Kalkulator, ile dostaje pracodawca za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
— sprawdź, ile dostaniesz z PFRON w lipcu 2026
Zobacz, ile dostaniesz z PFRON, gdy zatrudnisz osobę niepełnosprawną. Wybierz stopień niepełnosprawności i schorzenie szczególne, a kalkulator od razu pokaże kwotę dofinansowania do wynagrodzenia.
Narzędzie liczy zgodnie z aktualnymi przepisami i samo pobiera obowiązujące stawki. Nie musisz wertować ustaw i sprawdzać ręcznie aktualnych kwot.
18 600 zł
Tyle wypłaci PFRON przez rok za jednego pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
49 680 zł
Tyle dostaniesz przez rok za jednego pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym.
Najważniejsze
- Co liczy: maksymalne miesięczne i roczne dofinansowanie z PFRON do wynagrodzenia jednej osoby z orzeczeniem, dla pełnego etatu.
- Od czego zależy: stopień niepełnosprawności (znaczny, umiarkowany, lekki) i to, czy w orzeczeniu jest schorzenie szczególne.
- Zakres kwot: od 575 zł do 4 140 zł miesięcznie na jednego pracownika.
- Schorzenie szczególne: podnosi dopłatę o stałą kwotę, jednakową dla 5 symboli (02-P, 01-U, 12-C, 06-E, 04-O).
- Podstawa prawna: art. 26a ustawy o rehabilitacji, dofinansowanie wypłacane przez PFRON.
- Rozliczenie: wniosek Wn-D z miesięczną informacją INF-D-P, składany do 25. dnia miesiąca po miesiącu wynagrodzenia.
- Aktualność danych: stawki na lipiec 2026, kalkulator pobiera je automatycznie.
- Wynik: to kwota maksymalna dla pełnego etatu. Realna dopłata nie przekroczy 75% kosztów płacy pracownika i spada proporcjonalnie przy niepełnym etacie.
Dla kogo jest to narzędzie?
- Pracodawcy, którzy zatrudniają albo rozważają zatrudnienie osoby z orzeczeniem i chcą wiedzieć, ile z pensji wróci co miesiąc.
- Kadrowe i księgowe, które szacują dopłatę do wynagrodzenia przed złożeniem wniosku.
- Właściciele małych firm sprawdzający, czy osoba ze stopniem znacznym albo umiarkowanym realnie obniży koszt etatu.
- Doradcy i agencje pracy, którzy liczą wsparcie dla klienta.
Co dokładnie policzysz?
- Maksymalną miesięczną dopłatę do wynagrodzenia dla wybranego stopnia niepełnosprawności.
- Tę samą kwotę w skali roku, czyli 12 miesięcy dofinansowania.
- O ile rośnie dopłata, gdy w orzeczeniu jest jeden z 5 symboli schorzenia szczególnego.
- Różnicę między stopniem znacznym, umiarkowanym a lekkim, widoczną od razu po zmianie wyboru.
Jak liczone są kwoty — podstawa i metoda
Podstawa prawna i wzór
Kalkulator liczy dofinansowanie zgodnie z art. 26a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Kwota bazowa zależy od stopnia z orzeczenia. Schorzenie szczególne ją podnosi. Dla pełnego etatu zapisany wzór wygląda tak:
dofinansowanie miesięczne = podstawa(stopień) + (schorzenie szczególne ? zwiększenie(stopień) : 0)
dofinansowanie roczne = dofinansowanie miesięczne × 12
„podstawa(stopień)” to kwota przypisana osobno stopniowi znacznemu, umiarkowanemu i lekkiemu. „zwiększenie(stopień)” dokłada się tylko wtedy, gdy w orzeczeniu figuruje jeden z 5 symboli przyczyny niepełnosprawności wskazanych w art. 26a ust. 1b. Ten dodatek działa na zasadzie „jest albo go nie ma”. Nie liczy się, który symbol widnieje w orzeczeniu ani ile ich jest – dopłata rośnie o tę samą kwotę albo zostaje bez zmian.
