Na czym polega refundacja składek KRUS z PFRON? Zasady 2026, dla kogo, jak złożyć wniosek
Refundacja składek KRUS z PFRON dotyczy osób z niepełnosprawnością, które podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników i opłacają składki w KRUS. To pomoże Ci zmniejszyć stałe koszty ponoszone na ten cel.
Nie liczy się tylko ubezpieczenie i orzeczenie. Ważne są też terminy, poprawnie złożone dokumenty oraz brak przeszkód formalnych, które mogą zablokować wypłatę refundacji. Dlatego sprawdź zasady, czy możesz złożyć wniosek, ile może wynosić zwrot i jak wygląda cała procedura.
Artykuł oparty jest o stan prawny aktualny na 30.03.2026 r. W indywidualnych sprawach skonsultuj się z prawnikiem lub oddziałem PFRON.
Czym jest refundacja składek KRUS z PFRON?
Refundacja składek KRUS z PFRON to forma wsparcia finansowego dla osób z niepełnosprawnością, które są objęte ubezpieczeniem społecznym rolników. Polega na zwrocie części lub całości opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w KRUS. Otrzymasz ją pod warunkiem, że spełniasz określone wymagania formalne i terminowo regulujesz należności [ustawa o rehabilitacji, art. 25a]. Zwrot ten nie przysługuje automatycznie tylko na wniosek.
Wysokość refundacji zależy głównie od stopnia niepełnosprawności i tego czy spełniasz warunki określone w przepisach [PFRON, Warunki…, 2026].
Kto może otrzymać z PFRON refundację składek KRUS?
Refundacja składek KRUS najczęściej dotyczy niepełnosprawnych rolników prowadzących gospodarstwo. W praktyce obejmuje:
- osobę niepełnosprawną prowadzącą gospodarstwo rolne.
- rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika.
- domownika, jeśli to on jest osobą z niepełnosprawnością powyżej 16 roku życia, pracuje we wspólnym gospodarstwie (zamieszkuje w nim lub w pobliżu) i podlega ubezpieczeniu w KRUS [gov.pl, Refundacja składek KRUS, 2025].
Żeby ocenić swoją sytuację, zwróć uwagę na trzy podstawowe kwestie:
- czy masz aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub posiada je Twój domownik.
- czy podlegasz ubezpieczeniu społecznemu w KRUS.
- czy opłacasz składki, które mogą zostać objęte refundacją.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby dostać refundację składek KRUS?
Aby skorzystać z refundacji składek KRUS z PFRON, liczy się kilka konkretnych warunków. Nie chodzi tylko o to, że opłacasz składki. Znaczenie ma sposób, w jaki to robisz, oraz Twoja sytuacja formalna w danym okresie [ustawa o rehabilitacji…, art. 25a].
Najważniejsze warunki to:
- aktualne orzeczenie o niepełnosprawności rolnika, zgodne z przepisami Ustawy o Rehabilitacji.
- aktualne orzeczenie o niepełnosprawności domownika w przypadku ubiegania się o refundację składek za niego.
- terminowe opłacanie składki na ubezpieczenie społeczne KRUS. Maksymalne opóźnienie w dokonywaniu płatności nie może przekroczyć 14 dni.
- brak zaległości wobec PFRON przekraczających 100 zł [PFRON, Warunki, 2026].
Dane zawarte we wniosku powinny być zgodne ze stanem faktycznym i informacjami przekazanymi do KRUS. Nawet drobne błędy mogą wydłużyć proces albo spowodować konieczność uzupełnienia dokumentacji.
| Ważne Gdy masz zaległości wobec Funduszu, mogą one zablokować wypłatę refundacji. W takiej sytuacji najpierw uporządkuj kwestie formalne i ureguluj zaległości, zanim złożysz wniosek. |
Ile wynosi refundacja składek KRUS z PFRON?
Wysokość refundacji składek KRUS z PFRON zależy głównie od stopnia niepełnosprawności. To on decyduje o tym, jaką część opłaconych składek możesz odzyskać [ustawa o rehabilitacji, art. 25a].
Zakres wsparcia jest następujący:
| Stopień niepełnosprawności | Zakres refundacji składek KRUS |
| znaczny | do 100% składek |
| umiarkowany | do 60% składek |
| lekki | do 30% składek |
Które składki KRUS refunduje PFRON?
