Jaki jest rzeczywisty koszt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w 2026 roku?
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na pełen etat z płacą minimalną kosztuje firmę 5 790,28 zł miesięcznie. Po odjęciu dofinansowania z PFRON koszt zatrudnienia spada do kwoty od 5 215,28 zł do 1 650,28 zł, zależnie od stopnia niepełnosprawności pracownika i od tego, czy ma schorzenie szczególne. Firma, która płaci wpłatę na PFRON, nie dostaje dofinansowania. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej obniża jednak jej obowiązkową wpłatę, więc rzeczywisty koszt zatrudnienia pracownika z orzeczeniem wynosi 2 037,01 zł albo zero.
Wyliczenia pokazuję w trzech tabelach. W pierwszej rozpisałem składniki kosztu zatrudnienia pracownika. W drugiej policzyłem, jaki jest koszt zatrudnienia po odjęciu dofinansowania do wynagrodzeń. W trzeciej, o ile spadnie koszt zatrudnienia po uwzględnieniu obniżenia wpłaty na PFRON.
Od 1 stycznia 2027 minimalne wynagrodzenie wynosi 4 950 zł. Zatrudnienie na pełen etat z płacą minimalną kosztuje wtedy firmę 5 963,77 zł. Po odjęciu dofinansowania z PFRON koszt zatrudnienia spada do kwoty od 5 388,77 zł do 1 823,77 zł.
Wszystkie kwoty w artykule są aktualne na 27.09.2026. Wyliczyłem je z płacy minimalnej (Dz.U. 2025 poz. 1242), przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego przez Prezesa GUS (M.P. 11.08.2026, poz. 779) i kwot dofinansowania z art. 26a ustawy o rehabilitacji.
Z czego składa się koszt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej?
Koszt zatrudnienia to wynagrodzenie brutto i składki, które pracodawca opłaca z własnych środków. Policzyłem koszt zatrudnienia na pełen etat z płacą minimalną, bez wpłat do PPK.
| Składnik | Stawka | Kwota |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | podstawa | 4 806,00 zł |
| Składka emerytalna (część pracodawcy) | 9,76% | 469,07 zł |
| Składka rentowa (część pracodawcy) | 6,5% | 312,39 zł |
| Składka wypadkowa | 1,67% | 80,26 zł |
| Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy | 2,45% | 117,75 zł |
| Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych | 0,1% | 4,81 zł |
| Koszt zatrudnienia razem | brutto + 20,48% | 5 790,28 zł |
Stopa składki wypadkowej 1,67% dotyczy firm, które zgłaszają do ubezpieczenia do 9 osób. Firmy o większym zatrudnieniu mają stopę zależną od rodzaju działalności i liczby wypadków, więc może być inna. Pracodawca w PPK dopłaca 1,5% wynagrodzenia brutto. Ta kwota nie wchodzi do kosztów płacy przy dofinansowaniu.
Łączny koszt z ostatniego wiersza tabeli to jednocześnie koszty płacy w rozumieniu art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji. Od tej kwoty zależy, ile najwyżej może wynieść dofinansowanie do wynagrodzenia.
Ile kosztuje zatrudnienie osoby niepełnosprawnej po odjęciu dofinansowania z PFRON?
Dofinansowanie z PFRON to stała kwota miesięczna. Zależy od stopnia niepełnosprawności i od tego, czy pracownik ma schorzenie szczególne. W tabeli odjąłem ją od kosztu zatrudnienia pracownika.
| Pracownik | Koszt zatrudnienia pracownika z orzeczeniem | Dofinansowanie z PFRON | Rzeczywisty koszt |
|---|---|---|---|
| Stopień lekki | 5 790,28 zł | 575,00 zł | 5 215,28 zł |
| Stopień lekki ze schorzeniem szczególnym | 5 790,28 zł | 1 265,00 zł | 4 525,28 zł |
| Stopień umiarkowany | 5 790,28 zł | 1 550,00 zł | 4 240,28 zł |
| Stopień umiarkowany ze schorzeniem szczególnym | 5 790,28 zł | 2 585,00 zł | 3 205,28 zł |
| Stopień znaczny | 5 790,28 zł | 2 760,00 zł | 3 030,28 zł |
| Stopień znaczny ze schorzeniem szczególnym | 5 790,28 zł | 4 140,00 zł | 1 650,28 zł |
Obliczenia dotyczą pełnego etatu z płacą minimalną, która wynosi 4 806 zł. Schorzenia szczególne przy dofinansowaniu wymienia art. 26a ust. 1b ustawy o rehabilitacji. Są to choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe i epilepsja. Tak samo traktowane są osoby niewidome.
