Od czego zależy wysokość dofinansowania wynagrodzeń PFRON dla firm?
Chcesz zatrudnić w swojej firmie osobę niepełnosprawną? Możesz otrzymać dodatkowe dopłaty z PFRON na jej zatrudnienie. Od czego one zależą i jakie to są kwoty? Kiedy warto się o nie ubiegać?
Dowiedz się:
- od czego zależy, ile pracodawca może dostać z PFRON na zatrudnienie pracownika z orzeczeniem?
- jaka jest wysokość dofinansowania wynagrodzeń PFRON?
- kiedy przysługuje większe dofinansowanie do wynagrodzeń osoby niepełnosprawnej?
- dlaczego warto zatrudnić osobę niepełnosprawną?
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani urzędowej interpretacji przepisów. Każda sytuacja jest inna, dlatego w sprawach indywidualnych skonsultuj się z prawnikiem, właściwą instytucją (np. PFRON) lub innym uprawnionym organem.
Stan na 27.01.2026 r.
Od czego zależy ile pracodawca dostaje za pracownika z grupą?
Jeśli zatrudniasz w swojej firmie osobę niepełnosprawną, to przysługuje Ci miesięczne dofinansowanie z PFRON do jej wynagrodzenia. Wcześniej jednak musisz zarejestrować ją w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Fundusz. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest zatrudnianie niepełnosprawności na umowę o pracę.
Obok tych wymogów ważne są także:
- stopień i rodzaj niepełnosprawności pracownika.
- wymiar etatu, na który jest zatrudniony.
- oraz typ pracodawcy, który reprezentuje Twoja firma.
Zwróć uwagę
Wysokość miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 75% poniesionych kosztów płacy, jeżeli jesteś pracodawcą prowadzącym działalność gospodarcząlub 90% poniesionych kosztów płacy, jeżeli jesteś pracodawcą, który nie prowadzi działalności gospodarczej.
Celem Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jest przede wszystkim wzrost aktywności zawodowej osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy. Dlatego udziela on wsparcia finansowego pracodawcom, którzy zatrudnią osoby niepełnosprawne. Pokrywa koszty związane z ich zatrudnieniem, wyposażeniem i przystosowaniem stanowiska pracy do potrzeb związanych z niepełnosprawnością oraz szkoleniem podnoszącym ich kwalifikacje.
Jakie są kwoty dofinansowania do pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności?
Zatrudniasz pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności w 2026 r.? Wysokość dofinansowania o jakie możesz ubiegać się z PFRON na jego wynagrodzenie, wynosi 575 zł. Dodatkowo wsparcie to zwiększa się, jeśli wobec tego pracownika orzeczono schorzenie specjalne.
W przypadku pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności, które wynika ze schorzenia specjalnego możesz otrzymać dofinansowanie do jego wynagrodzenia zwiększone o 690 zł. Oznacza to, że maksymalna kwota, o jaką możesz wystąpić do PFRON, wynosi 1 265 zł miesięcznie.
Jakie są kwoty dofinansowania do pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?
Umiarkowany stopień niepełnosprawności zwiększa wysokość dofinansowania. Możesz ubiegać się w tym przypadku o 1 550 zł miesięcznie z PFRON. Przy schorzeniu specjalnym wsparcie finansowe jest wyższe.
Kwota zwiększająca dofinansowanie w przypadku pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem specjalnym wynosi 1 035 zł. Maksymalna dopłata, o jaką możesz ubiegać się z PFRON, wynosi 2 585 zł miesięcznie.
Jakie są kwoty dofinansowania do pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności?
Jeżeli zatrudniasz osobę ze znacznym stopniem niepełnosprawności, wysokość dofinansowania wynosi 2 760 zł.
W przypadku pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem specjalnym kwota dofinansowania zwiększa się o 1 380 zł. Dostaniesz z tego tytułu maksymalną kwotę dofinansowania z PFRON wynoszącą 4 140 zł miesięcznie.
Jakie dofinansowanie przysługuje przy minimalnym wynagrodzeniu osoby niepełnosprawnej?
W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto do miesiąca lipca. Zatem minimalne wynagrodzenie osoby niepełnosprawnej zatrudnionej na pełen etat również wynosi 4 806 zł brutto. Te kwoty sprawiają, że dofinansowanie nie przekracza 75% kosztów płacy poniesionych przez Ciebie na pracownika z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
Jeżeli więc zatrudniasz pracownika z orzeczeniem na pełen etat, który zarabia najniższą krajową, to wysokość dofinansowania na jego wynagrodzenie zależeć będzie tylko od stopnia i rodzaju jego niepełnosprawności. Wynosi ono:
- dla lekkiego stopnia niepełnosprawności to 575 zł lub o 690 zł więcej, jeśli pracownik posiada schorzenie specjalne.
- dla umiarkowanego stopnia niepełnosprawności to 1 550 zł lub o 1 035 zł więcej, jeżeli pracownik posiada schorzenie specjalne.
- dla znacznego stopnia niepełnosprawności to 2 760 zł lub o 1 380 zł więcej, jeżeli pracownik posiada schorzenie specjalne.
Aktualną kwotę dofinansowania do minimalnego wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej możesz obliczyć przy pomocy kalkulatora dofinansowania wynagrodzeń PFRON.
Ile wynosi dofinansowanie do wynagrodzenia osoby zatrudnionej na część etatu?
Kiedy zatrudniasz osobę z niepełnosprawnością na część etatu także możesz otrzymać dofinansowanie do jej wynagrodzenia z PFRON.
