Na jakie wsparcie finansowe możesz liczyć, jeśli zatrudnisz osobę niepełnosprawną?
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych osnute jest stereotypami i błędnymi przekonaniami. Przedsiębiorcy nie widzą potencjału, który tkwi w tej grupie potencjalnych pracowników. Zmiana mentalności nie następuje równolegle do przemian technologicznych i wzrostu możliwości osób niepełnosprawnych.
Pośród niepełnosprawnych jest wielu specjalistów, którzy czekają na pracodawcę gotowego dać im szansę. Po drugiej stronie są przedsiębiorcy, którzy z obawami sięgają po pracownika z orzeczeniem. Czasami trzeba przekonywać do zatrudnienia osób niewidomych, czy z innymi trudnymi dysfunkcjami.
Atutem, który przemawia do wahających się pracodawców, jest wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Zazwyczaj tym większe im głębszą niepełnosprawność reprezentuje potencjalny pracownik. Sprawdź, na co możesz liczyć i jaką pomoc przedsiębiorcom oferuje PFRON.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowi porady specjalistycznej. W razie wątpliwości skonsultuj się z PFRON lub doradcą. Stan na 04.02.2026 r.
Co obejmuje wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej?
Do każdego przedsiębiorcy przemawia język korzyści. W ramach zatrudnienia osób niepełnosprawnych możesz otrzymać istotne wsparcie finansowe [ustawa o rehabilitacji, art. 26]. Często w formie gotówki lub wszelkich ulg i zwolnień.
Zatrudniając osoby z niepełnosprawnością możesz otrzymać:
- Dofinansowanie do szkolenia pracownika z orzeczeniem.
- Dofinansowanie do stażu osoby niepełnosprawnej w Twojej firmie.
- Dofinansowanie kosztów wyposażenia stanowiska osoby niepełnosprawnością.
- Dofinansowanie kosztów przystosowania miejsca pracy.
- Dofinansowanie wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością.
- Dofinansowanie asystenta pracownika z dysfunkcją.
- Ulgi we wpłatach do PFRON.
Część z powyższych dofinansowań pomoże Ci zaraz na początku, kiedy to zdecydujesz się na zatrudnienie osoby niepełnosprawnej. Nie będziesz musiał wtedy z własnych środków przystosowywać miejsca pracy, czy przeprowadzać szkoleń. Dostaniesz jednorazową pomoc finansową, która efektywnie zwiększy Twoje możliwości, a jednocześnie ułatwi w przyszłości realizację obowiązków zawodowych osobie niepełnosprawnej. Z innych form wsparcia będziesz korzystał systematycznie co miesiąc, zyskując dzięki temu oszczędność pieniędzy przeznaczanych na zatrudnienie w Twojej firmie.
Poniżej poznasz szczegóły wszelkich możliwych form dofinansowania, które możesz pozyskać oraz zwolnienia z wpłat do PFRON-u.
Na jakie wsparcie do szkoleń można liczyć, zatrudniając osobę niepełnosprawną?
Boisz się, że osoba niepełnosprawna nie podoła obowiązkom? Sięgnij po proste rozwiązanie. Na początku, wprowadź nowego pracownika z orzeczeniem w kulturę w swojej firmy i zadania, które będzie wykonywał. Wesprzyj się dofinansowaniem do szkoleń pracowników z PFRON. Środki z niego przeznacz na:
- szkolenie wewnętrzne.
- przeszkolenie pracownika przez firmę zewnętrzną.
Zwrotem kosztów zajmie się starosta. Przekaż mu swój wniosek o refundację i podpisz umowę. Możesz liczyć na pozyskanie dofinansowania w wysokości:
- do 70% kosztów szkolenia, jeżeli jesteś małym lub średnim przedsiębiorcą.
- do 60%, gdy prowadzisz dużą firmę.
Maksymalna kwota zwrotu, o którą możesz się ubiegać to dwukrotność przeciętnego wynagrodzenia.
Na czym polega wsparcie finansowe do stażu osoby z niepełnosprawnością?
Drugim rozwiązaniem, dzięki któremu sprawdzisz pracownika, zanim go zatrudnisz na stałe, jest zorganizowanie w Twojej firmie dla niego stażu. W tym przypadku kluczowe jest, by osoba niepełnosprawna ubiegająca się u Ciebie o pracę była zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP).
Wystąp z wnioskiem. Dzięki zgodzie i umowie zawartej z PUP przez określony czas będziesz otrzymywał wsparcie finansowe w postaci stypendium stażowego na tego pracownika. Dzięki takiemu rozwiązaniu:
- przekonasz się o możliwościach konkretnej osoby z dysfunkcją.
- nie będziesz musiał ponosić kosztów jej wynagrodzenia.
Jakie dofinansowanie do wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej można otrzymać?
Kiedy zatrudnisz osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w PUP, jako bezrobotna lub poszukująca zatrudnienia, zwróć się do PUP o środki na wyposażenie jej stanowiska pracy.
Dostaniesz dofinansowanie, gdy zobowiążesz się do zatrudnienia pracownika przez minimum 36 miesięcy. Z pozyskanych środków pokryjesz koszty wytworzenia wyposażenia danego stanowiska pracy lub zakupu odpowiednich narzędzi i poszczególnych jego elementów.
Po złożeniu wniosku, Starosta za pośrednictwem PUP zawrze z Tobą umowę. Następnie otrzymasz kwotę do 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia na wyposażenie wskazanego stanowiska pracy.
Co obejmuje dofinansowanie adaptacji miejsca pracy osoby niepełnosprawnej?
Z kosztami przystosowania miejsca pracy nie musisz borykać się samodzielnie. Wsparcie uzyskasz, gdy wszelkie dokonywane zmiany wynikają z potrzeb zatrudnionych osób niepełnosprawnych.
Ważne
Otrzymasz odmowę dofinansowania tych wydatków, które poniósłbyś w przypadku zatrudnienia osoby zdrowej.
O środki na adaptację miejsca pracy możesz wystąpić, gdy:
- tworzysz nowe stanowisko pracy dla osoby niepełnosprawnej.
- wykonujesz adaptację miejsca pracy dla wcześniej zatrudnionego pracownika.
Wsparcie finansowe od starosty uzyskasz, jeżeli potrzebujesz dokonać:
- adaptacji części pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w swojej firmie.
- zakupów lub przystosowania urządzeń, które ułatwią pracownikowi z niepełnosprawnością realizację obowiązków i funkcjonowanie na terenie zakładu pracy.
- zakupu odpowiedniego oprogramowania i potrzebnych urządzeń technologii wspomagających pracownika.
- oceny potrzeb konkretnego pracownika posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności przez lekarza medycyny pracy.
Adaptacja miejsca pracy bywa kosztowna. Dlatego środki finansowe, które możesz pozyskać wynoszą do 20-krotności przeciętnego wynagrodzenia na każde ze stanowisk, które wymaga przystosowania.
Ile dofinansowania do wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej oferuje pracodawcy PFRON?
Przekonującym argumentem do zatrudnienia niepełnosprawnych jest możliwość stałego comiesięcznego wsparcia finansowego. Możesz dostać do 75% kosztów płacy, które poniesiesz, jeżeli masz działalność gospodarczą lub do 90% kosztów płacy w każdym innym przypadku.
Dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON jest zróżnicowane. Uzależnione jest od stopnia niepełnosprawności pracownika, którego zatrudniasz oraz tego, czy posiada on tak zwane schorzenie specjalne.
Niech przemówią do Ciebie liczby. Sprawdź poniższą tabelę, dzięki której wyraźnie zobaczysz kwoty dofinansowań, które wprost przekładają się na korzyści finansowe dla budżetu Twojej firmy.
| Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności pracownika | Podstawowa kwota dofinansowania | Kwota zwiększenia przy schorzeniu specjalnym | Maksymalne dofinansowanie |
| stopień znaczny | 2 760 zł | 1 380 zł | 4 140 zł |
| stopień umiarkowany | 1 550 zł | 1 035 zł | 2 585 zł |
| stopień lekki | 575 zł | 690 zł | 1 265 zł |
Czym jest wsparcie finansowe do asystenta pracownika z niepełnosprawnością?
Dzięki powyższym dofinansowaniom proces zatrudnienia osoby niepełnosprawnej może przebiegać płynnie. Co jednak, gdy okaże się, że pracownik z niepełnosprawnością w niektórych czynnościach nie jest samodzielny i wymaga pomocy innych? Nie rezygnuj. Sięgnij po inne rozwiązanie – dofinansowanie do pracownika wspomagającego osobę niepełnosprawną [PFRON, Zatrudnienie pracownika wspomagającego]. Złóż wniosek do starosty (za pośrednictwem PUP).
To wsparcie pokryje koszty zatrudnienia asystenta oraz jego przeszkolenia. Comiesięczna kwota refundacji wynagrodzenia pracownika wspomagającego zależy od minimalnej płacy oraz czasu poświęconego na pomoc.
