Wyjaśniamy, dlaczego uzyskanie ulgi PFRON jest skuteczną metodą na redukcję wpłaty PFRON

Uzyskanie ulgi PFRON wiąże się ze współpracą z określonymi podmiotami, które uprawnione są do udzielenia odpisów na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Uprawnienia takie mają Zakłady Pracy Chronionej, Zakłady Aktywizacji Zawodowej, lecz nie tylko. Abyś mógł liczyć na ulgę we wpłatach na PFRON od Twojego kontrahenta ważne jest, by wykazywał on ustawowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w swojej firmie oraz odpowiednią wielkość przychodów.

Obowiązkowe wpłaty na PFRON dotyczą Cię, gdy prowadzisz średnie lub duże przedsiębiorstwo. W poniższym artykule skupimy się na warunkach udzielania ulg i korzystania z nich. Zaczniemy jednak od początku opisując, kto jest zobowiązany do wpłat PFRON, jak wyliczyć kwotę obowiązkowej składki i w jaki sposób pozyskanie ją ulgi obniża.

Kto ma obowiązek wpłat na PFRON?

Teoretycznie obowiązek wpłaty do funduszu masz wtedy, gdy prowadzisz średni lub duży biznes. W praktyce wpłaty na PFRON dokonujesz, kiedy w Twojej firmie zatrudnionych jest co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nie osiągasz jednocześnie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%.

Warto abyś zwrócił uwagę, że PFRON przewidział wyjątek dla niektórych firm i ustanowił niższy wymagalny wskaźnik zatrudnienia pracowników z dysfunkcją. Wymienione poniżej placówki osiągające tylko 2% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, zostają zwolnione z wpłaty na fundusz. Należą do nich:

• publiczne i niepubliczne uczelnie wyższe,
• szkoły,
• publiczne i niepubliczne przedszkola i inne formy wychowania przedszkolnego np. punkty przedszkolne czy kluby dziecięce,
• publiczne i niepubliczne żłobki,
• placówki terapeutyczne,
• placówki opiekuńczo-wychowawcze,
• zakłady resocjalizacyjne,
• interwencyjne ośrodki preadopcyjne.

Kto jest zwolniony z wpłat PFRON?

Obowiązek wpłaty PFRON nie dotyczy Twojej firmy, kiedy stan zatrudnienia w niej nie przekracza 25 etatów. Ponadto będziesz zwolniony z opłacania składki na fundusz, gdy reprezentujesz:

1. firmę, która przy zatrudnieniu co najmniej 25 etatów osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%,
2. przedsiębiorstwo lub działalność będące w likwidacji lub co do których ogłoszono upadłość,
3. publiczną i niepubliczną jednostkę organizacyjną niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, kiedy wyłącznym przedmiotem prowadzonej przez Ciebie działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi. Są to, np. domy pomocy społecznej, hospicja lub zakłady opiekuńczo-lecznicze,
4. placówkę dyplomatyczną, urząd konsularny, przedstawicielstwo lub misję zagraniczną.

Jak obliczyć wpłatę na PFRON?

Wysokość wpłaty na PFRON stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym stanem ich zatrudnienia. Obliczasz i wpłacasz ją w każdym miesiącu. Wpłata do funduszu w związku z tym może stanowić pewne obciążenie finansowe dla Twojego przedsiębiorstwa. Kwota obowiązkowej składki na PFRON będzie tym większa, im więcej osób zatrudniasz i im niższy jest wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Twojej firmie.

Dokładną wysokość wpłaty możesz wyliczyć używając dedykowanego do tej operacji kalkulatora. A kiedy poznasz, jaką kwotę zobowiązany jesteś wpłacać do PFRON dowiedz się, jak ją zredukować.

Jakie są metody na zlikwidowanie wpłaty PFRON?

Jeżeli chcesz uzyskać ulgę we wpłatach do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Ta “kara” nie jest obowiązkowa. Istnieją sposoby dzięki, którym obniżysz lub całkowicie zlikwidujesz, obowiązującą Cię wpłatę PFRON.

