Kiedy można dostać zasiłek pogrzebowy i ile wynosi w 2026 r.?

Śmierć… jedno z najtrudniejszych doświadczeń w życiu rodziny. Rodzi szereg bolesnych emocji i pytań o przyszłość bez najbliższego człowieka. Jednocześnie ten moment zmusza do działania, organizacji pogrzebu, transportu zwłok, czy budowy nagrobka. To wszystko wiąże się z wydatkami, często zupełnie nieoczekiwanymi. Rodzina w takiej sytuacji może liczyć na wsparcie.

Zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS pomaga zmierzyć się z kosztami pochówku.

Abyś mógł poradzić sobie z problemami finansowymi, sprawdź poniżej informacje dotyczące refundacji poniesionych wydatków na pogrzeb. Poznaj obowiązujące prawo – co zrobić, gdzie się udać, jakie dokumenty zgromadzić i na jaką kwotę możesz liczyć w 2026 r.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej. W mniej typowych przypadkach, sprawdź aktualne przepisy w ZUS, KRUS lub skonsultuj się ze specjalistą.
Stan prawny na 12.01.2026 r.

Zasiłek pogrzebowy na skróty

Co to jest zasiłek pogrzebowy?

Jest to jedno ze świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych przysługujące, jeśli zmarły lub osoba opłacająca koszty związane z pogrzebem spełnia określone warunki.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Według ustanowionego prawa, zasiłek przysługuje osobie lub instytucji, która opłaciła pogrzeb (przede wszystkim członkom rodziny). Organ wypłacający uzna cię za członka rodziny, jeżeli jesteś:

• małżonkiem zmarłego (także, gdy pozostajesz separacji orzeczonej wyrokiem sądu).
• rodzicem, ojczymem lub macochą.
• dzieckiem (jednakowo traktuje się dzieci własne, dzieci drugiego małżonka, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci przysposobione).
• rodzeństwem, dziadkiem lub wnukiem.
• osobą, nad którą zmarły miał ustanowioną opiekę prawną.

Pozostali uprawnieni to:

• osoby spoza rodziny, np. partner, konkubent, przyjaciel, sąsiad itd.
• instytucje, np. DPS, gmina, powiat, kościół, pracodawca itd.

Kiedy przysługuje zasiłek pogrzebowy ZUS lub zasiłek pogrzebowy KRUS?

W zależności od tego, gdzie osoba zmarła była ubezpieczona z wnioskiem o zasiłek, zwróć się do odpowiedniej instytucji. W większości przypadków zasiłkiem pogrzebowym zajmuje się Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jednak jeśli twój bliski był rolnikiem lub ubezpieczonym członkiem rodziny rolnika skieruj się do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Zasiłek pogrzebowy przysługuje ci po śmierci:

1. osoby pobierającej świadczenie ZUS lub KRUS w postaci przyznanej emerytury, emerytury pomostowej.
2. osoby, która zmarła w czasie pobierania zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu ubezpieczenia.
3. osoby zmarłej, która pobierała świadczenie pieniężne w konsekwencji wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach.
4. osoby pobierającej rentę chorobową, rodzinną lub rentę socjalną.
5. zmarłej osoby, która miała przyznane nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, pobierała zasiłek przedemerytalny, bądź pobierała świadczenie przedemerytalne.
6. osoby ubezpieczonej w ZUS lub KRUS zgodnie z prawem o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu.
7. osoby, która nie miała prawa do świadczeń emerytalno-rentowych, ale spełniała warunki do ich uzyskania.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 r.?

Kwota wsparcia jest stała. Od 1 stycznia 2026 roku wynosi maksymalnie 7 000 zł. Jako członek rodziny otrzymasz tę kwotę bez względu na poniesione koszty, gdy opłacałeś wszystkie wydatki związane z pogrzebem. Gdy więcej osób bliskich je finansowało, zasiłek pogrzebowy ulega podziałowi i przysługuje każdemu członkowi rodziny proporcjonalnie do poniesienia kosztów.

Przykład
• 7000 zł dostaniesz, gdy sam organizowałeś pogrzeb niezależnie od wysokości kosztów.
• gdy koszty pogrzebu wyniosły 10 000 zł, ty zapłaciłeś 7000 zł a inna osoba 3 000 zł ZUS podzieli zasiłek proporcjonalnie. Dostaniesz 70% zasiłku – 4 900 zł, a druga osoba 30% – 2 100 zł.

Znowelizowana ustawa zakłada, że kwota zasiłku pogrzebowego będzie waloryzowana, o ile poprzednim roku inflacja przekroczy 5%. Waloryzacja będzie miała miejsce od 1 marca danego roku [ustawa, art. 80, ust. 2].

Jaka kwota zasiłku pogrzebowego przysługuje osobie spoza rodziny?

Kiedy nie jesteś spokrewniony ze zmarłym (lub działasz w imieniu jakiejś instytucji) otrzymasz zwrot poniesionych, udokumentowanych kosztów. Dostaniesz kwotę faktycznie wydaną na pogrzeb, lecz nie większą niż 7000 zł.

Co trzeba zrobić, by dostać zasiłek pogrzebowy krok po kroku?

Wsparcie dostaniesz tylko na wniosek. Zatem:

• zbierz rachunki i faktury za pogrzeb (oryginały lub potwierdzone kopie).
• Przygotuj odpis skrócony aktu zgonu i dokumenty pokrewieństwa.
• Wypełnij wniosek: Z-12 (ZUS) lub SR-26 (KRUS).
• Złóż wniosek: PUE ZUS, KRUS, osobiście lub pocztą.
• Oczekuj decyzji (do 14 dni ).

Ważne. W tej procedurze może wyręczyć cię zakład pogrzebowy. By tak się stało, udziel upoważnienia do wypłaty zasiłku pogrzebowego w całości albo w części na jego konto bankowe.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o zasiłek pogrzebowy?

W zależności od tego, do jakiej instytucji będziesz się zwracał z wnioskiem, potrzebujesz konkretne druki do wypełnienia.

• W przypadku, gdy będzie to ZUS, uzupełnij druk Z-12.
• Kiedy wnioskujesz do KRUS, zrób to na druku SR-26.

Do wypełnionego odpowiedniego wniosku o wypłacenie zasiłku pogrzebowego powinieneś dołączyć:

• oryginały poniesionych kosztów pogrzebu lub ich kopie potwierdzone przez bank (że są zgodne z oryginałem). Mogą to także być dokumenty z kościoła, zakładu pogrzebowego itp.
• zaświadczenie płatnika składek potwierdzające podleganie ubezpieczeniom rentowemu i emerytalnemu.
• skrócone odpisy aktów stanu cywilnego potwierdzające, że jesteś spokrewniony lub spowinowacony ze zmarłym.
• odpis skrócony aktu zgonu (wyjątkowo — zupełny), akt urodzenia dziecka, gdy urodziło się martwe lub odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, z dopiskiem, iż urodziło się martwe.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Wypełniony wniosek wraz z dokumentacją złóż:

• tradycyjną pocztą.
• osobiście lub przez pełnomocnika w odpowiednim oddziale ZUS, lub KRUS.
• drogą online przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Po ilu dniach od złożenia wniosku otrzymasz zasiłek pogrzebowy?

ZUS na podjęcie decyzji i wypłacenie zasiłku ma 14 dni od chwili otrzymania kompletu dokumentów (wyjaśnienia ostatniej okoliczności). Środki otrzymasz na swoje konto, o ile wskazałeś jego numer. W innej sytuacji otrzymasz przekaz pieniężny na adres podany we wniosku.

Kiedy złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Na złożenie wniosku masz 12 miesięcy od dnia śmierci bliskiego. Gdy przekroczysz ten termin, nie dostaniesz przysługującego ci wsparcia.

W wyjątkowej sytuacji, gdy opóźnienie spowodowane jest przyczynami niezależnymi od ciebie, ciało zmarłego odnaleziono później, lub do zidentyfikowania osoby zmarłej doszło później, potwierdź tę sytuację. Przedstaw zaświadczenie policji albo prokuratury, ewentualnie inny dokument urzędowy. Wniosek w tej sytuacji możesz złożyć do 12 miesięcy od pogrzebu.

Źródła

• ZUS, Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku, https://www.zus.pl/-/wy%C5%BCszy-zasi%C5%82ek-pogrzebowy-od-1-stycznia-2026-roku
• Gov.pl, Uzyskaj zasiłek pogrzebowy, https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zasilek-pogrzebowy
• https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210000291/O/D20210291.pdf
• Ustawa z dnia 9 maja 2025 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 718, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000718/O/D20250718.pdf

Sprawdź inne artykuły:

Zasiłki w Polsce. Kompleksowy informator o zasiłkach, z jakich możesz skorzystać

Ile wynosi zasiłek dla bezrobotnych i od czego zależy jego kwota?

Jakie świadczenia dla osób z niepełnosprawnością są dostępne w Polsce w 2026 r.?