokumenty przy zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej są potrzebne?

Jeśli chcesz zatrudnić osobę z niepełnosprawnością zgodnie z przepisami i jednocześnie skorzystać z dofinansowań, musisz zadbać także o komplet dokumentów. Dotyczą one zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Nie bój się. Nie ma ich wiele, ale każdy z nich pełni ważną rolę.

Które dokumenty, które powinien dostarczyć pracownik?

Jak wspomniałam wcześniej, najważniejszym dokumentem jest orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. To ono potwierdza, że zatrudniona osoba może być objęta wsparciem z PFRON i zyskuje dodatkowe uprawnienia.

Pamiętaj, że dokument ten musi być:

• aktualny,
• wystawiony przez uprawniony organ (np. ZUS, KRUS lub Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności),
• z wyraźnie określonym stopniem niepełnosprawności (np. lekki, umiarkowany, znaczny) [patrz GUS, Stopień niepełnosprawności].

Dobrze, abyś też uzyskał oświadczenie na piśmie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych. Będzie Ci to potrzebne np. przy składaniu wniosku o dofinansowanie. Zrób kopię orzeczenia. Przechowuj ją wraz z oświadczeniem w dokumentacji zatrudnionej osoby niepełnosprawnej (część B akt osobowych).

Jakie dokumenty są obowiązkiem pracodawcy?

Oczywiście obowiązuje Cię zgromadzenie wszelkiej dokumentacji potrzebnej do zatrudnienia. Podobnie jak w przypadku osób pełnosprawnych. Podpisana umowa o pracę, zgoda lekarza medycyny pracy na zatrudnienie na danym stanowisku, zgłoszenie do ZUS, przeszkolenie z zasad BHP i wszelkie inne dokumenty oraz czynności, które stosujesz przy zatrudnieniu w swojej firmie. To podstawa.

Jeśli chcesz korzystać z ulg i dopłat, powinieneś wprowadzić kilka dodatkowych elementów.

• Formularz INF-D-P, informacja o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej, składana do PFRON [patrz PFRON, Pytania i…],
• Wniosek Wn-D, wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia (składany co miesiąc),
• Pełną dokumentację płacową, umowę o pracę, listy płac, potwierdzenia wypłaty wynagrodzenia na konto, (zwykle tak postępujesz także w przypadku pozostałych pracowników),
• Rejestrację w SODiR i nadanie konta w systemie e-PFRON2 (dla firm objętych obowiązkiem raportowym).

Dofinansowania i ulgi. Co możesz zyskać jako pracodawca?

Jeśli zatrudniasz osobę z niepełnosprawnością na umowę o pracę, możesz otrzymać m.in. comiesięczne dofinansowanie PFRON. To wsparcie finansowe, które ma na celu zachęcenie pracodawców do tworzenia dostępnych miejsc pracy. Wysokość dopłat zależy od kilku czynników. O wszystkim opowiem poniżej.

Dofinansowanie PFRON 2025 do wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej

Główne wsparcie PFRON, jakie możesz uzyskać, to dofinansowanie do wynagrodzenia. Aktualne są stawki (stan na 2025 r.) zamieszczone poniżej.

• 2 760 zł miesięcznie przy znacznym stopniu niepełnosprawności,
• 1 550 zł przy umiarkowanym stopniu,
• 575 zł przy lekkim stopniu niepełnosprawności [patrz PFRON, Komunikat…].

Kwoty te mogą być jeszcze wyższe. Wynosić kolejno 4 140 zł, 2585 zł i 1265 zł, jeśli niepełnosprawny ma schorzenie specjalne (np. epilepsję, chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe) [patrz Ustawa o rehabilitacji…]. 

Wsparcie przysługuje tylko wtedy, gdy wynagrodzenie zostało wypłacone terminowo, a składki ZUS opłaciłeś w całości.

Abyś szybciej ogarnął różnicę, spójrz w tabelę, z której dowiesz się, ile możesz dostać dofinansowania z PFRON aktualnie.

Refundacja kosztów przystosowania stanowiska pracy

W sytuacji, gdy jednak musisz dostosować miejsce pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością (np. przebudować wejście, zmienić oświetlenie, zakupić specjalne biurko), możesz ubiegać się o refundację nawet do 20-krotności przeciętnego wynagrodzenia [patrz Ustawa o rehabilitacji…, art. 26]]. Warunkiem jest wcześniejsze złożenie wniosku i uzyskanie zgody. Nie możesz wykonać dostosowania „na własną rękę” i liczyć na zwrot później. To częsty błąd, który sporo kosztuje.