Dofinansowanie nie może przekroczyć 75% kosztów płacy u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą i 90% u pozostałych pracodawców (art. 26a ust. 4 ustawy o rehabilitacji). Przy płacy minimalnej limity wynoszą odpowiednio 4 342,71 zł i 5 211,25 zł. W tabeli uwzględniłem limit 75%.
Kto może dostać dofinansowanie i od czego zależy jego wysokość, wyjaśnia wpis o wysokości dofinansowania wynagrodzeń z PFRON. Kwotę dla konkretnego pracownika policzysz w kalkulatorze dofinansowania PFRON.
Dlaczego przy wyższym wynagrodzeniu dofinansowanie pokrywa mniejszą część kosztu zatrudnienia?
Kwoty dofinansowania są stałe. Nie rosną razem z płacą minimalną ani z przeciętnym wynagrodzeniem. Zmienia je tylko nowelizacja ustawy o rehabilitacji. Przy wynagrodzeniu 8 000 zł brutto zatrudnienie pracownika kosztuje firmę 9 638,40 zł, a po odjęciu dofinansowania od 9 063,40 zł przy stopniu lekkim do 5 498,40 zł przy stopniu znacznym ze schorzeniem szczególnym. Dofinansowanie pokrywa wtedy od 6,0% do 43,0% kosztu zatrudnienia, a przy płacy minimalnej od 9,9% do 71,5%.
To samo dzieje się co roku, gdy rośnie płaca minimalna. Koszt zatrudnienia pracownika wzrasta, a dofinansowanie zostaje na tym samym poziomie.
Ile kosztuje zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w firmie, która płaci wpłatę na PFRON?
Firma, która zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiąga wskaźnika 6%, nie dostaje dofinansowania (art. 26a ust. 1a ustawy o rehabilitacji). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej obniża jednak jej wpłatę na PFRON. W tabeli odjąłem obniżenie wpłaty od kosztu zatrudnienia pracownika.
| Pracownik | Koszt zatrudnienia pracownika z orzeczeniem | Obniżenie wpłaty na PFRON | Rzeczywisty koszt |
|---|---|---|---|
| Stopień lekki | 5 790,28 zł | 3 753,27 zł | 2 037,01 zł |
| Stopień lekki ze schorzeniem szczególnym | 5 790,28 zł | 3 753,27 zł | 2 037,01 zł |
| Stopień umiarkowany | 5 790,28 zł | 3 753,27 zł | 2 037,01 zł |
| Stopień umiarkowany ze schorzeniem szczególnym | 5 790,28 zł | 11 259,80 zł | 0 zł |
| Stopień znaczny | 5 790,28 zł | 3 753,27 zł | 2 037,01 zł |
| Stopień znaczny ze schorzeniem szczególnym | 5 790,28 zł | 15 013,07 zł | 0 zł |
Obliczenia dotyczą pełnego etatu z płacą minimalną, która wynosi 4 806 zł. Schorzenia szczególne przy wpłacie wymienia rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz.U. 1998 nr 124 poz. 820 ze zm.). Są to choroba Parkinsona, stwardnienie rozsiane, paraplegia, tetraplegia i hemiplegia, znaczne upośledzenie widzenia i niedowidzenie, głuchota i głuchoniemota, nosicielstwo wirusa HIV i choroba AIDS, epilepsja, przewlekłe choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, miastenia oraz późne powikłania cukrzycy. Obniżają wpłatę tylko przy stopniu umiarkowanym i znacznym. Kwoty obniżenia przyjmują, że wpłata firmy jest co najmniej tak wysoka jak obniżenie.
Przy schorzeniu szczególnym obniżenie wpłaty jest wyższe niż koszt zatrudnienia pracownika, dlatego w kolumnie rzeczywistego kosztu wpisałem zero. Skąd biorą się kwoty obniżenia i jak je liczę, pokazałem we wpisie o ile obniżysz wpłatę na PFRON, zatrudniając jedną osobę niepełnosprawną. Wpłatę dla liczby etatów w twojej firmie policzysz w kalkulatorze wpłat na PFRON.
Ile kosztuje zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na pół etatu?