Asystenta możesz zatrudnić z zewnątrz lub przeszkolić kogoś z dotychczas zatrudnionych. Na szkolenie możesz otrzymać do 100% kosztów, lecz nie więcej, niż minimalne wynagrodzenie.
Kto dzięki zatrudnieniu niepełnosprawnych zyska ulgę we wpłatach do PFRON?
Pracodawca zatrudniający w firmie 25 pracowników lub więcej, jeśli nie zatrudnia lub zatrudnia zbyt małą ilość osób niepełnosprawnych, zobowiązany jest do wnoszenia składek do PFRON. Zatrudniając przynajmniej 6% pracowników z orzeczeniem zyskujesz zwolnienie z tych obowiązkowych wpłat.
Dzięki włączeniu pracowników niepełnosprawnością, w skali roku możesz zaoszczędzić ponad 100 tys. zł i więcej w zależności od struktury zatrudnienia w firmie. Osiągniesz wymagany wskaźnik szybciej. Wystarczy że zatrudnisz pracowników ze stopniem umiarkowanym lub znacznym oraz schorzeniem specjalnym.
Innym sposobem na obniżenie pozyskanie ulgi we wpłatach i jest nabycie produktów lub usług od innego pracodawcy udzielającego odpisów PFRON. Dzięki obu tym mechanizmom wsparcia pracodawców, nawet jeśli nie osiągasz w pełni wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych 6%, możesz uzyskać całkowite zwolnienie z wpłat.
Czy warto ubiegać się o wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej?
Wiesz już, o jakie wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej możesz zawalczyć, by budżet Twojej firmy odniósł z tego maksymalne korzyści. Pomoc pracodawcom otwartym na niepełnosprawnych to nie tylko dofinansowania. To także zwolnienia z wpłat, zakup tańszych usług i towarów. Przede wszystkim jednak to wykorzystanie potencjału pracowników decyduje o wartości płynącej z zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w Twojej firmie.
Wyniki pracy niepełnosprawnego specjalisty mogą Cię zadziwić. Dlatego decydując się na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych, kieruj się przede wszystkim ich przydatnością. Wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej traktuj zaś, jako dodatek, nieoczekiwany bonus, który pośrednio przyczyni się do zysków w Twojej firmie.
FAQ
Jakie wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej otrzyma pracodawca?
Pracodawca może otrzymać wsparcie finansowe do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w postaci dofinansowań i ulg PFRON. Stała pomoc dotyczy refundacji kosztów wynagrodzeń pracowników i kosztów zatrudnienia pracowników wspomagających osoby niepełnosprawne.
Ile wynosi dofinansowanie wynagrodzenia z PFRON do pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności?
Wysokość dofinansowania do wynagrodzenia osoby ze znacznym stopniu niepełnosprawności uzależniona jest od wymiaru czasu pracy tego pracownika oraz schorzenia specjalnego. Kwota, o którą może ubiegać się pracodawca, wynosi do 2 760 zł i do 4 140 zł.
Jakie dofinansowania otrzyma pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne?
Pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie do:
– wynagrodzenia pracownika.
– adaptacji miejsca pracy pracownika.
– wyposażenie stanowiska pracy.
– zatrudnienia pracownika wspomagającego.
– szkoleń i stażów.
Źródła
- ustawa z 28 listopada 2014 r. o zmianie Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych, Dz.U. Nr 1873, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20140000877/O/D20140877.pdf
- art. 26 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnieniu Osób Niepełnosprawnych, Dz. U. z 2024 r., https://lexlege.pl/ustawa-o-rehabilitacji-zawodowej-i-spolecznej-oraz-zatrudnianiu-osob-niepelnosprawnych/art-26/
- Rozporządzenie MRPiPS z 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, Dz.U. z 2024 r., poz. 1191, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240001191/O/D20241191.pdf
- rozporządzenie MPiPS z 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych Dz. U. Nr 1987, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20140001987/O/D20141987.pdf
- rozporządzenie Komisji UE nr 651/2014 z 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 traktatu, https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzienniki-UE/rozporzadzenie-651-2014-uznajace-niektore-rodzaje-pomocy-za-zgodne-z-rynkiem-68437208
- PFRON, Zatrudnienie pracownika wspomagającego, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/zatrudnienie-pracownika-wspomagajacego/
- PFRON, Wpłaty obowiązkowe, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/
- PFRON, Dofinansowanie wynagrodzeń, https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/
- PFRON, Staże, https://www.pfron.org.pl/osoby-niepelnosprawne/aktywizacja-zawodowa/staze/
