Ile pracodawca płaci za pracownika na najniższej krajowej?

Od 1 stycznia 2027 zatrudnienie pracownika na pełen etat z płacą minimalną 4 950 zł brutto kosztuje firmę 5 963,77 zł miesięcznie i 71 565,24 zł rocznie. To o 173,49 zł miesięcznie więcej niż przy płacy minimalnej 4 806 zł.

Kwoty dotyczą umowy o pracę na pełen etat. Przyjąłem stopę składki wypadkowej 1,67%. Obowiązuje ona firmy, które zgłaszają do ubezpieczenia najwyżej 9 osób. Pracownik nie oszczędza w PPK, a firma płaci za niego składki na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Stan na 28.09.2026. Płacę minimalną ustala rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Stopy składek wynikają z ustaw wymienionych w źródłach.

Z czego składa się koszt pracodawcy przy najniższej krajowej?

Koszt zatrudnienia to wynagrodzenie brutto i składki, które pracodawca opłaca z własnych środków. Przy płacy minimalnej 4 950 zł składki pracodawcy wynoszą 1 013,77 zł, czyli 20,5% wynagrodzenia brutto.

Z czego składa się miesięczny koszt zatrudnienia na pełen etat z płacą minimalną od 1 stycznia 2027 (umowa o pracę, bez PPK).
Składnik	Stawka	Kwota
Wynagrodzenie brutto	podstawa	4 950,00 zł
Składka emerytalna (część pracodawcy)	9,76%	483,12 zł
Składka rentowa (część pracodawcy)	6,5%	321,75 zł
Składka wypadkowa	1,67%	82,67 zł
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy	2,45%	121,28 zł
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	0,1%	4,95 zł
Koszt zatrudnienia razem	brutto + 20,48%	5 963,77 zł

Stopa składki wypadkowej 1,67% dotyczy firm, które zgłaszają do ubezpieczenia do 9 osób. Firmy o większym zatrudnieniu mają stopę zależną od rodzaju działalności i liczby wypadków, więc może być inna.

Składki pracownika, czyli emerytalna i rentowa w części pracownika, chorobowa i zdrowotna, mieszczą się w wynagrodzeniu brutto. Pracodawca potrąca je z pensji i odprowadza do ZUS, ale nie płaci ich ponad kwotę brutto.

Jak policzyć koszt pracodawcy krok po kroku?

Tak policzyłem kwoty w tym artykule.

Wziąłem wynagrodzenie brutto. Przy pełnym etacie z płacą minimalną to 4 950 zł.
Policzyłem każdą składkę pracodawcy osobno. Pomnożyłem wynagrodzenie brutto przez stopę składki i zaokrągliłem wynik do pełnego grosza. Na przykład składka emerytalna to 4 950 zł × 9,76% = 483,12 zł. Pozostałe składki są w tabeli wyżej.
Dodałem składki do siebie. Razem to 1 013,77 zł.
Dodałem sumę składek do wynagrodzenia brutto. Wynik to koszt pracodawcy 5 963,77 zł miesięcznie. Pomnożyłem go przez 12 i wyszło 71 565,24 zł rocznie.

Stopę składki na FP określa co roku ustawa budżetowa. Stopy składek przyjąłem według stanu na 28.09.2026.

Od czego zależy koszt pracodawcy w twojej firmie?

Przy tej samej płacy minimalnej 4 950 zł koszt zatrudnienia zmienia się razem ze stopą składki wypadkowej, wpłatami do PPK, wiekiem pracownika, zwolnieniami ze składek na fundusze i wymiarem czasu pracy. Dla każdej z tych zmiennych podaję miesięczny koszt, a pozostałe założenia zostają takie jak w wyliczeniu wyżej.

Ile kosztuje zatrudnienie przy innej stopie składki wypadkowej?

Firma, która zgłasza do ubezpieczenia najwyżej 9 osób, płaci składkę wypadkową według stopy 1,67%. W firmie z co najmniej 10 ubezpieczonymi stopa zależy od rodzaju działalności i wypadkowości w firmie. Bez podwyżek karnych (art. 34 i art. 36 ustawy wypadkowej) wynosi od 0,67% do 5%. Koszt zatrudnienia przy wybranych stopach:

Stopa 0,67% – 5 914,27 zł.
Stopa 0,93% – 5 927,14 zł.
Stopa 1,20% – 5 940,50 zł.
Stopa 1,47% – 5 953,87 zł.
Stopa 1,67% (firma zgłaszająca do ubezpieczenia do 9 osób) – 5 963,77 zł.
Stopa 1,73% – 5 966,74 zł.
Stopa 2,26% – 5 992,97 zł.
Stopa 3,33% – 6 045,94 zł.
Stopa 5,00% – 6 128,60 zł.