Dofinansowanie przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (art. 26a ust. 6 ustawy o rehabilitacji). Obniżenie wpłaty też zależy od wymiaru czasu pracy. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na pół etatu z płacą minimalną kosztuje firmę 2 836,26 zł miesięcznie, a po odjęciu dofinansowania od 2 548,76 zł do 766,26 zł.
Od czego zależy rzeczywisty koszt zatrudnienia w twojej firmie?
W tabelach policzyłem koszt zatrudnienia na pełen etat z płacą minimalną, bo płacę minimalną zna każdy pracodawca i na niej najłatwiej porównać poszczególne przypadki.
Rzeczywisty koszt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej zależy od tego, jaka jest struktura zatrudnienia w firmie, a nie tylko od stopnia niepełnosprawności pracownika. Zatrudnienie tej samej osoby ze stopniem umiarkowanym kosztuje 4 240,28 zł miesięcznie w firmie, która dostaje dofinansowanie, i 2 037,01 zł w firmie, która płaci wpłatę na PFRON.
W twojej firmie wynik może wyjść inaczej. Zmieni go wynagrodzenie wyższe niż płaca minimalna, niepełny wymiar czasu pracy, inna stopa składki wypadkowej niż w tabeli albo wpłaty do PPK. Liczy się też to, ile etatów osób niepełnosprawnych brakuje twojej firmie do wskaźnika 6% i czy obniżenie zmieści się w jej wpłacie.
Napisz do mnie. Policzę rzeczywisty koszt zatrudnienia na liczbach twojej firmy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje zatrudnienie osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności?
Przy pełnym etacie z płacą minimalną zatrudnienie kosztuje firmę 5 790,28 zł miesięcznie. Po odjęciu dofinansowania z PFRON firma płaci 5 215,28 zł, a przy schorzeniu szczególnym 4 525,28 zł.
Ile kosztuje zatrudnienie osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?
Przy pełnym etacie z płacą minimalną zatrudnienie kosztuje firmę 5 790,28 zł miesięcznie. Po odjęciu dofinansowania z PFRON firma płaci 4 240,28 zł, a przy schorzeniu szczególnym 3 205,28 zł.
Ile kosztuje zatrudnienie osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności?
Przy pełnym etacie z płacą minimalną zatrudnienie kosztuje firmę 5 790,28 zł miesięcznie. Po odjęciu dofinansowania z PFRON firma płaci 3 030,28 zł, a przy schorzeniu szczególnym 1 650,28 zł.
Czy dofinansowanie z PFRON pokrywa całe wynagrodzenie osoby niepełnosprawnej?
Nie. Dofinansowanie to stała kwota miesięczna, od 575 zł do 4 140 zł. Przy każdym stopniu niepełnosprawności nie może przekroczyć 75% kosztów płacy u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą i 90% u pozostałych pracodawców. Resztę kosztu zatrudnienia firma płaci sama.
Czy firma płacąca wpłatę na PFRON dostanie dofinansowanie do wynagrodzenia?
Nie, jeśli zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiąga wskaźnika 6%. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej obniża jednak jej wpłatę od 3 753,27 zł miesięcznie przy stopniu lekkim do 15 013,07 zł przy stopniu znacznym ze schorzeniem szczególnym.
Czy złożenie przez pracownika oświadczenia PIT-2 zmienia koszt zatrudnienia?
Nie. Oświadczenie PIT-2 zmniejsza zaliczkę na podatek, którą pracodawca potrąca z wynagrodzenia brutto pracownika. Pracownik dostaje więcej na rękę, a koszt zatrudnienia dla firmy zostaje ten sam.
Źródła i podstawa prawna
- Art. 2 pkt 4a, art. 21 i art. 26a Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776, t.j. Dz.U. 2026 poz. 884).
- Kwoty dofinansowania: art. 26a ust. 1 i 1b ustawy o rehabilitacji.
- Tryb wypłaty dofinansowania: Rozporządzenie w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1191).
- Schorzenia szczególne przy wpłacie: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz.U. 1998 nr 124 poz. 820 ze zm.).
- Minimalne wynagrodzenie 4 806 zł: Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773) i rozporządzenie Rady Ministrów (Dz.U. 2025 poz. 1242).
- Przeciętne wynagrodzenie 9 233,13 zł: komunikat Prezesa GUS (M.P. 11.08.2026, poz. 779).
- Składki na ubezpieczenia społeczne: Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199).
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. 2006 nr 158 poz. 1121, t.j. Dz.U. 2026 poz. 186).
