Kalkulator kosztów płacy PFRON pod dofinansowanie do wynagrodzeń

— oblicz, ile wpiszesz w pozycji 52 informacji INF-D-P za lipiec 2026

Aby wysłać wniosek o wypłatę dofinansowania z PFRON, musisz znać koszty płacy pracownika z orzeczeniem. Właśnie tę kwotę wykazujesz w pozycji 52 informacji INF-D-P za dany miesiąc.

Wpisz wynagrodzenie brutto, a kalkulator ją wyliczy. Uwzględni przy tym tylko składniki, które zgodnie z ustawą tworzą koszty płacy, a pozostałe świadczenia pominie, więc wynik od razu odpowiada temu, co wpisujesz do formularza.

Aktualne stawki składek pobiera automatycznie z oficjalnych danych, dlatego kwota pasuje do dnia, w którym liczysz.

5 790,28 zł

Tyle wynoszą koszty płacy PFRON pracownika z wynagrodzeniem minimalnym na pełnym etacie.

Stan na lipiec 2026. Liczone z PIT-2, dla pracownika w miejscowości zakładu pracy.

To pole informacji INF-D-P, w które wpisujesz koszty płacy. Od nich PFRON ustala limit i wysokość dofinansowania do wynagrodzeń.

📌 W skrócie

Co liczy: miesięczne koszty płacy pracownika na umowie o pracę — kwotę do INF-D-P.
Co wchodzi: wynagrodzenie brutto + obowiązkowe składki pracodawcy — emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45%, FGŚP 0,1%.
Co nie wchodzi: zasiłek z ZUS, ekwiwalent za urlop, odprawy, PPK po stronie pracodawcy.
Od minimalnej:5 790,28 zł miesięcznie, 69 483,36 zł rocznie.
Gdzie wpisać: pozycja 52 formularza INF-D-P.
Po co: koszty płacy są podstawą limitu dofinansowania — 75%, a w zakładzie pracy chronionej 90%.
Podstawa prawna: art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji.
Wynik: szacunek dla pełnego etatu. Stan na lipiec2026, stawki z bieżących danych.

Dla kogo jest to narzędzie?

Pracodawcy zatrudniający osoby z orzeczeniem, którzy składają wniosek o dofinansowanie do PFRON.
Kadry i księgowość wypełniające co miesiąc informację INF-D-P i wniosek Wn-D.
Firmy, które przed zatrudnieniem sprawdzają, jaką część kosztów płacy pokryje dofinansowanie.
Zakłady pracy chronionej liczące podstawę limitu 90%.

Co dokładnie policzysz?

Miesięczne koszty płacy dla wpisanego wynagrodzenia brutto.
Sam narzut składek pracodawcy ponad pensję — na minimalnej to 984,28 zł.
Roczną kwotę kosztów płacy.
Kwotę gotową do wpisania w pozycji 52 informacji INF-D-P.
Punkt wyjścia do limitu dofinansowania (75% lub 90% kosztów płacy — sam limit i kwotę dofinansowania policzysz w kalkulatorze dofinansowania).

Jak liczone są koszty płacy — podstawa i metoda

Podstawa prawna i wzór

Definicję kosztów płacy podaje art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji. To zamknięty katalog. Koszty płacy są sumą wynagrodzenia brutto i finansowanych przez pracodawcę składek obowiązkowych:

Koszty płacy = wynagrodzenie brutto + składka emerytalna 9,76% + składka rentowa 6,5% + składka wypadkowa 1,67% + Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45% + FGŚP 0,1%

Każdą składkę liczy się od wynagrodzenia brutto. Składka wypadkowa zależy od rodzaju działalności — dla małych firm do dziewięciu ubezpieczonych wynosi 1,67%. Gdy pracownik pracuje zdalnie, do wynagrodzenia brutto wlicza się też ekwiwalent lub ryczałt za pracę zdalną, co przesądza art. 2¹ ustawy.