Stopa twojej firmy może mieścić się między tymi wartościami, bo stopę grupy działalności koryguje się wskaźnikiem zależnym od wypadkowości w firmie.

O ile PPK zwiększa koszt zatrudnienia?

Jeśli pracownik oszczędza w PPK, pracodawca dopłaca wpłatę podstawową 1,5% wynagrodzenia i może zadeklarować wpłatę dodatkową do 2,5% (art. 26 ustawy o PPK). Koszt pracodawcy wynosi wtedy:

Pracownik nie oszczędza w PPK – 5 963,77 zł.
Wpłata podstawowa pracodawcy 1,5% – 6 038,02 zł.
Wpłata podstawowa i najwyższa wpłata dodatkowa, razem 4% – 6 161,77 zł.

Ile kosztuje zatrudnienie kobiety od 55 lat i mężczyzny od 60 lat?

Za kobietę, która ukończyła 55 lat, i mężczyznę, który ukończył 60 lat, pracodawca nie płaci składek na FP, FS i FGŚP. Koszt zatrudnienia wynosi:

Kobieta, która nie ukończyła 55 lat – 5 963,77 zł.
Kobieta, która ukończyła 55 lat – 5 837,54 zł.
Mężczyzna, który nie ukończył 60 lat – 5 963,77 zł.
Mężczyzna, który ukończył 60 lat – 5 837,54 zł.

Za kogo pracodawca nie płaci składek na fundusze?

Za trzy grupy pracowników pracodawca przez pewien czas nie płaci składek na FP, FS i FGŚP. Koszt pracodawcy wynosi wtedy:

Pracownik, który wrócił z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wychowawczego, przez 36 miesięcy od powrotu (art. 263 ustawy o rynku pracy) – 5 837,54 zł.
Pracownik, który ukończył 50 lat i w ciągu 30 dni przed zatrudnieniem był zarejestrowany jako bezrobotny, przez 12 miesięcy od zawarcia umowy (art. 262 ust. 1) – 5 837,54 zł.
Bezrobotny, który nie ukończył 30 lat i którego skierował urząd pracy, przez 12 miesięcy od zawarcia umowy (art. 262 ust. 2) – 5 837,54 zł.

Wymiar czasu pracy

Przy pół etatu podstawa składek jest niższa niż płaca minimalna, więc pracodawca nie płaci składek na FP i FS (art. 259 ustawy o rynku pracy). Koszt zatrudnienia wynosi:

Pełen etat – 5 963,77 zł.
Pół etatu – 2 921,25 zł.

Koszt dla innej kwoty brutto policzysz w kalkulatorze kosztów pracodawcy, a wynagrodzenie na rękę przy płacy minimalnej w kalkulatorze najniższej krajowej.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi ZUS pracodawcy od najniższej krajowej?

Przy płacy minimalnej 4 950 zł składki opłacane przez pracodawcę wynoszą 1 013,77 zł miesięcznie. To składka emerytalna, rentowa i wypadkowa oraz składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Od kiedy obowiązuje nowa płaca minimalna?

Od 1 stycznia 2027. Wysokość ustala rozporządzenie Rady Ministrów (Dz.U. 2026 poz. 1213).

Czy PPK zwiększa koszt pracodawcy?

Tak, jeśli pracownik oszczędza w PPK. Pracodawca dopłaca wpłatę podstawową 1,5% wynagrodzenia, więc przy płacy minimalnej 4 950 zł koszt zatrudnienia rośnie do 6 038,02 zł miesięcznie.

Od jakiego wieku pracownika pracodawca nie płaci składek na Fundusz Pracy?

Od 55 lat w przypadku kobiety i od 60 lat w przypadku mężczyzny (art. 261 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Pracodawca nie płaci wtedy także składek na Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, więc przy płacy minimalnej 4 950 zł koszt zatrudnienia wynosi 5 837,54 zł miesięcznie.

Czy oświadczenie PIT-2 zmienia koszt pracodawcy?

Nie. Oświadczenie PIT-2 zmniejsza zaliczkę na podatek, którą pracodawca potrąca z wynagrodzenia brutto pracownika. Pracownik dostaje więcej na rękę, a koszt zatrudnienia dla firmy zostaje ten sam.

Źródła i podstawa prawna

Płaca minimalna: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
Składki emerytalna i rentowa: Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199).
Składka wypadkowa: Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. 2002 nr 199 poz. 1673, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644) i rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, Dz.U. 2025 poz. 1874 (t.j.).
Fundusz Pracy: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 259–263 (podstawa składek, wiek i zwolnienia).
Fundusz Solidarnościowy: Ustawa z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz.U. 2018 poz. 2192, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1848), art. 4 ust. 1.
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. 2006 nr 158 poz. 1121, t.j. Dz.U. 2026 poz. 186), art. 9a–9c.
Pracownicze plany kapitałowe: Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 192), art. 26.