Jak działa refundacja składek ZUS dla niepełnosprawnych przedsiębiorców w 2026 r.?
Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą niezależnie od wielkości swojej firmy zobowiązany jest do opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ZUS. To istotne comiesięczne obciążenie budżetu Twojej firmy, którego nie da się uniknąć. Gdy jesteś osobą z niepełnosprawnością i oficjalnie prowadzisz działalność, możesz skorzystać ze wsparcia PFRON-u w zakresie refundacji składek ZUS.
Sprawdź, czym jest refundacja ZUS dla niepełnosprawnych przedsiębiorców, jakie warunki trzeba spełnić i jakich terminów dochować, aby otrzymać zwrot opłaconych wcześniej składek na ubezpieczenia społeczne?
Artykuł oparty jest o aktualny stan prawny na dzień 6 lutego 2026 r. Gdy masz jakiekolwiek wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub PFRON.
Czy PFRON refunduje składki na ubezpieczenia społeczne?
Tak. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przewiduje wsparcie zatrudnienia i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych. Z publicznych środków PFRON opłaci Twoje obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, gdy prowadzisz działalność gospodarczą.
Niezależnie od tego, czy masz dużą firmę, czy prowadzisz jednoosobową JDG, jeśli jesteś niepełnosprawny, PFRON zrefunduje Twoje składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Kto może ubiegać się o refundację ZUS wg Ustawy o Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych?
Zgodnie z Ustawą ubiegając się o refundację składek na ubezpieczenia społeczne trzeba mieć formalnie potwierdzony status niepełnosprawności. Gdy prowadzisz działalność gospodarczą potrzebujesz zatem jednego z orzeczeń o:
- znacznym stopniu niepełnosprawności.
- umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.
- lekkim stopniu niepełnosprawności.
Jakie są warunki ubiegania się w PFRON o dofinansowanie składek ZUS?
Abyś dostał zwrot poniesionych kosztów obowiązkowych składek ZUS, obowiązuje Cię kilka podstawowych warunków. Przede wszystkim:
- Dokonaj rejestracji w PFRON i w SODiR.
- Dostarcz do Funduszu kopię aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
- Przedstaw kopie aktualnych dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej z wymaganymi formularzami.
- Opłacaj terminowo składki ZUS emerytalne i rentowe w całości.
- Zadbaj o brak zaległości w PFRON.
- Dokonaj złożenia kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku Wn-U-G wraz z załącznikami, o ile są wymagane, w wyznaczonych terminach.
Jaka jest wysokość refundacji składek ZUS?
Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest kwota ujęta w Ustawie o Systemie Ubezpieczeń Społecznych z 13.10.1998 roku. PFRON zrefunduje Ci tylko składki: emerytalną i rentową.
W jakiej wysokości będziesz miał je zrefundowane zależny od stopnia niepełnosprawności w Twoim orzeczeniu. Otrzymasz:
- 100% kwoty składki emerytalno-rentowej w przypadku stopnia znacznego.
- 60% kwoty składki emerytalno-rentowej w przypadku stopnia umiarkowanego.
- 30% kwoty składki emerytalno-rentowej w przypadku stopnia lekkiego.
Z refundacji PFRON wyłączone są kwoty składek sfinansowane ze środków publicznych.
Ile wynosi refundacja składek ZUS 2026?
Refundacja składek ZUS jest możliwa ze środków PFRON, gdy opłaciłeś je najpóźniej w dniu złożenia wniosku Wn-U-G. Zróżnicowanie faktycznych kwot refundacji wiąże się z podstawą wyliczenia składek na ubezpieczenia społeczne. Faktyczną wysokość refundacji składek ZUS, którą dostaniesz wylicza się procentowo od podanych poniżej kwot [PFRON, komunikat 2026].
Duży ZUS — ogólne składki wyliczone w roku 2026, wg art. 18 ust. 8 obejmują kwoty:
- 1 103,27 zł dla składki emerytalnej.
- 452,16 zł dla składki rentowej.
Gdy niedawno rozpocząłeś działalność gospodarczą (zgodnie z przepisami o swobodzie działalności gospodarczej) i opłacasz tak zwany mały ZUS, skorzystasz z preferencyjnego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Wg art. 18a ust. 1 Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych ich kwoty wynoszą:
- 281,44 zł składka emerytalna.
- 115,34 zł składka rentowa.
Jeżeli opłacasz składki ZUS na emeryturę i rentę w innej wysokości, musisz samodzielnie wyliczyć należną Ci refundację. Zrobisz to wpisując odpowiednią kwotę w polu 48 wniosku Wn-U-G.
| Refundacja PFRON stopień znaczny | Refundacja PFRON stopień umiarkowany | Refundacja PFRON stopień lekki | |
| Duży ZUS 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 2026 — suma składek 1 555,43 zł | 1 555,43 zł | 933,26 zł | 466,63 zł |
| Mały ZUS 30% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 2026 — suma składek 396,78 zł | 396,78 zł | 238,07 zł | 119,03 zł |
Kiedy refundacja ZUS dla niepełnosprawnych może być wstrzymana?
Prezes Zarządu Funduszu Rehabilitacji może zdecydować o wstrzymaniu refundacji składek. Zrobi to, gdy posiadasz zaległości wobec PFRON oraz gdy nie opłaciłeś składek terminowo. Decyzja o odmowie wypłaty refundacji składek obowiązuje do czasu, aż uregulujesz zaległości.
Jak ubiegać się o dofinansowanie składek na ubezpieczenia społeczne z PFRON?
Kiedy chcesz ubiegać się o zwrot kwot przeznaczonych na obowiązkowe składki ZUS, zarejestruj się w PFRON. Prowadząc bieżącą działalność gospodarczą raz na miesiąc będziesz składał do PFRON wniosek na druku Wn-U-G.
Swój wniosek o wypłatę możesz przekazać do PFRON-u na 3 sposoby:
- w formie dokumentu pisemnego pocztą.
- w formie dokumentu elektronicznego w systemie SODiR.
- w formie wydruku z oprogramowania informatycznego ZUS (sporządzisz w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS).
Wnioski o refundację Wn-U-G składaj najpóźniej ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym opłaciłeś terminowo składkę ZUS. Wyjątkowo możesz wystąpić o przywrócenie terminu, jeśli wykażesz, że niezachowanie terminu nastąpiło bez Twojej winy.
Pamiętaj
Dokumenty związane z refundacją składek z Funduszu przechowuj przez 10 lat. W tym okresie PFRON może przeprowadzić kontrolę. Wykazanie jakichkolwiek uchybień może skutkować nakazem zwrotu wypłaconej refundacji.
W jakim terminie otrzymasz refundację składek?
Wypłatę refundacji składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe reguluje Ustawa o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych z 27.08.1997 roku. PFRON jest zobowiązany do wypłacenia Ci należnej kwoty refundacji w ciągu 14 dni od złożenia poprawnie wypełnionego i kompletnego wniosku Wn-U-G.
Wypłata refundacji z opóźnieniem skutkuje naliczeniem odsetek. Odsetki licz tak, jak dla zaległości podatkowych.
Zgodnie z ustawą w sprawie refundacji składek ZUS, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przekaże Ci wnioskowaną kwotę (obejmującą całość lub część kwoty składek) tylko i wyłącznie na Twój rachunek bankowy.
FAQ
Kto otrzyma refundację składek ZUS?
Refundację składek ZUS otrzymają niepełnosprawni przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, którzy zobowiązani są do opłacania składek emerytalnych i rentowych.
Ile wynosi refundacja składek ZUS dla niepełnosprawnych?
Refundacja obowiązkowych składek ZUS — emerytalnej i rentowej — wynosi:
– 100% przy znacznym stopniu niepełnosprawności,
– 60% przy umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
– 30% przy lekkim stopniu niepełnosprawności.
Kiedy może być wstrzymana refundacja składek na ubezpieczenia społeczne?
Prezes PFRON może wstrzymać wypłatę refundacji składek, gdy wnioskodawca ma jakiekolwiek zaległości wobec PFRON-u, które przekraczają kwotę 100 zł oraz jeśli składki ZUS opłacono z uchybieniem terminów określonych w art. 47 Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych.
Czy PFRON zwraca składki ZUS osoby niepełnosprawnej prowadzącej działalność?
Tak, niepełnosprawni przedsiębiorcy mogą ubiegać się o refundację z Funduszu składek emerytalnych i rentowych, które są obowiązkowe.
Źródła
- https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/dofinansowanie-dzialalnosci-gospodarczej/refundacja-skladek-zus/
- https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/dofinansowanie-dzialalnosci-gospodarczej/refundacja-skladek-zus/wysokosc-refundacji-skladek-zus/
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000913/O/D20250913.pdf
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250001752/O/D20251752.pdf
