Jak sprawdzić w SUDOP pomoc de minimis i dofinansowanie z PFRON?

Pomoc publiczną i pomoc de minimis, którą otrzymała firma, sprawdzisz w SUDOP. To bezpłatna wyszukiwarka Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Wystarczy numer NIP firmy. Logowanie nie jest potrzebne.

SUDOP pokazuje też wypłaty dofinansowania do wynagrodzeń z PFRON, z datą i kwotą każdej z nich. Pokazuję to na przykładzie agencji pracy My Wspieramy. W 2025 roku firma otrzymała 17 wypłat na łączną kwotę 151 189,94 zł.

Co to jest SUDOP i co w nim sprawdzisz?

SUDOP to System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej. Prowadzi go Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem sudop.uokik.gov.pl. Baza zawiera wszelką pomoc publiczną i pomoc de minimis udzieloną danej firmie.

Dane pochodzą ze sprawozdań instytucji, które pomocy udzieliły. Za ich poprawność odpowiadają te instytucje, a nie UOKiK.

W SUDOP nie ma pomocy udzielonej w rolnictwie i rybołówstwie. Tę pomoc pokazuje System Rejestracji Pomocy Publicznej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Jak sprawdzić firmę w wyszukiwarce SUDOP krok po kroku?

Potrzebujesz tylko numeru NIP. Całość zajmuje około minuty:

1. Wejdź na stronę sudop.uokik.gov.pl i kliknij „Wyszukiwanie pomocy otrzymanej przez beneficjenta”.
2. Wpisz NIP firmy i kliknij „Pobierz nazwę”. System pokaże pełną nazwę firmy. Sprawdź, czy to ta, której szukasz.
3. Ustaw okres w polach „Od” i „Do” albo kliknij „3 lata wstecz”. Cały rok 2025 to zakres od 01.01.2025 do 31.12.2025.
4. Wybierz format wyniku. PDF nadaje się do czytania i druku, a CSV do arkusza kalkulacyjnego.
5. Kliknij „Wyszukaj według wybranych kryteriów”. System nie pokazuje wyników na ekranie. Od razu zapisuje plik „Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjenta”.

Jeśli firma nie otrzymała pomocy w wybranym okresie, zamiast pliku zobaczysz komunikat „Brak pomocy spełniającej kryteria”.

Skąd wziąć NIP firmy?

SUDOP wyszukuje wyłącznie po numerze NIP, a nie po nazwie. NIP znajdziesz w pięciu miejscach:

1. Google. Wpisz nazwę firmy i słowo „NIP” albo „KRS”. Numer jest zwykle w pierwszych wynikach.
2. Strona internetowa firmy. Pełne dane są w stopce albo na stronie „Kontakt”.
3. Wyszukiwarka KRS podaje NIP spółek i fundacji.
4. Wyszukiwarka CEIDG podaje NIP jednoosobowych działalności.
5. Umowa albo faktura ma NIP w danych stron.

Na co uważać przy firmach o podobnych nazwach?

Sprawdzaj NIP tej firmy, o którą naprawdę ci chodzi. W grupie spółek nazwy różnią się czasem jednym słowem albo cyfrą. Jedna spółka może nie mieć w SUDOP żadnej wypłaty, a druga, o prawie identycznej nazwie, wypłaty na ponad milion złotych.

Trzy sytuacje, w których łatwo o pomyłkę:

1. Grupa spółek. Marka jest jedna, a pracowników zatrudnia inna spółka niż ta, która podpisuje umowy z klientami.
2. Agencja pracy albo firma zewnętrzna. Pracownicy pracują w jednej firmie, a umowy mają z drugą. Pomoc otrzymuje ta, która ich zatrudnia.
3. Zmiana nazwy albo formy prawnej. Po przekształceniu firma może mieć nowy NIP.

Rejestry pokazują czasem kilka albo kilkanaście firm o tej samej pierwszej nazwie. NIP bierz zawsze z dokumentu albo z rejestru, a nie z pamięci.

Jak czytać listę przypadków pomocy otrzymanej przez beneficjenta?