Co narzędzie robi w tle
Po wybraniu stopnia kalkulator sięga po obowiązujące stawki i podstawia je do wzoru. Nie ma ich zaszytych na stałe. Pobiera je z naszej bazy danych, którą aktualizujemy po każdej zmianie ustawowej, więc wynik odpowiada stanowi na w lipcu 2026. Kiedy ustawodawca podniesie kwoty dofinansowania, liczby na tej stronie zmienią się same.
Wynik to 2 kwoty, miesięczna i roczna, bez żadnego pola do wpisywania liczb. Zaznaczasz stopień, wskazujesz schorzenie i od razu widzisz dopłatę. To wersja szybka i orientacyjna. Pokazuje maksimum dla pełnego etatu, a nie dokładną wypłatę po uwzględnieniu limitu kosztów płacy i wymiaru etatu – te progi opisujemy niżej.
Jak uzyskać wynik
- Wybierz stopień niepełnosprawności. Kliknij stopień z orzeczenia pracownika – znaczny, umiarkowany albo lekki. Starsze orzeczenie ZUS z grupą czytasz tak: I grupa to stopień znaczny, II grupa umiarkowany, III grupa lekki.
- Wskaż schorzenie szczególne albo zostaw „Brak”. Zajrzyj w orzeczeniu do pola „Symbol przyczyny niepełnosprawności”. Jeśli jest tam 02-P (choroba psychiczna), 01-U (upośledzenie umysłowe), 12-C (całościowe zaburzenia rozwojowe, w tym autyzm), 06-E (epilepsja) albo 04-O (znaczna wada wzroku lub ślepota), zaznacz ten symbol. Gdy nie ma żadnego, zostaw „Brak”.
Kwota miesięczna i roczna pojawia się od razu, bez klikania „oblicz”.
Jak rozumieć wynik?
- Wynik główny to maksymalna dopłata miesięczna. Kwota roczna to ta sama wartość pomnożona przez 12.
- Kalkulator pokazuje pułap dla pełnego etatu. Przy części etatu dopłata spada w tej samej proporcji.
- Realna wypłata nie przekroczy 75% kosztów płacy pracownika, czyli pensji brutto razem z obowiązkowymi składkami po stronie firmy (90% u pracodawców bez działalności gospodarczej). Gdy pensja jest niska, ten limit potrafi obciąć kwotę poniżej stawki za stopień.
- Wyliczoną kwotę wpisujesz do wniosku Wn-D i miesięcznej informacji INF-D-P, a potem składasz je w systemie SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) do 25. dnia miesiąca po miesiącu wynagrodzenia.
- Dofinansowanie to nie to samo co niższa wpłata na PFRON. Korzystasz z obu naraz, bo opierają się na osobnych przepisach.
Przykładowe wyliczenia
Poniższe sytuacje pokazują, jak z tych samych zasad wychodzą różne kwoty. Wszystkie liczby przelicza kalkulator na aktualnych stawkach.
Rodzinna wędzarnia ryb spod Ustki
Wędzarnia wędzi i pakuje ryby na lokalny rynek oraz do sklepów w regionie. Do pracy przy patroszeniu i pakowaniu przyjmuje osobę ze stopniem znacznym, która ma w orzeczeniu symbol 02-P (choroba psychiczna). Zatrudnienie jest na pełny etat.
Stopień znaczny w parze ze schorzeniem szczególnym daje najwyższą dopłatę. Właściciel dostaje 4 140 zł miesięcznie, czyli 49 680 zł w skali roku. To górna granica wsparcia na jednego pracownika – tyle z kosztu tego etatu wraca z PFRON.
Zakład kaletniczy w Kaliszu
Pracownia szyje portfele i torby z naturalnej skóry. Zatrudnia rzemieślnika ze stopniem umiarkowanym, bez schorzenia szczególnego w orzeczeniu, na pełny etat.
Tu działa sama stawka podstawowa za stopień umiarkowany. Zakład dostaje 1 550 zł miesięcznie i 18 600 zł rocznie. Bez symbolu szczególnego kwota nie rośnie, a mimo to pokrywa spory kawałek pensji.
Antykwariat w Toruniu
Antykwariat sprzedaje stare książki i porządkuje księgozbiór po zakupie kolejnych kolekcji. Do obsługi klientów i katalogowania zatrudnia osobę ze stopniem lekkim, która ma orzeczony symbol 06-E (epilepsja), na pełny etat.
