Cztery rosnące stosy monet z klockami ze strzałkami w górę, symbolizujące wyższe wpłaty PFRON od przedsiębiorców, z ręką sięgającą po najwyższy stos i logo PFRON w tle. Obraz oddaje poczucie wzrostu kosztów i zobowiązań finansowych.

Czy będą wyższe wpłaty PFRON od września 2026?

Małgorzata Gorczyca-Antosz, pedagog specjalny i doradca zawodowy, autorka artykułów na mywspieramy.orgAutor artykułu: Małgorzata Gorczyca-Antosz Opublikowany: Zaktualizowany:

Przedsiębiorcy prowadzący duże i średnie firmy przyzwyczaili się, że systematycznie — kwartał do kwartału — wzrastają kwoty wpłat na PFRON. Tym razem stało się coś innego. Od września 2026 roku obciążenie z tym związane będzie mniejsze. Mimo to, tzw. „kara” lub „podatek” za brakujące stanowisko dla osoby niepełnosprawnej sprawia, że budżet Twojej firmy i tak poniesie istotny uszczerbek w skali roku.

Przekonaj się, o ile będą wyższe wpłaty PFRON od przedsiębiorców w 2026 r. i od czego dokładnie to zależy.

Artykuł ma charakter informacyjny. Przedstawia stan prawny na rok 2026. W indywidualnych sprawach konsultuj się z Funduszem Rehabilitacji lub odpowiednim specjalistą.

O ile wzrosną wpłaty na PFRON od września 2026 r.?

W III kwartale czeka Cię niespodzianka. Wpłaty nie wzrosną, wprost przeciwnie zmaleją. W związku ze spadkiem przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale, od 1 września 2026 roku zapłacisz niższą kwotę w ramach podstawowej wpłaty do PFRON-u. Nowa stawka, która Cię obowiązuje to 3753,27 zł w każdym miesiącu za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej.

Oznacza to, że do listopada włącznie, co miesiąc za każdy brakujący etat zapłacisz o 134,04 zł mniej niż w poprzednich 3 miesiącach.

Ile będą wynosić wpłaty PFRON dla przedsiębiorców od września 2026, na przykładach

W poniższej tabeli znajdziesz porównanie kwartał do kwartału wysokości wpłat PFRON.

Zatrudnienie w firmieMiesięczna wpłata w okresie czerwiec, lipiec, sierpień 2026Miesięczna wpłata w okresie wrzesień, październik, listopad 2026Spadek kwartalny kosztów PFRON
30 etatów6 997,16 zł6 755,88 zł241,28 zł miesięcznie
723,84 zł w ciągu 3 miesięcy
75 etatów17 492,90 zł16 889,70 zł603,20 zł miesięcznie
1 809,60 zł w ciągu 3 miesięcy
100 etatów23 323,86 zł22 519,60 zł804,26 zł miesięcznie
2 412,78 zł w ciągu 3 miesięcy
135 etatów31 487,22 zł30 401,47 zł1 085,75 zł miesięcznie
3 257,25 zł w ciągu 3 miesięcy
320 etatów74 636,37 zł72 062,73 zł2 573,64 zł miesięcznie
7 720,92 zł w ciągu 3 miesięcy

Szczegółowe wyliczenia wpłat PFRON w indywidualnych sytuacjach, możesz zrobić w kalkulatorze wpłat na PFRON.

Dlaczego wpłaty PFRON systematycznie wzrastają?

Wpłaty PFRON są ściśle powiązane z przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem. To właśnie ta składowa decyduje o wzroście wysokości kwot, które musisz odprowadzać. Jako przedsiębiorca pamiętaj, że masz obowiązek wpłaty wtedy, gdy nie zatrudniasz wymaganej ustawą ilości pracowników z niepełnosprawnością (w stosunku do rzeczywistego zatrudnienia). Umiejętność obliczania obowiązkowej wpłaty PFRON sprawi, że będziesz mógł racjonalnie gospodarować budżetem swojej firmy.

GUS ogłosił, że w drugim kwartale 2026 r. średnie miesięczne wynagrodzenie wynosiło 9 233,13 zł. Wynika z tego, że obniżyło się w stosunku do poprzedniej stawki o 329,75 zł.

Swoją nową stawkę obliczysz więc zgodnie ze wzorem:

40,65% x 9 233,13 zł x [(liczba pracowników ogółem x0,6) — liczba pracowników z orzeczeniem]

Kto zapłaci nowe stawki wpłat do PFRON-u?

