Jak obniżyć składkę PFRON dzięki zakupom? Zasady udzielania ulg i odpisów PFRON

Ulgi PFRON są jednym ze sposobów na obniżenie wpłaty na Fundusz. Obowiązek składek PFRON dotyczy firm, w których stan zatrudnienia wynosi co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Dodatkowo wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekracza 6% lub 2%.

Ustawa o Rehabilitacji daje przedsiębiorcom możliwość uzyskania obniżenia wpłaty PFRON. Podstawą do tego jest art. 22 ustawy. Ulg mogą udzielić Ci podmioty do tego uprawnione. Są to firmy osiągające wysoki wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Zwykle ZAZ, ZPCh lub spółdzielnie socjalne.

Dowiedz się, jak obniżysz wpłatę PFRON dzięki zakupom produktów i towarów. Poznaj zasady udzielania ulg i odpisów PFRON oraz jak z nich skorzystać.

Treść artykułu nie zawiera porady indywidualnej. Przedstawia stan prawny aktualny na 12.02.2026 r. W razie wątpliwości skontaktuj się z prawnikiem lub Funduszem Rehabilitacji.

Od czego zależy wysokość wpłaty na PFRON?

By poznać wysokość wpłaty PFRON, którą odprowadzasz w każdym miesiącu, uwzględnij w wyliczeniach, takie czynniki jak:

• wielkość aktualnego zatrudnienia firmie (pełne etaty) i liczbę zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych.
• kwotę przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w ostatnim kwartale.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Twojej firmie, zwalniający Cię z wpłat na PFRON to: 6%* lub 2%**. Jeśli go nie osiągasz, wpłacasz co miesiąc kwotę liczoną ze wzorów:
40,65% x 9 197,79 zł x [(liczba pracowników ogółem x0,6) — liczba pracowników z orzeczeniem] lub 40,65% x 9 197,79 zł x [(liczba pracowników ogółem x0,2) — liczba pracowników z orzeczeniem] .

Jest to iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika, a rzeczywistym stanem ich zatrudnienia. Aby ułatwić sobie zadanie, skorzystaj z kalkulatora wpłat.

* wskaźnik dla ogółu przedsiębiorstw [ustawa o rehabilitacji, art. 21, ust. 1].
** wskaźnik dla instytucji edukacyjno-wychowawczych [ustawa o rehabilitacji, art. 21, ust. 2b].

Ważne
Przy obliczaniu wysokości swojej składki PFRON do ogólnego stanu zatrudnienia nie wliczaj pracowników:
– zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.
– przebywających na urlopach rodzicielskich lub wychowawczych.
– nieświadczących pracy z tytułu odbywania służby wojskowej lub służby zastępczej.
– nieświadczących pracy z tytułu uzyskania świadczenia rehabilitacyjnego.
– będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy.
– przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.

Jakie firmy udzielają ulg we wpłacie PFRON?

Ulgi we wpłacie na Fundusz udzielą Ci niektóre firmy, w których zakupisz produkty lub usługi. Ustawa w art. 22 określa podmioty, które mogą udzielać, tzw. odpisów. Ważna jest tu struktura zatrudnienia w firmie. Zazwyczaj bezpiecznym kontrahentem dla Twojej firmy będzie:

• Zakład Aktywności Zawodowej.
• Przedsiębiorstwo społeczne.
• Zakład Pracy Chronionej.

Decyduje jednak nie charakter firmy, lecz układ zatrudnienia w niej pracowników niepełnosprawnych. Sam status ZAZ, czy ZPCH nie wystarczy. Odpisu udzielą Ci firmy, które spełnią następujące warunki:

• sprzedają wykonane przez siebie usługi (z wyłączeniem handlu) lub wytworzone przez siebie towary.
• zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełen etat (w przypadku ZAZ i spółdzielni socjalnych wymóg to 10 pełnych etatów).
• zatrudniają pracowników w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy. 30% załogi to osoby z orzeczonym znacznym stopniem bez względu na rodzaj niepełnosprawności lub osoby zaliczone do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności za schorzeniem specjalnym*.

*schorzenie specjalne symbolizują kody w orzeczeniu: 12-C – całościowe zaburzenia rozwoju, 01-U – upośledzenie umysłowe, 02-P – choroby psychiczne, 05-E – epilepsja, 04-O – osoby niewidome.

Od czego zależy wysokość ulgi PFRON?

Wysokość ulgi PFRON nie jest zależna tylko od kwoty na fakturze za Twoje zakupy. Wpływ na jej wartość mają również wymiar i struktura zatrudnienia oraz przychody firmy, która udziela Ci ulgi. Jej kwotę stanowi iloczyn wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym stopniem i wskaźnika udziału przychodów Twojego kontrahenta.

Szczegółowe wyliczenia nie należą do Ciebie. Zrobi to za Ciebie sprzedawca i przekaże Ci kwotę możliwego odpisu na druku INF-U.

Łączna suma ulgi na PFRON nie może przekroczyć 50% kwoty netto ujętej na fakturze.

Twoich zadaniem jest takie rozliczenie z Funduszem, aby wartość ulgi nie przekroczyła 50% wartości wpłaty PFRON, do której jesteś zobowiązany w danym miesiącu. Jeśli uzyskany odpis jest wyższy, wykorzystaj go w ciągu kolejnych 6 miesięcy. Licz od daty otrzymania informacji o kwocie obniżenia.

Jakie są warunki otrzymania ulgi PFRON?

• Przede wszystkim zadbaj o to, aby kupować w odpowiedniej firmie.
  Twój kontrahent ma być uprawniony do udzielania ulg. Informacje o tym, znajdziesz najczęściej w ofercie firmy. Ponadto sprzedawca przekaże Ci informację o tym, wraz z pierwszą fakturą wydaną w danym roku.
• Następnie terminowo ureguluj zobowiązania, które wynikają z faktur potwierdzających zakupy.
  Jeżeli płatności dokonujesz za pośrednictwem banku, za datę uregulowania zobowiązania przyjmij datę obciążenia Twojego rachunku bankowego na podstawie polecenia przelewu.
• Oczekuj dla informację o wysokości odpisu.
  W rozliczeniu z PFRON możesz wykorzystać ulgę dopiero, gdy otrzymasz informację o faktycznej kwocie obniżenia czyli druk INF-U.
• Złóż co miesięczną deklarację dotyczącą należnej wpłaty na PFRON.
  Uwzględnij w deklaracji DEK-I-0 wysokość odpisu z informacji INF-U. Jednak ulga nie może być większa niż 50% Twojej obowiązkowej wpłaty na Fundusz.

Jakie błędy można popełnić?

Uważaj, aby:

• nie przekroczyć limitu 50% ulgi w deklaracji.
• użyć odpisu przed zapłatą.
• nie płacić faktury z opóźnieniem.

Twoje 5 kroków do ulgi PFRON

Aby skorzystać z ulgi we wpłacie na PFRON:

1. Dokonaj zakupu produktów lub usług w odpowiedniej firmie.
2. Udokumentuj przeprowadzoną transakcję na podstawie faktury dotyczącej zakupu usług czy towarów.
3. Ureguluj należności we wskazanym terminie.
4. Wylicz kwotę Twojej w składki według wzoru i złóż comiesięczną deklarację w systemie e-PFRON 2.
5. Udokumentuj uzyskaną kwotę obniżenia wpłaty. Przedstaw informację o kwocie obniżenia (druk INF-U), którą ma obowiązek wystawić Ci sprzedawca.

FAQ

Źródła

• https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906/art-22
• https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906/art-21
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/pfron-w-pytaniach-i-odpowiedziach-wplaty-obowiazkowe/
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/kogo-dotycza-wplaty/
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/wysokosc-wplat/
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/rozliczenie-wplat/
• https://www.pfron.org.pl/o-funduszu/dane-statystyczne-i-inf/dane-dotyczace-wplat-na/pracodawcy-wykorzystujacy-obnizenie-wplat-na-pfron-na-podstawie-art-22-ustawy-do-rehabilitacji/

Czytaj inne artykuły:

Jak uzyskać ulgę PFRON? Metoda na redukcję wpłaty PFRON

Jakie są sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON i redukcję kosztów?

Jak, krok po kroku zarejestrować pracodawcę w PFRON?