Na czym polega 7 warunków otrzymania dofinansowania do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością?
W wyborze swoich pracowników zazwyczaj kierujesz się ich umiejętnościami i przydatnością dla firmy. W przypadku osób z niepełnosprawnością dodatkowo zwykle chcesz pozyskać dodatkowo wsparcie do zatrudnienia. Niestety nie zawsze dostaniesz dofinansowanie do ich wynagrodzenia. Samo zatrudnienie pracowników z orzeczeniem nie daje Ci bowiem gwarancji uzyskania pomocy z PFRON.
Jakie są więc warunki otrzymania dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnością?
Poznaj aktualnie obowiązujące przepisy i 7 podstawowych warunków, które musisz spełnić. Wtedy PFRON wypłaci Ci dofinansowanie wynagrodzeń pracowników, których zatrudniasz lub planujesz zatrudnić. Po lekturze poradnika będziesz miał pewność i nie narazisz się na kłopoty oraz rozczarowanie w chwili składania wniosku o przyznanie Ci pomocy publicznej.
Artykuł przedstawia stan prawny aktualny na 20 lutego 2026 r. W indywidualnych sprawach zasięgnij konsultacji z odpowiednim specjalistą PFRON lub prawnikiem.
Jakie są warunki otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń z PFRON?
Teoretycznie dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem może otrzymać niemal każda firma. W praktyce, aby je uzyskać, trzeba spełniać określone warunki zawarte w Ustawie o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych z 27 sierpnia 1997 roku.
- Jeżeli prowadzisz firmę zatrudniającą do 25 osób i spełniasz warunki dostaniesz z PFRON odpowiednie wsparcie.
- Kiedy jednak w Twojej firmie pracuje powyżej 25 osób w przeliczeniu na pełny etat, o dofinansowanie wynagrodzeń możesz ubiegać się dopiero wtedy, kiedy przekroczysz 6% próg zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
To podstawa. Jakie jeszcze warunki Cię obowiązują? Przede wszystkim wymogi związane z:
- umową o pracę.
- orzeczeniem o niepełnosprawności.
- efektem zachęty.
- wypłatą wynagrodzenia.
- kosztami płacy.
- brakiem zaległości wobec PFRON.
- pomocą publiczną.
Warunek 1. Jaką umowę o pracę zawrzeć?
Dofinansowanie do wynagrodzenia jest przede wszystkim uzależnione od formy umowy, którą zawierasz z pracownikiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przyznaje pomoc tylko tym pracodawcom, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne na podstawie:
- umowy o pracę,
- umowy powołania, mianowania lub wyboru,
- spółdzielczej umowy o pracę.
Nie otrzymasz dofinansowania do wynagrodzenia swojego pracownika, jeżeli zatrudnisz go na umowę-zlecenie lub umowę o dzieło.
Warunek 2. Jakie orzeczenie o niepełnosprawności pracownika obowiązuje?
O dofinansowanie wynagrodzenia osoby z niepełnosprawnością możesz ubiegać się zarówno w sytuacji, gdy:
- zatrudniasz nowego pracownika.
- jego niepełnosprawność powstała w trakcie zatrudnienia.
W obu przypadkach, aby wnioskować o dofinansowanie, potrzebujesz posiadać kopię aktualnego orzeczenia potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
Pracownik może dostarczyć Ci:
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wydane przez Powiatowy Zespół do spraw Orzekania.
- orzeczenie o częściowej, lub całkowitej niezdolności do pracy oraz niezdolności do samodzielnej egzystencji z ZUS, KRUS.
- Fundusz respektuje także prawomocne wyroki Sądów o przyznaniu renty.
| Zwróć uwagę, gdy zatrudniasz osobę, która ma ustalone prawo do emerytury na jej stopień niepełnosprawności w orzeczeniu. Dofinansowanie otrzymasz tylko w sytuacji, gdy emeryt będzie posiadał znaczny stopień niepełnosprawności. |
Warunek 3. Na czym polega wykazanie efektu zachęty?
Jeśli dotychczas nie zatrudniałeś osób niepełnosprawnych, zapewne ten termin nie jest Ci znany. Gdy chcesz otrzymać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych musisz jednak wykazać tzw. efekt zachęty, by otrzymać pomoc ze środków publicznych. Jest to informacja dla PFRON, że zatrudniasz pracownika z orzeczeniem tylko dlatego, że otrzymasz wsparcie. W innym przypadku byś go nie zatrudnił.
Wykażesz go na 2 sposoby:
- metodą ilościową,
- metodą jakościową.
Abyś mógł to wykazać, potrzebujesz wiedzy o niepełnosprawności i aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności swojego pracownika w momencie jego zatrudnienia.
Warunek 4. Jak wypłacać wynagrodzenie pracownika, by dostać dofinansowanie?
Wynagrodzenie osoby niepełnosprawnej powinieneś wypłacić:
- na rachunek bankowy.
- na rachunek w Spółdzielczej Kasie Oszczędnościowo-Kredytowej.
- wysyłając je bezpośrednio na adres zamieszkania pracownika z niepełnosprawnością. W tym przypadku warunkiem uznania tego sposobu wypłaty jest skorzystanie z pośrednictwa firm do tego uprawnionych i świadczących usługi doręczanie kwot pieniężnych.
Dane uzyskasz od pracownika, który powinien złożyć Ci oświadczenie z numerem konta własnego lub innej osoby (w tym przypadku powinieneś dysponować także pisemnym pełnomocnictwem).
Warunek 5. Jak opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i inne koszty płacy?
Zgodnie z Ustawą o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych odprowadzaj terminowo wszystkie koszty płacy, tj.:
- wynagrodzenie pracownika brutto.
- zaliczki na podatek dochodowy.
- składki na ubezpieczenia społeczne – emerytalne, rentowe i wypadkowe – oraz obowiązkowe składki na Fundusz Pracy (w prawidłowej wysokości).
PFRON dopuszcza opóźnienie w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne do 14 dni. Otrzymasz w tej sytuacji dofinansowanie, tylko pod warunkiem, że kwota Twoich zaległości nie przekracza 2% wysokości składek za dany okres sprawozdawczy.
Warunek 6. Czy brak zaległości wobec PFRON odgrywa rolę do dofinansowania?
Tak. Masz gwarancję płynnego otrzymywania dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem, jeśli nie posiadasz zobowiązań wobec PFRON wyższych niż 100 zł. Kiedy przekroczysz tę dopuszczalną kwotę zaległości, narazisz się na wstrzymanie pomocy publicznej lub nawet utratę dofinansowania.
Do czasu uregulowania powstałych zaległości prezes Funduszu swoją decyzją wstrzyma wypłatę Ci comiesięcznego dofinansowania. Jeśli ich nie uregulujesz do 31 stycznia roku następującego po roku, za który przysługuje Ci dofinansowanie, Prezes wyda decyzję o odmowie wypłaty Ci środków wsparcia.
Warunek 7. Co ustawa mówi o finansowaniu wynagrodzeń ze środków publicznych?
Abyś mógł otrzymać dofinansowanie do wynagrodzenia swoich pracowników nie możesz ich finansować ze środków publicznych. Dotyczy to wszystkich pracodawców z jednym wyjątkiem.
Gdy wypłacałeś pracownikowi wynagrodzenie ze środków publicznych z prowadzonej przez siebie działalności lub dochodów publicznych, o których mowa w art. 26b, ust 8 Ustawy o Rehabilitacji, możesz ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzenia.
Kiedy PFRON odmówi przyznania dofinansowania wynagrodzenia?
Istnieją 3 podstawowe warunki, które automatycznie wykluczą Cię z dofinansowania wynagrodzeń z PFRON. Nie otrzymasz tego wsparcia jeśli:
- Twoja firma znajduje się w trudnej sytuacji finansowej. Kryteria oceny znajdziesz w ustaleniach prawa Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej.
- Twoja firma była wcześniej zobowiązana do zwrotu przyznanych środków na mocy decyzji KE, które uznała tę pomoc za niezgodną sprawy i wspólnym rynkiem UE.
- Przyznane dofinansowanie spowodowałoby przekroczenie kwoty 10 milionów euro rocznej pomocy na zatrudnienie osób z niepełnosprawnością.
FAQ
Kto może otrzymać dofinansowanie PFRON?
Dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON przysługuje pracodawcom, którzy:
1) zatrudniają (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy) mniej niż 25 pracowników,
2) zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%.
Czy otrzymam dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie?
Nie. Pracownik powinien być zatrudniony w oparciu o umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę
Ile czasu ma PFRON na wypłatę dofinansowania?
Fundusz realizuje wypłatę w terminie 25 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do pracownika.
Źródła
- PFRON, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/
- Ustawa o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych z 27 sierpnia 1997 roku z późniejszymi zmianami, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971230776/U/D19970776Lj.pdf
- PFRON, warunki, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/warunki-ubiegania-sie-o-dofinansowanie-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
- PFRON, FAQ, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/najczesciej-zadawane-pytania-w-sprawie-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
Czy przysługuje dofinansowanie PFRON na pracownika z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności w przypadku zatrudnienie na część etatu?
Tak, dofinansowanie do wynagrodzeń przysługuje także przy zatrudnieniu na część etatu, jednak nie w pełnej wysokości tylko w odpowiedniej proporcji.
dostanę dopłatę jak zatrudnie niepełnosprawnoego na 1/2 etatu?
Tak, może Pan otrzymać dofinansowanie również wtedy, gdy zatrudni osobę z niepełnosprawnością na 1/2 etatu. Wysokość dopłaty z PFRON jest wtedy proporcjonalna do wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że jeśli przy pełnym etacie przysługuje określona kwota zależna od stopnia i schorzenia, to przy 1/2 etatu będzie to połowa tej stawki.