Kalkulator wynagrodzeń dla umowy o pracę brutto na netto i odwrotnie
– policz, ile z pensji brutto zostaje na rękę w lipcu 2026
Zobacz, ile masz netto z pensji brutto. Sprawdź, ile brutto musi być w umowie, żeby dostać tyle, ile chcesz na rękę.
W kalkulatorze podajesz kwotę, wybierasz opcje, a wynik liczy się od razu, z rozbiciem na każdą składkę i zaliczkę podatku. Stawki i progi narzędzie pobiera samo, więc liczby są zawsze bieżące. Nie musisz zaglądać w ustawy ani przeliczać ręcznie.
11 880 zł
Przy tej pensji brutto miesięcznie roczny dochód przekracza próg 120 000 zł i w grudniu wchodzisz w drugi próg podatkowy. Od nadwyżki płacisz 32% zamiast 12%. Im wyższa pensja, tym wcześniej.
2 194 zł
Tyle przy pensji 13 000 zł brutto dostajesz mniej na rękę w grudniu niż w poprzednim miesiącu. W grudniu wpadasz w drugi próg podatkowy, więc podatek rośnie z 12% do 32%.
Najważniejsze
- Co liczy: wynagrodzenie z umowy o pracę w obie strony – z brutto na netto (na rękę) i z netto na brutto (kwota do umowy).
- Dwie skale: jeden miesiąc albo pełna rozpiska od stycznia do grudnia.
- Od czego zależy wynik: kwota, kierunek, miejsce pracy (koszty uzyskania 250 zł lub 300 zł) oraz status i ulgi.
- Składki pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% i zdrowotna 9%.
- Podatek: skala 12% i 32%, próg 120 000 zł, kwota wolna 30 000 zł.
- Drugi próg: od 11 880 zł brutto miesięcznie roczny dochód wchodzi w 32%.
- Ulgi w zaliczce: PIT-2, ulga do 26 lat, ulga dla rodzin 4+, ulga na powrót, wspólne rozliczenie.
- Aktualność: stawki i progi na lipiec 2026, pobierane automatycznie.
- Wynik: szacunek dla pełnego etatu w modelu „Polski Ład” (lata 2023 i nowsze); narzędzie nie liczy kosztu pracodawcy.
Dla kogo jest to narzędzie?
Kalkulator liczy z perspektywy pracownika na umowie o pracę. Przyda się, gdy:
- dostajesz ofertę i chcesz wiedzieć, ile realnie wpłynie na konto z podanej kwoty brutto,
- negocjujesz pensję i myślisz w kategoriach „na rękę” – wpisujesz docelowe netto, a narzędzie podaje brutto do umowy,
- sprawdzasz swój pasek i chcesz rozbić wypłatę na składki i zaliczkę podatku,
- zarabiasz powyżej progu i chcesz zobaczyć, w którym miesiącu wypłata spadnie przez drugi próg podatkowy.
Co dokładnie policzysz?
Na wyjściu dostajesz:
- netto na rękę z podanej kwoty brutto albo brutto potrzebne do wybranego netto,
- rozbicie wypłaty na składkę emerytalną, rentową, chorobową, zdrowotną i zaliczkę podatku,
- 2 kafle z wynikiem miesiąca: kwotę na rękę i kwotę brutto,
- rozpiskę całego roku z miesiącem, w którym dochód przekracza próg 120 000 zł, oraz momentem, gdy po rocznym limicie podstawy znika część składki.
Narzędzie pokazuje stronę pracownika. Jeśli szukasz pełnego kosztu zatrudnienia po stronie firmy, policzysz go w kalkulatorze kosztów pracodawcy.
Jak liczone są kwoty — podstawa i metoda
Na czym opieramy obliczenia
Kalkulator liczy składki i podatek według tych samych przepisów, na których pracuje każdy dział płac. Wysokość składek ZUS reguluje ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, składkę zdrowotną ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, a zaliczkę podatku ustawa o PIT. Składki pracodawcy doliczamy ponad pensję brutto, składki pracownika potrącamy z brutto.
Koszt pracodawcy dla umowy o pracę liczymy tak:
koszt pracodawcy = pensja brutto + składki firmy: emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP
Kwotę na rękę liczymy w drugą stronę:
netto = pensja brutto − składki społeczne pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa) − składka zdrowotna − zaliczka podatku
Zaliczkę podatku liczymy od podstawy po odjęciu składek społecznych i kosztów uzyskania przychodu. Przy złożonym PIT-2 pomniejszamy ją o miesięczną kwotę zmniejszającą podatek. Przy zleceniu i dziele wzór zmienia się według statusu i rodzaju umowy.
Na pensji minimalnej wychodzi z tego koszt pracodawcy 5 790,28 zł, z czego 984,28 zł to same składki firmy doliczone ponad brutto. Pracownikowi zostaje na rękę 3 605,85 zł.
Co dzieje się w tle
Stawki nie są wpisane w kalkulator na sztywno. Narzędzie pobiera je z naszej bazy w chwili, gdy otwierasz stronę. Gdy zmieni się minimalne wynagrodzenie albo któraś stawka składki, wynik od razu liczy się po nowemu, bez ręcznej poprawki. Dzięki temu kwota odpowiada stawkom obowiązującym w lipcu 2026.
Każdą składkę zaokrąglamy osobno do pełnych groszy, tak jak robi to ZUS, i dopiero potem sumujemy. Dlatego nagłówek wyniku zgadza się co do grosza z rozbiciem w karcie składników. Narzędzie sprawdza też za Ciebie sytuacje, które zmieniają wynik: spadek podstawy poniżej minimalnego wynagrodzenia zdejmuje Fundusz Pracy i FGŚP, a status emeryta lub rencisty przenosi kwotę zmniejszającą podatek na ZUS. Liczy od razu, bez przeładowania strony i bez logowania.
Jak uzyskać wynik
- Wybierz rok podatkowy. Domyślnie ustawiony jest bieżący.
- Zaznacz kierunek: „Brutto na netto”, jeśli znasz kwotę z umowy, albo „Netto na brutto”, jeśli wiesz, ile chcesz mieć na rękę.
- Wybierz skalę: „Miesięcznie” dla jednego miesiąca albo „W skali roku” dla rozpiski 12 miesięcy.
- Wpisz kwotę. Etykieta zmienia się zależnie od kierunku – raz pytamy o brutto, raz o netto.
- Zaznacz miejsce pracy. W miejscowości zamieszkania koszty uzyskania wynoszą 250 zł, poza nią 300 zł.
- Ustaw status i ulgi: PIT-2, ulgę do 26 lat, emeryta lub rencistę, ulgę dla rodzin 4+, ulgę na powrót albo wspólne rozliczenie. Sprzeczne opcje narzędzie odznacza samo.
Jak rozumieć wynik?
- Na górze są 2 kafle z wynikiem miesiąca: zielony pokazuje kwotę na rękę, niebieski – brutto.
- Karta pod kaflami rozkłada wypłatę na czynniki. Czytasz ją od kwoty wyjściowej do wyniku, składka po składce.
- W rozpisce rocznej brutto jest stałe przez cały rok, a netto się zmienia – spada po wejściu w drugi próg, rośnie po zniknięciu części składki.
- Wynik to szacunek dla pełnego etatu. Ulgi PIT-0 i wspólne rozliczenie liczymy orientacyjnie, bo końcowa kwota zależy też od rocznego rozliczenia.
- Podatek i składki rozlicza za Ciebie pracodawca jako płatnik. Kalkulator pokazuje tylko, skąd bierze się kwota na Twoim pasku.
