Kalkulatory dla firm, kadr i osób z orzeczeniem
Łączna ocena: 4,9 (110 ocen).
Zebraliśmy w jednym miejscu narzędzia dla pracodawców, kadr i pracowników.
Policzysz wpłatę na PFRON i sprawdzisz, co ją obniża. Oszacujesz dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z orzeczeniem. Przeliczysz pensję z brutto na netto. Poznasz pełny koszt etatu.
Każdy kalkulator jest darmowy i działa bez rejestracji.
Prowadzisz biuro rachunkowe albo portal dla firm? Nasze kalkulatory możesz osadzić na swojej stronie, a aktualizacje stawek bierzemy na siebie.
Bezpłatnie z podpisem My Wspieramy. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.
Kalkulatory wpłaty na PFRON – kto płaci i jak obniżyć kwotę
Jeśli zatrudniasz co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągasz wskaźnika 6%, wpłata na Fundusz cię dotyczy. Tu policzysz jej wysokość i sprawdzisz, co ją zmniejsza.
Kalkulator wpłat na PFRON
Nie masz pewności, czy w tym miesiącu wpłata cię dotyczy i ile wyniesie? Potrzebujesz tylko dwóch liczb z kadr.
Liczy obowiązkową miesięczną wpłatę firm zatrudniających co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, u których wskaźnik zatrudnienia osób z orzeczeniem nie sięga 6%. Podajesz stan zatrudnienia ogółem i liczbę etatów pracowników z orzeczeniem, a narzędzie wylicza brakujące etaty i kwotę należną za wybrany miesiąc.
Kalkulator PFRON dla szkół
Szkoły i przedszkola liczą wskaźnik inaczej niż firmy. Ten kalkulator stosuje przepisy właściwe dla placówek.
Narzędzie dla placówek oświatowych rozliczanych na podstawie art. 21 ust. 2b i 2c ustawy, gdzie obowiązuje próg 2%, a do wskaźnika wchodzą uczniowie i wychowankowie. Zwykłe kalkulatory wpłat tej grupy nie obsługują, więc szkoły, przedszkola i placówki opiekuńcze mają tutaj osobną, dopasowaną ścieżkę obliczeń.
Kalkulator obniżenia wpłaty dzięki zatrudnieniu pracownika z orzeczeniem
Zamiast wpłacać na Fundusz, możesz przeznaczyć te środki na etaty. Zobacz, gdzie jest twój punkt zerowy.
Odpowiada na pytanie, ile etatów osób z orzeczeniem trzeba obsadzić, aby zmniejszyć albo całkowicie wyzerować wpłatę na Fundusz – zwolnienie następuje przy wskaźniku 6%. Zestawia koszt zatrudnienia z kwotą, której nie odprowadzisz, dając realną podstawę do decyzji kadrowej.
Dofinansowania i korzyści z zatrudnienia osób z orzeczeniem
Zatrudnienie pracownika z orzeczeniem oznacza wsparcie do wynagrodzenia, ograniczone limitem kosztów płacy. Limity określają maksymalną część kosztów płacy pracownika z niepełnosprawnością, jaką pracodawca może otrzymać jako dofinansowanie z PFRON. Stawka 75% dotyczy firm prowadzących działalność gospodarczą (pomoc publiczna), a 90% pracodawców nieprowadzących takiej działalności W tej grupie oszacujesz kwoty dla konkretnego stopnia niepełnosprawności i zobaczysz pełny rachunek korzyści.
Kalkulator dofinansowania PFRON
Zatrudniasz osobę z orzeczeniem i chcesz oszacować miesięczne wsparcie. Wystarczą dane z orzeczenia i umowy.
Szacuje miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z orzeczeniem na podstawie stopnia niepełnosprawności, schorzenia szczególnego oraz wymiaru czasu pracy. Uwzględnia przy tym limit kosztów płacy i próg procentowy, powyżej którego kwota nie może wzrosnąć. Podstawowe narzędzie przed złożeniem wniosku o wsparcie.