Skąd kalkulator bierze stawki

Stopy składek narzędzie pobiera na bieżąco z naszego źródła danych. Gdy ZUS albo ustawodawca zmieni stawkę, kalkulator liczy już po nowemu — nie podmieniasz nic ręcznie. Dlatego wynik na w lipcu 2026 odpowiada stanowi z dnia, w którym otwierasz stronę. Liczy w kilka sekund i rozdziela kwotę na pensję brutto oraz składki, które dokładasz.

Jak uzyskać wynik?

Wybierz rok, dla którego liczysz koszty płacy.
Wpisz wynagrodzenie brutto pracownika.
Ustaw wymiar etatu. Przy niepełnym etacie składniki przeliczają się proporcjonalnie.
Wskaż składkę wypadkową swojej działalności. Domyślnie 1,67% dla małych firm.
Zaznacz status, jeśli dotyczy. Za emeryta oraz pracownicę po 55. i pracownika po 60. roku życia nie płacisz Funduszu Pracy ani FGŚP, więc koszty płacy są niższe.
Odczytaj koszty płacy miesięcznie i rocznie.

Jak rozumieć wynik?

Wynik główny to koszty płacy — kwota, którą wpisujesz w pozycji 52 INF-D-P za dany miesiąc.
To kwota po stronie firmy, nie pensja na rękę. Składki pracownika i zaliczka podatku są już wewnątrz wynagrodzenia brutto, nie dochodzą osobno.
Co NIE wchodzi: zasiłek chorobowy z ZUS (od 34. dnia, a dla pracownika po 50. roku życia od 15.), ekwiwalent za niewykorzystany urlop, odprawy, nagrody jubileuszowe, PPK po stronie pracodawcy.
Koszty płacy są podstawą limitu. Dofinansowanie nie może przekroczyć ani kosztów płacy, ani 75% kosztów płacy (90% w zakładzie pracy chronionej). Samą kwotę dofinansowania i limit policzysz w kalkulatorze dofinansowania.
Wynik jest dla pełnego etatu. Przy części etatu koszty płacy i dofinansowanie liczy się proporcjonalnie do wymiaru.

Przykładowe wyliczenia

Introligatornia konserwatorska spod Torunia

Pracownia oprawia i renowuje stare księgi. Zatrudnia osobę z orzeczeniem na pełnym etacie, z wynagrodzeniem minimalnym. Koszty płacy wynoszą 5 790,28 zł miesięcznie — pensja brutto plus 984,28 zł składek firmy. Rocznie to 69 483,36 zł. Tę miesięczną kwotę pracownia wpisuje w pozycji 52 INF-D-P i od niej liczy limit dofinansowania.

Pracownia digitalizacji zbiorów muzealnych

Operator skanera wielkoformatowego zarabia 5 000 zł brutto na pełnym etacie. Koszty płacy to 6 024,00 zł miesięcznie. Wyższa pensja oznacza wyższe składki pracodawcy, więc kwota w pozycji 52 rośnie razem z wynagrodzeniem. Pracownia podaje ją w INF-D-P za każdy miesiąc zatrudnienia.

Manufaktura organów piszczałkowych

Wykwalifikowany monter instrumentów ma 8 000 zł brutto. Koszty płacy sięgają 9 638,40 zł miesięcznie. Na tym poziomie pensji koszty płacy wyraźnie przewyższają maksymalne dofinansowanie przypisane do stopnia, więc limit 75% przestaje ograniczać wypłatę. Pełną kwotę kosztów płacy i tak podajesz w pozycji 52.

Najczęstsze pytania

Co to są koszty płacy PFRON i co w nie wchodzi?

Koszty płacy to wynagrodzenie brutto pracownika powiększone o obowiązkowe składki pracodawcy. Wchodzą składki emerytalna, rentowa i wypadkowa po stronie firmy oraz Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP. Definicję podaje art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji. PPK po stronie pracodawcy do kosztów płacy PFRON nie są wliczane.

Jak obliczyć koszty płacy do PFRON?

Najprościej, jak skorzystasz z kalkulatora kosztów płacy PFRON. Wystarczy abyś wpisał wynagrodzenie brutto pracownika, a aplikacja wyliczy gotową kwotę. Od minimalnej krajowej koszty płacy wynoszą 5 790,28 zł miesięcznie. Tę kwotę wpisujesz w pozycji 52 INF-D-P i od niej liczysz limit dofinansowania.

Czy wynagrodzenie chorobowe wchodzi w koszty płacy PFRON?

Tak. Wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni choroby w roku, a 14 dni dla pracownika po 50. roku życia, płaci pracodawca na podstawie art. 92 Kodeksu pracy. Jest częścią wynagrodzenia brutto, więc wchodzi do kosztów płacy. Zasiłek chorobowy z ZUS od kolejnego dnia już nie.

Czy zasiłek chorobowy z ZUS wlicza się do kosztów płacy?

Nie. Zasiłek chorobowy od 34. dnia choroby, a od 15. dnia dla pracownika po 50. roku życia, wypłaca ZUS, nie pracodawca. Nie jest wynagrodzeniem za pracę, więc do kosztów płacy go nie wliczasz. Bierzesz tylko część finansowaną przez firmę.

Gdzie wpisać koszty płacy w INF-D-P?

Koszty płacy to pozycja 52 formularza INF-D-P. Wpisujesz tam pełne koszty płacy poniesione za danego pracownika w miesiącu sprawozdawczym. Na ich podstawie system ustala limit i kwotę dofinansowania. Kalkulator podaje dokładnie tę kwotę.

Czy koszty płacy liczy się proporcjonalnie do etatu?

Tak. Przy niepełnym etacie składniki liczy się od przeskalowanego wynagrodzenia brutto, więc koszty płacy są niższe. Dofinansowanie również jest proporcjonalne do wymiaru etatu. Zaznacz wymiar etatu w kalkulatorze, a koszty przeliczą się same.

Podstawa prawna i źródła

Kalkulator kosztów płacy PFRON opiera się na przepisach, które definiują, co składa się na koszty płacy i jak ustala się każdą składkę. Obliczenia uwzględniają ustawową definicję kosztów płacy, stopy i podział składek pracodawcy oraz formularz, w którym wykazuje się tę kwotę. Narzędzie opiera się na następujących aktach:

Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776; tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 913):

art. 2 pkt 4a — definicja kosztów płacy: wynagrodzenie brutto oraz obowiązkowe składki pracodawcy na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe oraz na Fundusz Pracy, FGŚP i Fundusz Solidarnościowy. Wyznacza, co kalkulator sumuje.
art. 2¹ — ekwiwalent i ryczałt za pracę zdalną (art. 67²⁴ § 3 i 4 Kodeksu pracy) wliczane do wynagrodzenia brutto. Reguluje składnik pracy zdalnej.
art. 26a ust. 4 — limit dofinansowania: 75% kosztów płacy, a dla zakładu pracy chronionej 90%. Pokazuje, po co liczysz tę kwotę.
Pełny tekst: ustawa o rehabilitacji.

Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887):

art. 22 — stopy procentowe składek emerytalnej, rentowej i wypadkowej. Stoją za wartościami składek pracodawcy w wyniku.
art. 16 — podział finansowania składek między pracownika i pracodawcę. Decyduje, które składki dochodzą do kosztów płacy.
Tekst: ustawa o systemie ubezpieczeń.

Ustawa z 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141):

art. 80 — wynagrodzenie za pracę wykonaną. Podstawowy składnik wynagrodzenia brutto.
art. 92 — wynagrodzenie za czas choroby płacone przez pracodawcę (pierwsze 33 lub 14 dni). Wchodzi do kosztów płacy; zasiłek z ZUS już nie.
Tekst: Kodeks pracy.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. 2024 poz. 1191):

określa wzory informacji INF-D-P i wniosku Wn-D. Koszty płacy wykazujesz w pozycji 52 informacji INF-D-P.
Tekst: rozporządzenie o dofinansowaniu.

Podziel się sugestią

Masz propozycję albo brakuje Ci jakiejś opcji w kalkulatorze? Napisz przez formularz poniżej. Pomysły pracodawców i księgowych często trafiają do kolejnych wersji narzędzia.