Praktyczny przewodnik, jak napisać podanie o podwyżkę, którego Twój szef nie będzie mógł odrzucić?

Ciężko pracujesz, wkładasz serce w swoje obowiązki, a mimo to Twoje wynagrodzenie wciąż nie odzwierciedla Twoich starań i umiejętności? Masz poczucie, że zasługujesz na więcej, ale nie wiesz, jak to osiągnąć? Nie jesteś sam! Według Kompleksowego Raportu Płacowego Sedlak & Sedlak — wiosna/lato 2024, aż 52% pracowników w Polsce uważa, że ich obecna pensja jest nieadekwatna do posiadanych kompetencji i obowiązków. Raport analizuje wynagrodzenia ponad 374 tysiące pracowników z 979 firm na 423 stanowiskach.

Czas to zmienić! Jeśli zastanawiasz się, jak napisać podanie o podwyżkę, od czego zacząć i jakich argumentów użyć, ten artykuł dostarczy Ci niezbędnej wiedzy i praktycznych wskazówek. Krok po kroku przedstawimy Ci sprawdzone sposoby na przygotowanie i złożenie skutecznego wniosku o zwiększenie wynagrodzenia.

Pamiętaj, prośba o podwyżkę to nie roszczenie, a wyrażenie własnej wartości. To ważny moment w Twojej karierze, który wymaga odpowiedniego przygotowania. Nie warto odkładać tego na później. Im szybciej zaczniesz działać, tym szybciej osiągniesz swój cel — godziwe wynagrodzenie, na jakie zasługujesz.

W naszym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, przykładowe argumenty i gotowe wzory podań. Wszystko po to, by Twój wniosek był profesjonalny, przekonujący i skuteczny. Gotowy? Zaczynajmy!

1. Przygotuj się do złożenia wniosku o podwyżkę pensji

Zanim złożysz wniosek o podwyżkę, powinieneś dobrze do tego się przygotować. Zapoznaj się z kluczowymi krokami, które powinieneś przedsięwziąć:

1. Wybierz odpowiedni moment, najlepiej, gdy firma osiąga dobre wyniki finansowe, co zwiększa prawdopodobieństwo posiadania środków na podwyżki.
2. Planuj z wyprzedzeniem. Jeśli w Twojej firmie podwyżki są przyznawane w określonym czasie, np. na koniec roku finansowego, złóż wniosek odpowiednio wcześniej, dając pracodawcy czas na uwzględnienie go w budżecie.
3. Zbadaj rynek. Dowiedz się, ile zarabiają osoby na podobnych stanowiskach w innych firmach. Porównaj te dane ze swoim obecnym wynagrodzeniem. Jeśli okaże się, że zarabiasz mniej niż inni, będzie to mocny argument w rozmowie z pracodawcą. Dodatkowo pomoże Ci to określić, o jak dużą podwyżkę chcesz poprosić.
4. Przeanalizuj swoje dotychczasowe obowiązki oraz osiągnięcia. Czy od ostatniej podwyżki pensji twoje obowiązki uległy zwiększeniu? Czy podjąłeś się realizacji dodatkowych projektów? Czy osiągnąłeś jakieś konkretnie wymierne efekty? Takie informacje to Twoje atuty w uzasadnieniu wniosku o podwyżkę.
5. Poznaj politykę firmy i dowiedz się, kiedy w Twojej firmie przyznawane są podwyżki i jakie są procedury składania wniosków. W wielu większych przedsiębiorstwach podwyżki są powiązane z rocznymi ocenami lub końcem roku finansowego.

Miej jednak na uwadze, że w małych firmach, gdzie masz bezpośredni kontakt z przełożonym lub nawet właścicielem, formalne podanie o podwyżkę może nie być konieczne. W takich sytuacjach często lepiej sprawdza się bezpośrednia rozmowa, podczas której przedstawisz swoje argumenty i oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.

5 wskazówek od ekspertów, jak skutecznie zwiększyć swoje szanse na podwyżkę?

Aby Twój wniosek o podwyżkę miał jak największe szanse powodzenia, musisz działać strategicznie i profesjonalnie. Zastosuj 5 wskazówek od nas:

1. Wykorzystaj swoje wyniki
   Poproś o podwyżkę bezpośrednio po osiągnięciu znaczącego efektu lub zdobyciu nowych, cennych dla firmy kwalifikacji.
2. Przygotuj przekonujące uzasadnienie
   Twój wniosek powinien zawierać mocne argumenty, skupiające się na Twoich konkretnych osiągnięciach i dodatkowych obowiązkach, które wykraczają poza podstawowy zakres pracy.
3. Wykorzystaj zmiany w zespole
   Jeśli przejmujesz obowiązki odchodzącego z firmy współpracownika, poproś o adekwatne wynagrodzenie za dodatkową pracę, obowiązki i odpowiedzialność.
4. Wybierz odpowiedni dzień i godzinę
   Najlepiej rozmawiać o podwyżce z przełożonym w piątek rano, kiedy atmosfera jest zazwyczaj bardziej zrelaksowana. Unikaj poniedziałków.
5. Rozważ swoją pozycję negocjacyjną
   Alternatywne oferty pracy mogą wzmocnić Twoją pozycję, ale nie stawiaj pracodawcy ultimatum.

