Na czym polega refundacja składek KRUS z PFRON? Zasady 2026, dla kogo, jak złożyć wniosek

Refundacja składek KRUS z PFRON dotyczy osób z niepełnosprawnością, które podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników i opłacają składki w KRUS. To pomoże Ci zmniejszyć stałe koszty ponoszone na ten cel.

Nie liczy się tylko ubezpieczenie i orzeczenie. Ważne są też terminy, poprawnie złożone dokumenty oraz brak przeszkód formalnych, które mogą zablokować wypłatę refundacji. Dlatego sprawdź zasady, czy możesz złożyć wniosek, ile może wynosić zwrot i jak wygląda cała procedura.

Artykuł oparty jest o stan prawny aktualny na 30.03.2026 r. W indywidualnych sprawach skonsultuj się z prawnikiem lub oddziałem PFRON.

Czym jest refundacja składek KRUS z PFRON?

Refundacja składek KRUS z PFRON to forma wsparcia finansowego dla osób z niepełnosprawnością, które są objęte ubezpieczeniem społecznym rolników. Polega na zwrocie części lub całości opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w KRUS. Otrzymasz ją pod warunkiem, że spełniasz określone wymagania formalne i terminowo regulujesz należności [ustawa o rehabilitacji, art. 25a]. Zwrot ten nie przysługuje automatycznie tylko na wniosek.

Wysokość refundacji zależy głównie od stopnia niepełnosprawności i tego czy spełniasz warunki określone w przepisach [PFRON, Warunki…, 2026].

Kto może otrzymać z PFRON refundację składek KRUS?

Refundacja składek KRUS najczęściej dotyczy niepełnosprawnych rolników prowadzących gospodarstwo. W praktyce obejmuje:

• osobę niepełnosprawną prowadzącą gospodarstwo rolne.
• rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika.
• domownika, jeśli to on jest osobą z niepełnosprawnością powyżej 16 roku życia, pracuje we wspólnym gospodarstwie (zamieszkuje w nim lub w pobliżu) i podlega ubezpieczeniu w KRUS [gov.pl, Refundacja składek KRUS, 2025].

Żeby ocenić swoją sytuację, zwróć uwagę na trzy podstawowe kwestie:

• czy masz aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub posiada je Twój domownik.
• czy podlegasz ubezpieczeniu społecznemu w KRUS.
• czy opłacasz składki, które mogą zostać objęte refundacją.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby dostać refundację składek KRUS?

Aby skorzystać z refundacji składek KRUS z PFRON, liczy się kilka konkretnych warunków. Nie chodzi tylko o to, że opłacasz składki. Znaczenie ma sposób, w jaki to robisz, oraz Twoja sytuacja formalna w danym okresie [ustawa o rehabilitacji…, art. 25a].

Najważniejsze warunki to:

• aktualne orzeczenie o niepełnosprawności rolnika, zgodne z przepisami Ustawy o Rehabilitacji.
• aktualne orzeczenie o niepełnosprawności domownika w przypadku ubiegania się o refundację składek za niego.
• terminowe opłacanie składki na ubezpieczenie społeczne KRUS. Maksymalne opóźnienie w dokonywaniu płatności nie może przekroczyć 14 dni.
• brak zaległości wobec PFRON przekraczających 100 zł [PFRON, Warunki, 2026].

Dane zawarte we wniosku powinny być zgodne ze stanem faktycznym i informacjami przekazanymi do KRUS. Nawet drobne błędy mogą wydłużyć proces albo spowodować konieczność uzupełnienia dokumentacji.

Ile wynosi refundacja składek KRUS z PFRON?

Wysokość refundacji składek KRUS z PFRON zależy głównie od stopnia niepełnosprawności. To on decyduje o tym, jaką część opłaconych składek możesz odzyskać [ustawa o rehabilitacji, art. 25a].

Zakres wsparcia jest następujący:

Które składki KRUS refunduje PFRON?

Refundacja dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne opłacanych w KRUS (tych kwot, które widzisz w kwartalnej decyzji). Obejmuje koszty, które rzeczywiście poniosłeś (opłaciłeś). Nie ma możliwości uzyskania zwrotu za składki nieopłacone lub opłacone po terminie [PFRON, Warunki, 2026].

Jeśli prowadzisz dodatkowo pozarolniczą działalność gospodarczą i w związku z tym opłacasz zwiększone składki, możesz ubiegać się o ich zwrot w całości. W tym celu wyślij do PFRON decyzję Prezesa KRUS potwierdzającą podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników i opłacanie 2 składek emerytalno-rentowych.

Zwrot uzyskasz za:

• składki wypadkowe.
• składki macierzyńskie.
• składki emerytalno-rentowe.
• składki chorobowe.

Rolnicza składka zdrowotna finansowana z pomocy publicznej nie jest dofinansowywana przez PFRON. W przypadku rolników refundacja traktowana jest jako pomoc de minimis w rolnictwie. Oznacza to, że łączna kwota wsparcia w określonym czasie nie może przekroczyć ustalonego limitu [PFRON, Wn-U-A – pytania i odpowiedzi, 2026].

Jak złożyć wniosek o zwrot składek KRUS z PFRON?

Wniosek o refundację składek KRUS złóż do PFRON po opłaceniu składek. Najpierw zarejestruj się w PFRON. Zrób to osobiście w siedzibie głównej PFRON w Warszawie lub prześlij tam odpowiednie dokumenty pocztą.

Adres PFRON:

Biuro Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Al. Jana Pawła II 13
00 – 828 Warszawa

Potem proces odbywa się już elektronicznie przez system SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) [PFRON, Formularze, 2026].

Przejdź przez procedurę sprawnie – trzymaj się tej kolejności działań:

• opłać składki w KRUS za dany kwartał.
• przygotuj dane i dokumenty potrzebne do wniosku.
• zaloguj się do systemu SODiR.
• wypełnij formularze: Wn-U-A oraz INF-O-P-dR.
• sprawdź poprawność danych przed wysłaniem.
• prześlij wniosek do PFRON.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o refundację składek KRUS?

Do pierwszego wniosku rejestracyjnego przygotuj:

• wniosek Wn-U-A.
• formularz INF-O-PdR.
• kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość i nr PESEL lub NIP.
• aktualne orzeczenie o niepełnosprawności – kopię.
• dokumenty potwierdzające podleganie ubezpieczeniu w KRUS – kopie.
• potwierdzenia opłacenia składek za dany kwartał.
• informacje dotyczące pomocy de minimis (jeśli dotyczy).

Następnie, o ile spełniasz warunki, co kwartał składasz tylko wypełniony wniosek WN-U-A oraz formularz INF-O-P-dR (przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie).

Jakie terminy obowiązują w 2026 r. i ile czeka się na zwrot?

Wniosek Wn-U-A możesz złożyć dopiero po opłaceniu składek za dany kwartał. Zatem data opłacenia składek nie może być późniejsza niż data wysłania wniosku.

Obowiązuje Cię zasada: wniosek składasz do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin opłacenia składek. Zachowaj terminy kwartalne na 2026 rok:

• I kwartał 2026 – od 1 lutego do 2 marca 2026 r.
• II kwartał 2026 – od 1 maja do 1 czerwca 2026 r.
• III kwartał 2026 – od 1 do 31 sierpnia 2026 r.
• IV kwartał 2026 – od 1 do 30 listopada 2026 r.

Po otrzymaniu kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku PFRON przekaże Ci kwotę refundacji na rachunek bankowy w terminie 14 dni.

Jakie są najczęstsze błędy przy ubieganiu się o refundację składek KRUS?

Jedne z najczęstszych błędów, które możesz popełnić to:

• nieterminowe opłacenie składek w KRUS.
• przekroczenie terminu złożenia wniosku Wn-U-A.
• niezgodność informacji między wnioskiem a danymi w KRUS.
• błędne okresy rozliczeniowe.
• nieaktualne dane osobowe lub adresowe.
• brak aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności.
• zaległości wobec Funduszu.

Co zrobić, gdy PFRON odmówi refundacji składek KRUS?

Odmowa refundacji składek KRUS nie musi kończyć sprawy. Sprawdź przede wszystkim uzasadnienie decyzji i ustal, czy problem dotyczy braków formalnych, przekroczenia terminu, zaległości wobec PFRON albo niezgodności danych z informacjami w KRUS.

Jeżeli uważasz, że decyzja jest błędna, możesz złożyć do Prezesa Zarządu PFRON wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy — masz na to 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Możesz też wnieść skargę do sądu administracyjnego za pośrednictwem Prezesa Zarządu PFRON — w terminie 30 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia.

W piśmie wskaż konkretnie, z czym się nie zgadzasz. Dołącz dokumenty potwierdzające Twoje stanowisko i odnieś się punkt po punkcie do przyczyny odmowy.

FAQ – PFRON refundacja składek KRUS

Źródła

1. PFRON – Warunki ubiegania się o refundację składek KRUS
   https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/warunki-ubiegania-sie-o-refundacje-skladek-krus/
2. PFRON – Formularze dotyczące refundacji składek KRUS
   https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/formularze-dotyczace-refundacji-skladek-krus/
3. PFRON – Wn-U-A – pytania i odpowiedzi
   https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/wsparcie-dla-rolnikow/formularze-dotyczace-refundacji-skladek-krus/pytania-i-odpowiedzi-z-zakresu-wypelniania-wniosku-wn-u-a/
4. Serwis rządowy – refundacja składek KRUS
   https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/zatrudnienie-osob-niepelnosprawnych/refundacja-skladek-na-ubezpieczenie-spoleczne/niepelnosprawni-rolnicy-lub-rolnicy-zobowiazani-do-oplacania-skladek-za-niepelnosprawnego-domownika/
5. Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
   https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971230627
6. Rozporządzenie w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych
   https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20090080042

Sprawdź inne artykuły:

Co trzeba wiedzieć o orzeczeniu o niepełnosprawności, by nie miało tajemnic? Kompleksowy poradnik

Na jakie choroby można dostać orzeczenie o niepełnosprawności?

Jak zalogujesz się do systemów PFRON? Logowanie do SOW, e-PFRON i SODiR krok po kroku