Jak uzyskać ulgę PFRON? Metoda na redukcję wpłaty PFRON
Odprowadzasz obowiązkowe wpłaty do Funduszu, gdy prowadzisz średnie lub duże przedsiębiorstwo. To spore obciążenie budżetu firmy. Uzyskanie ulgi PFRON jest możliwe. Wiąże się ze współpracą z określonymi podmiotami, które uprawnione są do udzielenia odpisów na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Uprawnienia takie mają Zakłady Pracy Chronionej, Zakłady Aktywizacji Zawodowej, lecz nie tylko. Możesz liczyć na ulgę we wpłatach na PFRON od Twojego kontrahenta, gdy wykazuje on ustawowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w swojej firmie oraz odpowiednią wielkość przychodów.
Sprawdź szczegółowe warunki udzielania ulgi i korzystania z niej. Dowiedz się także, dlaczego jesteś zobowiązany do wpłaty na PFRON i w jaki sposób pozyskanie ulgi ją obniża.
Artykuł ma charakter edukacyjno-informacyjny. W razie wątpliwości, w indywidualnej sprawie, skontaktuj się z konsultantem PFRON lub innym specjalistą. Stan prawny na dzień 12.02.2026 r.
Kto ma obowiązek wpłat na PFRON?
Teoretycznie obowiązek wpłaty do Funduszu masz wtedy, gdy prowadzisz średni lub duży biznes. Stanowi o tym art. 21 Ustawy o rehabilitacji. W praktyce wpłaty na PFRON dokonujesz, kiedy w Twojej firmie zatrudnionych jest co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy) i nie osiągasz wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%* (lub 2%**).
*dotyczy ogółu firm.
**dotyczy placówek edukacyjnych typu: publiczne i niepubliczne – uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego np. punkty przedszkolne czy kluby dziecięce, żłobki, placówki terapeutyczne, placówki opiekuńczo-wychowawcze, zakłady resocjalizacyjne, interwencyjne ośrodki preadopcyjne.
Jak obniżyć składki na PFRON? Metody na redukcję wpłat
Możesz uzyskać ulgę we wpłatach do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Pomimo, że składka na PFRON jest obowiązkowa, istnieją metody dzięki, którym obniżysz lub całkowicie ją zlikwidujesz. Jak?
- Poprzez uzyskanie ulgi od uprawnionego do tego kontrahenta.
- Poprzez zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Każda z tych metod działa inaczej.
- Zakup towarów lub usług w firmie uprawnionej do udzielania ulg powoduje częściowe zwolnienie Twojej firmy z wpłaty PFRON.
- Pozyskanie pracowników niepełnosprawnych obniża składkę, a nawet całkowicie eliminuje (gdy osiągniesz wskaźnik ich zatrudnienia).
Jak działa uzyskanie ulgi PFRON na podstawie art. 22 Ustawy o Rehabilitacji?
Obowiązująca Cię wpłata na PFRON, może ulec obniżeniu z tytułu zakupu produkcji lub usługi (z wyłączeniem handlu) w odpowiedniej firmie. Mówi o tym art. 22 ustawy. Nie potrzebujesz zatrudniać pracowników z orzeczeniem, by płacić mniej do Funduszu.
To Twój kontrahent (zwany „sprzedającym”) u którego dokonujesz zakupu powinien zatrudniać, co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Jednocześnie osiągać odpowiednii wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do:
- znacznego stopnia niepełnosprawności.
- lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (w tym z chorobą psychiczną, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi lub epilepsją oraz niewidomych – w wysokości co najmniej 30%).
Przykład
W sytuacji, gdy przedsiębiorstwo w jednym miesiącu posiadało określony wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, w kolejnym zaś go utraciło, to może udzielić Ci ulgi w przypadku, gdy przychód z tej transakcji był zaliczony do pierwszego miesiąca. W myśl przepisów Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych w celu wyliczenia kwoty obniżenia wpłaty brane jest pod uwagę zatrudnienie za miesiąc, do którego zaliczono przychód z tytułu kooperacji.
Jak skorzystać z ulgi PFRON dzięki odpisom?
Gdy zdecydujesz się na zakup towarów lub usług oferowanych w odpowiedniej firmie zyskasz prawo do ulgi. Sprzedający z tytułu dokonanej transakcji wystawi Ci informację o kwocie przysługującego obniżenia składek na PFRON, na formularzu INF-U.
Dodatkowo ma również obowiązek przekazywać Ci raz w roku – od 1.03.2026 r. tylko na Twój jednorazowy wniosek- informację o:
- zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłaty PFRON.
- możliwości złożenia oświadczenia o rezygnacji z zamiaru korzystania z prawa do obniżenia wpłat.
- możliwości odwołania oświadczenia o złożonej wcześniej rezygnacji.
Decyzja czy chcesz otrzymywać informację o kwocie obniżenia wpłaty i czy będziesz korzystał z ulgi PFRON – stoi po Twojej stronie. Gdy zostaniesz poinformowany o przysługujących Ci ulgach, możesz złożyć rezygnację lub w każdej chwili odwołać ją. Jeśli po otrzymaniu informacji nie odpowiesz w ciągu 7 dni, usługodawca ma obowiązek wystawienia Ci informacji o kwocie obniżenia po każdej terminowo opłaconej fakturze.