Ulgi i zwolnienia ze składek

Pracodawca może również uzyskać ulgę lub całkowite zwolnienie z obowiązku wpłat na PFRON. Będzie tak, jeśli osiągnie odpowiedni wskaźnik zatrudnienia osób z orzeczeniem (co najmniej 6% w firmach powyżej 25 osób) [patrz, Ustawa o rehabilitacji…, art. 21].

Nie zapominaj, że obok zwolnienia z wpłat możesz zyskać dodatkowo dofinansowanie PFRON. Wiele firm nie wie, że nawet zatrudniając jedną osobę z orzeczeniem, można obniżyć comiesięczne koszty.

Czy obowiązkowe jest dostosowanie stanowiska pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej?

Nie zawsze musisz wprowadzać zmiany w miejscu pracy. Czasem wystarczy drobna modyfikacja, czasem jednak konieczne będzie większe przystosowanie. Wszystko zależy od sytuacji.

Kiedy dostosowanie stanowiska i miejsca pracy jest wymagane?

Zgodnie z przepisami masz obowiązek zapewnić osobie z niepełnosprawnością warunki umożliwiające bezpieczne i efektywne wykonywanie pracy [patrz Ustawa o rehabilitacji…]. Jeśli więc jej ograniczenia zdrowotne uniemożliwiają korzystanie z klasycznego biurka, schodów czy sprzętu, musisz podjąć działania. Nie chodzi jednak o kosztowne przebudowy. Często wystarczy inna wysokość blatu, zmiana oprogramowania, dodatkowe oświetlenie czy pomoc organizacyjna.

Przykład
Osoba niedowidząca może potrzebować większego monitora lub programu czytającego ekran, co nie wiąże się z dużymi kosztami, ale znacząco wpływa na jej komfort i efektywność.

Czym jest racjonalne dostosowanie stanowiska pracy?

To pojęcie oznacza zmiany, które są uzasadnione potrzebami konkretnej osoby i nie nakładają na pracodawcę nadmiernego obciążenia [patrz Ustawa o rehabilitacji…, art. 23a]. Ważne jest, byś działał „w granicach rozsądku”. Nikt nie oczekuje od mikrofirmy wind, czy podnośników… Ale pracodawca powinien zadbać o minimum techniczne i organizacyjne [patrz, PIP, poradnik].

Dobrą praktyką jest zapytać pracownika, co realnie ułatwi mu pracę. Zdziwisz się. Czasem to coś bardzo prostego, np. możliwość jednej dłuższej przerwy lub elastyczne godziny albo praca zdalna.

Czy możesz otrzymać refundację kosztów dostosowania stanowiska i miejsca pracy?

Tak, jeśli planujesz fizyczne lub technologiczne zmiany. Możesz wnioskować wtedy o zwrot kosztów z PFRON [patrz MRiPS, Zwrot kosztów…]. Warunkiem dotacji jest:

• złożenie wniosku przed rozpoczęciem inwestycji,
• uzyskanie zgody PFRON,
• zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością co najmniej na 36 miesięcy.

Przypominam. Jeśli dostosujesz stanowisko na własną rękę, a potem złożysz wniosek o refundację, zostanie on odrzucony.

Poznaj prawo związane z zatrudnieniem niepełnosprawnych. Przeczytaj, m.in.:

Poznaj sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON i zredukuj swoje koszty

Przedstawiamy Ci orzeczenie o niepełnosprawności bez tajemnic, byś wiedział wszystko, co powinieneś

Koszty płacy PFRON. Co we wniosku o dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych?

Znajdź inne potrzebne Ci treści w naszej witrynie My Wspieramy. Zapraszamy!

Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej a obowiązki wobec PFRON

Już wiesz, że zatrudniając osobę z niepełnosprawnością, możesz skorzystać z dofinansowań i ulg. W zamian musisz pamiętać o kilku obowiązkach wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i samego zatrudnionego. Wiem, brzmi to poważnie. Jednak wszystko ogarniesz, jeśli wiesz, co, gdzie i kiedy zgłaszać.

Kiedy deklaracje do PFRON są obowiązkowe dla pracodawcy?

To zależy od wielkości Twojej firmy. Jeśli zatrudniasz co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągasz 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, musisz:

• składać comiesięczne deklaracje DEK-I-0,
• wnosić opłatę na PFRON [patrz Ustawa o rehabilitacji…, art. 21].

