Kalkulator wpłat na PFRON dla szkoły
— policz koszty PFRON w sierpniu 2026
Wpisz liczbę etatów oraz dane o uczniach lub wychowankach, a kalkulator pokaże, czy Twoja placówka ma obowiązek wpłaty na PFRON.
Sprawdzisz swój wskaźnik i jaka będzie kwota obowiązkowej wpłaty za bieżący miesiąc.
Wskaźnik 2% dla placówek oświatowych
Niższy wskaźnik z art. 21 ust. 2b zmienia całe rozliczenie. Najpierw
sprawdź, czy w ogóle masz obowiązek wpłaty.
Jedyny kalkulator dla oświaty
Nigdzie indziej nie policzysz wpłaty szkoły z uczniami we wskaźniku.
Kalkulator liczy zgodnie z ustawą, pomimo że wzór jest trudny.
📌 Najważniejsze w skrócie
- Co liczy: miesięczną i roczną wpłatę szkoły lub placówki na PFRON oraz łączny wskaźnik zatrudnienia i kształcenia.
- Dla kogo: publiczne i niepubliczne szkoły, przedszkola, uczelnie, żłobki i inne placówki oświatowe z co najmniej 25 etatami.
- Próg: 2% zamiast 6%, które obowiązuje zwykłe firmy (art. 21 ust. 2b).
- Uczniowie: niepełnosprawny uczeń liczy się do wskaźnika podwójnie (art. 21 ust. 2c).
- Podstawa wpłaty: 40,65% przeciętnego wynagrodzenia za każdy brakujący etat do progu (art. 21 ust. 1).
- Przeciętne wynagrodzenie: 9 562,88 zł, dane z sierpień 2026, pobierane automatycznie.
- Jak zejść do zera: niepełnosprawni uczniowie, zatrudnienie osób z orzeczeniem, ulga za zakupy z INF-U (do 50%), certyfikat dostępności (−5%, tylko placówki niepubliczne).
- Rozliczenie: deklaracja DEK-1-b, do 20. dnia miesiąca następującego, w systemie e-PFRON.
- Wynik: szacunek dla pełnego wymiaru etatu; realna kwota zależy od danych placówki.
Dla kogo jest to narzędzie?
Kalkulator jest dla placówek oświatowych, które zatrudniają co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Od tego pułapu pojawia się obowiązek wpłaty, o ile wskaźnik nie sięga 2%.
- Niepubliczne szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, licea, technika, szkoły branżowe i policealne.
- Publiczne i niepubliczne przedszkola oraz inne formy wychowania przedszkolnego.
- Uczelnie i szkoły wyższe, publiczne oraz niepubliczne.
- Żłobki, kluby dziecięce, placówki opiekuńczo-wychowawcze i resocjalizacyjne.
- Dyrektorzy i księgowość placówki, którzy rozliczają deklarację DEK-1-b i chcą sprawdzić kwotę przed wysyłką.
Co dokładnie policzysz?
Kalkulator pokazuje pełny obraz wpłaty i tego, jak blisko progu jest placówka.
- Wpłatę miesięczną na PFRON, po uwzględnieniu zaznaczonych ulg.
- Wpłatę roczną jako prognozę na dwanaście miesięcy.
- Łączny wskaźnik, czyli udział niepełnosprawnych pracowników plus podwojony udział niepełnosprawnych uczniów.
- Rozbicie wskaźnika na część pracowniczą i uczniowską, na skali do 2%.
- Ile brakuje do zera i co tę lukę zamyka – uczniowie, zatrudnienie albo zakupy z ulgą.
Jak liczona jest wpłata — podstawa i metoda
Kalkulator liczy wpłatę na wzór urzędowej deklaracji DEK-1-b, zgodnie z art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej. Dla szkół i placówek oświatowych próg zatrudnienia osób z niepełnosprawnością wynosi 2%, nie 6% jak w zwykłej firmie (art. 21 ust. 2b). Wpłatę wyznacza wzór:
wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów do progu 2%
Liczba brakujących etatów to różnica między zatrudnieniem, które dałoby wskaźnik 2%, a stanem faktycznym. Do wskaźnika wchodzą pracownicy z orzeczeniem oraz niepełnosprawni uczniowie, których ustawa liczy podwójnie (art. 21 ust. 2c). Pracownik i uczeń ze schorzeniem szczególnym liczą się z wyższą wagą, co dodatkowo obniża wpłatę.
W tle kalkulator pobiera przeciętne wynagrodzenie z oficjalnych danych i sam wybiera właściwy kwartał. Gdy GUS ogłosi nową kwotę, wynik zmienia się automatycznie, więc w sierpniu 2026 liczysz na aktualnej stawce. Nie przepisujesz liczb z obwieszczeń ani nie sprawdzasz, czy stawka się nie zmieniła. Narzędzie pokazuje też, o ile spadnie wpłata przy zatrudnieniu osoby z danym stopniem oraz jak działa ulga za zakupy z informacji INF-U. Wynik zobaczysz od razu po wpisaniu danych, bez przeładowania strony.
Jak uzyskać wynik?
Pola wypełniasz w kolejności, w jakiej ułożone są w kalkulatorze. Wynik przelicza się na bieżąco.
- Podaj stan zatrudnienia ogółem w etatach, w przeliczeniu na pełny wymiar (średnia z miesiąca).
- Rozpisz etaty pracowników z orzeczeniem według stopnia: lekki, umiarkowany, znaczny. Osoby ze schorzeniem szczególnym wpisz w osobne pola.
- Wpisz liczbę wszystkich uczniów, wychowanków lub słuchaczy według stanu na 31 grudnia roku poprzedniego.
- Dodaj liczbę niepełnosprawnych uczniów według stopnia, za bieżący miesiąc.
- Zaznacz ulgi: certyfikat dostępności (tylko placówka niepubliczna) oraz kwotę z informacji INF-U za zakupy.
- Wybierz okres rozliczeniowy, a kalkulator dobierze przeciętne wynagrodzenie z tego kwartału.
Po ostatnim polu zobaczysz wpłatę miesięczną, roczną i wskaźnik na skali do 2%.
Jak rozumieć wynik?
Kalkulator wyświetla trzy liczby i jeden pasek. Każda mówi co innego.
- Wpłata miesięczna to kwota za jeden miesiąc, po odjęciu ulg. Termin zapłaty mija 20. dnia miesiąca następnego.
- Wpłata roczna to prognoza, czyli dwanaście takich miesięcy. Zmieni się, gdy w trakcie roku ruszy zatrudnienie, przeciętne wynagrodzenie albo liczba uczniów.
- Pasek pokazuje łączny wskaźnik na skali do 2%. Gdy dobije do końca, wpłata wynosi 0 zł.
- Zero na wpłacie znaczy, że placówka osiąga wymagany wskaźnik. Deklarację i tak składasz, tyle że z kwotą zerową.
- Liczba uczniów ogółem pochodzi ze stanu na 31 grudnia roku poprzedniego, a nie z bieżącego dnia. To częsta pomyłka, która zmienia wynik.
- Rozliczenie idzie na deklaracji DEK-1-b w systemie e-PFRON. Kalkulator służy do sprawdzenia kwoty przed wysyłką.
Przykładowe wyliczenia
Zobacz, ile realnie płacą trzy różne szkoły i jak naturalne zmiany obniżają wpłatę. Każdy wynik policzył ten sam kalkulator, na przeciętnym wynagrodzeniu z danego okresu.
Mała szkoła podstawowa
Niewielka podstawówka liczy 150 uczniów i 26 etatów. Zatrudnia nauczycieli, dyrekcję oraz kadrę niepedagogiczną, jak woźna czy konserwator. Do sierpnia 2025 nie uczył się tu żaden uczeń z orzeczeniem, a wskaźnik wynosił 0%. Szkoła oddawała do PFRON 1 894 zł miesięcznie.
Wraz z nowym rokiem szkolnym, od września 2025, dołączyło troje uczniów z orzeczeniem. Ustawa każe liczyć takich uczniów podwójnie, więc wskaźnik wzrósł do 4%, a wpłata spadła do 0 zł. To 22 728 zł mniej w skali roku, bez żadnej zmiany w zatrudnieniu.
Szkoła średniej wielkości
Szkoła średniej wielkości ma 350 uczniów i 45 etatów. Uczy się w niej troje dzieci z orzeczeniem, co daje wskaźnik 1,71%, tuż pod progiem 2%. Dlatego placówka wciąż oddawała 457 zł miesięcznie.
Gdy zwolniło się stanowisko woźnego, dyrektor obsadził je osobą z orzeczeniem o lekkim stopniu, na pełny etat. Od grudnia 2025 wskaźnik przekroczył 2%, a wpłata spadła do 0 zł. Rocznie daje to 5 484 zł mniej.
Duży zespół szkół
Duży zespół szkół skupia 700 uczniów i 84 etaty. Przy trojgu uczniach z orzeczeniem wskaźnik wynosił 0,86%, a wpłata sięgała 3 423 zł miesięcznie, najwięcej z całej trójki.
Do obsługi stołówki placówka zatrudniła dwie osoby z orzeczeniem o lekkim stopniu, na pełne etaty. Od marca 2026 wskaźnik wzrósł do 3,18%, a wpłata spadła do 0 zł. To już 41 076 zł oszczędności rocznie.
Najczęstsze pytania
Czy szkoła musi płacić na PFRON?