Refundacja dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne opłacanych w KRUS (tych kwot, które widzisz w kwartalnej decyzji). Obejmuje koszty, które rzeczywiście poniosłeś (opłaciłeś). Nie ma możliwości uzyskania zwrotu za składki nieopłacone lub opłacone po terminie [PFRON, Warunki, 2026].
Jeśli prowadzisz dodatkowo pozarolniczą działalność gospodarczą i w związku z tym opłacasz zwiększone składki, możesz ubiegać się o ich zwrot w całości. W tym celu wyślij do PFRON decyzję Prezesa KRUS potwierdzającą podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników i opłacanie 2 składek emerytalno-rentowych.
Zwrot uzyskasz za:
- składki wypadkowe.
- składki macierzyńskie.
- składki emerytalno-rentowe.
- składki chorobowe.
Rolnicza składka zdrowotna finansowana z pomocy publicznej nie jest dofinansowywana przez PFRON. W przypadku rolników refundacja traktowana jest jako pomoc de minimis w rolnictwie. Oznacza to, że łączna kwota wsparcia w określonym czasie nie może przekroczyć ustalonego limitu [PFRON, Wn-U-A – pytania i odpowiedzi, 2026].
Jak złożyć wniosek o zwrot składek KRUS z PFRON?
Wniosek o refundację składek KRUS złóż do PFRON po opłaceniu składek. Najpierw zarejestruj się w PFRON. Zrób to osobiście w siedzibie głównej PFRON w Warszawie lub prześlij tam odpowiednie dokumenty pocztą.
Adres PFRON:
Biuro Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Al. Jana Pawła II 13
00 – 828 Warszawa
Potem proces odbywa się już elektronicznie przez system SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) [PFRON, Formularze, 2026].
Przejdź przez procedurę sprawnie – trzymaj się tej kolejności działań:
- opłać składki w KRUS za dany kwartał.
- przygotuj dane i dokumenty potrzebne do wniosku.
- zaloguj się do systemu SODiR.
- wypełnij formularze: Wn-U-A oraz INF-O-P-dR.
- sprawdź poprawność danych przed wysłaniem.
- prześlij wniosek do PFRON.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o refundację składek KRUS?
Do pierwszego wniosku rejestracyjnego przygotuj:
- wniosek Wn-U-A.
- formularz INF-O-PdR.
- kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość i nr PESEL lub NIP.
- aktualne orzeczenie o niepełnosprawności – kopię.
- dokumenty potwierdzające podleganie ubezpieczeniu w KRUS – kopie.
- potwierdzenia opłacenia składek za dany kwartał.
- informacje dotyczące pomocy de minimis (jeśli dotyczy).
Następnie, o ile spełniasz warunki, co kwartał składasz tylko wypełniony wniosek WN-U-A oraz formularz INF-O-P-dR (przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie).
| Przy składaniu wniosku o refundację składek KRUS najważniejsze jest to, żeby dane były spójne z informacjami w KRUS i PFRON. Dokumenty potwierdzają Twoją sytuację i pozwalają Funduszowi ocenić, czy refundacja może zostać przyznana [PFRON, Formularze, 2026]. |
Jakie terminy obowiązują w 2026 r. i ile czeka się na zwrot?
Wniosek Wn-U-A możesz złożyć dopiero po opłaceniu składek za dany kwartał. Zatem data opłacenia składek nie może być późniejsza niż data wysłania wniosku.
Obowiązuje Cię zasada: wniosek składasz do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin opłacenia składek. Zachowaj terminy kwartalne na 2026 rok:
- I kwartał 2026 – od 1 lutego do 2 marca 2026 r.
- II kwartał 2026 – od 1 maja do 1 czerwca 2026 r.
- III kwartał 2026 – od 1 do 31 sierpnia 2026 r.
- IV kwartał 2026 – od 1 do 30 listopada 2026 r.
Po otrzymaniu kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku PFRON przekaże Ci kwotę refundacji na rachunek bankowy w terminie 14 dni.
| Przykład dla II kwartału 2026 Opłać składki KRUS za II kwartał 2026 np. do 20 maja 2026 r. Wniosek Wn-U-A możesz wtedy złożyć od 20 maja 2026 r., najpóźniej do 1 czerwca 2026 r. Termin przesuwa się z 31 maja 2026 r., bo ten dzień wypada w niedzielę. |
Jakie są najczęstsze błędy przy ubieganiu się o refundację składek KRUS?
Jedne z najczęstszych błędów, które możesz popełnić to:
- nieterminowe opłacenie składek w KRUS.
- przekroczenie terminu złożenia wniosku Wn-U-A.
- niezgodność informacji między wnioskiem a danymi w KRUS.
- błędne okresy rozliczeniowe.
- nieaktualne dane osobowe lub adresowe.
- brak aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności.
- zaległości wobec Funduszu.
Co zrobić, gdy PFRON odmówi refundacji składek KRUS?
Odmowa refundacji składek KRUS nie musi kończyć sprawy. Sprawdź przede wszystkim uzasadnienie decyzji i ustal, czy problem dotyczy braków formalnych, przekroczenia terminu, zaległości wobec PFRON albo niezgodności danych z informacjami w KRUS.
Jeżeli uważasz, że decyzja jest błędna, możesz złożyć do Prezesa Zarządu PFRON wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy — masz na to 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Możesz też wnieść skargę do sądu administracyjnego za pośrednictwem Prezesa Zarządu PFRON — w terminie 30 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia.
W piśmie wskaż konkretnie, z czym się nie zgadzasz. Dołącz dokumenty potwierdzające Twoje stanowisko i odnieś się punkt po punkcie do przyczyny odmowy.
FAQ – PFRON refundacja składek KRUS
Skąd pobrać wnioski o refundację KRUS: Wn-U-A i INF-O-PdR?
Wnioski o refundację KRUS dostępne są na stronie internetowej PFRON.
Czy mogę poprawić wniosek Wn-U-A, jeśli po wysłaniu zauważę błąd?
Tak. W takiej sytuacji składasz wniosek korygujący na aktualnym formularzu Wn-U-A. Do korekty dołączasz też formularz INF-O-P-dR.
Co się dzieje, gdy ostatni dzień na złożenie wniosku wypada w sobotę, niedzielę albo święto?
Termin nie przepada. Przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Czy dostanę refundację, jeśli składki do KRUS opłaciłem tylko częściowo?
Nie. Refundacja przysługuje tylko wtedy, gdy składki zostały opłacone w całości. Częściowa wpłata nie wystarczy.
Czy mogę poprosić PFRON o formalną decyzję o wysokości refundacji?
Tak. Możesz złożyć osobny wniosek o wydanie decyzji o wysokości refundacji. To przydatne, gdy potrzebujesz formalnego potwierdzenia stanowiska PFRON.
Co z refundacją KRUS przy zmianie stopnia niepełnosprawności w trakcie okresu rozliczeniowego?
Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego zmieni się stopień niepełnosprawności, wysokość refundacji powinna być ustalana według stopnia, który obowiązywał w danym czasie na podstawie ważnego orzeczenia. Znaczenie ma data, od której nowy stopień obowiązuje, a nie sam moment złożenia wniosku do PFRON. Gdy sprawa jest niejednoznaczna, najlepiej wystąpić do PFRON o indywidualne wyjaśnienie albo formalne rozstrzygnięcie, żeby uniknąć błędnego rozliczenia.
Czy trzeba składać wniosek o refundację KRUS za każdym razem?
Tak. Wniosek składa się oddzielnie za każdy okres rozliczeniowy.
Źródła
- PFRON – Warunki ubiegania się o refundację składek KRUS
https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/warunki-ubiegania-sie-o-refundacje-skladek-krus/ - PFRON – Formularze dotyczące refundacji składek KRUS
https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/formularze-dotyczace-refundacji-skladek-krus/ - PFRON – Wn-U-A – pytania i odpowiedzi
https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/formularze-dotyczace-refundacji-skladek-krus/pytania-i-odpowiedzi-z-zakresu-wypelniania-wniosku-wn-u-a/ - Serwis rządowy – refundacja składek KRUS
https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/zatrudnienie-osob-niepelnosprawnych/refundacja-skladek-na-ubezpieczenie-spoleczne/niepelnosprawni-rolnicy-lub-rolnicy-zobowiazani-do-oplacania-skladek-za-niepelnosprawnego-domownika/ - Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971230627 - Rozporządzenie w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20090080042













