Podstawa prawna i źródła

Kalkulator „Ile dostaje pracodawca za osobę niepełnosprawną” opiera się na przepisach regulujących system miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń (SODiR). Obliczenia uwzględniają kwoty bazowe dla poszczególnych stopni niepełnosprawności, dodatki z tytułu schorzeń szczególnych oraz limity kosztów płacy. Narzędzie opiera się na następujących aktach prawnych, które definiują kwoty, zasady przyznawania pomocy oraz wzory dokumentów rozliczeniowych:

1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.). Art. 26a ust. 1 określa kwoty bazowe dofinansowania (2760 zł, 1550 zł oraz 575 zł) przypisane do konkretnych stopni niepełnosprawności wybieranych w kalkulatorze. Art. 26a ust. 1b definiuje zwiększone kwoty (o 1380 zł, 1035 zł lub 690 zł) dla osób z orzeczonym schorzeniem szczególnym, co w kalkulatorze realizowane jest przez wybór odpowiedniego symbolu przyczyny niepełnosprawności. Link do aktu prawnego: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971230776
2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.). Art. 2 pkt 4a definiuje pojęcie „kosztów płacy” (wynagrodzenie brutto wraz ze składkami), które stanowią podstawę do wyliczenia limitu dofinansowania. Zgodnie z art. 26a ust. 4, dofinansowanie nie może przekroczyć 75% tych kosztów u pracodawców wykonujących działalność gospodarczą lub 90% u pozostałych podmiotów. Link do aktu prawnego: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971230776
3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1191). § 3 ust. 1 ustala wzory formularzy Wn-D (wniosek) oraz INF-D-P (informacja miesięczna), w których pracodawca wykazuje kwoty wyliczone przez kalkulator. Załącznik nr 1 do rozporządzenia (wzór INF-D-P) zawiera pola (np. poz. 51), w których wpisuje się kwotę dofinansowania ustaloną na podstawie stopnia i schorzeń pracownika. Link do aktu prawnego: https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1191/text/O/D20241191.pdf
4. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.). Art. 33 ust. 5 ustala maksymalną intensywność pomocy na poziomie 75% kosztów kwalifikowalnych w przypadku zatrudniania pracowników niepełnosprawnych, co jest odzwierciedlone w ograniczeniu kwoty dofinansowania dla pracodawców prowadzących działalność gospodarczą. Link do aktu prawnego: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0651
5. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Art. 29 § 1 pkt 4 nakłada obowiązek określenia w umowie o pracę wymiaru czasu pracy. Jest to kluczowe dla kalkulatora, ponieważ zgodnie z art. 26a ust. 6 ustawy o rehabilitacji, kwota dofinansowania jest wypłacana w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy pracownika, a kalkulator prezentuje wyniki dla pełnego etatu. Link do aktu prawnego: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19740240141

Częste pytania