Kalkulator, ile pracodawca dostaje za zatrudnienie pracownika z grupą
— sprawdź, ile dostaniesz z PFRON w lipcu 2026
Zobacz, ile dostaniesz z PFRON, gdy zatrudnisz pracownika z grupą. Wybierz grupę inwalidzką i schorzenie szczególne, a kalkulator od razu pokaże kwotę dopłaty do pensji.
Narzędzie liczy zgodnie z aktualnymi przepisami i samo pobiera obowiązujące stawki. Nie musisz wertować ustaw ani ręcznie sprawdzać kwot.
18 600 zł
Tyle wypłaci PFRON przez rok firmie za zatrudnienie jednego pracownika z II grupą inwalidzką.
49 680 zł
Tyle dostaniesz przez rok za zatrudnienie jednego pracownika z I grupą i schorzeniem szczególnym.
📌 W skrócie
- Co liczy: maksymalne miesięczne i roczne dofinansowanie z PFRON do pensji pracownika z grupą inwalidzką, dla pełnego etatu.
- Dla kogo: pracodawcy zatrudniający osoby z I, II lub III grupą inwalidzką.
- Zakres miesięczny: od 575 zł do 4 140 zł na pracownika.
- Zakres roczny: od 6 900 zł do 49 680 zł.
- Od czego zależy: grupa pracownika (I, II, III) oraz to, czy ma schorzenie szczególne.
- Schorzenia szczególne: pięć symboli (02-P, 01-U, 12-C, 06-E, 04-O) podnosi dopłatę.
- Podstawa prawna: art. 26a i art. 62 ustawy o rehabilitacji; rozliczenie w SODiR (wniosek Wn-D z informacją INF-D-P).
- Aktualność: stawki pobierane automatycznie z bazy danych, stan na %currentmonth%%currentyear%.
- Wynik: szacunek dla pełnego etatu; realna dopłata nie przekroczy 75% kosztów płacy pracownika.
Dla kogo jest to narzędzie?
Z kalkulatora skorzystasz, jeśli zatrudniasz lub dopiero rozważasz pracownika z grupą inwalidzką i chcesz znać kwotę dopłaty z PFRON.
- Pracodawca przed decyzją o zatrudnieniu. Sprawdzasz, ile dopłaty obniży realny koszt pensji kandydata z I, II lub III grupą, zanim podpiszesz umowę.
- Właściciel małej firmy bez działu kadr. Poznajesz kwotę w kilka sekund, bez przekopywania ustawy.
- Księgowość i kadry. Szybko szacujesz miesięczne i roczne wsparcie do budżetu wynagrodzeń.
- Firma planująca rekrutację. Porównujesz, ile wnosi pracownik z różnymi grupami i ze schorzeniem szczególnym.
- Pracodawca, który już zatrudnia osoby z grupą. Sprawdzasz, czy kwota w SODiR zgadza się z aktualną stawką.
Co dokładnie policzysz?
Kalkulator pokazuje konkretne kwoty, nie ogólne widełki.
- Maksymalne miesięczne dofinansowanie na pracownika z wybraną grupą.
- Maksymalne roczne dofinansowanie, czyli kwotę miesięczną razy dwanaście.
- O ile więcej dostaniesz, gdy u pracownika występuje schorzenie szczególne.
- Różnicę między I, II i III grupą. Od razu widzisz, jak grupa przekłada się na kwotę.
Jak liczone są kwoty — podstawa i metoda
Na czym opiera się wynik
Kalkulator liczy dofinansowanie zgodnie z art. 26a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Kwoty bazowe dla każdej grupy oraz dodatek za schorzenie szczególne wynikają wprost z tej ustawy. Grupę inwalidzką narzędzie przelicza na odpowiednik ustawowy na podstawie art. 62, który zrównuje dawne grupy z dzisiejszymi orzeczeniami.
Wzór, który stosuje kalkulator:
dofinansowanie miesięczne = kwota podstawowa (zależna od grupy) + dodatek za schorzenie szczególne
dofinansowanie roczne = dofinansowanie miesięczne × 12
Co dzieje się w tle?
Skąd masz pewność, że kwota nie jest przeterminowana? Stawki nie są wpisane w kalkulator na stałe. Narzędzie pobiera je automatycznie z naszej bazy danych w chwili, gdy otwierasz stronę. Gdy ustawodawca zmieni kwoty dofinansowania, kalkulator pokaże nowe wartości bez żadnej ręcznej poprawki. Dzięki temu wynik odpowiada stawce obowiązującej w dniu, w którym liczysz.
Po wyborze grupy narzędzie dobiera właściwą kwotę podstawową. Gdy zaznaczysz schorzenie szczególne, dolicza dodatek. Mnoży wynik przez dwanaście i podaje kwotę roczną. Całość liczy się od razu, bez przeładowania strony i bez logowania.
Jak uzyskać wynik?
- Wybierz grupę inwalidzką pracownika. Zaznacz I, II albo III grupę, zgodnie z dokumentem pracownika.
- Zaznacz schorzenie szczególne lub zostaw „Brak”. Jeśli pracownik ma jeden z pięciu symboli (02-P, 01-U, 12-C, 06-E, 04-O), wybierz go. Jeśli nie, zostaw „Brak”.
- Odczytaj kwotę. Kalkulator pokaże maksymalne dofinansowanie miesięczne i roczne dla pełnego etatu.
Jak rozumieć wynik?
Na ekranie widzisz dwie kwoty. Która z nich naprawdę trafi do firmy?
- Górna kwota to maksimum. Liczby dotyczą pełnego etatu. To najwyższe wsparcie, jakie możesz dostać na danego pracownika.
- Rok to dwanaście miesięcy. Kwota roczna to miesięczna razy dwanaście, przy zatrudnieniu przez cały rok.
- Schorzenie szczególne podnosi obie kwoty. Dodatek dolicza się tak samo, niezależnie od tego, który z pięciu symboli ma pracownik.
- Realna dopłata ma limit. Dofinansowanie nie przekroczy 75% kosztów płacy pracownika; u pracodawcy nieprowadzącego działalności gospodarczej limit wynosi 90%. Przy niepełnym etacie kwota jest proporcjonalnie niższa.
- Kalkulator nie liczy kosztów płacy. Pokazuje maksimum ze stawek, a nie Twój indywidualny wynik po uwzględnieniu pensji i składek.
- Gdzie to rozliczysz. Dofinansowanie wypłaca PFRON przez System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR). Składasz wniosek Wn-D razem z informacją INF-D-P, do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczą.
Przykładowe wyliczenia
Zobacz, ile realnie płacą trzy różne firmy, i ile mogą zaoszczędzić, zatrudniając osoby z orzeczeniem. Każdy wynik wyliczył ten sam kalkulator, uwzględniając aktualne przeciętne wynagrodzenie.
Rodzinna drukarnia
Mała drukarnia offsetowa zatrudnia ośmiu pracowników. Przyjmuje operatora maszyny, który ma I grupę inwalidzką i orzeczoną epilepsję (symbol 06-E). To schorzenie szczególne, więc przysługuje wyższa stawka. Za tego pracownika firma może dostać do 4 140 zł miesięcznie, czyli 49 680 zł w skali roku. Ta kwota realnie obniża koszt utrzymania stanowiska przy maszynie.
Zakład stolarski
Warsztat produkujący meble na wymiar zatrudnia montażystę z II grupą inwalidzką i chorobą psychiczną (symbol 02-P). Schorzenie jest na liście szczególnych. Dopłata rośnie wtedy do 2 585 zł miesięcznie i 31 020 zł rocznie. Dla niewielkiego zakładu to zauważalne wsparcie budżetu na wynagrodzenia.
Firma logistyczna
Operator magazynu z obsługą wysyłek przyjmuje pracownika do kompletacji zamówień. Pracownik ma III grupę inwalidzką, bez schorzenia szczególnego. Pracodawca dostaje stawkę podstawową: 575 zł miesięcznie, czyli 6 900 zł rocznie. Nawet przy najniższej grupie roczna suma odciąża koszty zatrudnienia.
Najczęstsze pytania
Czym są „grupy inwalidzkie” i czy te orzeczenia nadal są ważne?
Grupy inwalidzkie (I, II i III) to nazewnictwo z dawnego systemu orzeczniczego, którym do końca 1997 r. zajmowały się komisje lekarskie ZUS. Zgodnie z ustawą, orzeczenia te zachowują ważność, o ile nie upłynął termin ich obowiązywania, i są zrównane w prawie z obecnymi stopniami niepełnosprawności.
Jak przeliczyć dawną grupę inwalidzką na obecne stopnie niepełnosprawności?
Przyjęto następujące mapowanie: I grupa jest traktowana na równi ze stopniem znacznym, II grupa ze stopniem umiarkowanym, a III grupa ze stopniem lekkim
Co kryje się pod pojęciem „schorzenia szczególne”?
Są to konkretne kody niepełnosprawności, które uprawniają do wyższej dopłaty: choroba psychiczna (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C), epilepsja (06-E) oraz osoby niewidome (04-O). Informacja o nich musi wynikać z orzeczenia lub decyzji ZUS.
Czy wymiar etatu ma wpływ na wysokość otrzymanych pieniędzy?
Dofinansowanie jest wypłacane w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie. Jeśli pracownik jest zatrudniony np. na pół etatu, pracodawca otrzyma połowę wyliczonej przez kalkulator kwoty
Czy dofinansowanie może pokryć 100% kosztów płacy pracownika?
Nie, istnieją limity intensywności pomocy. Dla pracodawców wykonujących działalność gospodarczą dofinansowanie nie może przekroczyć 75% faktycznie poniesionych kosztów płacy, a dla podmiotów nieprowadzących takiej działalności — 90%.
Czy dostanę dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z grupą, który ma ustalone prawo do emerytury?
Dofinansowanie nie przysługuje na pracowników z II i III grupą (stopień umiarkowany i lekki), którzy mają ustalone prawo do emerytury. Ograniczenie to nie dotyczy osób zaliczonych do I grupy (stopień znaczny).
Podstawa prawna i źródła
Kalkulator „ile pracodawca dostaje za pracownika z grupą” opiera się na przepisach o dofinansowaniu do wynagrodzeń, które przysługuje pracodawcy za zatrudnienie pracownika z grupą inwalidzką. Obliczenia odwzorowują kwoty bazowe, dodatek za schorzenie szczególne, limit dopłaty oraz zasadę przeliczania grup na orzeczenia. Narzędzie korzysta z aktów prawnych, które określają, ile dostaje pracodawca i na jakich warunkach:
Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 884):
- art. 26a ust. 1 — kwoty podstawowe dofinansowania dla stopnia znacznego, umiarkowanego i lekkiego. Stoją za stawką przypisaną do I, II i III grupy w polu „grupa”.
- art. 26a ust. 1b — zwiększenie kwoty za schorzenie szczególne (choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsja, osoby niewidome). Reguluje pole „schorzenie szczególne” i wysokość dodatku.
- art. 26a ust. 1a1 pkt 1 — brak dopłaty na pracownika z II lub III grupą, który ma ustalone prawo do emerytury. To granica, o której kalkulator informuje w opisie wyniku.
- art. 26a ust. 4 — limit dopłaty: nie więcej niż 75% kosztów płacy u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą, 90% u pozostałych. Wyznacza górną granicę realnej kwoty.
- art. 26a ust. 6 — proporcjonalne obniżenie dopłaty przy niepełnym etacie. Dlatego kwoty w kalkulatorze dotyczą pełnego etatu.
- art. 62 — zrównanie dawnych grup inwalidzkich z dzisiejszymi orzeczeniami. Na tej podstawie I grupa odpowiada stawce znacznej, II umiarkowanej, a III lekkiej.
- Pełny tekst: ustawa w ISAP.
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. 2016 poz. 951):
- określa wzory dokumentów rozliczeniowych — wniosek Wn-D i informację INF-D-P — oraz tryb ich składania w SODiR. To na nich pracodawca wykazuje pracownika i odbiera dofinansowanie. Zasady i kwoty: dofinansowanie wynagrodzeń (PFRON).
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z 17 czerwca 2014 r. (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych):
- dofinansowanie do wynagrodzeń jest pomocą publiczną udzielaną na jego podstawie. Stąd przy wniosku pojawia się formularz informacji o pomocy (INF-O-PP). Tekst: rozporządzenie 651/2014 (EUR-Lex).
Ustawa z 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy:
- normy czasu pracy wyznaczają, czym jest pełny etat, do którego odnoszą się maksymalne kwoty w kalkulatorze. Tekst: Kodeks pracy w ISAP.
Inne kalkulatory, które mogą się przydać
Podziel się sugestią
Widzisz, co dałoby się zrobić lepiej? Napisz do nas przez formularz poniżej. Czytamy każdą wiadomość i rozwijamy narzędzie pod realne potrzeby pracodawców. Każdy dobry pomysł bierzemy pod uwagę.
<!-- banery -->