Jak ubiegać się o uzyskanie ulgi we wpłatach na PFRON?
W celu obniżenia wpłaty PFRON powinieneś wykonać następujące czynności:
- udokumentować zakup usługi od podmiotu uprawnionego na podstawie faktury.
- terminowo opłacić należności za zakupione towary lub usługi.
- udokumentować uzyskaną ulgę na podstawie informacji o kwocie obniżenia wpłaty (INF-U).
Warunki udzielania ulgi znajdziesz w objaśnieniach do formularza INF-U PFRON. Wypełniasz go starając się o obniżenie składki. Termin płatności za fakturę jest w tym przypadku nieistotny. Pozostaje jednak ważny, gdy starasz się o redukcję wpłat na PFRON. Terminowe uregulowanie należności za zakup jest jednym z warunków udzielenia Ci obniżenia we wpłatach.
Jaka jest wysokość ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?
Wysokość ulgi, którą możesz otrzymać, stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym stopniem i wskaźnika udziału przychodów. Całkowita kwota ulgi nie może przekroczyć 50% sumy netto przedstawionej na fakturze.
| Jednorazowo możesz obniżyć swoją miesięczną wpłatę PFRON do 50% jej wysokości w danym miesiącu. Pozostałą część ulgi wykorzystaj w ciągu 6 miesięcy – licząc od daty wystawienia informacji o kwocie obniżenia. |
Jak zrezygnować z uzyskania ulgi we wpłacie na PFRON?
Gdy nie chcesz dłużej wykorzystywać odpisów do obniżenia składek PFRON złóż u swojego kontrahenta odwołanie swojego wcześniejszego wniosku [Ustawa o rehabilitacji, art.22, ust.10, p.2-2d]. Zrobisz to w formie:
- pisemnej.
- elektronicznej.
- dokumentowej.
Zazwyczaj przedsiębiorcy rezygnują z ulg związany z odpisami, kiedy dokonują redukcji zatrudnienia poniżej 25 pracowników lub osiągają wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
FAQ
Kto udziela ulg we wpłatach na PFRON?
Przedsiębiorstwa, które posiadają prawo do udzielania ulg PFRON innym pracodawcom muszą spełnić określone warunki. Obowiązkowo muszą zatrudniać co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągać 30% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
1) ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
2) lub z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, który wynika ze schorzeń specjalnych: całościowe zaburzenia rozwoju, choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, epilepsja oraz osoby niewidome.
Ile wynosi wpłata na PFRON?
Wysokość wpłaty na PFRON stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym stanem ich zatrudnienia.
Kto jest zwolniony z wpłat PFRON?
Obowiązek wpłaty PFRON nie dotyczy Twojej firmy, kiedy:
– stan zatrudnienia w niej nie przekracza 25 etatów.
– reprezentujesz firmę, która przy zatrudnieniu co najmniej 25 etatów osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%.
– prowadzisz przedsiębiorstwo lub działalność będące w likwidacji lub co do których ogłoszono upadłość.
– reprezentujesz jednostkę organizacyjną niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, a wyłącznym przedmiotem prowadzonej przez Ciebie działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi (np. domy pomocy społecznej, hospicja lub zakłady opiekuńczo-lecznicze).
– reprezentujesz placówkę dyplomatyczną, urząd konsularny, przedstawicielstwo lub misję zagraniczną.
Jak obliczyć wpłatę na PFRON?
Wysokość wpłaty na PFRON policzysz stosując wzór: 40,65% x 9 197,79 zł / [(liczba pracowników ogółem x0,6) — liczba pracowników z orzeczeniem].
Dokładną wysokość wpłaty możesz wyliczyć prościej, używając dedykowanego do tej operacji kalkulatora.
Źródła
Jako podstawa do napisania tego artykułu posłużyły mi akty prawne, rozporządzenia i ustawa oraz informacje ze strony PFRON. Dzięki temu informacje w nim zawarte są wiarygodne i rzetelne.
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/kogo-dotycza-wplaty/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/wysokosc-wplat/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/rozliczenie-wplat/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/ulgi-we-wplatach-odroczenie-rozlozenie-na-raty-badz-umorzenie-zaleglosci/
Prześlijcie bazę firm, które udzielają ulg we wpłacie. Chcemy skorzystać
Nie ma jednej, publicznej bazy firm udzielających ulg we wpłacie na PFRON. Ulga (odpis) przysługuje wtedy, gdy kupuje się usługę lub produkt od firmy, która spełnia warunki z art. 22 ustawy i wystawia informację o kwocie obniżenia (INF-U).
Najlepszym krokiem jest więc zapytanie swoich obecnych dostawców, czy mają uprawnienia do udzielania ulg i czy mogą wystawić INF-U do faktury. Jeżeli nie – trzeba poszukać innego kontrahenta (może to być np. ZPCh, spółdzielnia socjalna lub ZAZ. W tych miejscach zwykle znajdują zatrudnienie osoby z poważną niepełnosprawnością).