6 korzyści pracy zdalnej dla osoby niepełnosprawnej i pracodawcy. Czy zatrudnienie na odległość się opłaca?
Zatrudnienie online to coraz powszechniejsza praktyka na rynku pracy. Rozwój technologii i narzędzi temu sprzyja. Pracodawcy coraz częściej dostrzegają zalety tego rozwiązania. Nie inaczej jest z pracownikami.
Dlatego poszukam odpowiedzi na pytanie, czy i jakie są korzyści pracy zdalnej dla osoby niepełnosprawnej i pracodawcy. Jeśli się wahasz, czy ta forma zatrudnienia będzie korzystna dla ciebie, przejdź do odpowiedniej części artykułu. Sama jestem pracownikiem zdalnym i ze swojego doświadczenia mogę powiedzieć jakie są zalety tego rozwiązania dla osoby niepełnosprawnej. Jednocześnie stały kontakt z pracodawcami pozwala mi dookreślić, dlaczego cenią sobie oni zatrudnienie osób z orzeczeniem na odległość.
Praktyka i doświadczenie to najlepsze wskazówki, którymi warto się kierować niezależnie od pozycji, którą się zajmuje.
Czym jest praca zdalna?
Od kwietnia 2023 roku zaczęła obowiązywać nowelizacja Ustawy „Kodeks Pracy” w zakresie regulacji zatrudnienia na odległość. Od tej chwili obowiązuje poniższa definicja pracy zdalnej.
„Praca zdalna, zgodnie z Kodeksem Pracy, to wykonywanie pracy, całkowicie lub częściowo, w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika. Kluczowym elementem jest więc uzgodnienie miejsca pracy z pracodawcą, co odróżnia ją od pracy wykonywanej w stałym miejscu pracy”. [cytat – Ustawa KP z 01.12.2022 r., 1]
Niezależnie od tego czy jesteś pracodawcą czy pracownikiem, zapisy tej ustawy dotyczą ciebie w tym samym stopniu. Warto, abyś znał podstawowe warunki regulujące te kwestie.
Pamiętaj!
Jeśli to tylko możliwe z punktu widzenia działalności firmy, pracodawca powinien uwzględnić wniosek pracownika z orzeczeniem o pracę zdalną [Praca zdalna w świetle przepisów i projektów nowych uregulowań prawnych, 2].
6 korzyści pracy zdalnej dla osób niepełnosprawnych
Gdy jesteś niepełnosprawny i podejmujesz pracę zdalną zyskujesz przede wszystkim dostęp do szerszego rynku zatrudnienia [Specyfika pracy zdalnej i jej wpływ na pracownika, 3]. Korzyści dla osób niepełnosprawnych jest jednak znacznie więcej. Poniżej znajdziesz, najważniejsze z nich.
1. Jakie znaczenie ma dostosowane miejsce i czas pracy?
Pracownik z niepełnosprawnością często wymaga indywidualnego podejścia. Wynika to z jego potrzeb. Praca zdalna pozwala przede wszystkim na dostosowanie czasu pracy do wydolności organizmu. Nie musisz godzinami sztywno siedzieć np. za biurkiem. A to daje komfort i jest ogromną zaletą. Możesz tak dostosować miejsce wykonywania obowiązków, aby było ci jak najwygodniej. To sprawi, że praca nie będzie odbijała się niekorzystnie na twoim zdrowiu.
2. Dlaczego ważne jest wyeliminowanie barier wynikających z niepełnosprawności?
Niektóre grupy osób niepełnosprawnych zderzają się w lokalnych środowiskach z ogromem barier: komunikacyjnych, architektonicznych, czy nawet warunków atmosferycznych. Czasami przeszkodą w dotarciu do firmy jest twój sposób poruszania się, utrata wzroku, nadwrażliwość na dźwięki lub światło itp. Dzięki pracy zdalnej możesz swobodnie pracować w swoim domu. Ograniczasz w ten sposób stres i blokady wiążące się z dotarciem do pracy oraz konieczność pomocy w tym zakresie. Zatrudnienie na odległość zwiększa tym samym twoją samodzielność.
3. Czy praca zdalna oznacza szerszy dostęp do rynku zatrudnienia?
Być może już to przerabiałeś. Bardzo często lokalne firmy nie widzą możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Barierą bywa miejsce zamieszkania, szczególnie w małych miejscowościach. Dlatego praca w domu to idealne rozwiązanie dla niepełnosprawnych. Może otworzyć przed tobą rynki pracy niedostępne z uwagi na lokalizację, w której żyjesz.
Zatrudnienie online powoduje, że potrzebujesz tylko stałego Internetu, by móc pracować na drugim krańcu Polski a nawet za granicą.
4. Jak praca zdalna poprawia jakość życia?
Praca wielu osobom nadaje sens życia. Sprawia że człowiek czuje się przydatny. Dla wielu niepełnosprawnych zatrudnienie w formie zdalnej jest jedynym możliwym rozwiązaniem.Tym bardziej przekłada się na większą niezależność, poprawę samopoczucia i własnej wartości osoby niepełnosprawnej. Środki uzyskane z wynagrodzenia zaś mogą pomóc ci wprost zaspokoić więcej potrzeb i realizację własnych celów [Praca zawodowa a jakość życia osób z niepełnosprawnością, 8].
5. Czy dzięki pracy na odległość można dbać o rozwój zawodowy?
Szerszy dostęp do firm dzięki pracy zdalnej oznacza, że możesz realizować się zawodowo niezależnie od swojego wykształcenia i dziedziny. Także niezależnie od stopnia twojej niepełnosprawności. Nie ograniczają cię lokalne uwarunkowania rynku pracy. Możesz zdobywać nowe doświadczenia i umiejętności zawodowe bez względu na twój adres.
6. Czy praca zdalna daje korzyści finansowe?
Wszystkie powyższe zalety pracy zdalnej wpływają na twój dobrostan i wiążą się ściśle z ograniczeniami, które niesie za sobą niepełnosprawność. Taka forma realizacji obowiązków zawodowych przykłada się jednak na coś więcej. Zyskujesz finansowo. Dostajesz nie tylko wynagrodzenie za pracę, ale możesz zdecydowanie zaoszczędzić. Wyeliminujesz koszty dojazdów (biletów, paliwa, utrzymania samochodu), koszty posiłków poza domem oraz koszty odzieży roboczej.
Głos pracownika. Co daje mi praca zdalna?
„Mam orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. Z trudem poruszam się o kulach. Wcześniej każde wyjście do pracy wiązało się z ogromnym stresem, barierami architektonicznymi, dojazdami i moim ogromnym zmęczeniem. Odkąd pracuję zdalnie, odzyskałem spokój i pewność siebie. Pracuję z własnego domu, w godzinach dopasowanych do moich możliwości. Po raz pierwszy od lat czuję się naprawdę niezależny i doceniany za umiejętności, nie ograniczenia”.
Jakie korzyści z pracy zdalnej wynikają dla pracodawców?
Pracodawcy, którzy decydują się na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych w formie pracy zdalnej zazwyczaj rozważają wszelkie za i przeciw [Aspekty pracy zdalnej, 4]. Dzięki rozmowom z wieloma przedsiębiorcami zyskałam wiedzę, że to ma dla nich sens. Przeczytaj, być może zauważysz, że dzięki temu rozwiązaniu możesz i ty wiele zyskać. Co?
1. Redukcja kosztów przestrzeni biurowej
Kiedy prowadzisz biznes to wiesz, że wynajem i utrzymanie powierzchni przedsiębiorstwa kosztują. Pracownicy zdalni nie potrzebują wykorzystywać pomieszczeń w firmie i mediów. To ich przewaga. Dzięki temu rozwiązaniu możesz ograniczyć wszelkie wydatki z tym związane. Dodatkowo, przy zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wymusza ono na tobie przystosowania miejsca i stanowisk pracy do ich potrzeb.
2. Dostęp do szerszego rynku pracownika
Zatrudnienie w formie zdalnej sprawia, że inaczej spoglądasz na możliwość pozyskania odpowiednich specjalistów potrzebnych twojej firmie. Nie musisz skupiać się na lokalnym rynku pracy, który może być ograniczony. Możesz zatrudniać osoby mieszkające w znacznych odległościach od siedziby firmy. Dzięki temu podczas rekrutacji skoncentrujesz się tylko i wyłącznie na wyłuskaniu talentów.
3. Zwiększenie produktywności pracowników
Dowiedziono, że osoby zatrudnione w formie pracy zdalnej są efektywniejsze. Pracują w bardziej komfortowych warunkach, dostosowują godziny pracy do swoich możliwości, nie rozpraszają ich warunki biurowe i współpracownicy. To wszystko wpływa na to że produktywność twoich pracowników zwiększa się [Specyfika pracy zdalnej i jej wpływ na pracownika, 3].
Na potwierdzenie tej korzyści przytoczę badanie analizujące doświadczenia pracowników zdalnych w Polsce. Wskazuje ono, że pracownicy oszczędzają przeciętnie 72 minuty dziennie (głównie na dojazdach), z czego 40 % czasu poświęcają na pracę. Obok ciszy, skupienia to m.in. przekłada się na wzrost produktywności. Autorzy zawarli także wnioski polskich ekspertów z UEK i Politechniki Poznańskiej (2022), opisujące m.in. większą autonomię, lepsze warunki pracy i niższy stres [Praca zdalna, 6]
4. Poprawa wizerunku firmy
Różnorodność i inkluzywność to współcześnie cechy wyznaczające trendy w biznesie. Jeśli umożliwiasz pracę zdalną łatwiej przyciągniesz do swojej firmy osoby z różnorodnymi niepełnosprawnościami. Także tymi najcięższymi, które zdecydowanie utrudniają jakiekolwiek inne zatrudnienie. Dostępność w tym zakresie zdecydowanie poprawi wizerunek twojej firmy nie tylko w środowisku biznesu, ale także pośród klientów.
5. Zwiększenie konkurencyjności
Możliwość zatrudnienia online zdecydowanie pomoże ci przyciągać i zatrzymywać talenty w twojej firmie. Praca zdalna znosi ograniczenia osobiste pracowników (niepełnosprawność, opiekę nad rodzicem lub dzieckiem, wykluczenie komunikacyjne itp.). Pozwala wykorzystać w pełni ich zasoby, wiedzę i doświadczenie. Być może to właśnie ten typ zatrudnienia da twojej firmie przewagę na rynku pracy.
6. Możliwe dofinansowania z PFRON
Powyższe korzyści, które możesz osiągnąć wprowadzając pracę zdalną do swojej firmy dotyczą ogółu załogi. Zatrudniając osoby niepełnosprawne zyskasz ponad to coś więcej [PFRON, 5]. Fundusz Rehabilitacji przewiduje wsparcie dla pracodawców. Możesz dostać, m.in.:
- dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem (w tym kosztów ekwiwalentu za pracę zdalną).
- dofinansowanie adaptacji stanowiska i miejsca pracy oraz zakup oprogramowania i technologii wspomagających.
- dofinansowanie utworzenia stanowiska pracy.
- refundację kosztów szkoleń.
- ulgę PFRON.
Historia z życia. Głos pracodawcy
„Prowadzę małą firmę IT w Rzeszowie i przez długi czas nie rozważałem zatrudniania osób z niepełnosprawnościami. Głównie z powodu barier lokalowych. Wszystko zmieniło się, gdy zrekrutowaliśmy Anię, programistkę z orzeczeniem, która pracuje w pełni zdalnie. Okazało się, że jej zaangażowanie i terminowość przewyższają wielu pracowników na miejscu. Dzięki pracy zdalnej nie musiałem inwestować w adaptację biura, a dodatkowo skorzystałem z dofinansowania PFRON. Dziś uważam, że to była jedna z najlepszych decyzji kadrowych ostatnich lat”.
Chcesz wiedzieć więcej o zatrudnieniu niepełnosprawnych? Zapraszamy do cyklu artykułów temu poświęconych.
Przeczytaj inne wpisy w witrynie My Wspieramy. Odkryj tematy ważne dla Ciebie!
Czy zatrudnienie osób niepełnosprawnych w formie pracy zdalnej się opłaca?
Moje doświadczenie zawodowe wyraźnie wskazuje, że praca z domu w przypadku osób niepełnosprawnych opłaca się niemal każdemu. Dotyczy perspektywy zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Chociaż po drodze możesz napotkać różne problemy (o nich porozmawiamy w kolejnym artykule) to jednak więcej możesz zyskać niż stracić.
Zamiast listy spróbuję w poniższej tabeli pokazać ci bilans korzyści, które odnoszą obydwie strony umowy o pracę zdalną.
| Korzyści z pracy zdalnej dla pracownika z orzeczeniem | Korzyści pracodawcy z pracy zdalnej niepełnosprawnych |
| Indywidualizacja czasu pracy do potrzeb | Redukcja kosztów przestrzeni firmy i mediów |
| Przyjazne miejsce pracy i niższy poziom stresu | Szerszy dostęp do pracowników |
| Eliminacja barier wynikających z niepełnosprawności | Zwiększona produktywność i efektywność pracownika |
| Szerszy dostęp do ofert pracy | Wizerunek biznesu odpowiedzialnego społecznie |
| Wzrost jakości życia i poczucie niezależności | Zwiększona konkurencyjność firmy |
| Umożliwiony rozwój zawodowy | Dofinansowania z Funduszu Rehabilitacji |
Aspekty warte rozważenia, by korzyści było jeszcze więcej
Jak mogłeś się przekonać praca zdalna osób niepełnosprawnych to bardzo często idealne rozwiązanie dla obu stron. Aby takie zatrudnienie niosło jeszcze więcej zysków, warto zadbać o kilka dodatkowych aspektów. Trzeba przede wszystkim zwrócić uwagę na:
- odpowiednią komunikację i integrację pracownika z zespołem, mimo że pracuje on na odległość.
- indywidualne potrzeby wynikające z niepełnosprawności i zadbanie o odpowiednie rozwiązania. W ten sposób możecie uniknąć nieporozumień i oczekiwać sprawnej realizacji obowiązków.
- sprawne kanały komunikacji i czytelny system kontroli pracy zdalnej.
O czym powinien pamiętać pracodawca przed zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej zdalnie?
znajomość zasad pracy zdalnej (regulamin, porozumienie ze związkami zawodowymi, indywidualne porozumienie z pracownikiem).
zapewnienie warunków pracy zdalnej (narzędzia, sprzęt, oprogramowanie, system kontroli, koszty).
zasady bhp (ocena ryzyk, szkolenie, oświadczenie pracownika).
dokumenty (procedury, umowy, ochrona danych osobowych).
wsparcie PFRON (zasady i procedury).
Źródła
Na potrzeby tego artykułu prześledziłam zarówno akty prawne, jak i badania w zakresie wpływu pracy zdalnej na pracowników i pracodawców. Wykorzystałam ponadto własne doświadczenia oraz wiedzę branżową. Artykuł ten zawiera zatem rzetelne informacje, które możesz wykorzystać we własnej praktyce.
- https://www.gov.pl/web/rodzina/praca-zdalna
- https://www.pip.gov.pl/files/99/Magazyn-Inspektor-Pracy/764/IP-10-2021-ZDALNA-PRACA-III.pdf
- https://yadda.icm.edu.pl/baztech/element/bwmeta1.element.baztech-article-BPS2-0014-0076/c/httpwww_itl_waw_plczasopismatiti2001261.pdf
- https://www.parp.gov.pl/storage/publications/pdf/Praca_zdalna_last.pdf
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/
- https://interviewme.pl/blog/praca-zdalna-badania?utm_source=chatgpt.com
- https://www.ergonomia.edu.pl/CIOPPortalWAR/appmanager/ciop/mobi?_nfpb=true&_pageLabel=P39200118761482245057910&html_klucz=300004753&html_klucz_spis=&html_tresc_id=300005946&html_tresc_root_id=300005951
- https://pte-zielonagora.home.pl/polityka_spoleczna/r01.pdf?utm_source=chatgpt.com
Czy osoba z niepełnosprawnością może wnioskować o pracę zdalną?
Tak. Zgodnie z Kodeksem Pracy, pracownik z orzeczeniem ma prawo złożyć wniosek o pracę zdalną, który pracodawca powinien rozpatrzyć, o ile pozwala na to charakter pracy.
Czy pracodawca pokrywa koszty pracy zdalnej?
Tak. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia narzędzi pracy oraz – jeśli ustalono – może wypłacać ekwiwalent za używanie prywatnego sprzętu lub mediów. Koszty te mogą być refundowane z PFRON.
Jak przygotować się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej na odległość?
Warto zadbać o dobrą komunikację, dostępność narzędzi cyfrowych oraz dostosowanie zadań do możliwości danej osoby. Najlepiej po indywidualnej rozmowie.
Czy osoba niepełnosprawna może pracować zdalnie?
Tak, nic nie stoi na przeszkodzie, by pracownik z orzeczeniem wykonywał obowiązki ze swojego domu. Trzeba jednak pamiętać, że niektóre rodzaje niepełnosprawności skutkują brakiem możliwości tego typu zatrudnienia. Pracownik nie poradzi sobie, np. z samodyscypliną, brakiem wsparcia drugiego współpracownika.
