Jak wyrobić mLegitymację osoby niepełnosprawnej
mLegitymacja osoby niepełnosprawnej to cyfrowy odpowiednik plastikowej legitymacji w aplikacji mObywatel. Działa od 30 lipca 2025 roku. Potwierdza stopień i rodzaj niepełnosprawności oraz uprawnia do tych samych ulg co dokument tradycyjny. Warunkiem jest posiadanie aktualnej legitymacji plastikowej wydanej przez PZON. Dokument dodaje się samodzielnie w aplikacji, bez wizyty w urzędzie i bez opłaty. Za dziecko robi to rodzic albo opiekun prawny. mLegitymacja jest ważna tak długo jak legitymacja plastikowa.
Czym jest jak wyrobić mlegitymację osoby niepełnosprawnej?
mLegitymacja osoby niepełnosprawnej to cyfrowa wersja legitymacji dostępna w aplikacji mObywatel. Funkcja działa od 30 lipca 2025 roku. Dokument określa rodzaj i stopień niepełnosprawności oraz uprawnia do ulg i zniżek. Nie zastępuje legitymacji plastikowej, tylko stanowi jej cyfrowy odpowiednik o tej samej mocy.
Komu przysługuje?
mLegitymację może dodać osoba, która spełnia łącznie poniższe warunki:
- ma aktualną legitymację plastikową wydaną przez powiatowy albo miejski zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności,
- korzysta z aplikacji mObywatel na swoim telefonie,
- potwierdzi tożsamość profilem zaufanym, e-dowodem albo bankowością elektroniczną.
Dokument dziecka albo osoby ubezwłasnowolnionej dodaje przedstawiciel ustawowy, czyli rodzic lub opiekun prawny, który wnioskował o legitymację plastikową. Osoba z papierową legitymacją sprzed 1 września 2017 roku musi najpierw wymienić ją w zespole na wersję plastikową.
Co daje?
mLegitymacja pozwala:
- potwierdzać status osoby niepełnosprawnej telefonem, bez noszenia plastikowej karty,
- korzystać z ulg i zniżek na tych samych zasadach co dokument tradycyjny,
- okazywać stopień i symbol przyczyny niepełnosprawności przez kod QR,
- mieć dokument dziecka w telefonie rodzica albo opiekuna prawnego.
Stopień i symbol przyczyny pojawiają się w wersji cyfrowej tylko wtedy, gdy widnieją na legitymacji plastikowej.
Co musisz przygotować?
- Aktualna legitymacja osoby niepełnosprawnej – wersja plastikowa wydana po 1 września 2017 roku
- Telefon z aplikacją mObywatel – system Android albo iOS, aplikacja w aktualnej wersji
- Środek potwierdzenia tożsamości – profil zaufany, e-dowód albo bankowość elektroniczna
- Dane przedstawiciela ustawowego – gdy dokument dotyczy dziecka albo osoby ubezwłasnowolnionej
Co musisz zrobić?
- 1
Sprawdź swoją legitymację
Upewnij się, że masz aktualną legitymację plastikową. Papierową wersję sprzed 1 września 2017 roku wymień najpierw w zespole orzekającym.
- 2
Zainstaluj aplikację mObywatel
Pobierz mObywatela ze sklepu Google Play albo App Store. Jeżeli aplikację już masz, zaktualizuj ją do najnowszej wersji.
- 3
Potwierdź tożsamość
Aktywuj aplikację profilem zaufanym, e-dowodem albo przez bankowość elektroniczną. Bez tego kroku nie dodasz żadnego dokumentu.
- 4
Dodaj dokument
Wybierz „Dodaj" na ekranie głównym aplikacji, a następnie Legitymację osoby niepełnosprawnej z listy dostępnych dokumentów.
- 5
Sprawdź poprawność danych
Porównaj numer legitymacji, stopień i okres ważności z dokumentem plastikowym. Rozbieżność zgłoś w zespole, który wydał legitymację.
- 6
Korzystaj z dokumentu
Okazuj mLegitymację w aplikacji tam, gdzie dotąd pokazywałeś plastikową. Do weryfikacji służy kod QR.
Gdzie złożyć wniosek?
mLegitymacji nie wyrabia się w urzędzie. Dokument dodaje się samodzielnie w aplikacji mObywatel na własnym telefonie. Legitymację plastikową, która jest warunkiem wstępnym, wydaje powiatowy albo miejski zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności właściwy dla miejsca stałego pobytu. Tam też załatwia się wymianę starej legitymacji papierowej oraz duplikat dokumentu.
Czy można załatwić online?
🟢Tak — w pełni online
mLegitymację dodasz w całości online, bez wizyty w urzędzie. Wystarczy aplikacja mObywatel i potwierdzenie tożsamości profilem zaufanym, e-dowodem albo bankowością elektroniczną. Online nie załatwisz samej legitymacji plastikowej, bo wniosek o nią składa się w zespole orzekającym.
Ile zapłacisz?
Dodanie mLegitymacji w aplikacji mObywatel jest bezpłatne. Bezpłatna jest też sama aplikacja i korzystanie z dokumentu. Opłatę pobiera się wyłącznie za duplikat legitymacji plastikowej, a nie za jej wersję cyfrową.
Ile będziesz czekać?
Dokument pojawia się w aplikacji od razu po dodaniu, bo jest to czynność techniczna, a nie postępowanie administracyjne. Nie obowiązuje tu żaden termin urzędowy. Czekanie dotyczy wcześniejszego etapu, czyli wydania legitymacji plastikowej przez zespół orzekający.
Co zyskasz?
Dzięki mLegitymacji zyskujesz wygodę w codziennych sytuacjach:
- potwierdzisz uprawnienia telefonem, gdy zapomnisz plastikowej legitymacji,
- skorzystasz ze zniżek na przejazdy i biletów ulgowych na tych samych zasadach co dotąd,
- pokażesz dokument dziecka ze swojego telefonu, bez szukania jego karty,
- ograniczysz ryzyko zgubienia dokumentu, bo wersja cyfrowa zostaje w aplikacji.
Jak długo jest ważne?
mLegitymacja jest ważna dokładnie tak długo jak legitymacja plastikowa, której jest odpowiednikiem. Zespół wydaje legitymację na okres ważności orzeczenia, jednak nie dłużej niż 5 lat przy legitymacji dokumentującej niepełnosprawność oraz nie dłużej niż 10 lat przy legitymacji dokumentującej stopień niepełnosprawności osoby poniżej 60. roku życia. Po wygaśnięciu legitymacji plastikowej wersja cyfrowa również przestaje potwierdzać uprawnienia. Nową legitymację zespół wydaje na wniosek, po uzyskaniu kolejnego orzeczenia.
Co możesz zrobić, jeśli odmówią?
Od dodania mLegitymacji nie przysługuje odwołanie, bo jest to czynność techniczna w aplikacji, a nie decyzja administracyjna. Gdy dokument nie pojawia się mimo ważnej legitymacji plastikowej, zgłoś problem przez formularz pomocy w aplikacji mObywatel. Gdy dane w wersji cyfrowej różnią się od plastikowej, zwróć się do zespołu, który wydał legitymację.
Jeżeli nie masz legitymacji, ponieważ zespół odmówił orzeczenia o niepełnosprawności, odwołaj się od tego orzeczenia. Masz na to 14 dni od doręczenia (art. 129 k.p.a.). Odwołanie kieruje się do wojewódzkiego zespołu, ale składa w zespole powiatowym. Od orzeczenia wojewódzkiego przysługuje odwołanie do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych w terminie 30 dni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mLegitymacja zastępuje plastikową legitymację?
Nie zastępuje, tylko stanowi jej cyfrowy odpowiednik o tej samej mocy. Żeby korzystać z wersji cyfrowej, trzeba mieć aktualną legitymację plastikową.
Ile kosztuje dodanie mLegitymacji?
Dodanie mLegitymacji jest bezpłatne, podobnie jak sama aplikacja mObywatel. Opłata dotyczy wyłącznie duplikatu legitymacji plastikowej.
Czy rodzic może mieć mLegitymację dziecka w swoim telefonie?
Tak. Dokument dziecka dodaje przedstawiciel ustawowy, czyli rodzic albo opiekun prawny, który wnioskował o wydanie legitymacji plastikowej.
Co zrobić ze starą papierową legitymacją sprzed 2017 roku?
Trzeba ją wymienić na wersję plastikową w powiatowym albo miejskim zespole do spraw orzekania o niepełnosprawności. Dopiero wtedy można dodać wersję cyfrową.
Jak długo ważna jest mLegitymacja?
Tak długo jak legitymacja plastikowa, czyli maksymalnie 5 lat przy dokumencie potwierdzającym niepełnosprawność i 10 lat przy stopniu niepełnosprawności osoby poniżej 60. roku życia.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz.U. 2023 poz. 1234)
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (art. 6b ust. 3) (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776)
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (Dz.U. 2003 nr 139 poz. 1328)
Stan prawny na dzień:
Jak wyrobić mLegitymację osoby niepełnosprawnej — prezentacja wizualna
Infografika przedstawia w uproszczony sposób procedurę oraz korzyści z jaku wyrobić mLegitymację osoby niepełnosprawnej.

Znasz tę sprawę lepiej?
Jeśli zauważyłeś błąd, nieaktualną informację albo znasz dane, których tu brakuje, napisz przez formularz poniżej. Każda uwaga pomaga utrzymać tę stronę w zgodzie z aktualnymi przepisami.
<!-- banery -->
