Jakie są sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON i redukcję kosztów?
Poszukujesz oszczędności, by ograniczyć koszty działalności? Firmy sięgają po różne rozwiązania, by utrzymać się na rynku. Od redukcji zatrudnienia, przez zaniżanie płac, po nawet zmianę lokalizacji siedziby poza Polskę. Takie radykalne kroki nie służą markom i stabilności funkcjonowania. Co powiesz więc na propozycję poszukania oszczędności wewnątrz firmy, bez obciążenia kogokolwiek i skrajnych działań?
Ta propozycja to obniżenie wpłaty na PFRON dzięki ulgom i odpisom.
Odkryj, jakie zbędne i ukryte koszty ponosisz, by móc prowadzić działalność. Poznaj sposoby na obniżenie lub redukcję do zera wpłaty do PFRON-u.
Artykuł opiera się o sytuację prawną aktualną na dzień 12.02.2026 r. W swojej indywidualnej sprawie zwróć się do PFRON lub specjalistów zajmujących się audytem firm pod kątem zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Dlaczego dokonujesz wpłat do PFRON?
Wpłaty do PFRON Cię obowiązują, bo nie zatrudniasz wystarczającej liczby pracowników z orzeczeniem. Zaś wysokość wpłat, które odprowadzasz zależna jest od:
- aktualnego stanu zatrudnienia w Twojej firmie.
- liczby zatrudnionych w niej osób niepełnosprawnych.
Wraz ze wzrostem zatrudnienia osób niepełnosprawnych maleje wysokość Twojej składki PFRON.
Czy wiesz, jak wysokie kwoty wpłacasz do PFRON-u z tego tytułu w ciągu roku? Sprawdź, ile płacisz w kalkulatorze wpłat na PFRON. To właśnie te ukryte koszty, których możesz uniknąć.
Kiedy obowiązek wpłaty dotyczy firmy?
Masz obowiązek wpłat do PFRON, gdy:
- w Twojej firmie pracuje 25 osób na pełny etat.
- liczna pracowników niepełnosprawnych nie osiąga wskaźnika 6%* lub 2%**.
*6% dotyczy podmiotów gospodarczych m.in.: zakładów opieki zdrowotnej, zakładów produkcyjnych i usługowych, fundacji, jednostek wojskowych, agencji ochrony mienia, hut czy kopalni.
**2% dotyczy m.in.: uczelni, szkół, przedszkoli, żłobków, zakładów resocjalizacyjnych, placówek terapeutycznych, opiekuńczych, wychowawczych.
Kto jest zwolniony z wpłat na PFRON?
Obowiązkowa składka PFRON nie dotyczy Cię, gdy:
- zatrudniasz mniej niż 25 pracowników.
- prowadzisz firmę w trakcie likwidacji lub trudnej sytuacji ekonomicznej (gdy ogłoszono upadłość).
- prowadzisz publiczną i niepubliczną jednostkę i wyłącznym przedmiotem jej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
- prowadzisz dom pomocy społecznej, hospicjum lub zakład opiekuńczo-leczniczy.
- kierujesz jednostką dyplomatyczną, urzędem konsularnym i przedstawicielstwem misji dyplomatycznej.
- przy zatrudnieniu co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny etat) osiągasz odpowiedni wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% lub 2% [Biuro PRdsON, zwolnienie z wpłat].
Jakie są sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON?
Zredukujesz koszty poprzez zmniejszenie wpłaty na PFRON, która Cię obowiązuje. Wykorzystasz do tego 2 sposoby.
- oblicz ilu niepełnosprawnych pracowników z orzeczeniem brakuje do wymaganego wskaźnika i zawrzyj odpowiednią ilość umów o pracę. Sprawdź kalkulator obniżenia wpłaty i wylicz jak zatrudnienie wpłynie na wysokość obniżenia.
- skorzystaj z ulg PFRON, dzięki zakupom w firmie udzielającej odpisów PFRON.
Jak obniżyć wpłatę dzięki zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej?