Kalkulator kosztów płacy PFRON
Dofinansowanie nie może przekroczyć 75% kosztów płacy w firmie i 90% u pracodawcy bez działalności gospodarczej Sprawdź swój limit przed złożeniem wniosku.
Ustala koszty płacy w rozumieniu ustawy, czyli wynagrodzenie brutto powiększone o obowiązkowe składki pracodawcy, z pominięciem świadczeń, które do tej definicji nie wchodzą. Ta wartość wyznacza górny limit dofinansowania, więc bez niej nie da się poprawnie rozliczyć wniosku Wn-D.
Kalkulator policzy, ile pracodawca dostaje za pracownika z grupą inwalidzką
Pracownik ma stare orzeczenie z grupą, nie ze stopniem. Tu policzysz bez przeliczania na nowe nazewnictwo.
Wybierasz I, II albo III grupę inwalidzką, a narzędzie samo przekłada ją na obowiązujący stopień niepełnosprawności i pokazuje miesięczną kwotę dopłaty do pensji. Przydaje się, gdy pracownik ma dawne orzeczenie wydane do końca 1997 roku, a ty nie chcesz szukać tabeli przeliczeniowej. Wynik jest ten sam co przy liczeniu ze stopnia, bo grupy i stopnie opisują tę samą skalę.
Kalkulator – ile dostaje pracodawca za osobę niepełnosprawną?
Masz orzeczenie kandydata i chcesz wiedzieć, ile dopłaci PFRON. Wystarczy stopień i symbol schorzenia.
Podajesz stopień niepełnosprawności z orzeczenia i zaznaczasz, czy widnieje na nim jeden z pięciu symboli schorzenia szczególnego. Kalkulator zwraca miesięczną kwotę dofinansowania do wynagrodzenia, od 575 zł przy stopniu lekkim do 4 140 zł przy znacznym ze schorzeniem szczególnym. Stawki pobiera automatycznie, więc nie musisz sprawdzać, co obowiązuje w tym miesiącu.
Wynagrodzenia i koszty etatu
Brutto z umowy to nie to samo co koszt dla firmy ani kwota na rękę dla pracownika. Te narzędzia pokazują obie strony rachunku – z rozbiciem na każdą składkę i podatek.
Kalkulator kosztów pracodawcy
Planujesz nowy etat i chcesz znać realne obciążenie budżetu. Wystarczy kwota brutto. Zobacz, ile naprawdę kosztuje jeden etat.
Pokazuje pełny koszt zatrudnienia jednej osoby: wynagrodzenie brutto plus składki emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP. Dzięki temu widzisz różnicę między kwotą z umowy a rzeczywistym obciążeniem budżetu, co ułatwia planowanie etatów, budżetu rekrutacyjnego i negocjacji płacowych.
Kalkulator wynagrodzeń
Chcesz zobaczyć, ile zostaje na rękę albo od jakiego brutto wyjść. Kalkulator liczy w obie strony.
Przelicza pensję z umowy o pracę w obu kierunkach: z brutto na netto i odwrotnie. Rozbija wynik na składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek, więc sprawdza się i przy weryfikacji paska wypłaty, i przy ustalaniu kwoty do oferty rekrutacyjnej.
Kalkulator najniższej krajowej
Chcesz wiedzieć, ile zostaje na rękę z najniższej krajowej. Wynik dostaniesz z pełnym rozbiciem potrąceń.
Przelicza minimalne wynagrodzenie z brutto na netto i pokazuje, ile z pensji zabierają składki oraz podatek. Sprawdzi się przy weryfikacji, czy umowa spełnia ustawowe minimum, a także przy planowaniu wynagrodzeń w firmach opierających siatkę płac na płacy minimalnej.
Umowy zlecenia
Netto ze zlecenia zależy od statusu studenta, zbiegu tytułów ubezpieczeń i dobrowolnej składki chorobowej. Sprawdzisz też, czy stawka godzinowa spełnia ustawowe minimum dla umów cywilnoprawnych.
Kalkulator umowy zlecenie
Netto ze zlecenia zależy od statusu ubezpieczeniowego zleceniobiorcy. Ustaw swój przypadek i zobacz kwotę.