Przykładowe wyliczenia
Fizjoterapeutka w klinice sportowej pod Gdańskiem
Marta ma umowę o pracę na 8 000 zł brutto i chce wiedzieć, ile realnie zostaje jej na koncie po wszystkich potrąceniach. Przy pracy w miejscu zamieszkania i złożonym PIT-2 na rękę wychodzi 5 783,91 zł miesięcznie. Różnicę między brutto a tą kwotą zabierają składki i zaliczka podatku. To samo dzieje się co miesiąc, więc przez rok potrącenia się sumują.
Ilustrator przechodzący do studia komiksowego w Łodzi
Kamil dostał ofertę i myśli o wypłacie w kategoriach „na rękę”. Zależy mu na 6 000 zł netto miesięcznie i nie wie, jaką kwotę brutto podać w rozmowie. Po przełączeniu na tryb „z netto na brutto” narzędzie wskazuje 8 317,21 zł brutto, przy podstawowych kosztach uzyskania i PIT-2. Tyle musi wynegocjować, żeby jego docelowe netto się zgadzało. Reszta, czyli różnica do brutto, idzie na składki i podatek.
Programistka systemów wbudowanych w firmie z Gliwic
Ewa awansowała i ma teraz 12 000 zł brutto. W trybie miesięcznym, przy PIT-2 i podstawowych kosztach uzyskania, na rękę wychodzi jej 8 509,87 zł. Sprawdza też rozpiskę roczną, bo przy tej pensji roczny dochód ociera się o próg 120 000 zł. Narastająco przekracza go dopiero w grudniu, więc dopiero ostatnia wypłata jest odrobinę niższa – nadwyżkę obejmuje 32%. Gdyby zarabiała więcej, w drugi próg wpadłaby wcześniej, a spadek netto byłby wyraźniejszy.
Najczęstsze pytania
Czy ten kalkulator wynagrodzeń liczy też z netto na brutto?
Tak. Poza standardowym przeliczeniem brutto na netto narzędzie działa też w drugą stronę. Zaznaczasz tryb „Netto na brutto”, wpisujesz kwotę, którą chcesz dostawać na rękę, a kalkulator dobiera pensję brutto do umowy. Przydaje się przy negocjacjach, gdy myślisz o wypłacie w kwocie netto.
5 000 brutto ile to netto?
Z 5 000 zł brutto na rękę zostaje 3 738,19 zł. To częsta pensja przy pełnym etacie na start. Składka zdrowotna od 2022 roku nie pomniejsza już podatku, więc netto jest niższe niż w dawnym modelu. Wyliczenie zakłada PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
6 000 brutto ile to netto?
Z 6 000 zł brutto na umowie o pracę na rękę zostaje 4 420,43 zł. Wyliczenie dotyczy pełnego etatu, z podstawowymi kosztami uzyskania 250 zł i złożonym PIT-2. Bez PIT-2, przy pracy poza miejscem zamieszkania albo z ulgą podatkową kwota netto będzie inna.
7 000 brutto ile to netto?
Przy 7 000 zł brutto miesięcznie na rękę wychodzi 5 101,67 zł. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pobierane są od pełnej kwoty brutto, niezależnie od wysokości pensji. Podana kwota zakłada koszty uzyskania 250 zł i PIT-2.
9 000 brutto ile to netto?
Przy pensji 9 000 zł brutto na rękę zostaje 6 465,15 zł. W skali całego roku ta kwota mieści się jeszcze w pierwszym progu, więc 12% obowiązuje przez wszystkie miesiące. Wyliczenie zakłada koszty uzyskania 250 zł i PIT-2.
8 000 brutto ile to netto?
Z pensji 8 000 zł brutto na konto trafia 5 783,91 zł. W karcie pod wynikiem rozłożysz tę wypłatę na każdą składkę i zaliczkę podatku. Liczby dotyczą pełnego etatu, PIT-2 i kosztów uzyskania 250 zł.
10 000 brutto ile to netto?