Każdy wiersz wydruku to jedna wypłata albo jedna ulga. Kolumny mówią po kolei:

1. Podstawa prawna wskazuje ustawę, artykuł i rozporządzenie, na podstawie których udzielono pomocy.
2. Numer środka pomocowego to oznaczenie programu pomocy.
3. Dzień udzielenia pomocy to data wypłaty albo decyzji.
4. Nazwa i NIP podmiotu udzielającego pomocy wskazują instytucję, na przykład PFRON, ZUS albo urząd skarbowy.
5. Wartość nominalna i wartość brutto podają kwotę pomocy w złotych.
6. Wartość brutto w euro służy do liczenia limitów.
7. Forma pomocy mówi, czy to dotacja, refundacja czy ulga.
8. Przeznaczenie pomocy mówi, na co była pomoc.

Na dole wydruku jest suma wszystkich wierszy.

Jak sprawdzić w SUDOP dofinansowanie z PFRON?

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych poznasz po czterech polach wydruku:

1. Podstawa prawna to ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, art. 26a–26c.
2. Informacje szczegółowe zawierają numer wniosku, na przykład „Wniosek WnD 03/2025”. To wniosek za marzec 2025 roku. Słowo „Korekta” oznacza dopłatę do wcześniejszego miesiąca.
3. Podmiot udzielający pomocy to Prezes Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
4. Przeznaczenie pomocy to „pomoc w formie subsydiowania wynagrodzeń na zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych”.

Każdy wiersz to jedna wypłata. Miesiąc, którego dotyczy, poznasz po numerze wniosku. Na dole wydruku jest suma.

Tak wygląda wydruk agencji My Wspieramy za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 roku. Ma 17 wierszy: 12 wniosków miesięcznych i 5 korekt.

Kwota zmienia się z miesiąca na miesiąc, bo zależy od liczby pracowników z orzeczeniem, ich stopnia niepełnosprawności i wymiaru etatu. PFRON wypłaca dofinansowanie w ciągu 25 dni od otrzymania kompletnego wniosku (art. 26c ust. 3 ustawy o rehabilitacji). Po wniosku złożonym na początku miesiąca wypłata jest zwykle w tym samym miesiącu. Po wniosku złożonym pod koniec miesiąca wypłata jest w następnym. Dlatego w jednym miesiącu mogą być dwie wypłaty, a w innym żadna.

Czy dofinansowanie z PFRON to pomoc de minimis?

Nie. U pracodawcy, który prowadzi działalność gospodarczą, dofinansowanie do wynagrodzeń to pomoc na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych, a nie pomoc de minimis. Wynika to z art. 48a ust. 2 ustawy o rehabilitacji i z rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. Nie zajmuje więc limitu pomocy de minimis.

Na zasadach de minimis udzielana jest inna pomoc ze środków PFRON:

1. Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (art. 26e ustawy o rehabilitacji). Zwrotu dokonuje starosta.
2. Refundacja składek na ubezpieczenia społeczne osobie niepełnosprawnej, która prowadzi działalność gospodarczą (art. 25c). Refundację wypłaca PFRON.
3. Jednorazowa pomoc na podjęcie działalności gospodarczej (art. 12a). Umowę zawiera starosta.

Jak sprawdzić pomoc de minimis w SUDOP?

W formularzu zaznacz pole „tylko de minimis” i kliknij „3 lata wstecz”. Otrzymasz plik „Lista przypadków pomocy de minimis otrzymanej przez beneficjenta” z ostatnich trzech lat.

Sprawdziłem tak dwie firmy 3 października 2026 roku. Agencja My Wspieramy nie otrzymała pomocy de minimis, więc system pokazał komunikat „Brak pomocy spełniającej kryteria”. Telewizja Polska S.A. w likwidacji ma w tym samym okresie 10 przypadków pomocy de minimis. To dotacje wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i odroczenia terminu płatności podatku. Ich łączna wartość brutto wynosi 976 950,48 zł, czyli 229 530,44 euro.