Dzięki zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością, możesz zmniejszyć wysokość tej opłaty lub całkowicie się z niej zwolnić. To bardzo namacalny zysk i oszczędność dla firmy. Nawet kilka tysięcy złotych miesięcznie. Tu skorzystasz z kalkulatora wpłat i wyliczysz swoje wpłaty: https://mywspieramy.org/kalkulator-wplat-na-pfron/

Przykład
Zatrudniając jedną osobę z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności w firmie 25-osobowej, możesz całkowicie zredukować wpłaty na PFRON.

System SODiR i e-PFRON2. Obowiązki sprawozdawcze

Jeśli korzystasz z dofinansowań, musisz korzystać z platformy SODiR. Jeśli masz obowiązek wpłat z systemu e-PFRON2. Platformy te są darmowe, ale wymagają zarejestrowania konta i podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. To przez nie:

• składasz wnioski o dopłaty do wynagrodzeń (formularze Wn-D),
• przesyłasz załączniki INF-D-P i INF-O-PP,
• komunikujesz się z Funduszem i monitorujesz statusy spraw.

Jakie są terminy PFRON, których nie możesz przegapić?

Dofinansowania i deklaracje do PFRON mają konkretne terminy.

• Do 20. dnia każdego miesiąca składasz wnioski Wn-D i załączniki INF-D-P,
• Do 25. dnia każdego miesiąca składasz deklaracje DEK-I-0 (jeśli jesteś zobowiązany),
• Do 30 dni od zatrudnienia pracownika z orzeczeniem, masz czas na zgłoszenie go w systemie SODiR [patrz FAQ PFRON].

Spóźnienie się z dokumentami może oznaczać utratę prawa do dopłaty za dany miesiąc. W uzasadnionych sytuacjach możesz jednak ratować się wnioskiem o przywrócenie terminu.

4 najczęstsze błędy pracodawców. Czego pracodawca powinien unikać?

Zatrudnianie osoby z niepełnosprawnością to szansa dla firmy, ale też odpowiedzialność. Wielu pracodawców chce działać dobrze, ale przez brak wiedzy popełnia proste błędy, które mogą skutkować utratą dofinansowania lub karami. Zobacz, czego unikać. Dzięki temu oszczędzisz sobie nerwów, a firmie zbędnych kosztów.

1. Brak zgłoszenia zatrudnienia do PFRON w terminie

To najczęstszy błąd. Pracodawca zatrudnia osobę z orzeczeniem, ale nie zgłasza tego w wymaganym terminie. Przez to traci prawo do dofinansowania. Przypomnę, masz 30 dni od zatrudnienia, by zarejestrować pracownika w systemie SODiR i złożyć dokumenty [patrz Ustawa o rehabilitacji…, art. 26a].

Wskazówka
Od razu po podpisaniu umowy ustaw przypomnienie i przygotuj komplet formularzy (INF-D-P, Wn-D itp.).

2. Zgłoszenie niepełnych lub błędnych danych

Niedokładne wpisanie danych z orzeczenia, zły PESEL, niezgodność dat, kwot kosztów. Takie detale sprawiają, że PFRON odrzuca wniosek. A czasem wystarczy źle zaznaczony stopień niepełnosprawności i cały proces trzeba zaczynać od nowa. Jakie rozwiązanie jest najlepsze? Przed wysłaniem dokumentów sprawdź je dwa razy, albo skorzystaj z pomocy doradcy PFRON lub specjalisty z profesjonalnej agencji pracy.

Przykłady z życia

• W wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 13 stycznia 2023 r. (V SA/Wa 230/22) sąd uchylił decyzję Prezesa PFRON nakazującą zwrot dofinansowania: uznał, że organ oparł się wyłącznie na danych ZUS i błędnie zinterpretował art. 26a ustawy rehabilitacyjnej, bo nie zbadał faktycznego poniesienia kosztów płacy, co przesądziło o korzystnym finale dla pracodawcy.
• Natomiast 11 kwietnia 2025 r. Naczelny Sąd Administracyjny (I GSK 86/22) oddalił skargę kasacyjną spółki, utrzymując w mocy nakaz zwrotu dotacji, gdyż przedsiębiorca spełniał kryteria „trudnej sytuacji ekonomicznej”, a pomoc naruszała reguły pomocy publicznej, dzięki czemu rozstrzygnięcie było korzystne dla PFRON.