Liczy wynagrodzenie ze zlecenia z uwzględnieniem tego, co najbardziej wpływa na wynik: statusu studenta, zbiegu tytułów ubezpieczeń, dobrowolnej składki chorobowej i kosztów uzyskania przychodu. Dzięki temu widać, dlaczego dwie osoby przy tej samej stawce brutto dostają różne kwoty netto.
Kalkulator stawki godzinowej na umowie zleceniu
Rozliczasz zlecenie za godziny i chcesz mieć pewność co do minimalnej stawki. Sprawdzisz to w kilku sekundach.
Przelicza wynagrodzenie zlecenia rozliczanego godzinowo i pozwala sprawdzić, czy stawka nie schodzi poniżej ustawowego minimum dla umów cywilnoprawnych. Mnoży liczbę godzin przez stawkę, odejmuje należne składki i podatek, pokazując kwotę faktycznie wypłacaną za przepracowany miesiąc.
Kalkulator odsetek od nieterminowych wpłat
Termin minął, a pieniądze nie wpłynęły. Od tego dnia do kwoty głównej dolicza się odsetki, a ich stawka zależy od rodzaju zobowiązania. Tu policzysz, ile urosła zaległość na wybrany dzień.
Kalkulator odsetek PFRON
Zaległa wpłata rośnie z każdym dniem zwłoki. Zanim uregulujesz zaległość, sprawdź, ile wynosi razem z odsetkami na dzień zapłaty.
Narzędzie liczy odsetki od nieterminowej wpłaty na PFRON według zasad Ordynacji podatkowej, do których odsyła art. 49 ustawy o rehabilitacji. Podajesz kwotę zaległości i dzień, od którego biegnie zwłoka, a kalkulator wylicza odsetki na wybraną datę i sumę do zapłaty.
Pytania o nasze kalkulatory
Czy kalkulatory uwzględniają aktualne stawki obowiązujące we wrześniu 2026?
Tak. Podstawą wpłat jest przeciętne wynagrodzenie, dziś 9 233,13 zł, obowiązujące w okresie wrzesień–listopad 2026. Kwoty dofinansowań i progi podmieniamy w dniu wejścia zmiany, a każdy wynik liczy się na wartościach z wybranego miesiąca, nie z dnia dzisiejszego.
Czy muszę się rejestrować albo podawać dane firmy?
Nie. Żaden kalkulator nie wymaga konta, NIP-u ani danych osobowych. Wpisujesz liczby, wynik pojawia się od razu na ekranie.
Prowadzę szkołę. Czy zwykły kalkulator wpłat wystarczy?
Nie. Placówki oświatowe mają próg 2%, a wskaźnik liczy się jako suma zatrudnienia osób z orzeczeniem i podwojonego udziału uczniów niepełnosprawnych (art. 21 ust. 2b i 2c Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776, t.j. Dz.U. 2026 poz. 884)). Zwykły kalkulator tego nie uwzględnia. Do placówek służy osobny kalkulator PFRON dla szkół.
Czy mogę wpisać wynik prosto do deklaracji?
Wynik liczy się według wzoru z ustawy i pokazuje kwotę należną za wybrany miesiąc, ale deklarację Deklaracja DEK-1-0 (miesięczne wpłaty na PFRON, art. 21 ust. 1). Wzór określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji DEK (Dz.U. 2023 poz. 995) składa i podpisuje pracodawca. Traktuj kalkulator jak kontrolę własnych wyliczeń, nie jak podpis pod dokumentem.
Skąd biorą się kwoty w kalkulatorach?
Wprost z przepisów. Wpłata to iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby brakujących etatów, dofinansowania wynikają z art. 26a Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776, t.j. Dz.U. 2026 poz. 884), a odsetki z Ordynacji podatkowej, do której odsyła art. 49. Wartości zmienne, jak przeciętne wynagrodzenie czy minimalna krajowa, pobierają się automatycznie.
Czy mogę osadzić wasz kalkulator na swojej stronie?
Tak. Budujemy kalkulatory dla portali, biur rachunkowych i firm doradczych, także na zamówienie pod inny temat. Napisz, jakiego narzędzia potrzebujesz.