Każda zatrudniona osoba niepełnosprawna obniży Twoją składkę na PFRON. Zredukujesz do zera wpłatę po osiągnięciu wskaźnika zatrudnienia. W zależności od wielkości Twojej firmy będzie to inna ilość pracowników.
| Przykład Przy ogólnym stanie 100 pracowników, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zatrudnienie 6 pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności pozwoli Ci na całkowitą redukcję wpłaty PFRON. |
Jednak masz możliwość szybszego osiągnięcia wskaźnika 6% lub 2%. Stanie się tak, gdy zdecydujesz się zatrudnić pracowników z orzeczonym umiarkowanym stopniu niepełnosprawności lub znacznym stopniu niepełnosprawności oraz schorzeniem szczególnym. Osoby ze schorzeniem szczególnie utrudniającym pracę, zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS, pracodawca, liczy inaczej. Ujmiesz je podwójnie lub potrójnie zgodnie ze wzorem PFRON [ustawa o rehabilitacji, art. 21, ust. 7, § 2].
| Przykład W przypadku firmy zatrudniającej 100 osób, osiągnięcie wymaganego 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych możliwe jest poprzez zatrudnienie tylko 2 osób niepełnosprawnych, łączenie na 1,5 etatu. |
Które schorzenia pracownika pozwalają szybciej obniżyć wpłatę na PFRON?
Katalog schorzeń szczególnych jest precyzyjnie określony. Pełną ich listę znajdziesz w Rozporządzeniu [ustawa o rehabilitacji, art. 21, ust. 7, § 1]. Są to:
- choroba Parkinsona.
- stwardnienie rozsiane.
- paraplegia, tetraplegia, hemiplegia.
- ślepota lub niedowidzenie.
- głuchota, głuchoniemota.
- nosicielstwo wirusa HIV.
- epilepsja.
- przewlekłe choroby psychiczne.
- upośledzenie umysłowe.
- miastenia.
- późne powikłania cukrzycy.
Jak zmniejszyć wpłatę PFRON przez zakup usług i produktów?
Składkę na Fundusz obniżysz znacznie, poprzez uzyskanie, tzw. odpisu na PFRON. Dokonasz tego kupując potrzebne produkty lub usługi od innego podmiotu uprawnionego, który swoim klientom wystawia informacje o kwocie obniżenia na druku INF-U (po każdej terminowo opłaconej fakturze).
Aby skorzystać z ulgi PFRON reguluj terminowo zobowiązania, które wynikają z faktury potwierdzającej zakup danych usług. Jeżeli dokonujesz płatności za pośrednictwem banku, za datę uregulowania zobowiązania, weź datę obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu.
Jakie firmy udzielają ulg we wpłatach na PFRON?
W celu uzyskania odpisu wybierz firmę, która zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i która osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
- zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności.
- umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i których niepełnosprawność wynika ze schorzeń specjalnych na poziomie co najmniej 30% [ustawa o rehabilitacji, art. 22, ust. 1].
Odpis uzyskasz, jeśli zakupiony towar był przedmiotem sprzedaży własnej produkcji lub własnej usługi z wyłączeniem handlu.
Jaką maksymalną wysokość ulgi we wpłacie PFRON można uzyskać?
Kwotę ulgi wyliczy sprzedawca i prześle Ci deklarację INF. Wyliczoną kwotę uwzględnij w swojej deklaracji DEK.
Obniżenie wpłaty nie może przekroczyć 50% wartości składki PFRON, do której jesteś zobowiązany w danym miesiącu. Jeśli uzyskasz kwotę ulgi wyższą, wykorzystaj ją w ciągu kolejnych 6 miesięcy. Licz od daty, kiedy otrzymasz informację o kwocie obniżenia. Łączna kwota ulgi nie może przekroczyć 50% kwoty netto ujętej na fakturze [ustawa o rehabilitacji, art. 22, ust. 5, p. 2].