Przy stopniu lekkim schorzenie szczególne też podnosi dopłatę. Sklep dostaje 1 265 zł miesięcznie, czyli 15 180 zł w skali roku. Nawet najniższa stawka odciąża comiesięczny koszt zatrudnienia.
Najczęstsze pytania o dofinansowanie z PFRON
Czy kwota z kalkulatora to pieniądze, które dostanę na konto?
Nie w każdym przypadku. Kalkulator pokazuje maksymalną dopłatę dla pełnego etatu. Realna wypłata zależy od kosztów płacy pracownika i nie przekroczy 75% tych kosztów (90% u pracodawców bez działalności gospodarczej). Przy niepełnym etacie kwota spada proporcjonalnie. Traktuj wynik jako górny pułap, nie gwarantowaną kwotę.
Czy dofinansowanie przysługuje na pracownika zatrudnionego na pół etatu?
Tak, ale w niższej wysokości. Kwoty ze wzoru dotyczą pełnego etatu, więc przy połowie etatu dopłata i limit kosztów płacy spadają o połowę. Kalkulator pokazuje wartość dla całego etatu, dlatego dla części etatu przelicz ją proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.
Czy każdy z 5 symboli schorzenia szczególnego podnosi dopłatę tak samo?
Tak, zwiększenie jest jednakowe dla wszystkich 5 symboli w danym stopniu. Nie liczy się, czy w orzeczeniu jest 02-P, 01-U, 12-C, 06-E czy 04-O – dodatek ma tę samą wysokość. Jeden wyjątek dotyczy symbolu 04-O, który przy stopniu lekkim nie podnosi kwoty.
Czy pracodawca zwraca dofinansowanie, gdy zatrudni pracownika tylko na kilka miesięcy?
Nie zwracasz dopłaty za miesiące, w których pracownik był zatrudniony i spełniał warunki. Dofinansowanie rozlicza się miesiąc po miesiącu, a nie z góry za cały rok. Za każdy przepracowany miesiąc składasz osobny wniosek Wn-D z informacją INF-D-P i dostajesz kwotę należną za ten okres.
Podstawa prawna i źródła
Kalkulator „ile dostaje pracodawca za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej” opiera się na przepisach o rehabilitacji zawodowej i zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością. Obliczenia odwzorowują kwoty przypisane do stopni, dodatek za schorzenia szczególne i tryb rozliczenia dopłaty. Narzędzie korzysta z następujących aktów prawnych, które definiują wysokość wsparcia i sposób jego wypłaty:
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 884; Dz.U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776). Art. 26a ust. 1 ustala kwoty miesięcznego dofinansowania według stopnia niepełnosprawności – to podstawa, którą kalkulator podstawia za wybrany stopień. Art. 26a ust. 1b dokłada zwiększenie za schorzenie szczególne (symbole 02-P, 01-U, 12-C, 06-E, 04-O) i odpowiada za dodatek w wyniku. Art. 26a ust. 4 wyznacza limit dopłaty do 75% poniesionych kosztów płacy (90% dla pracodawców niedziałających zarobkowo), czyli granicę z zastrzeżenia pod wynikiem. Art. 26c opisuje miesięczną informację INF-D-P i wniosek Wn-D składane w systemie SODiR.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1191). Określa wzory dokumentów, którymi rozliczasz dopłatę – informacji INF-D-P i wniosku Wn-D. Wyliczona kwota trafia do informacji INF-D-P jako dofinansowanie za dany miesiąc.
- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, s. 1). Uznaje subsydiowanie wynagrodzeń osób z niepełnosprawnością za pomoc publiczną zgodną z rynkiem wewnętrznym. To rama unijna, w której PFRON wypłaca dofinansowanie.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 577). Art. 129 wyznacza pełny wymiar czasu pracy, do którego kalkulator odnosi kwoty. Przy niższym wymiarze etatu dopłata spada proporcjonalnie.
Poradniki, które wyjaśniają temat głębiej
Masz pomysł na ulepszenie?
Używasz kalkulatora w firmie i czegoś Ci w nim brakuje? Napisz przez formularz poniżej – czytamy każdą wiadomość i rozwijamy narzędzie pod realne potrzeby pracodawców.
<!-- banery -->