Odpowiednie przygotowanie i wybór właściwego momentu to połowa sukcesu. Pamiętaj o tym. Im więcej pracy włożysz w zbudowanie solidnych podstaw pod swój wniosek, tym większe będą Twoje szanse na uzyskanie upragnionej podwyżki.

2. Jakich możesz użyć argumentów, by przekonać szefa do podwyżki?

Przekonujące argumenty, które przedstawisz w swoim podaniu, gdy oczekujesz zmiany wynagrodzenia, mają istotne znaczenie dla jego skuteczności. Nie chodzi tu tylko o to, żeby pokazać, dlaczego zasługujesz na podniesienie kwoty pensji, ale także o to, by pokazać, jak Twoja praca przekłada się na rozwój firmy.

• Nowe obowiązki i większa odpowiedzialność

Jeżeli od czasu Twojej ostatniej podwyżki znacznie zwiększył się zakres Twoich powinności, koniecznie to podkreśl. Podaj konkretne przykłady nowych zadań, które przejąłeś i wyjaśnij, jak one wpłynęły na Twoją rolę w firmie. Pokaż, że jesteś gotów brać na siebie więcej obowiązków i że jesteś niezbędny dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

• Twoje mierzalne osiągnięcia

Czy udało Ci się z powodzeniem zrealizować jakiś szczególnie wymagający projekt? Czy dzięki Twoim staraniom firma zaoszczędziła znaczną sumę pieniędzy lub zwiększyła przychody? Jeżeli tak, to koniecznie uwzględnij te osiągnięcia w swoim podaniu, podając konkretne liczby i rezultaty. Pokaż, jak Twoja praca przekłada się na wymierne korzyści dla firmy.

• Porównanie z rynkiem

Jeżeli osoby na podobnym stanowisku w innych firmach, szczególnie w Twojej branży, zarabiają więcej niż Ty, to jest to istotny, mocny argument za podwyżką. Zbadaj rynek, sprawdź aktualne raporty płacowe i porównaj swoje zarobki ze średnią rynkową. Jeśli zarabiasz poniżej średniej, podkreśl to w swoim wniosku o podniesienie wynagrodzenia za pracę.

Jak pisać o dodatkowych obowiązkach w podaniu o podwyżkę?

Dodatkowe obowiązki, które przejąłeś, a które wykraczają poza Twój początkowy zakres pracy, to ważne wskaźniki Twojej wartości dla pracodawcy. Istotne jest, aby dobrze je przedstawić i pokazać, jak przyczyniają się do działalności firmy. Oto trzy kroki, które pomogą Ci skutecznie napisać o dodatkowych obowiązkach:

1. Precyzyjnie zidentyfikuj dodatkowe obowiązki
   Określ zadania, które nie były częścią Twojego początkowego zakresu obowiązków, ale które przejąłeś w trakcie pracy. Może to być prowadzenie dodatkowego projektu, nadzorowanie pracy innych pracowników czy obsługa nowego, ważnego klienta.
2. Wyjaśnij, dlaczego te dodatkowe obowiązki powinny skutkować wyższym wynagrodzeniem
   Podkreśl, że dodatkowe zadania oznaczają więcej pracy i odpowiedzialności. Wyróżniają Cię na tle innych pracowników i pokazują, że jesteś gotów wkładać w pracę więcej wysiłku. Zaznacz, że jesteś chętny ponosić tę dodatkową odpowiedzialność, ale oczekujesz również adekwatnego do niej wynagrodzenia.
3. Pokaż, jak te dodatkowe obowiązki dodają wartości firmie
   Wyjaśnij, w jaki sposób Twoje dodatkowe zadania przełożyły się na wymierne korzyści dla firmy. Czy pomogły zwiększyć sprzedaż, poprawić efektywność procesów lub zadowolenie klientów? Użyj konkretnych przykładów i liczb, aby zobrazować wartość, jaką wnosisz do przedsiębiorstwa poprzez swoją dodatkową aktywność.

Pamiętaj, że pracodawca powinien postrzegać podwyżkę nie jako koszt, ale jako inwestycję w cenny zasób — Ciebie. Im lepiej pokażesz, jak Twoja praca przyczynia się do lepszej działalności firmy, tym większe będą szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku o zwiększenie Twojego wynagrodzenia.

3. Wzory podania o podwyżkę wynagrodzenia

Chociaż każde podanie o podwyżkę jest unikalne i powinno odzwierciedlać Twoją indywidualną sytuację i argumenty, wzór wniosku może być cennym punktem wyjścia w jego przygotowaniu. Aby ułatwić Ci start, oferujemy gotowe i zupełnie darmowe szablony podania o podwyżkę do pobrania w dwóch popularnych formatach: PDF i DOC. Wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada, a następnie, tworząc własne podanie, dostosuj go do swoich potrzeb.

Nasze wzory zawierają wszystkie kluczowe elementy profesjonalnego podania o podwyżkę, w tym:

• miejsce na Twoje dane kontaktowe, imię i nazwisko oraz stanowisko,
• dane adresowe firmy i osoby decyzyjnej (Twojego przełożonego),
• przestrzeń na przedstawienie argumentów i uzasadnienie wniosku,
• miejsce na określenie obecnego i oczekiwanego wynagrodzenia,
• własnoręczny podpis pracownika.

Korzystając z tych szablonów, masz pewność, że Twoje podanie będzie kompletne i profesjonalnie sformatowane, co jest istotne dla skuteczności Twojego wniosku.

Istotne elementy formalnego podania o podwyżkę, które przyniesie efekt

Stworzenie skutecznego wniosku o podwyżkę wymaga starannego przygotowania i przemyślanej argumentacji, ale nie jest to zadanie ponad Twoje siły. Kluczowe elementy, o których musisz pamiętać, obejmują:

1. Adresata
   W nagłówku dokumentu podaj pełne dane adresowe firmy oraz imię i nazwisko osoby decyzyjnej, do której kierujesz wniosek (zazwyczaj jest to Twój bezpośredni przełożony). Nie zapomnij też o własnych danych — imieniu, nazwisku i zajmowanym stanowisku.
2. Wstęp
   Rozpocznij od uprzejmego wprowadzenia i jasnego określenia celu pisma — prośby o podwyżkę wynagrodzenia. Bądź bezpośredni, ale zachowaj profesjonalny ton.
3. Argumentację
   To kluczowa część Twojego podania. Przedstaw przekonujące argumenty, dlaczego zasługujesz na podwyżkę. Odwołaj się do konkretnych faktów, takich jak zwiększenie zakresu obowiązków, Twoje mierzalne osiągnięcia, wyniki finansowe firmy czy porównanie z zarobkami na podobnych stanowiskach na rynku.
4. Propozycję kwoty
   Podaj swoje obecne wynagrodzenie i jasno określ, o jaką kwotę lub procent chciałbyś je zwiększyć. Pamiętaj, aby Twoja propozycja była realistyczna i zgodna z rynkowymi standardami dla Twojego stanowiska.
5. Zakończenie
   Zakończ wniosek formalną prośbą o rozważenie Twojej propozycji. Wyraź swoją gotowość do dalszej rozmowy i negocjacji. Nie zapomnij o własnoręcznym podpisie i dacie sporządzenia dokumentu.

Nie zapominaj, Twoje podanie o podwyżkę to formalny dokument biznesowy, który powinien być traktowany poważnie. Zadbaj o staranne przygotowanie pisma, a zwiększysz swoje szanse na efekt, którego oczekujesz.

Jak złożyć podanie o podwyżkę?

Samo przygotowanie podania to dopiero początek. Równie ważny jest sposób jego złożenia. Zastosuj kilka poniższych wskazówek:

1. Adresat
   Upewnij się, że Twoje podanie trafi do właściwej osoby. W zależności od struktury firmy może to być Twój bezpośredni przełożony, szef działu kadr czy dyrektor. Jeśli masz wątpliwości, do kogo powinieneś skierować wniosek, nie wahaj się zapytać.
2. Forma dostarczenia
   Podanie o podwyżkę to oficjalny dokument, więc powinien być dostarczony w odpowiednio formalny sposób. Jeśli w Twojej firmie przyjęte jest składanie takich wniosków drogą e-mailową, upewnij się, że skan Twojego podpisanego podania jest w załączniku. Jeśli przyjęta jest forma papierowa, zadbaj o schludny wydruk i osobiste lub listowne dostarczenie dokumentu.
3. Rozmowa
   Samo złożenie podania to często dopiero początek procesu. Bądź przygotowany na to, że Twój przełożony zechce osobiście porozmawiać z Tobą o Twoim wniosku. Traktuj to jako okazję, aby dodatkowo wzmocnić swoje argumenty. Przygotuj się na ewentualne pytania i wątpliwości. Im lepiej będziesz przygotowany, tym większe będą Twoje szanse na pozytywne zakończenie sprawy.

Pamiętaj, proces ubiegania się o podwyżkę może nieco różnić się w zależności od firmy, ale te uniwersalne zasady pomogą Ci skutecznie poprowadzić sprawę. Kluczem jest profesjonalne przygotowanie, przekonująca argumentacja i odpowiednie dostarczenie wniosku.

Chcesz wiedzieć więcej o rynku o zatrudnienia osób niepełnosprawnych? Zachęcamy do odkrywania tajników związanych z zatrudnieniem i codziennością osób z niepełnosprawnością.
Przeczytaj:

List motywacyjny osoby niepełnosprawnej. Jak go napisać by był skuteczny?

List intencyjny wzór pisma. Przewodnik z gotowymi szablonami do pobrania

Gdzie wpisać w CV niepełnosprawność. Porady i strategie dla osób niepełnosprawnych szukających pracy

W witrynie My Wspieramy odnajdziesz cenne porady, które pomogą Ci funkcjonować na rynku pracy oraz w codzienności. Zapraszamy!

4. Jak postępować po złożeniu podania o podniesienie zarobków?

Po złożeniu wniosku o podwyżkę bądź przygotowany na różne scenariusze. Czas oczekiwania na odpowiedź może się różnić w zależności od wielkości i struktury firmy. Bądź cierpliwy, ale też gotowy do działania.

Bądź przygotowany na rozmowę

Możesz zostać zaproszony na spotkanie w sprawie Twojego wniosku. Przygotuj się do dyskusji na temat Twoich osiągnięć i argumentów z podania. Bądź przekonujący, ale też otwarty na feedback.

W przypadku pozytywnej odpowiedzi na podanie o podwyżkę

Jeśli Twój wniosek o podwyżkę zostanie zaakceptowany — gratulacje! To znaczy, że Twoje argumenty były przekonujące, a pracodawca docenia Twoją pracę.

W przypadku odmowy

Otrzymanie odmowy podwyżki może być rozczarowujące, ale nie traktuj tego jako porażki. Poproś przełożonego o informację zwrotną — co zadecydowało o decyzji i co możesz zrobić, aby w przyszłości uzyskać pozytywną odpowiedź.

Wspólnie ustalcie plan działania, wyznaczcie konkretne cele do osiągnięcia i umówcie się na kolejne spotkanie, aby omówić Twoje postępy. Po rozmowie poproś o krótkie potwierdzenie ustaleń na piśmie. Pamiętaj, że takie ustalenia nie są wiążące, ale pokazują dobrą wolę i chęć współpracy. Jeśli mimo starań wielokrotnie spotykasz się z odmową, może to być sygnał, że czas rozważyć zmianę pracy.

Najważniejsze informacje, czego potrzebujesz, aby skutecznie ubiegać się o podwyżkę!

Wow, wyszedł nam całkiem długi poradnik, prawda? Przeszliśmy przez cały proces ubiegania się o podwyżkę, od przygotowania, przez argumentację, po samo złożenie wniosku i radzenie sobie z różnymi rezultatami. Mamy nadzieję, że czujesz się teraz lepiej przygotowany i pewniejszy siebie w dążeniu do wyższego wynagrodzenia.

Pisanie formalnego podania o podwyżkę może być nieco stresujące, zwłaszcza jeśli robisz to po raz pierwszy. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie w tym poradniku specjalne wzory podania o podwyższenie wynagrodzenia, które możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb.

Dowolny wzór podania z naszej biblioteki zawiera wszystkie niezbędne elementy, takie jak:

• nagłówek z danymi adresowymi firmy,
• datą sporządzenia dokumentu,
• nazwiskiem pracownika,
• i nazwiskiem przełożonego.

Znajdziesz tam również miejsce na:

• tytuł umowy,
• zajmowane stanowisko,
• obecne wynagrodzenie,
• i proponowane zwiększenie wynagrodzenia.

Ponadto nasze wzory zawierają przestrzeń do opisania Twoich osiągnięć i argumentów, które przemawiają za podwyżką.

Nie zapomnij, że Twoje podanie powinno zakończyć się uprzejmą prośbą o pozytywne rozpatrzenie Twojego wniosku i własnoręcznym podpisem.

No to do dzieła! Przygotuj swoje podanie, umów się na rozmowę i idź po tę podwyżkę. A kiedy już ją dostaniesz (a dostaniesz!), daj nam znać — będziemy pierwsi, żeby wznieść toast za Twój sukces!

Trzymamy kciuki i jesteśmy z Tobą na tej drodze. Pamiętaj, zawsze możesz wrócić tutaj po więcej porad i inspiracji. Do zobaczenia!

Bibliografia:

1. https://wynagrodzenia.pl/raport-placowy/kompleksowy-raport-placowy-wiosnalato-2024

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia w pytaniach i odpowiedziach: