O ile obniżysz wpłatę na PFRON, zatrudniając jedną osobę niepełnosprawną? Kwoty na wrzesień 2026

Zatrudniając na wakat jedną osobę niepełnosprawną na pełny etat od 1 października 2026, obniżysz wpłatę na PFRON o 3 753,27 zł miesięcznie. Jeśli ta osoba ma stopień umiarkowany i schorzenie szczególne, obniżka rośnie do 11 259,80 zł. Najwyższą obniżkę, 15 013,07 zł, daje zatrudnienie osoby ze stopniem znacznym i schorzeniem szczególnym.

Kwoty dotyczą pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągają wskaźnika 6% zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Wszystkie kwoty wyliczyłem według przeciętnego wynagrodzenia 9 233,13 zł z komunikatu Prezesa GUS (M.P. 11.08.2026, poz. 779). Stan na 25.09.2026.

Ile wynosi wpłata na PFRON za jeden brakujący etat?

Za każdy etat brakujący do wskaźnika 6% płacisz 3 753,27 zł miesięcznie, czyli 40,65% przeciętnego wynagrodzenia (art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji). Rocznie to 45 039 zł.

Brakujące etaty to 6% zatrudnienia ogółem minus zatrudnione osoby niepełnosprawne. Firma ze 100 etatami, która nie zatrudnia osób niepełnosprawnych, ma 6 brakujących etatów i płaci 22 520 zł miesięcznie.

Niektórzy nazywają tę wpłatę karą. Ustawodawca skonstruował ją jednak tak, żeby można ją było obniżyć przez zatrudnienie osób niepełnosprawnych. Zatrudnienie pracownika z orzeczeniem zmniejsza obowiązkową wpłatę na PFRON o kwotę od 3 528,07 zł do 15 013,07 zł miesięcznie, w zależności od orzeczonej niepełnosprawności.

O ile spadnie wpłata po zatrudnieniu jednej osoby od 1 października 2026?

„Na wakat” oznacza, że na wolne stanowisko przychodzi osoba z orzeczeniem, a liczba etatów w firmie się nie zmienia. „Nowy etat” oznacza, że zespół powiększa się o jedną osobę. Rośnie wtedy zatrudnienie ogółem, więc obniżka jest nieco mniejsza.

Obniżkę dla wybranego okresu, stopnia niepełnosprawności i formy zatrudnienia obliczysz w kalkulatorze obniżenia wpłaty na PFRON. Wpłatę dla własnej liczby etatów obliczysz w kalkulatorze wpłat na PFRON.

Skąd bierze się kwota 3 753,27 zł? Wzór i obliczenie obniżenia wpłaty na PFRON

Podstawą wszystkich obliczeń jest wzór wynikający z art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji:

wpłata miesięczna = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × (6% × etaty ogółem − zatrudnione osoby niepełnosprawne w etatach)

Zatrudnienie jednej osoby na wakat zmniejsza liczbę brakujących etatów o jeden. Wpłata spada więc o 40,65% przeciętnego wynagrodzenia:

0,4065 × 9 233,13 zł = 3 753,27 zł

W deklaracji wpłatę zaokrągla się do pełnych złotych, więc w konkretnej firmie obniżka może się różnić od tej kwoty o mniej niż złotówkę.

Ile zaoszczędzisz, jeśli zatrudnisz w trakcie września 2026?

Jeśli zatrudnisz osobę z orzeczeniem od 26 września 2026, wpłata za wrzesień spadnie o 625,54 zł. Pracownik będzie zatrudniony przez 5 z 30 dni tego miesiąca, więc obniżka jest proporcjonalna do tych dni. Od 1 października 2026 obniżka będzie pełna.

Stan zatrudnienia do wpłaty ustala się jako przeciętny miesięczny. W praktyce rozliczeniowej liczy się go ze średniej stanów z każdego dnia kalendarzowego, także sobót, niedziel i świąt. Zatrudnienie od 26 września 2026 liczy się więc za wrzesień jako 5/30 etatu, a zatrudnienie od pierwszego dnia miesiąca jako cały etat. Ta sama zasada działa przy odejściu pracownika. Miesiąc, w którym jedna osoba odchodzi, a druga przychodzi, liczy się dzień po dniu.

O ile więcej obniżysz wpłatę, jeśli zatrudnisz pracownika ze schorzeniem szczególnym?

Zatrudnienie osoby ze stopniem znacznym i schorzeniem szczególnie utrudniającym wykonywanie pracy obniża wpłatę o 15 013,07 zł miesięcznie, czyli cztery razy więcej niż zatrudnienie osoby bez takiego schorzenia. Taki pracownik zalicza się do wskaźnika zatrudnienia jak każda osoba niepełnosprawna, a jego zatrudnienie dodatkowo obniża wymagany wskaźnik o trzykrotność etatu. Jest więc równoważne zatrudnieniu czterech osób bez schorzenia szczególnego. Przy stopniu umiarkowanym wskaźnik obniża się o dwukrotność etatu. To odpowiada trzem osobom i obniżce 11 259,80 zł.

Podstawą jest art. 21 ust. 4 ustawy o rehabilitacji i rozporządzenie w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Rozporządzenie wymienia jedenaście schorzeń: chorobę Parkinsona, stwardnienie rozsiane, paraplegię, tetraplegię i hemiplegię, znaczne upośledzenie widzenia i niedowidzenie, głuchotę i głuchoniemotę, nosicielstwo wirusa HIV i chorobę AIDS, epilepsję, przewlekłe choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, miastenię oraz późne powikłania cukrzycy. Na deklaracji DEK-1-0 nazywa się je szczególnymi schorzeniami. Schorzenie przy stopniu lekkim wskaźnika nie obniża.

Które orzeczenia i dokumenty potwierdzają takie schorzenie, opisałem we wpisie o schorzeniach specjalnych i szczególnych PFRON.

O ile obniżysz wpłatę, zatrudniając osobę na pół etatu?

O połowę kwoty z tabeli. Pół etatu osoby ze stopniem lekkim, umiarkowanym lub znacznym to 1 876,63 zł miesięcznie. Zatrudnienie liczy się w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, więc wymiar etatu działa tak samo jak część miesiąca.

Zatrudnienie dwóch osób na pół etatu obniży wpłatę tak samo jak zatrudnienie jednej osoby na pełny etat. Przy schorzeniu szczególnym obniżenie wskaźnika też liczy się od wymiaru etatu. Zatrudnienie na pół etatu osoby ze stopniem znacznym i takim schorzeniem jest więc równoważne zatrudnieniu dwóch osób bez schorzenia szczególnego na pełny etat.

Czy opłaca się zatrudnić osobę niepełnosprawną?

Przez ostatnie 12 miesięcy, od października 2025 do września 2026, zatrudnienie jednej osoby niepełnosprawnej na wakat obniżyłoby twoją wpłatę o 44 441,63 zł. Przy stopniu umiarkowanym ze schorzeniem szczególnym o 133 324,89 zł, przy znacznym ze schorzeniem szczególnym o 177 766,52 zł.

Suma różni się od dwunastokrotności dzisiejszej kwoty, bo w tym czasie stawka się zmieniała. To kwoty za miesiące, które już się wydarzyły, nie prognoza.

Obniżka przysługuje z mocy ustawy, tak jak ulga podatkowa. Nikt nie musi się z niej tłumaczyć, bo jest rekompensatą za to, co pracodawca daje w zamian: krótszy czas pracy, dodatkowy urlop i dodatkowe przerwy pracownika niepełnosprawnego.

Najczęstsze pytania

Źródła i podstawa prawna

• Art. 21 Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776, t.j. Dz.U. 2026 poz. 884).
• Przeciętne wynagrodzenie 9 233,13 zł za okres wrzesień–listopad 2026, komunikat Prezesa GUS (M.P. 11.08.2026, poz. 779).
• Obniżenie wskaźnika zatrudnienia za schorzenia szczególnie utrudniające wykonywanie pracy: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz.U. 1998 nr 124 poz. 820 ze zm.).
• Metoda ustalania przeciętnego miesięcznego stanu zatrudnienia w trakcie miesiąca (średnia ze stanów dziennych) wynika z praktyki rozliczeniowej, nie z przepisu. Decyduje objaśnienie do deklaracji DEK-1-0.