Jakie korzyści daje agencja pracy pracodawcom?
Chcesz zoptymalizować procesy rekrutacyjne? Zrobisz to dzięki współpracy z agencją pracy. Outsourcing procesu rekrutacyjnego doświadczonej agencji zmniejsza czas potrzebny na znalezienie pracownika i redukuje ryzyko zatrudnienia niewłaściwej osoby.
Decydując się na agencję pracy, możesz także znacząco zaoszczędzić na kosztach rekrutacji. Unikasz wydatków na ogłoszenia o pracę oraz na administrację procesu rekrutacyjnego. Dodatkowo, zyskujesz dostęp do wiedzy branżowej i narzędzi umożliwiających selekcję najlepszych kandydatów, co przekłada się na wyższą jakość zatrudnienia w Twojej firmie.
Agencja pracy skraca rekrutację do 2–5 tygodni i zdejmuje z Ciebie formalności. Sprawdź, kiedy odniesiesz korzyści z usług agencji pracy!
Dlaczego warto korzystać z usług agencji pracy?
Usługi agencji pracy mogą wesprzeć Twoją działalność biznesową. Przekłożyć się na rozwój firmy i dostosować ją do współczesnych wymogów rynku. W szczególności może to oznaczać dla Ciebie:
- Zwiększoną elastyczność zatrudnienia.
- Optymalizację kosztów.
- Poprawę efektywności procesów rekrutacyjnych.
- Dostęp do kompetencji, których dziś nie masz.
- Rozwój i skalowanie biznesu.
- Zmniejszenie ryzyka prawnego i biznesowego.
- Wsparcie w zarządzaniu talentami.
- Zwiększenie konkurencyjności na rynku.
Poniżej omówię szczegółowo każdy z obszarów wraz z podaniem podstawowych wartości, które wyniesiesz ze współpracy z agencją zatrudnienia.
Korzyść 1. Zwiększona elastyczność zatrudnienia
Dzięki usługom agencji pracy zdobędziesz większą elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi. To ogromne ułatwienie, które pozwoli Ci szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe oraz chwilowe zapotrzebowanie na pracowników.
- Dostosowanie poziomu zatrudnienia do aktualnych potrzeb
Jeśli w Twojej firmie występują sezonowe wahania popytu, agencja pracy umożliwi Ci elastyczne zarządzanie liczbą pracowników. To rozwiązanie kluczowe dla wielu branż, które muszą dostosować poziom zatrudnienia do sezonowych potrzeb. - Szybki dostęp do specjalistów i pracowników tymczasowych
Korzystając z agencji, szybko zatrudnisz pracowników tymczasowych oraz wysoko-wykwalifikowanych specjalistów na krótki okres. To ogromna przewaga w realizacji projektów wymagających natychmiastowego działania. Agencje dysponują bazami kandydatów, co znacząco przyspiesza proces zatrudnienia.
Skutek: masz krótszy czas rekrutacji i zmniejszasz ryzyko niedoboru personelu.
Według ManpowerGroup, 72% pracodawców w Polsce w 2023 r. miało trudności z pozyskaniem kandydatów o wymaganych kompetencjach — stąd rośnie znaczenie rozwiązań przyspieszających dostęp do talentów.
Korzyść 2. Optymalizacja kosztów
Usługi agencji pracy skutecznie wspierają zarządzanie kosztami. Skupiasz się na redukcji kosztów związanych z rekrutacją, zmniejszeniu obciążeń administracyjnych oraz korzystaniu z elastycznych modeli rozliczeniowych.
Redukcja kosztów rekrutacji i nie tylko
Rekrutacja to często kosztowny i czasochłonny proces. Dzięki współpracy z agencją nie musisz ponosić kosztów związanych z publikowaniem ogłoszeń czy organizacją procesów selekcji. Zaoszczędzisz również czas, który normalnie poświęciłbyś na przeglądanie setek aplikacji. Finalnie sam wybierasz najlepszego spośród wyselekcjonowanych kandydatów. Zwiększasz więc szanse na znalezienie idealnej osoby na dane stanowisko.
Agencje specjalizują się często w poszukiwaniu konkretnych grup pracowników lub obszarach zawodowych. Dużym ułatwieniem będzie dla Ciebie, np. w przypadku decyzji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych skorzystanie z wyspecjalizowanej agencji. Mając doświadczenie:
- przeprowadzi ona audyt w Twojej firmie.
- wskaże możliwości zatrudnienia pracowników z orzeczeniem.
- podpowie, w jaki sposób najkorzystniej zoptymalizować wpłatę PFRON.
- przeprowadzi rekrutację, korzystając ze swoich baz i odpowiednich sposobów poszukiwania.
- znajdzie kandydatów do pracy i jeśli trzeba przygotuje ich do obowiązków.
Zmniejszenie obciążeń administracyjnych
Agencja pracy ograniczy biurokrację w firmie. Nie musisz dłużej zajmować się formalnościami związanymi z zatrudnieniem i rozliczaniem pracowników. Odciążysz swój dział HR. Jeśli tak zdecydujesz, obsługę dokumentacji (umowy, rozliczenia czasu pracy) przejmie agencja. Ty skupisz się na głównej działalności.
Uwaga
W przypadku zatrudnienia osób niepełnosprawnych przez agencję, nie musisz znać szczegółowych przepisów oraz wszystkich procedur wymaganych przez PFRON, aby uzyskać dofinansowania do wynagrodzeń lub obniżyć swoje wpłaty do funduszu.
Elastyczne modele rozliczeniowe
Sam wybierasz model rozliczeń — stała opłata albo stawka za zatrudnionego. Masz kontrolę nad budżetem.Elastyczne rozliczenia pozwolą uniknąć Ci zbędnych wydatków w mniej intensywnych okresach działalności.
Korzyść 3. Szybsza rekrutacja i mniej formalności
Efektywne procesy rekrutacyjne w agencji pomagają Ci szybko odnaleźć odpowiednich kandydatów i minimalizować czas zapełniania wakatów. Czynnikiem sukcesu jest współpraca z agencją, która oferuje łatwy dostęp do wykwalifikowanych specjalistów lub określonego pracownika oraz zapewnia szybkie wypełnienie dostępnych stanowisk.
Dzięki temu błyskawicznie uzupełnisz luki kadrowe. Unikniesz tym samym przestojów i strat związanych z nieobsadzonymi stanowiskami, co przełoży się na stabilność Twojej firmy.
Według eRecruiter – raport o długości rekrutacji (2024/2025), średnio rekrutacja zajmuje od 19 do 77 dni od startu procesu do podpisania umowy (w zależności od branży).
Skutek dla Ciebie?
- Nie marnujesz czasu na przeszukiwanie CV.
- Nie tworzysz czasochłonnych procesów selekcji.
- Zmniejszasz ryzyko zatrudnienia nieodpowiedniej osoby.
Korzyść 4. Zwiększenie kompetencji i doświadczenia
Korzystając z usług agencji pracy, możesz wielokrotnie zwiększyć kompetencje swojej kadry. Dzięki współpracy z ekspertami branżowymi oraz intensywnemu transferowi wiedzy, masz szansę wzbogacić swoje zasoby o unikalne umiejętności i sprawdzone praktyki.
- Współpraca z ekspertami branżowymi
Doświadczeni specjaliści rzadko aplikują do mniej znanych firm. Agencje pracy łatwiej rekrutują tych, którzy zdobywali doświadczenie w renomowanych firmach. Ci eksperci wprowadzają wartościowe innowacje w nowym miejscu pracy, a to pomaga odnieść sukces. - Transfer wiedzy i dobrych praktyk
Agencje pracy umożliwiają Ci korzystanie z najnowszych metodologii i narzędzi poprzez szeroki dostęp do szkoleń i warsztatów. Możesz wzbogacić swoje struktury o sprawdzone mechanizmy działania, które zwiększą Twoją efektywność. Transfer doświadczeń nie tylko pomaga uniknąć kosztownych błędów, ale także zapewnia szybsze osiągnięcie założonych celów biznesowych.
Przykładem są specjaliści z branży IT. Dzięki swoim umiejętnościom mogą oni usprawnić procesy cyfryzacji, które dynamicznie się zmieniają.
Korzyść 5. Rozwój i skalowanie Twojego biznesu
Korzystając z usług agencji pracy, zwiększasz efektywność przy wchodzeniu na nowe rynki i przy skalowaniu swojej działalności. To podejście umożliwi Ci optymalne wykorzystanie środków.
- Możliwość dynamicznego wchodzenia na nowe rynki
Agencje oferują dostęp do lokalnych zasobów ludzkich, co pozwala na szybkie dostosowanie się do nowych warunków i kultur biznesowych. Możesz natychmiast reagować na specyficzne potrzeby rynku, co przyspieszy, np. proces wdrażania lokalnego oddziału. - Łatwość skalowania Twojej działalności
Uzyskując dostęp do szerokiego grona specjalistów bez potrzeby długotrwałych procesów rekrutacyjnych możesz szybko skalować swoją działalność. Gotowe rozwiązania umożliwią Ci szybkie zwiększanie zespołu. Zminimalizujesz ryzyko związane z nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi. Unikniesz długoterminowych zobowiązań pracowniczych i będziesz lepiej zarządzał kosztami.
Korzyść 6. Zmniejszenie Twojego ryzyka prawnego i biznesowego
Korzystając z usług agencji pracy, możesz znacznie zmniejszyć ryzyko związane z aspektami prawnymi i biznesowymi zatrudnienia pracowników. Kluczowe jest:
- właściwe zarządzanie odpowiedzialnością.
- oraz zgodność z przepisami prawa pracy.
To agencja przejmuje ryzyko związane z niewłaściwym wyborem kandydatów i odpowiedzialność za zgodność z wymaganiami dokumentacyjnymi i administracyjnymi. Dlatego dba, by procedury związane z zatrudnieniem były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Korzyść 7. Wsparcie w zarządzaniu talentami
Wsparcie w zarządzaniu talentami, to przede wszystkim:
- przemyślane budowanie ścieżek rozwoju.
- odpowiednie zarządzanie efektywnością i motywacją pracowników.
Jeśli chcesz stworzyć klarowne ścieżki rozwoju kariery dla swoich pracowników, agencja pracy może Ci w tym pomóc. Specjaliści HR opracują dla Ciebie narzędzia do identyfikowania predyspozycji i talentów, co pozwoli Ci lepiej dopasować plany rozwoju do indywidualnych potrzeb zespołu. To zwiększy zaangażowanie pracowników. Gdy lepiej zrozumiesz oczekiwania zawodowe swojego zespołu, łatwiej będzie Ci utrzymać talenty na dłużej.
Agencja również pomoże Ci w opracowaniu systemu nagród i uznawania osiągnięć. Odpowiednie strategie motywacyjne, takie jak premie czy dodatkowe benefity, sprawią że pracownicy będą bardziej zaangażowani i wydajni.
Korzyść 8. Zwiększenie konkurencyjności na rynku
To elastyczność, dostosowanie się do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych, talenty i standard usług sprawiają, że jesteś bardziej konkurencyjną firmą.
Jeśli planujesz wdrożenie innowacyjnych projektów, szybkie pozyskanie odpowiednich talentów jest kluczowe. Według PwC’s 21st CEO Survey: Talent, 80% prezesów firm deklaruje obawy o dostępność kluczowych kompetencji. Dlatego zewnętrzna pomoc może okazać się dla Ciebie nieoceniona.
Agencja może dodatkowo przeprowadzać regularne szkolenia i audyty. Takie podejście zagwarantuje, że Twoi pracownicy będą posiadać aktualne kwalifikacje, które są niezbędne. Tym samym podniesiesz standardy obsługi klienta i osiągniesz lepsze wyniki w konkurencyjnym otoczeniu.
Czy Twoja firma odniesie korzyści z usług agencji pracy?
To zależy tylko od Twojej decyzji. Korzystanie z usług agencji pracy niesie ze sobą wiele korzyści. Jeśli zechcesz możesz uzyskać elastyczność w zarządzaniu zatrudnieniem i oszczędzić czas oraz pieniądze, efektywnie zrealizować swoje cele biznesowe. Współpraca z agencją pracy przyczynia się do poprawy wydajności zespołu. Jeśli chcesz usprawnić procesy rekrutacyjne i zwiększyć konkurencyjność swojej firmy, warto rozważyć skorzystanie z takiej opcji.
Współpraca to:
- czas,
- pieniądze,
- i przewaga konkurencyjna.
Rekrutacja wewnętrzna vs rekrutacja z agencją pracy
| Kryterium | Agencja pracy | Firma samodzielnie |
|---|---|---|
| Czas obsadzenia stanowiska | 2–5 tyg. (zależnie od specjalizacji) | 4–10 tyg. |
| Koszt procesu | Opłata success lubryczałt | Budżet ogłoszeń i koszty HR |
| Ryzyko nietrafionego wyboru | Gwarancja lub wymiana | Ryzyko po stronie firmy |
| Obciążenie administracyjne | Niskie (przejmuje agencja) | Wysokie (HR i księgowość) |
Na koniec chcę zachęcić Cię do rozważenia zatrudnienia niepełnosprawnych w Twojej firmie. Jeśli nie jesteś przekonany, proponuję kontakt z agencją specjalizującą się w rekrutacji osób z niepełnosprawnością. Wierzę, że przekonasz się, iż pracownik z orzeczeniem przyniesie Ci więcej korzyści niż się spodziewasz.
FAQ
Czy warto korzystać z pośrednictwa agencji pracy?
Tak, zwłaszcza gdy liczy się czas, potrzebujesz trudnych kompetencji albo masz sezonowe piki. Agencja skraca rekrutację, przejmuje formalności i zmniejsza ryzyko nietrafionego zatrudnienia.
– Kiedy TAK: brak mocy HR, szybki start, rzadkie profile.
– Korzyści: krótszy time-to-hire, mniej papierologii, gwarancja wymiany.
– Uwaga: przy stałych, łatwych rolach i mocnym dziale HR rekrutacja in-house bywa tańsza.
Na czym polega wsparcie firmy przez agencję pracy?
Agencja prowadzi rekrutację end-to-end: od pozyskania i preselekcji kandydatów, przez organizację rozmów i weryfikację referencji, po złożenie oferty. Przejmuje też formalności i obsługę administracyjną (umowy, ewidencja czasu, rozliczenia, RODO), a w razie potrzeby zapewnia payroll i pracę tymczasową. Dodatkowo doradza w zakresie profilu stanowiska, widełek płac, zgodności z prawem pracy oraz rozliczeń PFRON. Rozliczenie zwykle ma formę success fee lub ryczałtu i obejmuje gwarancję wymiany, gdy zatrudnienie okaże się nietrafione.
Ile trwa rekrutacja przez agencję pracy?
Zwykle 2–5 tygodni: szybciej w rolach operacyjnych, dłużej w specjalistycznych. Tempo zależy od dostępności kandydatów i sprawności decyzyjnej po stronie firmy.
– Przygotuj profil stanowiska.
– Ustal SLA i terminy rozmów.
– Zarezerwuj sloty na decyzje.
Kiedy opłaca się agencja zamiast rekrutacji wewnętrznej?
Gdy liczy się czas, potrzebujesz specjalistów lub masz sezonowe piki. Agencja zmniejsza ryzyko nietrafionych zatrudnień i odciąża administrację.
Kiedy agencja pracy nie jest optymalnym wyborem dla pracodawcy?
Gdy masz stabilne, przewidywalne rekrutacje na proste stanowiska i mocny dział HR — rekrutacja in-house bywa tańsza. Mniej sensu ma też przy długofalowym budowaniu marki pracodawcy (lepiej rozwijać własny pipeline i polecenia), przy bardzo ograniczonym budżecie, gdy rola wymaga głębokiej wiedzy domenowej i intensywnego wdrożenia kulturowego, albo gdy procesy decyzyjne po Twojej stronie są wolne — wtedy przewaga „szybkości agencji” się zaciera.
Źródła
Na potrzeby artykułu przeanalizowałam materiały źródłowe, publikacje z badań naukowych oraz te oparte na doświadczeniu naszej agencji pracy My Wspieramy. Dzięki tej retrospekcji możesz być pewien, że wszelkie informacje i wnioski zawarte w tym artykule mogą stanowić dla Ciebie wiarygodną wskazówkę w prowadzeniu biznesu.
- https://career.fsu.edu/sites/g/files/upcbnu746/files/Searching%20for%20a%20Temporary%20Job_0.pdf
- https://www.manpowergroup.pl/wp-content/uploads/2023/04/ManpowerGroup-Talent-Shortage-Report-2023_ENG.pdf
- https://lewiatan.org/wp-content/uploads/2022/06/Wspolpraca-instytucji-rynku-pracy-z-pracodawcami.pdf
- https://erecruiter.pl/centrum-prasowe/oczekiwanie-na-oferte-pracy-nawet-dwa-i-pol-miesiaca-raport-erecruiter-pokazuje-jak-dlugo-trwaja-rekrutacje-w-polsce/
- https://www.pwc.pl/pl/artykuly/2018/jak-rozwiazac-problem-pozyskiwania-talentow.html
- https://www.pwc.pl/pl/raporty.html
- https://www.pwc.se/en/pdf/pwc-ceo-survey-talent.pdf
- https://go.manpowergroup.com/talent-shortage
- https://erecruiter.pl/centrum-prasowe/page/2
- https://mywspieramy.org/korzysci-z-uslug-agencji-pracy/