Tak, jeśli zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiąga wymaganego wskaźnika. Dla szkół i placówek oświatowych wskaźnik ten wynosi 2%, a nie 6% jak w zwykłej firmie. Poniżej 25 etatów wpłaty nie ma. Powyżej tego pułapu liczy się różnica do progu 2%.
Czy przedszkole i żłobek też muszą osiągnąć wskaźnik 2%?
Tak. Próg 2% obejmuje publiczne i niepubliczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, żłobki i kluby dziecięce, obok szkół i uczelni (art. 21 ust. 2b). Zasada liczenia niepełnosprawnych dzieci i wychowanków podwójnie działa tu tak samo jak w szkole.
Czy niepełnosprawni uczniowie naprawdę obniżają wpłatę szkoły?
Tak. Wchodzą do wskaźnika placówki podwójnie, o czym mówi art. 21 ust. 2c ustawy. Przy dużej liczbie uczniów nawet kilkoro z orzeczeniem mocno podnosi wskaźnik.
Których uczniów wliczam i według jakiego stanu?
Uczniów, wychowanków lub słuchaczy z aktualnym orzeczeniem o niepełnosprawności albo o stopniu, którzy uczą się w danej placówce. Liczbę uczniów ogółem bierzesz ze stanu na 31 grudnia roku poprzedniego (rok kalendarzowy, nie szkolny), na przykład z Systemu Informacji Oświatowej (art. 21 ust. 2d). Uczniów z orzeczeniem wykazujesz za bieżący miesiąc.
Czy uczeń z orzeczeniem przyjęty we wrześniu liczy się od razu?
Tak. Liczbę uczniów z orzeczeniem wykazujesz za bieżący miesiąc, więc podnosi wskaźnik od miesiąca, w którym się uczy. Liczba uczniów ogółem pochodzi ze stanu na 31 grudnia roku poprzedniego i nie zmienia się w trakcie roku.
Czy szkoła publiczna skorzysta z certyfikatu dostępności?
Nie. Obniżenie o 5% przysługuje wyłącznie placówkom niepublicznym. Szkoła publiczna jest podmiotem publicznym, więc tej ulgi nie stosuje (art. 21 ust. 8).
Jaki druk składa do PFRON szkoła?
DEK-1-b w systemie e-PFRON2, do 20 dnia miesiąca po miesiącu rozliczanym. Wynik kalkulatora to szacunek do orientacji, nie samo rozliczenie.
Podstawa prawna i źródła
Kalkulator wpłaty na PFRON dla szkół opiera się na przepisach o zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością. Obliczenia obejmują próg zatrudnienia, sposób liczenia wskaźnika, wagi za schorzenia szczególne oraz ulgi obniżające wpłatę. Narzędzie stoi na następujących aktach prawnych, które definiują te elementy:
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 884; Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776). Art. 21 ust. 1 wyznacza wzór wpłaty, stawkę 40,65% i próg 25 etatów. Ust. 2b ustala próg 2% dla placówek oświatowych. Ust. 2c każe liczyć niepełnosprawnych uczniów do wskaźnika podwójnie, a ust. 2d nakazuje brać ich liczbę ze stanu z roku poprzedniego. Ust. 4 pozwala obniżyć wskaźnik za zatrudnienie osób ze schorzeniami szczególnymi. Ust. 8 daje placówce niepublicznej obniżkę o 5% za certyfikat dostępności. Art. 22 reguluje ulgę za zakupy, do 50% wpłaty, której kwotę potwierdza informacja INF-U.
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz.U. z 1998 r. Nr 124 poz. 820). Paragraf 1 zawiera wykaz schorzeń szczególnych. Paragraf 2a podaje wzór obniżenia wskaźnika dla szkół, w którym pracownik i uczeń ze schorzeniem szczególnym liczą się z dodatkową wagą.
- Rozporządzenie w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi PFRON (Dz.U. z 2023 r. poz. 995). Ustala wzór deklaracji DEK-1-b, na której placówka oświatowa rozlicza wpłatę. Pozycje z tej deklaracji odpowiadają polom kalkulatora.
- Rozporządzenie w sprawie wzorów informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 827). Określa wzór informacji INF-U, z której placówka bierze kwotę ulgi za zakupy.
- Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411). Art. 6 określa minimalne wymagania dostępności, a art. 19 ust. 1 — certyfikat, którego posiadanie daje placówce niepublicznej obniżkę wpłaty o 5%.
Masz pomysł na ulepszenie?
Rozliczasz wpłatę w swojej placówce i widzisz, czego temu narzędziu brakuje? Napisz przez formularz poniżej. Zbieramy uwagi użytkowników i wprowadzamy te, które realnie pomagają szkołom.
<!-- banery -->