Na tym wydruku widać, czym różnią się dwie kolumny z kwotami. Przy jednym odroczeniu podatku wartość nominalna wynosi 72 224 502,00 zł, a wartość brutto 531 192,16 zł. Wartość nominalna to kwota podatku, którego termin przesunięto. Wartość brutto to wyliczona korzyść firmy. W euro wydruk podaje wartość brutto.

Okres trzech lat ma znaczenie, bo jedno przedsiębiorstwo może otrzymać najwyżej 300 000 euro pomocy de minimis w ciągu trzech lat. Limit wynika z rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831.

Wydruk z SUDOP ma charakter informacyjny. Nie zastępuje zaświadczenia ani oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis, które firma składa przy wniosku o kolejną pomoc.

Czego nie sprawdzisz w SUDOP?

SUDOP pokazuje pieniądze, które firma otrzymała. Nie pokazuje czterech rzeczy:

1. Liczby pracowników z orzeczeniem. Wydruk podaje kwoty, a nie etaty.
2. Wpłat na PFRON. Wpłata to obowiązek firmy, a nie pomoc, więc w bazie jej nie ma. Jej wysokość policzysz w kalkulatorze wpłat na PFRON.
3. Pomocy z ostatnich dni. Instytucja ma 7 dni na zgłoszenie udzielonej pomocy, a baza aktualizuje się w nocy.
4. Pomocy w rolnictwie i rybołówstwie.

Pusty wydruk nie oznacza, że firma nie zatrudnia osób niepełnosprawnych. Oznacza tylko, że w wybranym okresie nie otrzymała pomocy publicznej.

Do czego przyda ci się wydruk z SUDOP?

Wydruk z SUDOP pokazuje, jaką pomoc publiczną, kiedy i od kogo otrzymała firma. Przydaje się w pięciu sytuacjach:

1. Kontrola limitu pomocy de minimis. Przed wnioskiem o kolejną pomoc wstępnie sprawdzisz, ile z limitu 300 000 euro firma już wykorzystała. Pomoc w rolnictwie i rybołówstwie sprawdź osobno w Systemie Rejestracji Pomocy Publicznej.
2. Przygotowanie oświadczenia o otrzymanej pomocy. Wydruk podaje daty, kwoty i instytucje w jednym miejscu. Ma charakter informacyjny, więc nie zastępuje zaświadczeń ani samego oświadczenia.
3. Sprawdzenie własnych danych. Porównasz wydruk z zaświadczeniami, które masz w firmie. Błąd zgłoś instytucji, która udzieliła pomocy.
4. Sprawdzenie kontrahenta albo konkurenta. Zobaczysz, jaką pomoc i od kogo otrzymała inna firma.
5. Przygotowanie do rozmowy o pracę. Kandydat z orzeczeniem sprawdzi firmę, do której wysyła CV. Jeśli firma otrzymuje dofinansowanie do wynagrodzeń, kandydat może powiedzieć na rozmowie, że jego zatrudnienie obniży jej koszty płacy. Jak to sformułować, pokazuje artykuł gotowe zdania o orzeczeniu do CV i na rozmowę o pracę.

Firmy, które otrzymują najwięcej, pokazuje ranking 100 firm z największym dofinansowaniem z PFRON. Podział na sektory pokazuje artykuł branże z największym dofinansowaniem z PFRON.

Najczęstsze pytania o SUDOP

Źródła i podstawa prawna

• System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, sudop.uokik.gov.pl, stan na 3 października 2026 r.
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. 2004 nr 123 poz. 1291, t.j. Dz.U. 2026 poz. 500), art. 32 i art. 37.
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776, t.j. Dz.U. 2026 poz. 884), art. 12a, 25c, 26a, 26c, 26e i 48a.
• Rozporządzenie w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. 2024 poz. 1191).
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu do pomocy de minimis.
• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym.
• Wydruk „Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjenta” dla My Wspieramy sp. z o.o. za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r., wygenerowany 3 października 2026 r.
• Wydruk „Lista przypadków pomocy de minimis otrzymanej przez beneficjenta” dla Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji za okres od 3 października 2023 r. do 3 października 2026 r., wygenerowany 3 października 2026 r.