| Przykład dla kupującego Kupujesz towar lub usługę za 50.000 zł od firmy, która udziela ulg. Otrzymujesz informację o nabytej uldze (kwocie obniżenia wpłaty PFRON) na formularzu INF. W formularzu sprzedawca podaje Ci kwotę, np. 5000 zł. Ty, jako kupujący wpisujesz ją w swoją deklarację DEK, w której wyliczasz, ile masz zapłacić do PFRON-u. Jeśli masz do zapłacenia 20.000 zł, to po wpisaniu kwoty z formularza INF – 5000 zł — zapłacisz tylko 15000 zł. Dotyczą Cię jednak 2 ograniczenia. 1. Kwota obniżenia (w omawianym przypadku 5000 zł) musi być mniejsza niż 50% wartości zakupu. 2. Obniżenie musi być mniejsze niż 50% należnej wpłaty. Np.: – zakupiłeś usługę za 12.000 zł. Maksymalna ulga, z której skorzystasz, wynosi 6.000 zł, – Twoja należna miesięczna wpłata wynosi 8.000 zł. Maksymalna ulga w tym miesiącu, którą wykorzystasz to 4000 zł. |
Jakie są dodatkowe warunki uzyskania odpisu PFRON?
Sprzedający usługi lub produkty ma obowiązek przekazywać Ci raz w roku informacje o zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłaty PFRON. Ty zaś w ciągu 7 dni złóż oświadczenie czy rezygnujesz z otrzymywania informacji o kwocie obniżenia, czy skorzystasz z odpisów PFRON [ustawa o rehabilitacji, art. 22, ust. 10].
Oświadczenie, które wydasz w tym roku, w następnym straci swoją ważność. Dlatego taką informację podmiot uprawniony musi wysłać Ci, co roku, a Ty następnie wysłasz nowe oświadczenie o swojej decyzji.
Dlaczego trzeba terminowo regulować wpłaty na PFRON?
Ustawa nakłada na Ciebie obowiązek dokonywania wpłat PFRON w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał ten obowiązek. Tzn. ogólny stan zatrudnienia w Twojej firmie wynosił 25 etatów, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przekraczał 6%. Jeśli przekroczysz obowiązujący Cię termin, w Funduszu powstaną zaległości. Od kwoty zaległej składki będą naliczane odsetki. Nastąpi to od kolejnego dnia, po upływie terminu, do dnia uregulowania zaległości.
Nie narażaj się na dodatkowe koszty w postaci odsetek. Brak zaległości we wpłatach PFRON to jeden z warunków, który trzeba spełnić, aby uzyskać dofinansowanie do zatrudnienia pracowników z orzeczeniem.
FAQ
Jak można obniżyć wpłatę na PFRON?
Przez zatrudnienie osób niepełnosprawnych i zakup towarów lub usług od podmiotów upoważnionych do udziekania odpisów PFRON.
Jaki jest sposób na zmniejszenie wpłaty na PFRON?
Zmniejszysz wpłaty na PFRON: zatrudniając pracowników niepełnosprawnych lub kupując towary lub usługi od firm upoważnionych do wystawienia odpisów PFRON.
Jak obliczyć PFRON wpłatę i odpis?
Koszty wpłaty na PFRON obliczysz, stosując wzór: 40,65% x 9 197,79 zł / [(liczba pracowników ogółem x0,6) — liczba pracowników z orzeczeniem]. Weź pod uwagę stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych i zdrowych oraz przeciętne wynagrodzenie.
Bibliografia:
- https://orka2.sejm.gov.pl/IZ6.nsf/main/6A43DC3A
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/kogo-dotycza-wplaty/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/pfron-w-pytaniach-i-odpowiedziach-wplaty-obowiazkowe/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/rozliczenie-wplat/
Czy te usługi to muszę kupować z zakładu pracy chronionej ? Gdzie znajdę listę firm które dają te ulgi na pfron . Chce obniżenia wpłaty tylko nie moge znaleźć firmy . A tak w ogóle czy to obniżenie nie to legalne ? Bo w gazetach cały czas piszą o jakiś aferach pfron . A nie chce się narażać na konsekwencje . Dubieniecki to chyba do dzisiaj siedzi w więzieniu
Tak, obniżenie wpłat jest legalne.
Jesteśmy pewni, że możemy pomóc Państwa Firmie. Celem rozpoznania potrzeb Firmy i możliwości optymalnego obniżenia wpłat zachęcamy do kontaktu przez formularz kontaktowy https://mywspieramy.org/kontakt/