Fundusz wypłaci Ci kwotę w wysokości, która jest proporcjonalna do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Sprawę tę reguluje art. 26 a Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych.
Co wpływa na wysokość dofinansowania wynagrodzeń PFRON dla firm?
Kwota dofinansowania PFRON, którą możesz dostać do wynagrodzenia pracownika z orzeczeniem, zależy od:
- stopnia i rodzaju jego niepełnosprawności.
- wymiaru etatu, na który go zatrudniasz.
- typu pracodawcy.
Dofinansowanie wynagrodzeń może zostać zwiększone, jeśli wobec Twojego pracownika orzeczono tzw. schorzenie specjalne:
- chorobę psychiczną.
- upośledzenie umysłowe.
- epilepsję.
- całościowe zaburzenia rozwoju.
- lub uszkodzenie wzroku w stopniu znacznym, lub umiarkowanym.
Dofinansowanie przysługuje pracodawcy w wysokości proporcjonalnej do wymiaru etatu pracownika z niepełnosprawnością. Oznacza to, że będzie ono niższe, jeśli osoba niepełnosprawna zostanie zatrudniona jedynie na część etatu. Forma wsparcia nie może przekroczyć 75% poniesionych kosztów, jeśli pracodawca prowadzi działalność gospodarczą lub 90%, jeżeli nie prowadzi działalności gospodarczej.
Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych tabela
| Stopień niepełnosprawności | Dofinansowanie PFRON 2026 | Zwiększone dofinansowanie (dla pracowników, w stosunku do których orzeczono schorzenie specjalne) |
| znaczny | 2760 zł | 4140 zł |
| umiarkowany | 1550 zł | 2585 zł |
| lekki | 575 zł | 1265 zł |
FAQ
Ile pracodawca dostaje za pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności
W przypadku zatrudnienia osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności wysokość dofinansowania w 2026 r. wynosi 575 zł. W przypadku wystąpienia schorzenia specjalnego dofinansowanie wzrasta o 690 zł, czyli w sumie pracodawca dostaje 1265 zł
Ile firma dostaje za zatrudnienie osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności
Firma, za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w 2026 r. otrzymuje dopłatę w kwocie 1550 zł, która ulega zwiększeniu o 1035 zł w przypadku, gdy pracownik ma schorzenie specjalne (przy pełnym etacie).
Jaka jest dopłata do pensji osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności
Dopłata do pensji osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności w 2026 r. wynosi 2760 zł miesięcznie. Kwota wzrasta o 1380 zł, jeśli u pracownika orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, epilepsję, całościowe zaburzenia rozwoju, lub są to osoby niewidome.
Które dysfunkcje oznaczają schorzenia specjalne?
Pośród schorzeń specjalnych wyróżniamy:
– choroby psychiczne – symbol przyczyny niepełnosprawności 02-P.
– upośledzenie umysłowe – symbol przyczyny niepełnosprawności 01-U.
– epilepsję – symbol przyczyny niepełnosprawności 06-E.
– dysfunkcje wzroku – osoby niewidome, ale tylko w stopniu znacznym lub umiarkowanym – symbol przyczyny niepełnosprawności 04-O.
– całościowe zaburzenia rozwojowe – symbol przyczyny niepełnosprawności 12-C.
Źródła wykorzystane w artykule
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/wysokosc-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/warunki-ubiegania-sie-o-dofinansowanie-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
- https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/najczesciej-zadawane-pytania-w-sprawie-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
- https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/zatrudnienie-osob-niepelnosprawnych/uprawnienia-pracodawcy-zatrudniajacego-osobe-niepelnosprawna/dofinansowanie-do-wynagrodzen-osob-niepelnosprawnych/
- https://dziennikustaw.gov.pl/D2024000004401.pdf
słyszałam, że ma być większa dopłata. To prawda? Czy są jakieś ustalenia? Zatrudniam jednego niepełnosprawnego. Czy dla takiej firmy należy sie jakaś dotacja cos, za zatrudnienie tego z orzeczeniem pracownika? Teraz nic nie biorę ale chcę jakieś dopłaty do pensji do niego
Tak, mają być zwiększone dopłaty do pensji osób niepełnosprawnych. W indywidualnych sprawach odpowiadamy bezpośrednio. Możemy Pani pomóc. Podpowiemy, jak zatrudniać pracowników z orzeczeniem i uzyskać wszelkie dotacje z PFRON. Celem rozpoznania możliwości i potrzeb zachęcamy do kontaktu przez formularz kontaktowy https://mywspieramy.org/kontakt/
Co z tego, że jest wyższe dofinansonie do osoby niewidomej. Jak taka osba ma pracować skoro nie widzi? Pdoobnie osoba z epolepsją i chorobami psychicznymi. Według mnie to fikcja, której celem jest pokazanie, jak to państwo (rząd) pomaga firmom.
Rozumiem Pana sceptycyzm. Jednak warto doprecyzować jedno: osoby niewidome sprawdzają się w wielu specjalizacjach i bardzo często dorównują osobom w pełni sprawnym, a czasem nawet je przewyższają (podobnie przy ustabilizowanej epilepsji, czy chorobie psychicznej). Przykładem mogą być choćby copywriterzy, masażyści, programiści, marketingowcy, psycholodzy itd. Wyższe dofinansowanie nie jest „fikcją”, tylko rekompensatą za dostosowania i wsparcie, które pozwalają realnie wykorzystać ich kompetencje w pracy. Problemem częściej bywa brak wiedzy i elastyczności systemu. Klucz to dopasowanie stanowiska do dysfunkcji i potrzeb.