Czy wyższe wpłaty PFRON od marca 2026 dotyczą także Ciebie?
Przedsiębiorcy prowadzący duże i średnie firmy przekonują się, że systematycznie — kwartał do kwartału — wzrastają kwoty wpłat na PFRON. Od marca 2026 roku obciążenie z tym związane znowu będzie większe. Tzw. „kara” lub „podatek” za brakujące stanowisko dla osoby niepełnosprawnej sprawia, że budżet Twojej firmy ponosi istotny uszczerbek w skali roku.
Przekonaj się, o ile będą wyższe wpłaty PFRON od przedsiębiorców od marca 2026 r. i od czego dokładnie to zależy.
Artykuł ma charakter informacyjny. Przedstawia stan prawny z 11 lutego 2026 r. W indywidualnych sprawach konsultuj się z Funduszem Rehabilitacji lub odpowiednim specjalistą.
O ile wzrosną wpłaty na PFRON od marca 2026 r.?
W związku ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia w ostatnim kwartale 2025 r., od 1 marca 2026 roku zapłacisz wyższą kwotę w ramach podstawowej wpłaty do PFRON-u. Nowa stawka, która Cię obowiązuje to 3 738,90 zł w każdym miesiącu za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej.
Oznacza to, że aż do sierpnia, co miesiąc za każdy brakujący etat zapłacisz o 173,20 zł więcej niż w poprzednich 3 miesiącach.
Ile będą wynosić wpłaty PFRON dla przedsiębiorców od marca 2026, na przykładach
Zatrudnienie w firmie | Miesięczna wpłata w okresie grudzień 2025, styczeń, luty 2026 | Miesięczna wpłata w okresie marzec, kwiecień, maj 2026 | Wzrost kosztów PFRON |
|---|---|---|---|
30 etatów | 6 418,25 zł | 6 730,02 zł | 311,77 zł miesięcznie |
75 etatów | 16 045,63 zł | 16 825,06 zł | 779,43 zł miesięcznie |
100 etatów | 21 394,18 zł | 22 433,41 zł | 1 039,23 zł miesięcznie |
135 etatów | 28 882,14 zł | 30 285,10 zł | 1 402,96 zł miesięcznie |
320 etatów | 68 461,36 zł | 71 786,91 zł | 3 325,55 zł miesięcznie |
Szczegółowe wyliczenia wpłat PFRON w indywidualnych sytuacjach, możesz zrobić w kalkulatorze wpłat na PFRON.
Dlaczego wpłaty PFRON systematycznie wzrastają?
Wpłaty PFRON są ściśle powiązane z przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem. To właśnie ta składowa decyduje o wzroście wysokości kwot, które musisz odprowadzać. Jako przedsiębiorca pamiętaj, że masz obowiązek wpłaty wtedy, gdy nie zatrudniasz wymaganej ustawą ilości pracowników z niepełnosprawnością (w stosunku do rzeczywistego zatrudnienia). Umiejętność obliczania obowiązkowej wpłaty PFRON sprawi, że będziesz mógł racjonalnie gospodarować budżetem swojej firmy.
GUS ogłosił, że w czwartym kwartale 2025 r. średnie miesięczne wynagrodzenie wynosiło 9 197,79 zł. Wynika z tego, że wzrosło ono w stosunku do poprzedniej stawki o 426,09 zł.
| Swoją nową stawkę obliczysz więc zgodnie ze wzorem: 40,65% x 9 197,79 zł x [(liczba pracowników ogółem x0,6) — liczba pracowników z orzeczeniem] |
Kto zapłaci nowe stawki wpłat do PFRON-u?
Obowiązek wpłat do PFRON masz wtedy, gdy w Twojej firmie pracuje 25 pracowników lub więcej, w przeliczeniu na pełne etaty. W zależności od charakteru Twojego biznesu, ustawa nakazuje Ci osiąganie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% lub 2%. W związku z tym, ilu Twoich pracowników posiada orzeczenie, jesteś obowiązany do wpłat za liczbę brakujących osób z niepełnosprawnością (aż do osiągnięcia wymaganego wskaźnika).
Zatem kto płaci na PFRON?
- przedsiębiorcy prowadzący firmy powyżej 25 etatów.
- przedsiębiorcy niezatrudniający w ogóle pracowników z orzeczeniem.
- przedsiębiorcy nieosiągający wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych 6% lub 2%.
Czy można uniknąć wzrostów składek, gdy dotyczą Cię coraz wyższe wpłaty PFRON od przedsiębiorców?
Tak. To ile odprowadzasz do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, regulowane jest Ustawą o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych. Ta podstawa prawna wskazuje, kto ma obowiązek wpłat oraz jak obliczać ich wysokość.
Pamiętaj, że płacisz za brakujące etaty do wymaganego wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych, proporcjonalnie do wzrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Ten drugi parametr zmienia się co kwartał i stąd wynika stały wzrost składek. Pierwszy zależny jest jednak od Ciebie.
Koszty wpłat PFRON istotnie obciążają budżet Twojej firmy i nie możesz ich ująć w kosztach uzyskania przychodów. Możesz jednak obniżyć lub uniknąć tych obciążeń. Wystarczy, że zatrudnisz osoby z niepełnosprawnością. Dodatkowo możesz skorzystasz z ulg związanych z zakupem towarów i usług w odpowiednich firmach.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zerknij do innych artykułów, do ustawy lub na strony PFRON.
FAQ
Od czego zależy wysokość wpłaty PFRON?
Wysokość wpłaty PFRON uzależniona jest od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego przez GUS i poziomu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w stosunku do ogółu pracowników.
Kto płaci na PFRON?
Wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych obowiązują przedsiębiorców prowadzących firmy zatrudniające pracowników w wymiarze od 25 etatów i więcej i jednocześnie nieosiągające wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Ile firma w zapłaci do PFRON w II kwartale 2026 r.?
W drugim kwartale 2026 roku firmy zapłacą na Fundusz Rehabilitacji za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej kwotę 3 738,90 zł w każdym miesiącu.
Źródła
Opracowanie powstało na podstawie aktualnych informacji prawnych zawartych w ustawach i rozporządzeniach. Dzięki temu możesz mieć pewność, że zagadnienie jest rzetelnie i możesz z tej wiedzy korzystać bez obaw.
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971230776/U/D19970776Lj.pdf
- https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-czwartym-kwartale-2025-r-,271,51.html
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/wysokosc-wplat/
- https://www.pfron.org.pl./pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/przecietne-wynagrodzenie/