Obowiązek wpłat do PFRON masz wtedy, gdy w Twojej firmie pracuje 25 pracowników lub więcej, w przeliczeniu na pełne etaty. W zależności od charakteru Twojego biznesu, ustawa nakazuje Ci osiąganie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% lub 2%. W związku z tym, ilu Twoich pracowników posiada orzeczenie, jesteś obowiązany do wpłat za liczbę brakujących osób z niepełnosprawnością (aż do osiągnięcia wymaganego wskaźnika).

Zatem kto płaci na PFRON?

  • przedsiębiorcy prowadzący firmy powyżej 25 etatów.
  • przedsiębiorcy niezatrudniający w ogóle pracowników z orzeczeniem.
  • przedsiębiorcy nieosiągający wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych 6% lub 2%.

Czy można uniknąć wzrostów składek, gdy dotyczą Cię coraz wyższe wpłaty PFRON od przedsiębiorców?

Tak. To ile odprowadzasz do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, regulowane jest Ustawą o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych. Ta podstawa prawna wskazuje, kto ma obowiązek wpłat oraz jak obliczać ich wysokość.

Pamiętaj, że płacisz za brakujące etaty do wymaganego wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych, proporcjonalnie do wzrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Ten drugi parametr zmienia się co kwartał i stąd wynika stały wzrost składek. Pierwszy zależny jest jednak od Ciebie.

Koszty wpłat PFRON istotnie obciążają budżet Twojej firmy i nie możesz ich ująć w kosztach uzyskania przychodów. Możesz jednak obniżyć lub uniknąć tych obciążeń. Wystarczy, że zatrudnisz osoby z niepełnosprawnością. Dodatkowo możesz skorzystasz z ulg związanych z zakupem towarów i usług w odpowiednich firmach.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zerknij do innych artykułów, do ustawy lub na strony PFRON.

FAQ

Od czego zależy wysokość wpłaty PFRON?

Wysokość wpłaty PFRON uzależniona jest od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego przez GUS i poziomu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w stosunku do ogółu pracowników.

Kto płaci na PFRON?

Wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych obowiązują przedsiębiorców prowadzących firmy zatrudniające pracowników w wymiarze od 25 etatów i więcej i jednocześnie nieosiągające wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Ile firma w zapłaci do PFRON w III kwartale 2026 r.?

W trzecim kwartale 2026 roku firmy zapłacą na Fundusz Rehabilitacji za każdy brakujący etat osoby niepełnosprawnej kwotę 3 753,27 zł w każdym miesiącu.

Źródła

Opracowanie powstało na podstawie aktualnych informacji prawnych zawartych w ustawach i rozporządzeniach. Dzięki temu możesz mieć pewność, że zagadnienie jest rzetelnie i możesz z tej wiedzy korzystać bez obaw.

  • https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971230776/U/D19970776Lj.pdf
  • https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-czwartym-kwartale-2025-r-,271,51.html
  • https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-pierwszym-kwartale-2026-r-,271,52.html
  • https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-drugim-kwartale-2026-r-%2C271%2C53.html
  • https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/wysokosc-wplat/
  • https://www.pfron.org.pl./pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/przecietne-wynagrodzenie/

Warto przeczytać:

Małgorzata Gorczyca-Antosz, pedagog specjalny i doradca zawodowy, autorka artykułów na mywspieramy.org

Ukończyłam pedagogikę specjalną na Akademii Pedagogiki Specjalnej i doradztwo zawodowe na Uniwersytecie Warszawskim. Prowadziłam również zajęcia akademickie w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Tarnobrzegu. W agencji pracy dla osób niepełnosprawnych My Wspieramy odpowiadam za merytoryczną poprawność artykułów publikowanych na mywspieramy.org.

Piszę o orzecznictwie, świadczeniach, PFRON i rynku pracy. Opisuję je z perspektywy doradcy zawodowego i osoby z orzeczeniem, która sama korzysta z systemów wsparcia. Przy opracowywaniu artykułów sięgam do aktualnych przepisów i oficjalnych informacji instytucji publicznych. Tłumaczę je tak, aby każdy lepiej rozumiał prawo i mógł sam wypełnić wniosek, policzyć kwotę albo napisać odwołanie.

Jeśli któryś z moich artykułów Ci pomógł, możesz mnie wesprzeć drobną kwotą. Wystarczy tyle, ile kosztuje kawa. Bez zakładania konta, BLIK-iem albo kartą, przez buycoffee.to.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *