Ile można dostać do pracownika z orzeczeniem o grupie inwalidzkiej? Zasady, kwoty i wyliczenie
“Grupa inwalidzka” to termin z odległej przeszłości. Nadal możesz się z nim spotkać w dokumentacji kadrowej. Tego typu dokumentami posługują się głównie osoby w starszym wieku, które uzyskały je kiedyś na stałe. Nie oznacza to jednak, że taki dokument stał się nieważny. Zatrudniając osobę z tego typu decyzją, możesz uzyskać wsparcie ze środków PFRON (o ile spełnisz warunki). Istotna będzie tylko odpowiedź na pytanie, ile pracodawca dostaje za pracownika z grupą inwalidzką.
W artykule znajdziesz kwoty, zasady dofinansowań wynagrodzeń pracowników orzeczeniem KIZ. Sprawdzisz także, jakie są różnice między aktualnymi stopniami niepełnosprawności i dawnymi grupami inwalidzkimi.
Treść artykułu zawiera informacje aktualne na 20.03.2026 r. Gdy masz wątpliwości, skontaktuj się z oddziałem PFRON lub specjalistą prawa.
Od czego zależy wysokość dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z grupą inwalidzką?
Wysokość dofinansowania PFRON jest określona w Ustawie o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych [Ustawa o rehabilitacji, art. 26a]. Zmienia się cyklicznie, gdy taką decyzję podejmie rząd i Sejm.
Maksymalna wysokość wsparcia PFRON, o które możesz się ubiegać, zależy nie tylko od grupy inwalidzkiej, ale również od rodzaju niepełnosprawności [GOV, dofinansowanie do wynagrodzeń]. Istnieje kilka schorzeń specjalnych, które upoważniają do wyższych kwot dopłaty. Pośród nich odnajdziesz: upośledzenie umysłowe, choroby psychiczne, upośledzenie wzroku (w stopniu znacznym lub umiarkowanym), epilepsję oraz całościowe zaburzenia rozwoju.
Ile wynosi dofinansowanie PFRON do osoby z grupą inwalidzką?
Wysokość wsparcia PFRON w zależności od typu decyzji KIZ, znajdziesz w poniższej tabeli.
| Grupa inwalidzka | Kwota dofinansowania PFRON 2026 |
|---|---|
| I | 2760 zł |
| II | 1550 zł |
| III | 575 zł |
| I + schorzenie specjalne | 4 140 zł |
| II + schorzenie specjalne | 2 585 zł |
| III + schorzenie specjalne | 1 265 zł |
Jaką maksymalną kwotę może dostać pracodawca?
Maksymalne kwoty dofinansowania do wynagrodzeń dotyczą niepełnosprawnych ze schorzeniem specjalnym [PFRON, dofinansowanie do wynagrodzeń]. Aktualnie możesz otrzymać:
- 4 140 zł – w przypadku decyzji o I grupie inwalidzkiej.
- 2 585 zł – do wynagrodzenia osoby z II grupą inwalidzką.
- 1 265 zł – przy III grupie inwalidzkiej.
Te kwoty, które przysługują Ci, gdy wysokość wsparcia Funduszu nie przekracza 75% poniesionych wszystkich kosztów płacy (jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą) lub 90% (gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej).
Przykład wysokości dofinansowania do wynagrodzenia pracownika za styczeń 2026
Pan Adam ma II grupę inwalidzką (odpowiednik umiarkowanego stopnia niepełnosprawności) i potwierdzone schorzenie specjalne. Pracuje na 3/4 etatu. Przepracował cały styczeń 2026.
- otrzymuje minimalne wynagrodzenie. W styczniu 2026 r. przy 3/4 etatu otrzymał pensję 3 604,50 zł brutto (płaca minimalna 4 806 zł brutto – etat).
- przy tego rodzaju niepełnosprawności pełna stawka dofinansowania to 2 585 zł (przy pełnym wymiarze czasu pracy). Z tego wynika wyliczenie wysokości wsparcia – 2 585 zł × 3/4 etatu = 1 938,75 zł.
- łączny koszt płacy pana Adama po stronie pracodawcy (składki emerytalne, rentowe i wypadkowe, FGŚP) wynosi 4 254,39 zł. Limit 75% kosztów płacy wynosi więc: 4 254,39 zł × 75% = 3 190,79 zł.
Dofinansowanie mieści się w limicie. Pracodawca dostanie 1 938,75 zł z PFRON.
Co warto sprawdzić przed złożeniem wniosku?
Zanim wyślesz wniosek sprawdź:
- czy dokument pracownika nadal jest ważny.
- jaki poziom uprawnień wynika z orzeczenia.
- czy przysługuje Ci wyższa stawka z tytułu schorzenia specjalnego.
- czy forma zatrudnienia daje Ci prawo do wsparcia.
- czy pensja została wypłacona prawidłowo i na czas.
- czy spełniasz wymagania formalne po stronie pracodawcy.
- czy spełniasz efekt zachęty.
- czy nie masz zaległości wobec PFRON.
- czy kwota wsparcia nie przekracza dopuszczalnego limitu.
Co oznacza określenie grupa inwalidzka?
Obecnie pojęcie “grupa inwalidzka” potocznie określa stopień niepełnosprawności. Jednak do roku 1998 termin ten wiązał się z orzecznictwem Komisji Lekarskich do spraw Inwalidztwa i Zatrudnienia. Wydawano wtedy osobom z niepełnosprawnościami decyzje o grupie inwalidzkiej. Określona grupa oznaczała poziom dysfunkcji organizmu i jego wpływ na życie osoby niepełnosprawnej.
| W dzisiejszym orzecznictwie spotkasz się z orzeczeniami o stopniu niepełnosprawności lub orzeczeniami o niezdolności do pracy. Zadania KIZ przejęły Powiatowe Zespoły ds. Orzekania o Niepełnosprawności i Komisje ZUS. |
Osoby z przyznaną na stałe grupą inwalidzką zachowały wszystkie przywileje. Ich decyzje są nadal ważne i funkcjonują w obiegu prawnym. Zachowują analogię do orzeczeń o stopniu niepełnosprawności.
Ile jest grup inwalidzkich ZUS?
ZUS orzekał o trzech grupach inwalidzkich [Rozporządzenie z 5 sierpnia 1983 r.]. Nadal możesz spotkać się z decyzją KIZ o:
- I grupie inwalidzkiej
Otrzymywały ją osoby całkowicie niezdolne do pracy, wymagające stałej pomocy innej osoby w podstawowych czynnościach życiowych, np.: w karmieniu, ubieraniu czy myciu. - II grupie inwalidzkiej
Tak orzekano wobec osób częściowo niezdolnych do pracy, ale wymagających pomocy ze strony innych w podstawowych czynnościach życiowych. Także gdy wymagały specjalistycznej opieki medycznej i rehabilitacji. - III grupie inwalidzkiej
Dostawały ją osoby zdolne do pracy, ale z ograniczeniami w wykonywaniu niektórych czynności i wymagające specjalistycznej opieki medycznej.
| Na decyzji o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej możesz spotkać zapis “żadna praca”. Nie oznacza on obecnie zakazu zatrudnienia. Taka osoba może pracować, gdy odpowiednio przystosujesz stanowisko pracy do jej potrzeb wynikających z niepełnosprawności. |
Jaka jest różnica między stopniem niepełnosprawności a grupą inwalidzką?
Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności potwierdza status osoby dorosłej. Tak jak grupa inwalidzka KIZ dawniej, wydawane jest na stałe lub czas określony. Funkcjonują w polskim prawie w podobny sposób.
Dzisiejsze stopnie niepełnosprawności odpowiadają ówczesnym grupom inwalidzkim [PFRON, status osoby niepełnosprawnej]. Gdy trafisz na starą decyzję KIZ, uznaj że:
- I grupa inwalidzka to odpowiednik znacznego stopnia niepełnosprawności.
- II grupa inwalidzka to odpowiednik umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.
- III grupa inwalidzka to odpowiednik lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Zarówno grupa inwalidzka, jak i stopień niepełnosprawności, określają stan zdrowia, zdolność do pracy i konieczność opieki. Wskazują prawo do rehabilitacji, ulg komunikacyjnych czy zatrudnienia w warunkach chronionych.
Czy decyzja o grupie inwalidzkiej uprawnia do uzyskania dofinansowania wynagrodzenia PFRON?
Tak. Jeśli pracownik przyniesie Ci orzeczenie KIZ wydane przed 1998 roku, sprawdź jednak, czy było ono wydane na czas nieokreślony. Jeżeli tak, jest ono nadal ważne. Potraktuj je tak jak orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Zatrudniając osobę z takim orzeczeniem, możesz ubiegać się o dofinansowanie z PFRON do jej wynagrodzenia [PFRON, status osoby niepełnosprawnej]. Wystarczy, że spełnisz pozostałe warunki wymagane przez Fundusz Rehabilitacji*.
*W praktyce samo orzeczenie nie wystarcza. Dochodzą warunki formalne, efekt zachęty, brak zaległości wobec PFRON i limity kosztów płacy, itp.
Czy grupy inwalidzkie wpływają na wysokość dofinansowania do wynagrodzeń?
Tak. Ponieważ istnieje analogia między grupą inwalidzką a stopniem niepełnosprawności, przekłada się to wprost na prawo do wsparcia z PFRON.
- Jeżeli pracownik ma I grupę inwalidzką możesz otrzymać identyczną kwotę dofinansowania, jak przy znacznym stopniu niepełnosprawności.
- Jeżeli dysponujesz decyzją o II grupie inwalidzkiej, obowiązuje taka sama kwota, jak w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.
- Jeżeli osoba niepełnosprawna ma III grupę inwalidzką, możesz dostać taką samą kwotę, jak w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Dokładną wysokość dofinansowania dla poszczególnych grup, sprawdź w tabeli na początku artykułu.
FAQ
Ile pracodawca dostaje za pracownika z grupą maksymalnie?
Maksymalna wysokość dofinansowania w 2026 roku wynosi 4 140 zł miesięcznie. Kwota ta przysługuje do pensji pracownika z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności lub I grupie inwalidzkiej, którego niepełnosprawność wynika ze schorzenia specjalnego.
Jakie są warunki uzyskania dofinansowania do pracownika z grupą inwalidzką?
Pracodawca ubiegający się o dopłatę do wynagrodzenia osoby z orzeczeniem o grupie inwalidzkiej powinien zatrudniać go na podstawie umowy o pracę. Ponadto osiągać wskaźnik zatrudnienia, dysponować orzeczeniem o grupie inwalidzkiej oraz zaświadczeniem o typie niepełnosprawności, wykazać efekt zachęty, wypłacać wynagrodzenie w terminie na rachunek bankowy i nie posiadać zaległości wobec PFRON-u.
Ile pieniędzy z dofinansowania do pracownika z III grupą inwalidzką?
W roku 2026 dofinansowanie wynagrodzenia osoby z III grupą inwalidzką wynosi 575 zł. Potwierdzone orzeczeniem schorzenie specjalne pracownika z “grupą lekką” uprawnia do zwiększenia kwoty o 690 zł. Łącznie można dostać 1 265 zł.
Ile wynosi dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z II grupą inwalidzką?
Wsparcie finansowe, gdy zatrudnisz w swojej firmie osobę z II grupą inwalidzką, wynosi 1 550 zł. Maksymalna kwota, którą możesz otrzymać przy schorzeniu specjalnym wynosi 2 585 zł.
Czy stara decyzja o grupie inwalidzkiej nadal ma znaczenie dla pracodawcy?
Tak. Jeżeli pracownik ma ważne orzeczenie wydane przed 1998 rokiem, pracodawca może uwzględnić je przy ubieganiu się o dofinansowanie do wynagrodzenia.
Od czego zależy wysokość dofinansowania?
Przede wszystkim od tego, jakiemu stopniowi niepełnosprawności odpowiada orzeczenie pracownika. Wyższe wsparcie przysługuje także wtedy, gdy pracownik ma schorzenie specjalne.
Ile pracodawca otrzyma za zatrudnienie osoby z pierwszą grupą inwalidzką?
Zatrudniając osobę niepełnosprawną z I grupą inwalidzką możesz ubiegać się o dofinansowanie w kwocie 2 760 zł. Jeżeli dysfunkcja Twojego pracownika wynika ze schorzeń specjalnych może ono wynosić do 4 140 zł.
Czy dawna grupa inwalidzka wpływa na stawkę wsparcia?
Tak. Każda z dawnych grup ma swój odpowiednik w obecnym systemie, a to właśnie ten odpowiednik decyduje o wysokości miesięcznego dofinansowania.
Bibliografia
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/
- https://www.pfron.org.pl/aktualnosci/szczegoly-aktualnosci/news/nowe-kwoty-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych-projekt-zmian-w-ustawi/
- https://www.gov.pl/web/rodzina/dofinansowanie-do-wynagrodzen
- https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/status-osoby-niepelnosprawnej/instytucje-orzekajace-procedury-orzekania-tryb-i-zasady/
- https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/dofinansowanie-dzialalnosci-gospodarczej/refundacja-skladek-zus/status-osoby-niepelnosprawnej/
- Obwieszczenie z dnia 26 czerwca 2025 r. ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000913/O/D20250913.pdf
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 1958 r. w sprawie orzekania o inwalidztwie i zaliczania do jednej z grup inwalidów, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19580730368/O/D19580368.pdf
- Rozporządzenie z 5 sierpnia 1983 r. – komisje lekarskie ds. inwalidztwa i zatrudnienia, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19830470214/O/D19830214.pdf
Czy dobrze zrozumiałem, że dofinansownie za zatudnienie pracownika z 1 grupą wynosi maksymalnie 4140 zł, bez znaczenia jaką pensję wypłacę pracownikowi? Jednak nie więcej niż 75% wynagrodzenia tego pracownika? Czyli jesli zatrudnie z płacą brutto 5000 to dostanę dopłatę z PFRON 3750 zł?
Tak, co do zasady rozumiesz dobrze. Maksymalna kwota dofinansowania przy pracowniku z I grupą i schorzeniem specjalnym to 4140 zł, ale tylko wtedy, gdy nie zostanie przekroczony drugi limit, czyli określony procent kosztów płacy. W praktyce nie zawsze dostaniesz pełne 4140 zł, bo wszystko zależy jeszcze od wysokości wynagrodzenia i całkowitych kosztów zatrudnienia.
„Koszty płacy” to nie tylko brutto, ale też składki pracodawcy (ZUS), które odprowadzasz. W praktyce więc limit 75% liczysz od pełnego kosztu zatrudnienia, a nie samego brutto – co zmieni finalną kwotę przy pensji 5000 zł brutto. Oblicz więc najpierw pełny koszt płacy i dopiero wylicz 75%. Wtedy będziesz wiedział ile faktycznie wyniesie dofinansowanie.