1. Jednym z nich jest uzyskanie ulgi od uprawnionego do tego kontrahenta.
2. Innym rekrutacja osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Zakup towarów lub usług w firmie uprawnionej do udzielania ulg spowoduje częściowe zwolnienie Twojej firmy z wpłaty PFRON. Pozyskanie pracowników niepełnosprawnych zaś ją obniży, a nawet całkowicie eliminuje, gdy osiągniesz obowiązujący Cię wskaźnik ich zatrudnienia. W kolejnym etapie możesz dodatkowo zyskać prawo do otrzymania dofinansowania wynagrodzeń pracowników posiadających orzeczenie. W związku z tym może to okazać się to korzystnym rozwiązaniem nie tylko pod względem ekonomicznym, ale również społecznym i wizerunkowym. Jeśli zechcesz pomożemy Ci w rekrutacji pracowników z orzeczeniem.

Poznaj obowiązki i uprawnienia Pracodawców dzięki artykułom związanym z zatrudnieniem niepełnosprawnych. Przeczytaj, np.:

Dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON. Przewodnik dla pracodawców zatrudniających pracowników niepełnosprawnych  

Poznaj uprawnienia pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności i postępuj zgodnie z Prawem Pracy

Kompletny przewodnik po kosztach płacy PFRON

Inne wpisy w witrynie My Wspieramy to solidna dawka wiedzy! Sprawdź!

Uzyskanie ulgi PFRON na podstawie art. 22 Ustawy o Rehabilitacji

Obowiązujące Cię wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o których mowa w art. 21 Ustawy, mogą ulec obniżeniu z tytułu zakupu produkcji lub usługi (z wyłączeniem handlu). Warunkiem redukcji wpłaty w wyniku pozyskania ulgi jest, aby kontrahent (zwany „sprzedającym”) u którego dokonujesz zakupu, zatrudniał co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągał odpowiednio wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do:

1. znacznego stopnia niepełnosprawności.
2. lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych w wysokości co najmniej 30%.

Przykład
W sytuacji, gdy przedsiębiorstwo w jednym miesiącu posiadało określony wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, w kolejnym zaś go utraciło, to może udzielić Ci ulgi w przypadku, gdy przychód z tej transakcji był zaliczony do pierwszego miesiąca. W myśl przepisów Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych w celu wyliczenia kwoty obniżenia wpłaty brane jest pod uwagę zatrudnienie za miesiąc, do którego zaliczono przychód z tytułu kooperacji.

Jak skorzystać z ulgi PFRON?

Kiedy dokonujesz co miesiąc tzw. „kar” na PFRON zastanów się, czy nie warto postarać się o obniżenie tych wpłat. Wystarczy, gdy zdecydujesz się na zakup towarów lub usług oferowanych przez podmiot uprawniony do udzielania ulg. Sprzedający z tytułu dokonanej transakcji wystawi Ci, jako nabywcy, informację o kwocie przysługującego obniżenia składek na PFRON na formularzu INF-U.

Usługodawca ma również obowiązek przekazywać Ci raz w roku informację o:

• zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłaty PFRON,
• możliwości złożenia oświadczenia o rezygnacji z zamiaru korzystania z prawa do obniżenia wpłat,
• możliwości odwołania oświadczenia o złożonej wcześniej rezygnacji.

Oznacza to, że decyzja czy chcesz otrzymywać informację o kwocie obniżenia wpłaty od podmiotu uprawnionego i będziesz korzystał z ulgi PFRON stoi po Twojej stronie. Zostaniesz poinformowany o przysługujących Ci ulgach i możesz złożyć rezygnację lub w każdej chwili odwołać ją. Jeśli po otrzymaniu informacji nie odpowiesz w ciągu 7 dni, usługodawca ma obowiązek wystawiania Ci informacji o kwocie obniżenia po każdej terminowo opłaconej fakturze.

Jak ubiegać się o uzyskanie ulgi w PFRON?

W celu obniżenia wpłaty PFRON powinieneś wykonać następujące czynności:

1. udokumentować zakup usługi od podmiotu uprawnionego na podstawie faktury,
2. terminowo opłacić należności za zakupione towary lub usługi,
3. udokumentować uzyskaną ulgę na podstawie informacji o kwocie obniżenia wpłaty (INF-U).

Warunki udzielania ulgi zawarte są w objaśnieniach do formularza INF-U PFRON, który wypełniany jest przy udzielaniu ulgi. Termin płatności za fakturę jest w tym przypadku nieistotny. Pozostaje jednak ważny dla Ciebie, gdy starasz się o obniżenie wpłat na PFRON. Terminowe uregulowanie należności za zakup jest jednym z warunków udzielenia Ci obniżenia we wpłatach.

Jaka jest wysokość ulgi we wpłatach na PFRON?

Wysokość ulgi, którą możesz otrzymać, stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym stopniem i wskaźnika udziału przychodów. Całkowita kwota ulgi nie może przekroczyć 50% sumy netto przedstawionej na fakturze.

Jednorazowo możesz obniżyć swoją miesięczną wpłatę PFRON do 50% jej wysokości w danym miesiącu a pozostałą część ulgi możesz wykorzystać w ciągu 6 miesięcy licząc od daty wystawienia informacji o kwocie obniżenia.

Kwota obniżenia wpłaty na PFRON nie może być wyższa niż 50% kwoty należności za zakup.

Jak zrezygnować z uzyskania ulgi we wpłacie na PFRON

Przedsiębiorstwo, które jest uprawnione do wystawiania informacji o kwocie obniżenia wpłaty PFRON i udzielania ulg innym pracodawcom musi wraz z rozpoczęciem nowego roku wysłać do swoich klientów nową informację na temat zasad nabywania i korzystania z obniżenia wpłat. Jest to istotne z tego powodu, gdyż są do tego zobowiązani nawet, jeśli w poprzednim roku wysłałeś swoje oświadczenie i określiłeś, że chcesz otrzymywać informację o kwocie obniżenia i będziesz korzystał z ulgi. W kolejnym roku to oświadczenie traci swoją ważność i należy je ponowić. W przeciwnym razie usługodawca ma obowiązek do czasu otrzymania oświadczenia o rezygnacji wysyłać każdemu swojemu klientowi, który terminowo opłacił fakturę, wysyłać informację INF-U.

Formalności związane z wywiązywaniem się z obowiązków mogą okazać się dla sprzedającego czasem kłopotliwe. Wysyłanie informacji o zasadach nabywania i korzystania z ulgi i proszenie o odesłanie oświadczenia o rezygnacji jeśli kontrahenci nie są zainteresowani obniżeniem wpłaty PFRON nie zawsze kończy się pisemną odpowiedzią. Zdarza się, że nie odsyłają takich oświadczeń, a w takim przypadku podmiot uprawniony musi im wysyłać informację o kwocie obniżenia, nawet jeśli nie mają zamiaru korzystać z ulgi. Dlatego zadbaj o odsyłanie oświadczeń lub przedstaw rezygnację by wyeliminować zbędne formalności. Zrób to zdecydowanie, gdy nie będziesz korzystał z ulgi PFRON, dokonałeś redukcji zatrudnienia poniżej 25 pracowników (wpłata wtedy Cię nie dotyczy) lub osiągnąłeś wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Źródła

Jako podstawa do napisania tego artykułu posłużyły mi akty prawne, rozporządzenia i ustawa oraz informacje ze strony PFRON. Dzięki temu informacje w nim zawarte są wiarygodne i rzetelne.

• https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rehabilitacja-zawodowa-i-spoleczna-oraz-zatrudnianie-osob-16798906
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/kogo-dotycza-wplaty/
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/wysokosc-wplat/
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/rozliczenie-wplat/
• https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/ulgi-we-wplatach-odroczenie-rozlozenie-na-raty-badz-umorzenie-zaleglosci/