3. Zatrudnienie „na papierze” bez realnych obowiązków

Zdarza się, że pracodawca zatrudnia osobę z orzeczeniem tylko dla dopłat lub ulg. W  rzeczywistości nie wykonuje ona żadnej pracy. To poważne naruszenie, które może skończyć się zwrotem całego dofinansowania i karą. PFRON prowadzi kontrole, a w razie wątpliwości sprawdza, czy zatrudnienie było rzeczywiste i zgodne z przepisami.

4. Niewiedza o przywilejach osoby z orzeczeniem

Niektórzy pracodawcy zapominają, że osoby z niepełnosprawnością mają prawo do skróconego czasu pracy, dodatkowego urlopu czy przerw. Nieprzestrzeganie tych przepisów może skutkować skargą do PIP lub Sądu Pracy.

Przykład
Pracownik z umiarkowanym stopniem ma prawo do 15-minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy, 10 dni urlopu, płatnych zwolnień na wyjście do specjalisty, itd. Nie możesz mu tego odmówić.

Jak wspierać pracownika z niepełnosprawnością w miejscu pracy?

Same przepisy to jedno. Budowanie przyjaznego miejsca pracy to coś więcej niż wypełnianie formalności. Jeśli chcesz, żeby zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością miało sens – dla niej i dla Twojego zespołu – warto wdrożyć kilka prostych, ale skutecznych praktyk. To cenne praktyki.

Jak zrozumieć potrzeby zatrudnionych osób niepełnosprawnych?

Wiem, że nie wiesz wszystkiego. Nikt nie zna potrzeb indywidualnych osób. Wystarczy jednak, że zapytasz. Konkretne osoby z niepełnosprawnością najlepiej wiedzą, co im pomaga, a co przeszkadza w pracy. Rozmowa na starcie pozwala uniknąć nieporozumień.

Przykład
Osoba poruszająca się na wózku może sama podpowiedzieć, które przejścia są zbyt wąskie lub gdzie obniżyć klamkę.

Buduj włączający zespół, nie strefę ochronną

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością nie oznacza litości. Dlatego nie powinna ona pracować w izolacji. Najlepsze efekty daje współpraca z całym zespołem, oparta na równych zasadach. Jednak z uwzględnieniem indywidualnych możliwości. Inne tempo pracy? Tak. Inna forma komunikacji? Oczywiście. Ale cel i zaangażowanie powinny być wspólne.

Według badań IPiSS, zespoły różnorodne (w tym z osobami z niepełnosprawnością) wykazują większą lojalność i zaangażowanie w pracę [patrz IPiSS, Uwarunkowania…]. Uwzględnij to!

Korzystaj ze wsparcia instytucji i specjalistów

Nie musisz radzić sobie sam. Wiele Urzędów Pracy, ZAZ-ów, agencji zatrudnienia, czy fundacji oferuje bezpłatne doradztwo, szkolenia i pośrednictwo. Czasem możesz nawet uzyskać nawet szkolenie całego zespołu z zasad inkluzji.

Jak zatrudnić osobę niepełnosprawną i nie potknąć się?

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością oznacza nie tylko wypełnienie formalności, czy możliwość uzyskania wsparcia finansowego. To przede wszystkim szansa na zbudowanie profesjonalnego zespołu pracowników. Wbrew pozorom, wiele barier da się pokonać prostymi rozwiązaniami. Pod warunkiem, że podejdziesz do sprawy z otwartością.

Mam nadzieję, że pomogłam Ci lepiej zrozumieć, jak wygląda proces zatrudniania osoby z orzeczeniem i czego możesz się spodziewać. Na koniec, zostawiam krótką listę kontrolną, która przyda Ci się podczas rekrutacji i formalności.

Lista zadań pracodawcy zatrudniającego osobę z niepełnosprawnością

• Sprawdź, czy kandydat ma ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
• Wybierz formę umowy. Najlepiej umowę o pracę (dla możliwości dofinansowania).
• Zarejestruj zatrudnienie w systemie SODiR i e-PFRON2.
• Złóż formularz INF-D-P i wniosek Wn-D do 20. dnia miesiąca.
• Dopilnuj wypłaty wynagrodzenia i opłacenia składek ZUS.
• Poinformuj PFRON o zmianach, rozwiązaniu umowy lub zakończeniu zatrudnienia.
• Rozważ dostosowanie stanowiska pracy i sprawdź możliwość refundacji.
• Włącz pracownika z niepełnosprawnością w zespół i zapytaj o jego potrzeby.

Źródła wykorzystane w artykule

Wszystkie poniższe materiały znalazłam na oficjalnych stronach rządowych, instytucji publicznych lub ośrodków naukowych. Zawierają one najnowsze regulacje, statystyki (lata 2024–2025) i dobre praktyki. Dzięki nim artykuł jest merytorycznie rzetelny i łatwy do zweryfikowania.

1. Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 913, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000913/O/D20250913.pdf
2. Komunikat PFRON, 2025, Zmiany w wysokości dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnością, https://www.pfron.org.pl/komunikaty-z-regionu/szczegoly-komunikatu/news/zmiany-w-wysokosci-dofinansowania-do-wynagrodzenia-pracownikow-z-niepelnosprawnoscia/
3. Ustawa o rehabilitacji, art. 15, Ograniczenia czasu pracy dla ON, https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906/art-15,
4. PFRON FAQ, „Najczęściej zadawane pytania w sprawie dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych”, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/najczesciej-zadawane-pytania-w-sprawie-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
5. MRiPS, Dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych, https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/zatrudnienie-osob-niepelnosprawnych/uprawnienia-pracodawcy-zatrudniajacego-osobe-niepelnosprawna/dofinansowanie-do-wynagrodzen-osob-niepelnosprawnych/
6. Raport GUS , Aktywność ekonomiczna ludności Polski – 1 kwartał 2025 r., https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/pracujacy-bezrobotni-bierni-zawodowo-wg-bael/aktywnosc-ekonomiczna-ludnosci-polski-1-kwartal-2025-r-,4,58.html?pdf=1
7. IPiSS, Uwarunkowania i dobre praktyki wspierania aktywności społecznej i zawodowej osób z niepełnosprawnościami, https://www.ipiss.com.pl/wp-content/uploads/2025/03/uwarunkowania-i-dobre-praktyki-1.pdf
8. PIP, poradnik „Dostosuj swój zakład do obowiązującego prawa pracy”, https://www.pip.gov.pl/files/127/Dla-pracodawcow/326/dostosuj-swoj-zaklad-do-obowiazujacego-prawa-pracy.pdf
9. PFRON, Instrukcja rejestracji certyfikatu kwalifikowanego i podpisywania dokumentów w SODiR On-Line, https://www.pfron.org.pl/fileadmin/SODiR/2023/Instrukcja_rejestracji_certyfikatu_kwalifikowanego_i_podpisywania_dokumentow_w_SODiR_On-Line_v.5.4_20.10.2023.pdf
10. GUS, Stopień niepełnosprawności, https://stat.gov.pl/metainformacje/slownik-pojec/pojecia-stosowane-w-statystyce-publicznej/487,pojecie.html
11. PFRON, Pytania i odpowiedzi z zakresu wypełniania wniosku Wn-D i INF-D-P, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/formularze-dotyczace-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/pytania-i-odpowiedzi-z-zakresu-wypelniania-wniosku-wn-d-i-inf-d-p/
12. Ustawa o rehabilitacji, art. 26, Refundacja kosztów przystosowania, https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906/art-26
13. Ustawa o rehabilitacji, art. 21, Zasady dotyczące obowiązkowych wpłat, https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906/art-21
14. Ustawa o rehabilitacji, art. 23a, Obowiązek dostosowania stanowiska pracy, https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906/art-23-a
15. MRiPS, Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/zatrudnienie-osob-niepelnosprawnych/uprawnienia-pracodawcy-zatrudniajacego-osobe-niepelnosprawna/zwrot-kosztow-przystosowania-stanowiska-pracy-dla-osoby-niepelnosprawnej/
16. Wyrok z dnia 13 stycznia 2023 r. WSA w Warszawie, sygn. akt V SA/Wa 230/22, https://wgpr.pl/blog/wygrana-sprawa-przeciwko-pfron-przed-wsa/
17. Wyrok NSA z dnia 11 kwietnia 2025 r., sygn. I GSK 86/22 https://inforfk.pl/dok/tresc%2CFOB0000000000006965898%2COddalenie-skargi-kasacyjnej-dotyczacej-zwrotu-srodkow-dofinansowania-wynagrodzen-niepelnosprawnych-pracownikow-Wyrok-NSA-z-dnia-11-kwietnia-2025-r-sygn-I-GSK-86-22.html

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania