Z czym wiąże się zatrudnienie pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym?
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym może przynieść firmie korzyści ekonomiczne i wizerunkowe. Pracodawca może zyskać przy tym wartościowego pracownika. Niestety, wielu pracodawcom “niepełnosprawność” kojarzy się z ograniczeniami. Dlatego rezygnują z włączania tej grupy pracowników do zespołu.
Niepełnosprawność jednak to nie brak zdolności, lecz różnice w potrzebach. Osoby niepełnosprawne mogą być wykwalifikowanymi i kompetentnymi pracownikami, tak jak inni.
Przeczytaj ten artykuł, jeśli:
- zrekrutowałeś lub chcesz zatrudnić pracownika, który posiada orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.
- poszukujesz informacji na temat przysługującego Ci wsparcia, dofinansowań.
- nie wiesz z czym wiąże się takie zatrudnienie i jakie warunki trzeba spełnić, by otrzymać wsparcie PFRON.
Treść artykułu nie jest indywidualną poradą. Zawiera informacje aktualne na dzień 4.03.2026 r. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub oddziałem PFRON.
Jaka firma może zatrudnić osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności?
Niemal każda. Nie trzeba być Zakładem Pracy Chronionej, by zatrudnić osobę, która zgodnie z orzeczeniem jest całkowicie lub częściowo niezdolna do pracy. Warunkiem zatrudnienia jest odpowiednie przystosowanie stanowiska dla pracownika z niepełnosprawnością, zgodnie z jego potrzebami.
Zapis na orzeczeniu „niezdolny do pracy” odnosi się do tzw. normalnych warunków pracy. Nie uwzględnia ich przystosowania.
Jaki dokument potwierdzi stopień umiarkowany zatrudnionego pracownika?
Aby PFRON uznał, że Twój pracownik jest niepełnosprawny w stopniu umiarkowanym potrzebujesz jego orzeczenia. Może to być:
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności umiarkowanym, wydane przez Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.
- orzeczenie o częściowej niezdolności do pracy i (lub) samodzielnej egzystencji, wydane przez ZUS (lub inny organ rentowy).
- decyzja KIZ (Komisja Inwalidztwa i Zatrudnienia) o dawnej II grupie inwalidzkiej.
Dokumenty te pozwolą Ci w pełni korzystać ze wsparcia finansowego z PFRON z tytułu zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych.
Jakie korzyści ma pracodawca zatrudniający osobę z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?
Zatrudnij pracownika z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Niezależnie od wielkości Twojej firmy, po spełnieniu warunków PFRON, możesz zyskać:
- dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych do 75% kosztów płacy co miesiąc.
- zwrot kosztów związanych z wyposażeniem stanowiska pracy. To pomoc jednorazowa. Wynosi maksymalnie do 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- zwrot kosztów związanych z przystosowaniem stanowiska pracy. Jednorazowo do maksymalnej wysokości 20-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- zwrot kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych w wysokości do 70% całej kwoty takiego szkolenia (nie może jednak przekroczyć 2-krotności przeciętnego wynagrodzenia).
Czy pracodawca zatrudniając pracowników z umiarkowanym stopniem zyska ulgę we wpłacie PFRON?
Tak. Jeżeli prowadzisz większą firmę i zatrudniasz co najmniej 25 pracowników (pełne etaty) masz obowiązek wpłat PFRON. Tych kosztów możesz uniknąć. Stanie się tak, jeśli osiągniesz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% ogółu osób zatrudnionych (2% w przypadku firm edukacyjnych, związanych z opieką).
Kiedy obniżysz wpłatę PFRON?
Każdy etat pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności prowadzi do obniżenia Twojej składki. W końcu jej redukcji. Przy zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej z umiarkowanym stopniem i schorzeniem szczególnym, jeszcze szybciej osiągniesz wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Gdy uzyskasz zaświadczenie o schorzeniu szczególnym* od niepełnosprawnego pracownika z umiarkowanym stopniem korzystniej obliczysz wysokość należnej wpłaty do PFRON-u. Jeden etat liczysz podwójnie. To zaś sprawi, że szybciej osiągniesz wymagany wskaźnik i zupełnie wyeliminujesz wpłatę PFRON z comiesięcznych kosztów.
*Choroba Parkinsona, stwardnienie rozsiane, paraplegia, tetraplegia i hemiplegia, zaburzenia wzroku, zaburzenia słuchu, nosicielstwo wirusa HIV oraz choroba AIDS, epilepsja, przewlekłe choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, miastenia, późne powikłania cukrzycy.
Co zrobić, by dostać dofinansowanie PFRON do wynagrodzenia pracownika z umiarkowanym stopniem?
Jeśli zatrudniasz w swojej firmie osoby niepełnosprawne posiadające umiarkowany stopień niepełnosprawności możesz dostać dofinansowanie z PFRON na pokrycie ich wynagrodzenia. Wystarczy, że spełnisz warunki stawiane przez Fundusz Rehabilitacji pracodawcom. Przede wszystkim:
- wykażesz efekt zachęty metodą ilościową lub jakościową.
- zatrudnisz go na podstawie umowy o pracę.
- osiągniesz wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% (w przypadku małych firm, poniżej 25 pełnych etatów – nie ma tego wymogu).
- zarejestrujesz pracownika w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych (wniosek do PFRON).
- złożysz wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń.
Ile dostaje pracodawca za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym?
Wysokość dofinansowania, jakie uzyskasz za zatrudnienie niepełnosprawnego pracownika w stopniu umiarkowanym, zależy od:
- wymiaru jego czasu pracy.
- typu pracodawcy.
- rodzaju niepełnosprawności.
Miesięczne dofinansowanie nie może przekroczyć 75% kosztów płacy, gdy prowadzisz działalność gospodarczą. Kiedy jesteś pracodawcą nieprowadzącym działalności gospodarczej dofinansowanie może pokryć do 90% kosztów płacy.
Jaka kwota dofinansowania przysługuje do wynagrodzenia pracownika z umiarkowanym stopniem w 2026 r.?
W przypadku niepełnosprawnego pracownika z umiarkowanym stopniem, możesz ubiegać się o dofinansowanie na jego wynagrodzenie z PFRON. W zależności od tego, czy ma on schorzenie specjalne, czy nie otrzymasz inną kwotę. Sprawdź różnice w tabeli.
| Stopień umiarkowany | Kwota dofinansowania |
| bez schorzenia specjalnego | 1 550 zł |
| dodatek za schorzenie specjalne | 1 035 zł |
| łączna kwota | 2 585 zł |
Jak pracodawca rozpozna schorzenie specjalne, by dostać wyższe dofinansowanie?
Schorzenia specjalne są niezależne od stopni niepełnosprawności. Rozpoznasz je po kodzie w orzeczeniu. Sprawdź, czy w kopiach orzeczeń pracowników, których zatrudniasz, widnieją symbole:
- 01-U – upośledzenie umysłowe.
- 02-P – choroby psychiczne.
- 04-O – choroby narządu wzroku.
- 06-E – epilepsja.
- 12-C – całościowe zaburzenia rozwoju.
Pominięcie weryfikacji orzeczeń pod tym kątem, może kosztować Twoją firmę stratę większej kwoty dofinansowania.
Jakich praw pracownika z umiarkowanym stopniem trzeba przestrzegać?
Kwestię tę reguluje Ustawa o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych [art. 15, 17, 19, 20]. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej wiąże się z przysługującymi jej prawami pracowniczymi.
Poznaj najważniejsze uprawnienia pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym*.
- Krótszy wymiar czasu pracy nieprzekraczający 7 godzin w ciągu dnia i 35 godzin w ciągu tygodnia. Przy czym wykonywanie obowiązków w skróconym wymiarze czasu pracy nie ma wpływu na wynagrodzenie.
- Zakaz wykonywania pracy w godzinach nocnych (czyli między 21:00 a 07:00) i nadliczbowych.
- Dodatkowa 15-minutowa przerwa (gdy pracuje on przez co najmniej 6 godzin). Jest niezależna od wymiaru etatu pracownika.
- Dodatkowy urlop w wymiarze 10 dni roboczych.
- Zwolnienie od obowiązku w pracy z zachowaniem uprawnienia do wynagrodzenia w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub nabycia sprzętu ortopedycznego.
- Zwolnienie do 21 dni z prawem do wynagrodzenia w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym. Zwolnienie to nie może przekroczyć łącznie z dodatkowym urlopem 21 dni roboczych.
Zgodnie z przepisami, możesz poprosić pracownika o przedstawienie dokumentu, potwierdzającego przeprowadzenie badań lub zabiegów oraz skierowanie na turnus rehabilitacyjny.
*uprawnienia dotyczące czasu pracy nie obowiązują, gdy zatrudniasz pracowników przy pilnowaniu lub monitorowaniu mienia, oraz gdy na wniosek pracownika, lekarz medycyny pracy wyrazi zgodę na wykonywanie pracy w godzinach nocnych i nadliczbowych.
Czy 2 grupa inwalidzka daje te same przywileje pracownikowi, co stopień umiarkowany?
Tak. Zdarza się, że pracownik przyniesie Ci dawne orzeczenie o przyznaniu II grupy inwalidzkiej – wydane na podstawie odrębnych przepisów. Traktuj je tak samo, jak orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.
| Orzeczenie o II grupie inwalidzkiej oraz o umiarkowanym stopniu to dokumenty równoważne. Pozwalają na korzystanie z tych samych uprawnień pracownika i pracodawcy. |
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym. Listа kontrolna dla pracodawcy krok po kroku
Sprawdź najważniejsze warunki zatrudnienia pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i korzystaj ze wsparcia PFRON. Czy:
- Posiadasz kopię orzeczenia o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny (np. II grupa inwalidzka, częściowa niezdolność do pracy).
- Sprawdziłeś w orzeczeniu kody schorzeń specjalnych, które mogą zwiększyć dofinansowanie.
- Zatrudniłeś pracownika na umowę o pracę.
- Wykazałeś efekt zachęty wymagany przez PFRON.
- Zgłosiłeś pracownika do ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych w PFRON.
- Złożyłeś wniosek o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia.
- Stanowisko pracy jest dostosowane do potrzeb pracownika.
- Przestrzegasz praw pracownika: 7 godzin pracy dziennie, zakaz pracy w nocy i nadgodzin, dodatkowa przerwa oraz urlop.
- Czy ująłeś zatrudnienie pracownika i obniżasz obowiązkowe wpłaty na PFRON (jeśli zatrudniasz co najmniej 25 osób).
FAQ
Czy można zwolnić pracownika z umiarkowanym stopniem?
Tak. Podlega on takim samym warunkom zatrudnienia, jak pozostali pracownicy. Wyjątkiem jest, gdy otrzymasz środki z PFRON na przystosowanie lub wyposażenie jego stanowiska pracy. Utrzymaj stanowisko przez 36 miesięcy. Gdy zwolnisz pracownika zatrudnij inną osobę z niepełnosprawnością.
Co daje pracodawcy umiarkowany stopień niepełnosprawności pracownika?
Pracodawca, może otrzymać dofinansowanie na wynagrodzenie z PFRON w wysokości 1 550 zł. Jeżeli ten pracownik ma schorzenie specjalne może ubiegać się o dodatkowe 1 035 zł.
Czy z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności można pracować?
Tak, jeżeli pracodawca odpowiednio przystosuje stanowisko pracy dla takiego pracownika lub zatrudni go na podstawie pracy zdalnej.
Czy pracownik z umiarkowanym stopniem może pracować w nocy?
Nie. Ogólne przepisy nie pozwalają na to. Natomiast jeżeli pracownik dostanie zaświadczenie od lekarza, że stan zdrowia nie jest przeciwwskazaniem do pracy wykonywanej w porze nocnej, pracodawca może mu zlecać zadania w tych godzinach.
Ile dodatkowego urlopu przysługuje pracownikowi ze stopniem umiarkowanym?
Urlop dodatkowy osoba z umiarkowanym stopniem otrzymuje po przepracowanym roku od momentu otrzymania orzeczenia. Dodatkowy urlop wynosi 10 dni roboczych w ciągu roku kalendarzowego.
Źródła
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/wysokosc-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
- https://www.pfron.org.pl/fileadmin/files/p/449_pfron_insert.pdf
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971230776/U/D19970776Lj.pdf
- https://www.lodolamacze.info.pl/pliki/materialy-poradniki/vademecum.pdf
- https://repozytorium.uni.wroc.pl/Content/79846/PDF/01_05_Mielczarek-J_Mikolajow-K_Zatrudnianie-osob-niepelnosprawnych.pdf
- https://repozytorium.uwb.edu.pl/jspui/bitstream/11320/11312/1/D_Kobus_Ostrowska_Zatrudnienie_osob_niepelnosprawnych.pdf