Z 10 000 zł brutto miesięcznie na rękę wychodzi 7 147,39 zł. Ta pensja wciąż nie wpada w drugi próg – w skali roku dochód jeszcze nie sięga 120 000 zł. Drugi próg zaczyna się dopiero od 11 880 zł brutto miesięcznie. Podana kwota zakłada PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
12 000 brutto ile to netto?
W trybie miesięcznym 12 000 zł brutto to 8 509,87 zł na rękę. Ta pensja jest już powyżej progu wejścia w drugą skalę, ale liczy się dochód narastająco przez cały rok. Dlatego drugi próg dołoży się dopiero pod koniec roku i obniży ostatnią wypłatę o część liczoną według 32%. Kwoty miesięczne zakładają PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
4 000 netto ile to brutto?
Przy docelowym netto 4 000 zł w umowie trzeba wpisać 5 383,09 zł brutto. Im niższa pensja, tym mniejsza różnica między brutto a kwotą na rękę, ale składki i podatek pobierane są zawsze. Wyliczenie zakłada PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
4 500 netto ile to brutto?
Dla 4 500 zł na rękę pensja brutto w umowie wynosi 6 116,61 zł. To wygodny punkt wyjścia, gdy negocjujesz wypłatę od kwoty netto i chcesz od razu podać pracodawcy brutto. Kwota zakłada PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
5 000 netto ile to brutto?
Żeby na rękę zostało 5 000 zł, w umowie o pracę musi być 6 850,14 zł brutto. Różnica między tymi kwotami to Twoje składki i zaliczka podatku, które pracodawca potrąca z pensji. Wyliczenie zakłada pełny etat, PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
6 000 netto ile to brutto?
Żeby dostawać 6 000 zł na rękę, pensja brutto musi wynosić 8 317,21 zł. Przy wyższym docelowym netto rośnie też różnica do brutto, bo część dochodu pochłaniają wyższe składki i podatek. Kwota zakłada pełny etat, PIT-2 i koszty uzyskania 250 zł.
Podstawa prawna i źródła
Kalkulator wynagrodzeń netto-brutto opiera się na przepisach o podatku dochodowym i ubezpieczeniach. Wysokość składek, stawki podatku, koszty uzyskania i zasady poboru zaliczki wynikają wprost z ustaw. Poniższe akty definiują każdy element wyliczenia:
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 592) — art. 27 ust. 1 ustala skalę 12%/32% i próg 120 000 zł; art. 22 ust. 2 określa koszty uzyskania 250 zł/300 zł; art. 31–32 regulują pobór zaliczki i kwotę zmniejszającą (PIT-2); art. 21 ust. 1 pkt 148 to ulga do 26 lat. Te przepisy sterują polem „Status i ulgi” oraz wysokością zaliczki podatku.
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199) — art. 16 i art. 22 regulują wysokość i finansowanie składek emerytalnej 9,76%, rentowej 1,5% i chorobowej 2,45% pracownika; art. 19 wprowadza roczny limit podstawy dwóch pierwszych składek (30-krotność), po którym przestają być naliczane. To odpowiada za wiersze składek i za spadek potrąceń w rozpisce rocznej.
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1461) — art. 79–81 określają składkę zdrowotną 9% i jej podstawę, czyli brutto pomniejszone o składki społeczne. Od 2022 roku składka ta nie obniża podatku. To reguluje wiersz „Składka zdrowotna” w wyniku.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277) — art. 78 i art. 80 regulują ustalanie wynagrodzenia za pracę oraz zasadę wynagrodzenia za pracę wykonaną. Kalkulator zakłada zatrudnienie na umowę o pracę i pełny etat.
Poradniki, które wyjaśniają temat głębiej
Inne kalkulatory, które mogą się przydać
Czego Ci tu brakuje?
Używasz kalkulatora i czujesz, że dałoby się coś dopracować? Daj znać przez formularz niżej. Zbieramy uwagi użytkowników i rozwijamy narzędzie pod realne sytuacje, nie pod założenia zza biurka.
<!-- banery -->